《往来会计岗位》PPT课件.ppt
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1、会计岗位实务系列教材会计岗位实务系列教材 之四之四主编主编 张世体张世体往来会计岗位往来会计岗位2022/10/262022/10/261 1主编主编 张世体张世体第一部分第一部分 课程主体部分课程主体部分(课堂使用课件)(课堂使用课件)2主编主编 张世体张世体第第 1章章 往来会计岗位认识往来会计岗位认识 1.了解往来会计岗位的含义了解往来会计岗位的含义 2.明确往来会计岗位的职责明确往来会计岗位的职责【学习目标学习目标】3.理解并熟知往来会计岗位的的核算内容理解并熟知往来会计岗位的的核算内容3主编主编 张世体张世体第第1节节 往来会计岗位的设置往来会计岗位的设置往来会计岗位的含义往来会计岗
2、位的含义l往来会计是由经济信用产生的、反映企业与往来会计是由经济信用产生的、反映企业与其内部和外部不同经济主体间的往来业务核其内部和外部不同经济主体间的往来业务核算岗位的专项会计。算岗位的专项会计。往来会计岗位的职责往来会计岗位的职责l1、建立往来款项清算手续制度。、建立往来款项清算手续制度。l2、办理往来款项的结算业务。、办理往来款项的结算业务。l3、负责往来款项结算的明细核算。、负责往来款项结算的明细核算。l4、负责保证金、押金、应收款项、预收款项、负责保证金、押金、应收款项、预收款项的管理。的管理。4主编主编 张世体张世体第第2节节 往来会计岗位的核算内容往来会计岗位的核算内容l往来会计
3、岗位的核算范围往来会计岗位的核算范围l往来会计岗位包括企业的资金核算、往来核算、往来会计岗位包括企业的资金核算、往来核算、税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来业务,即狭义的往来会计岗位。业务,即狭义的往来会计岗位。5主编主编 张世体张世体往来会计岗位的核算账户往来会计岗位的核算账户 为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业往来款项的发生及结算情况,企业往
4、来会计岗往来款项的发生及结算情况,企业往来会计岗位应设置一系列往来结算账户。位应设置一系列往来结算账户。l1.应收及预付款项往来结算账户:包括应收及预付款项往来结算账户:包括“应收应收票据票据”、“应收账款应收账款”、“预付账款预付账款”、“其其他应收款他应收款”等。等。l2.应付及预收款项往来结算账户:包括应付及预收款项往来结算账户:包括“应付应付票据票据”、“应付账款应付账款”、“预收账款预收账款”、“其其他应付款他应付款”等。等。l3.其他账户:包括其他账户:包括“坏账准备坏账准备”、“资产减值资产减值准备准备”等。等。6主编主编 张世体张世体第第2章章 应收及应付票据典型业务应收及应付
5、票据典型业务 1.了解应收票据、应付票据的核算内容了解应收票据、应付票据的核算内容 2.熟悉应收票据、应付票据的核算程序熟悉应收票据、应付票据的核算程序【学习目标学习目标】3.掌握应收票据、应付票据的核算方法掌握应收票据、应付票据的核算方法7主编主编 张世体张世体第第1节节 应收票据典型业务应收票据典型业务【相关知识相关知识】l应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业汇票的期限不得超过汇票的期限不得超过6个月,因而我国的应收个月,因而我国的应收票据是一种流动资产。票据是一种流
6、动资产。8主编主编 张世体张世体l商业汇票商业汇票可以按不同的标准进行分类。按照票可以按不同的标准进行分类。按照票据是否带息分类,商业汇票分为据是否带息分类,商业汇票分为带息票据带息票据和和不不带息票据带息票据两种。按照票据承兑人的不同进行分两种。按照票据承兑人的不同进行分类,商业汇票分为类,商业汇票分为银行承兑汇票银行承兑汇票和和商业承兑汇商业承兑汇票票两种。两种。9主编主编 张世体张世体商业汇票商业汇票l商业汇票是收款人或付款人签发,由付款人承兑或由付款人委托银行承兑,在到期日无条件支付票款给收款人或持票人的票据。适用于企业之间订有合同的、延期付款的商品交易和劳务供应,同城、异地均可使用。
7、10主编主编 张世体张世体带息票据带息票据l带息票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收带息票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收款人或被背书人支付票面金额款项外,还应按款人或被背书人支付票面金额款项外,还应按票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效日起至票据到期日止的利息的商业汇票。日起至票据到期日止的利息的商业汇票。11主编主编 张世体张世体不带息票据不带息票据l不带息票据是指商业汇票到期时,承兑人只按票面金额向收款人或被背书人支付票面款项的票据。12主编主编 张世体张世体银行承兑汇票银行承兑汇票l银行承兑汇票由收款人或付款人签发,由付款人委托其开户银行承
