ACCESS 实验指导书.doc
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1、Microsoft Access应用实验指导书前言Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分,是应用广泛的关系型数据库管理系统之一,既可以用于小型数据库系统开发,又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。 本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容,并在方法上给出了指导,希望对同学们的学习能够有所帮助。实验要求Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分,属于学科基础实验范畴,是与相关
2、教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验,验证课堂学习的知识,掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法,从而具有小型数据库管理系统的设计能力。在Microsoft Access应用的课程实验过程中,要求学生做到:(1)预习实验指导书有关部分,认真做好实验内容的准备,就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。(2)仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象,记录主要情况,作出必要说明和分析。(3)认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求,实验情况及其分析。(4)遵守机房纪律,服从辅导教师指挥,爱护实验设备。(5)实验课程不迟到。如有事不能出席,所缺实验一般不补。目 录实验
3、一 创建Access数据库5实验二 创建和使用表6实验三查询设计9实验四SQL语言10实验五 窗体设计11实验六 报表设计14实验七 宏16实验八 数据访问页设计17实验九 小型数据库管理系统的设计18实验一创建Access数据库【实验目的】 了解Access数据库窗口的基本组成 熟悉Access的工作环境,达到熟练使用的目的 学会查找7个数据库对象的相关帮助信息,为以后实验打下基础 学会如何创建数据库文件【实验内容】1启动Access数据库,在“d:Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。2启动Access数据库,使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.
4、mdb”的数据库文件,并保存在“d: Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统,了解它的各部分组成和功能。实验二 创建和使用表【实验目的】 熟练掌握使用据库表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立【实验内容】1表13,在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。表1 “读者”表结构字段名称数据类型字段大小主键借书证号文本6是姓名文本3否部门文本10否办证时间日期/时间-否照片OLE对象-表2 “图书”表结构字段名称数据类型字段大小主键书号文本5是书名文本20否作者文本3否出版社文本10否价格数字单精度(小数位数2)否是否有
5、破损是/否-否备注备注-否表3 “借书登记”表结构字段名称数据类型字段大小主键流水号自动编号长整型是借书证号文本6否书号文本5否借书日期时期/时间-否还书时期日期/时间-否2将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。3将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”;“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”;“价格”字段的有效性规则为“价格0”;有效性文本为“价格必须大于0”。4登记”表设置有效性规则“还书日期借书日期”,有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。5为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性,显示控件为:组合框,行来源类型为:值列表,行来源为:法律系;英语系;中文系;科研
6、处;人事处;教务处。6在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录,照片和备注内容可以自己定义。“读者”表记录借书证号姓名部门办证日期照片刘平平人事处2003/06/20张云英语系2003/03/10马晓慧英语系2002/10/08彭丽法律系2003/06/21张朝阳法律系2002/12/12陈洪科研处2003/09/26“图书”表记录书号书名作者出版社价格借出有破损备注J1022C语言程序设计刘志强清华大学出版社22.00J1035网页设计技术王芳电子工业出版社21.00J1039图形图像处理王芳电子工业出版社25.00W1101红楼梦曹雪芹文化艺术出版社32.50 是W2210基督山
7、伯爵大仲马文化艺术出版社30.60是“借书登记”表记录流水号借书证号书号借书日期还书日期1W22102005/10/082005/10/302J10352005/07/052005/09/103W11012004/03/202004/04/214W11012004/11/152004/12/065W22102004/11/152004/11/306J10352005/05/212005/06/227W11012005/09/162005/10/168W22102005/11/122006/01/209J10392006/03/207在“读者”表中,将“部门”字段移到“姓名”字段的前面,然后增加
8、一个“联系方式”字段,数据类型能够为“超链接”(存放读者的E-maile地址)。8在“读者”表和“图书”表中添加两条记录,内容自定。9删除“读者”表中新添加的两条记录。10备份数据库中的3个表。11对“读者”表按“办证日期”排序。12对“借书登记”表按“借书证号”排序,对同一个读者按“借书日期”降序排序。13从“图书”表中查找有破损的图书。14从“借书登记”表中查找借书证号为“”的读者在2004年的借书情况。15在“读者”表中,按“办证日期”字段建立普通索引,索引名为“办证日期”。16在“借书登记”表中,按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引,索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和
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