Any Club英语爱好者社团申请.doc
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1、2013-2014年度“十佳社团” 申请社团:西安建筑科技大学anyclub 英语爱好者协会协会 申请时间:2014年4月7日目 录1. 社团概况22. 社团建设情况22.1制度建设22.2思想建设32.3安全建设33. 社团活动情况33.1雪莲杯演讲比赛33.2言泰口译英语学习讲座34. 社团财务情况34.1社团经费来源明细34.2社团经费使用明细35.对学校的积极贡献35.1对于共青团组织的工作配合情况35.2对于社团联合会的工作配合情况36.社团章程37.社团会徽及会旗38.社团年度工作计划39.社团年度工作总结310.社团及会员获奖情况3西安建筑科技大学2013-2014年度“十佳社团
2、”申请材料1. 社团概况 Anyclub英语爱好者协会是由西安建筑科技大学文学院学生于2009年11月成立的一个英语社团,现有会员一百八十六名,设正职一名,副职二名,下设学习部、组织部等四个部门,各部门设部长一名,副部长二名。本协会(社)以为英语爱好者提供交流学习的平台,使成员更为近距离地接触西方文化,了解中西方文化差异,拓宽自己的视野,从英语学习中真正获得语言学习的乐趣为宗旨,以为大家创造一个英语的自由空间为发展目标,在2013-2014年度,举办并承办了一系列与英语有关的活动,增加了英语作为一门语言学科的趣味性。因此,吸引了来自各个学院爱英语的学生加入。2. 社团建设情况2.1制度建设本协
3、会(社)在2013-2014年度不断建立健全各项规章制度,完善了包括各部门管理制度制度理事会管理制度制度等在内的制度八项。2.1.1社团换届制度本社团每学年举行一次换届典礼 ,社团领导人员由社团成员民主选举产生,选举结果上交社团理事会,本届理事会成员根据出勤情况和平时表现,对选举结果进行综合评定,最终确认下届社团领导人员,并向社团联合会报备。2.1.2干部管理制度设社长一名:社长是本社团的直接领导。应该再社内树立良好的模范带头作用,具有较强的组织能力,负责带领理事会人员,统筹规划本社团工作,具体领导实施社团活动,向本社团成员传达校团委及社团联合会的指示。副社长二名,秘书长一名,副秘书长二名:协
4、助社长管理社团。下设四个部门,每个部门设部长一名,副部二名。社团各部部长及副部的职责:在部门内具有带头作用,具有较强的工作能力和组织能力,处理社团内日常事务,收集社员意见及解决社员问题,组织社员参加社内活动。在社长的统一协调下,各部门之间分工明确,共同处理社团里的事务。2.1.3会员管理制度会员必须按时缴纳会费注册。会员若中途退出,需向社团理事会上交说明,缴纳的会费按规定不予退回。成为本社团成员之后,你可以参加社团里的任何活动。但要遵守社团章程,按时参加社团会议,并积极参加社团活动并按时签到。三次会议未参加且未向秘书处请假者取消会员资格。2.1.4会议制度理事会和各部门例会为每两周一次,理事会
5、及各部成员三次无故不参加例会者降为会员。全体会员大会为每学期三次以上,三次无故不参加社团会议者将取消会员资格。2.1.5财务制度经费由Finance统一管理,各部门如有需要资金,需书写申请,经批准才可获得。各项支出须有记录,以供检查核实,并于每学期末全体会员大会上以电子表格形式向会员公开,将电子档上传至群文件。2.1.6其他各部工作明细1 Learning & editing(学习和编辑部)-主要负责组织英语角,出版英语报纸,对每次会议和活动作记录,以及编写社团文件。2 Schedules & organizations(组织和策划部)-包括对每次活动的策划,组织,协调,确保每个活动能够顺利,
6、并且高质量的完成。3 Conduct & exchanges(宣传和交流部)-本社团的信息传输窗口。负责与校内外其他组织的联系、交流,包括校广播站英语节目,其他高校的英语社团或跟国际交流有关的社团,社会上的英语培训机构等。4 Finance(秘书部)-负责财务管理和辅助其他部门工作,活动经费收支需要经过秘书长的审批,并且必须记录在案。2.1.7相关制度照片2.2思想建设本协会(社)在2013-2014年度高度重视思想建设,积极发挥学生社团的思想教育作用,引领先进思想,举办了我的中国梦主题茶话会等在内的思想教育活动。(附照片)2.3安全建设每次活动现场由组织部安排工作人员进行安全排查工作以及现场
7、安全维护。3. 社团活动情况3.1雪莲杯英语演讲比赛3.1.1活动策划 雪莲杯英语演讲大赛策划书、为了丰富西安高校学生的课余生活,提高同学们学习英语的积极性,提高同学们的口语表达能力,且给广大学生提供一个展示自我,提高自我的机会和平台,经征求西安部分高校的意见,为此西陕西师范大学将与其他高校联合举办高校联盟英语演讲大赛,且热忱期待着您的到来。一、 活动名称:雪莲杯英语演讲大赛二、 活动举办方:陕西师范大学 活动承办方:陕西师范大学社团联合会英语协会 活动协办方:陕师大、西交大等20所院校三 、活动时间:待定四 、活动地点:陕西师范大学五 、参赛团队:陕西师范大学、西安电子科技大学、长安大学、