8、兑,银行按照有关规定审查后,与付款人签订“银行承兑协议”,并按面额收取005的承兑手续费。银行办理承兑手续后,将汇票交给付款人转交收款人收执。银行承兑汇票的承兑人是承兑申请人的开户银行。13主编主编 张世体张世体商业承兑汇票商业承兑汇票14主编主编 张世体张世体【典型业务典型业务】l2008年年1月月7日,北京市中环电器公司销售日,北京市中环电器公司销售给临海商贸有限公司给临海商贸有限公司“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器20台,台,单价单价1000元,收到承兑期为元,收到承兑期为60天的银行承天的银行承兑汇票。兑汇票。2008年年3月月7日收回票款。日收回票款。15主编主编 张世体张世体【相关岗位
9、相关岗位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。16主编主编 张世体张世体【业务办理业务办理】l(1)往来会计收到商业汇票,进行审核。)往来会计收到商业汇票,进行审核。l(2)往来会计根据销售发票、商品出库单、)往来会计根据销售发票、商品出库单、收款收据等填制收款收据等填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计根据记账凭证登记)往来会计根据记账凭证登记“应收票据应收票据明细账明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计
10、、财务成果会计、税务会计)岗位,产物资会计、财务成果会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。由其登记其他明细账。l(5)应收票据到期填制)应收票据到期填制“委托收款凭证委托收款凭证”收收回票款。回票款。17主编主编 张世体张世体18主编主编 张世体张世体19主编主编 张世体张世体20主编主编 张世体张世体“应收票据应收票据”账户账户l该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。它是资产类账户,借方登记收到的承兑汇票。它是资产类账户,借方登记收到的商业汇票;贷方登记汇票
11、到期收回货款或转销;商业汇票;贷方登记汇票到期收回货款或转销;余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。l应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明细核算。细核算。21主编主编 张世体张世体应收票据备查簿应收票据备查簿l企业应设置“应收票据备查簿”,由出纳人员逐笔记录每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同和付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称、到期日、背书转让日期、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应在“应收票据备查
12、簿”内逐笔注销。22主编主编 张世体张世体委托收款结算方式委托收款结算方式l委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各单位的商品交易、劳务供应款项单位的商品交易、劳务供应款项(如水电费、如水电费、电话费等电话费等)的结算。的结算。l邮寄或电划的委托收款凭证均为一式五联,第邮寄或电划的委托收款凭证均为一式五联,第一联为回单
13、;第二联为收款凭证;第三联为支一联为回单;第二联为收款凭证;第三联为支款凭证;第四联为收帐通知款凭证;第四联为收帐通知(或发电依据或发电依据);第;第五联为付款通知。五联为付款通知。23主编主编 张世体张世体第第2节节 应付票据典型业务应付票据典型业务【相关知识相关知识】l应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。供应等而开出、承兑的商业汇票。l应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带息应付票据,应按票据面值计价入账;带息应息应付票据,应按票据面值计价入账;带息应付票据,企业开出承兑票据
14、时按票据面值计价付票据,企业开出承兑票据时按票据面值计价入账,期末计提的应付利息也应列为应付票据入账,期末计提的应付利息也应列为应付票据款计价入账。款计价入账。24主编主编 张世体张世体【典型业务典型业务】l2008年年1月月7日,临海商贸有限公司从北京日,临海商贸有限公司从北京市中环电器公司购进市中环电器公司购进“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器20台,台,单价单价1000元,交付承兑期为元,交付承兑期为60天的银行承天的银行承兑汇票。兑汇票。2008年年3月月7日支付票款。日支付票款。25主编主编 张世体张世体【相关岗位相关岗位】l往来会计、财产物资会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人
