区政府公文处理制度.docx
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1、区政府公文处理制度某地区政府公文处理制度一、公务处理包括公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。要坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家有关保密法律、法规和其他规定,确保国家秘密的安全。二、凡上级或各县(市)、各部门去文发短信,文秘科要深入细致搞好收件人、备案工作。三、接到下级机关呈报的须要办理的公文,文秘科应展开审查。审查的重点就是:与否应当由本机关办理;与否合乎行文规则;内容与否符合国家法律、法规及其他有关规定;牵涉其他部门职权的事项与否已协商、会签;文种采用、公文格式与否规范。四、经审查,对符合规定的公文,文秘科应及时
2、送来主管文字的副主任明确提出台属意见,按台属意见送来领导批示后办理。五、未经备案的公文,通常予以办理。未经备案、轻易送来领导的公文,秘书必须及时发退文秘科办妥登记手续。六、越级公文或不符合行文关系或程序的公文,文秘科不予签收,并向其讲明原因退回呈报单位,重新呈报。七、文秘人员接到信访部门的公文后,按建议及时办理,严禁晚点、扯皮。八、送来领导批示或交予部门办理的公文,文秘科要负责管理留痕,必须努力做到应急公文追踪留痕,重点公文重点留痕,通常公文定期留痕。九、转贴的文件在阅者手中停留时间严禁少于三天,急件或电报当天办理。领导出外前,由文秘科负责管理严格执行将文件处理完毕。出外期间,急需办理或处置的
3、文件,由其他领导代行办理,防止文件积压。十、行文应注重实效,坚持少而精,属于部门职权范围的事宜,应由部门自行发文;对领导批示,不带普遍性的具体事项,可由秘书电话或复印领导批示予以答复,并报告分管秘书长,不再另行发文。十一、文件草拟,根据分工由分口秘书负责管理,应当秉持七个方面的原则:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。(二)情况的确,观点明晰,定义精确,结构细致,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点恰当,篇幅力求意味深长。(三)恰当采用文种。(四)人名、地名、数字、参考文献精确。提及公文应先引标题,后引起文字号。提及外文应标明中文含义。日期应载明具体内容的年、月、日。(五)结构层次序号,第
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