置业公司锁匙管理规定.docx
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1、置业公司锁匙管理规定置业公司锁匙管理规定一、管理范围1、本规范所指锁匙就是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。2、本规范所指管理是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。二、管理措施1、购置验收:凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时,总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量,验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。2、编号标帖:总经办在拎(交)至全部崭新钥匙后,应当按照公司对所有办公家具推行编号备案的建议,对照基本建设其服务设施钥匙的编号,并在钥匙上贴上标识签下,以免混为一谈和无法识别。3、印制酿制:(1
2、)编号标帖后的钥匙,即可由员工对号申领和或向员工对号印制。(2)申领印制钥匙时,总经办必须按规范表单展开备案(总数、分配、备份和变动事项),以便对照检查录入。(3)钥匙份数不够时,必须报告(安排)总经办,由总经办统一安排对外配制,严禁任何员工私自、擅自配制。(4)崭新酿制的钥匙也必须在上述表单上展开备案。(5)公司大门钥匙的酿制和印制,必须严格控制,印制名单须经领导审查同意。(6)公司员工就可以对号申领、印制本人、本部门所用钥匙,严禁申领、印制非本人、非本部门所用钥匙。4、备份保管:为保证公司财产的统一和完整,并应公司急时之需,公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门
3、、柜、桌、箱)钥匙的之外,其余全部钥匙必须留有备份,并由总经办档案总务统一保管。5、维修更换:锁具损坏后,应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。6、调整更改:办公区、存有锁具的办公家具例如突遇公司调整,则总经办应当督导如本部门和员工自行调整更改适当的钥匙,并在登记表单上搞备案。7、离职清退:离职员工离职前,必须按程序和有关规定,交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失,须主动接受公司视情况给予的过失处罚。8、内外借予:公司所有钥匙,原则上予以租借,特定情况须经公司领导核准同意。内部员工临时借予,视情况自行处理。9、清扫封存:总经办应当定期对所管理的锁具和钥匙展开清扫,对已弃置不必、损毁、废旧、已更改锁具的钥匙和锁具,展开统一封存,以维持锁钥管理的有序。三、管理责任1、上述管理责任,由总经办统一负责管理,尤其就是总经办必须确保备份钥匙的完备和安全。2、公司未留存备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导存有明确要求归还全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙,其管理责任由采用看管者自行负责管理。3、各员工申领、印制的公司钥匙,其采用、看管、租借的责任由使用者自行负责管理。4、公司所有人员,若遗失所领取、配发的钥匙,必须及时向行政人事部报告,并主动接受公司视情况给予的过失处罚,概不例外。
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