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1、G公司车辆管理规定文章来源 物业经理人 G公司车辆管理规定一、目的为提升公司办公车辆的采用效率,减少车辆采用费用,合理用车,确保行车安全,特制订本规定。二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。4、车辆由汽车部负责管理布局司机驾车,汽车部精心安排司机每周推行定期车辆检查及维修保养,保证行车安全。三、车辆的日常采用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。2、各部门公务用车,应先向行政人事部提出申请,并表明车辆采用事由、时间、地点,行政人事部根
2、据须要统筹安排车辆。原则上由专人驾车,突遇特定情况必须更改或替代驾驶员的,应当由公司领导和行政人事部核准。空车前要在车辆行使记录表中核对“时间”,回到时核对“用车事项”、“用车人”。不按规定提出申请,严禁派车(总经理用车及总经理选定用车除外)。3、公司领导级车辆推行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应当停靠在公司专用车位或选定地点。车辆采用按先上级、后下级;先急事、后通常事;先满足用户工作任务、招待任务的原则。5、驾驶员空车前必须深入细致搞好车辆检查。车容干净、车况较好、部件齐全、刹车有效率等,冬季还应当提早预演车辆;例如存有部件损毁和不安全因素隐患,应当及时处理直到复原,保证行车安全。
3、6、公司车辆由驾驶员负责管理及时冲洗,保证车辆干净。7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。8、专职驾驶员用公车处置私人事务,例如导致交通事故,除保险公司赔付的费用外,由驾车人员索赔他人和给公司导致的一切损失;9、不得非工作用车,若存有违背或导致车辆被盗或损毁,其损失由用车人员全额分担。10、驾驶员不得私配车辆钥匙,未经核准,严禁擅自借用、租借车辆;未经公司核准擅自用车的,使用者按正常费用(包含油费、过路费等)的5倍交纳给公司,另外对驾驶员每次罚款
4、200元。11、除正常保养外,驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查,对存在的问题及时向办公室汇报。12、公司车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单,落实配件价格和费用,形成初步计划报汽车部核实,报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用,需取得正规的发票和清单,填写报销清单,经汽车部和财务部核实签字,报董事长审批后方可报销。四、车辆采用规定和考核办法1、公司车辆不容许租借。例如特定原因必须租借需经总经理核准方可租借。2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可以向行政人事部明确提出调配车辆提出申请,办理大额存取款、随身携带公司机要文件物品、接待工作和协同工作等由行政人事部或有
5、关领导另行安排。3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间,以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则,首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下,经部门经理或副经理向行政人事部申请,征得同意后方可使用公司车辆。4、凡属以下情况,行政人事部可以统一协同采用公司车辆(总经理车辆除外):(1)突遇会议和招待须要统一安排的,由行政人事部协同化解。(2)公司统一组织的大型活动或员工月活动,如集体活动等需要用车的。5、行政人事部应当创建车辆用油台帐,严苛按行车里程与耗油标准(100公里耗油量)核算油料,并搞好每次用车油料和里程备案。若辨认出虚报油费,每次罚款200元,并追缴多报部分油费
6、。6、公司车辆管理部门和调派人员须严苛按照公司车辆管理制度继续执行,不得随意派车,一经辨认出,每次判处50-200元罚款。7、公司车辆出外办理业务时,须严苛按照公司车辆管理制度继续执行,不得取道行使或借机游玩,一经辨认出,对驾驶员和采用车辆人员判处200-500元的罚款。8、驾驶员应当合理用车、节约用油,将油耗掌控在一定指标以内。对于特定情况,用车人应当在缴费时向派车部门表明情况。9、违规与事故处置:(1)在以下情况下,例如发生责任事故或经济损失,由驾驶员分担:无牌驾车。未经许可将车辆借予他人采用的。违背交通规则引发交通事故的。违背交通规则被罚款的。涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行
7、承担。(2)意外事故、不容畏惧原因导致的车辆事故由公司根据情况酌情处理;(3)机件责任事故:驾车人员所为车辆存有机件事故还私自驾车,例如导致重大事故须要展开车辆修理,修理费用文章来源 物业经理人 文章来源 物业经理人 由驾驶员分担并按经济损失的20%行政处罚。10、公司车辆修理、维修保养、年检、出售保险必须获得非正规的发票和目录,确认价格和配件有误方可缴费。例如辨认出假报和虚报的,公司将严肃处理,追缴多缴费的费用并罚款50200元,严重者力劝其自动辞职或不予辞退。五、驾驶员职责1、顺从领导,遵从调度,固守工作岗位。2、严格遵守交通法规,顺从民警统一指挥,保证行车安全。3、及时维修保养车辆,确保车况较好、干净。4、努力学习专业知识、技术,文明驾车,讲究职业道德。5、严格遵守保密工作规定,严禁泄漏公司保密事项和领导时间精心安排。6、工作时间不许饮酒或参予娱乐活动。7、未经公司领导核准,严禁私自空车。8、发生交通事故要保护好现场,及时报告相关部门和公司领导,不得擅自处理。六、其他1、本制度解释权归属于行政人事部。2、本制度未尽事宜修正亦同。行政人事部文章来源 物业经理人
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