8、西北工业大学、西安石油大学、西安邮电学院、西安文理学院、 西北大学、西安外国语大学、 西安翻译学院、西北政法大学、西安交通大学陕西科技大学、西安外事学院、西安财经学院西安理工大学 陕西理工学院 西安工程学院 西安建筑科技大学 西安科技大学 西安医学院六 、比赛形式 西安高校联盟英语演讲比赛由西安外国语大学,陕西师范大学主办、由各个高校的英语协会或英语俱乐部统一同时在其各自学校举办演讲比赛进行选拔,最后派出二至三名代表参加陕师范大学举办的总决赛,各个高校的选手齐聚西外,展现自我风采,增强交流合作,分享英语学习的乐趣。七、比赛流程:鉴于本次大赛规模大,参赛人数多。比赛分为以下四个环节:(一) 校海
9、选(二) 校初赛 (三) 校决赛(四) 西安高校联盟陕师范总决赛1、 前期宣传(1) 校外宣传西外英语协会负责与各大高校英语协会或英语俱乐部联系,将此活动在参与此次高校联盟英语演讲比赛的学校同时宣传。(2) 校内宣传为使广大学生了解此活动并积极参与其中,英语协会将采取以下几种校内宣传方式:A请各院系学生会学习部协助,通知各院系学生关于此次高校联盟英语演讲比赛的大概信息,鼓励学生报名参加。B通过社团联合会召开的社团负责人例会,将比赛的开展信息传达给各个社团的负责人,并在其帮助下使各个社团的广大社员们获得此次比赛信息。 C. 通过横幅 ( 悬挂在学校大道 从活动开始悬挂到活动结束)、大海报宣传 (
10、在全校各宣传栏内张贴的大型海报)、小海报 (张贴在全校所有宿舍楼下)、展板宣传(活动期间在学校摆展板)2 报名方式待广大学生了解此次比赛信息后,英语协会组织机构将全面展开报名工作。具体报名渠道如下:(1) 短信报名。 如有同学有意向参加此次比赛,则将个人信息以短信的方式发送至英语协会工作人员处。(2) 现场登记报名 英语协会将在活动中心设现场咨询报名处。方便广大学生参与到此次比赛当中。2、 比赛安排(1) 初赛待全部报名及信息统计工作结束之后,英语协会将会开展西外初赛。初赛时间:待定地点:学生教室形式:自我介绍(一分钟)+命题演讲(两分钟)根据历届经验,初赛将选出实力较强的选手进入复赛。(2)
11、 校复赛时间:待定地点:学生教室形式:才艺展示+命题演讲(两分钟)根据历届经验,复赛将选出实力较强的选手进入校决赛。(2)校决赛 时间:待定 地点:申请多功能厅 形式:自我介绍(一分钟)+命题演讲(两分钟)+评委提问(一分钟) 在校决赛中,根据选手表现选出冠军一名、亚军两名、同时冠、亚军共3名同学将获得机会代表西安外国语大学与其他高校选手一起参加此次西安高校联盟英语演讲总决赛。(3)高校联盟总决赛 时间:待定 形式:自我风采或才艺展示+命题演讲+评委提问 地点:申请多功能报告厅 评委:学校英语老师及外教八、 比赛要求及具体细则: (一) 参赛人数:待定 (二) 演讲主题:待定 (三) 比赛规定
12、:比赛按照公平、公正、公开的原则,对选手各个环节的比赛进行评定打分,公示结果。选手在比赛时应遵循各种规则,以保证比赛的顺利进行。每个环节的比赛都有时间限制,各环节结束前三十秒工作人员会出示黄色警示牌,到限定时间会出示红色警示牌,选手即停止演讲。,以保证比赛顺利进行。 (四)其他要求:1、选手演讲内容必须是原创,不得抄袭。 2、各校代表请务必于比赛开始前半小时到达比赛现场,进行赛前准备工作。 3、参赛选手迟到、不到者取消其参赛资格。 4、选手在比赛过程中应注意自己的行为举止,不得使用不当语言及扰乱会场秩序。 5、英语协会组织成员提前二小时到场,做好赛场内准备事宜。 十 、奖项设置 一等奖 一名
13、二等奖 二名 3.1.2活动照片 3.2言泰口译英语学习讲座3.2.1活动策划【活动背景】对当代大学生而言,当英语四六级、雅思托福等英语资格证书已逐渐转变成衡量我们大学学习成果、是否能找到合适的工作的标准之一的时候,英语却已然成为大部分大学生最为头疼的难题之一,而口译部分又尤为困难。面对此种情况,作为走在时代前沿的新一代大学生我们又将何去何从呢?为激发广大同学对英语的学习兴趣,活跃校园的英语学习气氛,培养学生对英语的学习兴趣及养成一种对英语学习的积极的学习态度,在学习方法上给予正确的指导。提高我校大学生的英语口译水平、提升我校学生的综合素质。我校特邀请言泰口译来我校进行专题讲座,为我校学生答疑
14、解惑,培养一种正确学习方法。一、 【活动主题】提高英语口译能力的讲座,具体内容由主讲老师确定二、 【主办单位】西安建筑科技大学草堂校区南山书院Anyclub英语爱好者协会三、 【主讲单位】:言泰口译四、 【主讲老师】由言泰口译委派五、【活动对象】西安建筑科技大学草堂校区所有英语爱好者、Anyclub英语爱好者协会会员、部员、在口译方面有障碍的学生或者具体针对希望提高自己英语口译能力的学生,有出国计划或毕业后在外企工作的学生,英语角的学生和广播台用英语进行广播的学生。六、 【活动时间地点】时间:3月22日地点:南山书院某多媒体教室规模:200300人七、 【活动流程】(一)前期准备:1、场地申请
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