年会及联欢会策划书.doc
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1、*光电科技股份有限公司2019年度工作会议及联欢会筹划书会议名称:*2019年度工作总结及表彰大会联欢主题:回首展望会议地点:公司总部办公大楼二楼多功能厅 联欢会地点:公司总部一楼大餐厅会议时间:2020年01月15日 09:00-11:40联欢会时间:2020年01月15日 12:00-15:00参会人员:东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工(后勤人员除外)目的及意义: 1. 增强员工的内部凝聚力,提升*的竞争力。2. 对2019年工作进行总结,对公司生产能力进行分析;制订新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3. 表彰公司先进集体、先进个人,通过激励作用,将全体员工
2、的主观能动性充分调动起来,投入到未来工作之中。 4. 给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。 5. 实现领导和员工的互动,让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。6. 进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。 一、会务筹备前期筹备会议:公司文控中心于2019年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的关于2019年度年终总结会的通知,达到全员知悉。已于2019年12月29日开会成立成立了筹备委员会,包括节目组、内勤和外联共三个小组,并初步分配了任务和责任。中期筹备会议: 行政中心做好2019年度优秀员工、优秀团队、特殊贡
3、献奖评选工作。定于2020年1月7日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。后期筹备会议:定于2020年1月11日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅及礼仪条幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确、礼仪人选。二、会议及联欢会筹备策划组 总策划:* 策划及总协调:*、*第一组:节目组 组 长:* 组 员:*、*、*任 务: a. 联欢会整个流程设计;b. 节目策划、审核;c. 主持人的形象设计及台词设计;d. 2011年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备;e. 会场摆
4、设、与内勤组配合实施现场布置;f. 安排、部署、协调其它组工作;g. 负责节目主持、活动及气氛引导。第二组:内勤组组 长:* 组 员:*、* 任 务:a. 餐厅桌椅的摆放(协调保洁人员);b. 会议前、后物资的收集、整理及存放(如音响设备、奖杯、荣誉证书等);c. 会议之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等; d. 参会人员午餐准备;e. 会场设计、与节目组配合实施现场布置;f. 服装、道具租赁,派专人看相关已购置物资;g. 会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选);h. 维持会议现场秩序;i. 会议及节目现场摄影;j. 负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。第
5、三组:外联组 组 长:* 组员:*、* 任 务:a. 会前负责人员统计与会人数、落实人员名单;b. 通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排;c. 做好分公司参会人员的住宿、就餐(需要在开会前安排好);d. 与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息;e. 协助内勤组人员管理好会场秩序。 第四组:机动组(灵活) 组 长:* 组 员:*、*、*任 务:该组核心任务在于会议期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证会议取得圆满成功。 注意:a. 项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成; b. 各项目组人员的任务发生
6、严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组; c. 各项目组现在正式成立并立即开始工作;d. 完成任务后自动解散。三、会议流程08:45全体参会员工提前到达会议地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;(由*、*、*负责员工入场,*负责领导席用品)09:00公司高级副总*宣布2011年度年终大会正式开始;09:10-10:20 大会进行第一项,各部门及各分公司负责人上台分别做年终述职报告(负责人及顺序见附表);10:20-10:40 大会进行第二项,由高级副总*宣读公司人事任命决定书;10:40-11:10 大会进行第三项,高级副总宣读2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献
7、奖获得者名单;上台领奖,公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金;获奖者与公司高层合影留念;优秀员工、团队代表发表获奖感言;11:1011:40 大会进行第四项,董事长做总结性发言;11:40 大会结束,员工简单休息,准备午宴及联欢会。四、午宴及联欢会流程彩排时间:第一次彩排时间:2020年1月10号下午组织初排;第二次彩排:2020年1月12号下午;最终彩排:2020年1月14号上午;会场布置:2020年1月15号下午。 午宴及联欢会正常预计3小时,中午12:00正式开始午宴及联欢会,标准节目至13:30;自由节目至午宴结束。 主持人:* *(1男1女) 午宴及联欢会主题:回首展望开幕前词:强
8、调纪律 11:55左右(轻音乐)各位来宾 ,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,午宴及联欢会马上就要开始了,请准备好热情的双手,为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌! 为了让我们的午宴及联欢会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态;其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在午宴及联欢会结束之前请大家不要离开现场,这也是对我们演员最起码的尊重,请各部门主管做好监督和管理。最后:请大家在今天的午宴及联欢会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾
9、。请每位演员演完节目在签名板上留言。好了,谢谢大家的配合。 12:00领导及嘉宾入场,在签名板上留下新年寄语和签名(准备6支金色水笔)。领导就坐后,音乐慢慢响起新年好,由*(员工家属的小孩)领唱,全体员工共同合唱。正式致开幕词: 12:10女:尊敬的各位领导,男:亲爱的同事们,合:大家过年好!女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。男:在过去的一年里,我们全体员工在董事长的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了历史性的进步与重大突破。女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务
10、等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。男:在这里请允许我代表*的普通员工向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的新春祝福,各位领导:您们辛苦了,谢谢你们为*大家庭所做的一切努力!(深情鞠躬) 女:在过去的一年里,*的全体员工只争朝夕,奋力拼博,创造出喜人业绩。展望未来的一年我们希望无限、信心百倍。在这里也祝福每一位正为*的发展而不懈努力工作的普通员工,谢谢,谢谢你们!(深情鞠躬)男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上。公司为了对全体员工表示诚挚的感谢,特意组织了这次联欢会,联欢会为大家准备了精采的表演节目,还有激动人心的问答、抽奖活动。
11、女:前排坐着公司的高层领导,为了真正做到与民同乐,公司领导会与员工一起互动,参与游戏,希望在座的所有人都能玩的开心,都能拿到我们的幸运大奖。现在有请*高级副总经理*先生致新春贺词。有请杨总.。男:感谢杨总的精彩讲话,谢谢.女:*讲的正好,我们来自五湖四海,为了一个共同的目标-“将*发展壮大”走到一起,相逢在*这个大家庭,下面请欣赏由*、*带来的相逢是首歌。1、 歌曲相逢是首歌 演员签字留念。女:谢谢,*。男: 女:男:接下来请欣赏由*部门推荐的三句半*。 演员:*、*、*、*2、 三句半* 演员签字留念:男:接下来请欣赏由采购部*、*带来的合唱阳光总在风雨后。 3、 歌曲阳光总在风雨后 演员签
12、字留念:男:唱得真好,谢谢你们!女:我们*经历了四年的风风雨雨,现在终于迎来了属于我们自己的阳光 男:是啊,在领导的指引下,我们公司正在大步前进。女:*,我们是不是把领导精心准备的礼物开始发给大家。男:好啊,礼物也不是谁都有的,你要答上问题来才能得到。女:奥,什么问题?(音乐起)男:首先强调一下,举手抢答,点到谁谁回答,答对了有礼品,谢谢大家支持。第一个,请大家听好:一家十一口,猜一个字(吉)。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年吉祥如意!女:请大家听好: 三张纸,猜一个字(顺)。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝
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