15、等。26主编主编 张世体张世体【业务办理业务办理】l(1)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。l(2)往来会计填制)往来会计填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记稽核后根据记账凭证登记“应付票据明细账应付票据明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。l(5)到期支付票款。)到期支付票款。27主编主编 张世体张世体28主编主编
16、张世体张世体应付票据应付票据l“应付票据应付票据”账户账户l该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商业汇票。转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商业汇票。l应付票据备查簿应付票据备查簿l企业应设置企业应设置“应付票据备查簿应付票据备查簿”,由
17、出纳人员逐笔详细登记每一应付票据,由出纳人员逐笔详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应在备查簿内逐笔注销。在备查簿内逐笔注销。29主编主编 张世体张世体第第3节节 应收票据贴现的典型业务应收票据贴现的典型业务【相关知识相关知识】l商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能从承兑人方面取得资金。但是,企业如果急需从承兑人方面
18、取得资金。但是,企业如果急需资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所谓贴现是指票据持有人在票据到期前,向银行谓贴现是指票据持有人在票据到期前,向银行贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额付给企业。企业实际收到的款项称为贴现值。付给企业。企业实际收到的款项称为贴现值。30主编主编 张世体张世体【典型业务典型业务】l2008年年1月月27日,北京市中环电器公司
19、前收日,北京市中环电器公司前收临海商贸有限公司面值为临海商贸有限公司面值为23400元的银行承元的银行承兑汇票,原定承兑期为兑汇票,原定承兑期为60天,现因采购材料天,现因采购材料急需资金,提前急需资金,提前40天向银行申请贴现,贴现天向银行申请贴现,贴现年利率为年利率为12%。31主编主编 张世体张世体【相关岗位相关岗位】l往来会计、出纳、财务成果会计、总账报表会往来会计、出纳、财务成果会计、总账报表会计、财务负责人等。计、财务负责人等。32主编主编 张世体张世体【业务办理业务办理】l(1)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,经银行审查同意,收到银行经银行审
20、查同意,收到银行收账通知收账通知。l(2)往来会计编制)往来会计编制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记核,稽核后根据记账凭证登记“应收票据明细应收票据明细账账”。l(4)将记账凭证交出纳登记)将记账凭证交出纳登记“银行存款日记银行存款日记账账”,财务成果会计登记,财务成果会计登记“财务费用明细账财务费用明细账”。33主编主编 张世体张世体34主编主编 张世体张世体35主编主编 张世体张世体【业务指导业务指导】l票据贴现息和贴现值的计算有以下四个步骤:票据贴现息和贴现值的计算有以下四个步骤:l(1)计算应收票
21、据的到期值:计算应收票据的到期值:l不带息应收票据的到期值应收票据面值不带息应收票据的到期值应收票据面值l带息应收票据的到期值应收票据面值到期带息应收票据的到期值应收票据面值到期利息利息l应收票据面值应收票据面值(1票面年利率票面年利率票据期票据期限)限)36主编主编 张世体张世体【业务指导业务指导】l(2)计算贴现天数:即未到期天数,从贴现日计算贴现天数:即未到期天数,从贴现日算至到期日,算头不算尾,或算尾不算头。算至到期日,算头不算尾,或算尾不算头。l(3)计算贴现息:计算贴现息:l贴现息票据到期值贴现息票据到期值日贴现率日贴现率贴现天数贴现天数l(4)计算贴现值计算贴现值l贴现值票据到期
22、值贴现值票据到期值-贴现息贴现息37主编主编 张世体张世体【业务指导业务指导】l如本例:如本例:l票据贴现息票据贴现息=2340012%36040l=312(元)(元)l贴现值贴现值=23400-312=23088(元)(元)38主编主编 张世体张世体第第3章章 应收及应付账款典型业务应收及应付账款典型业务 1.了解应收账款、应付账款的核算内容了解应收账款、应付账款的核算内容 2.熟悉应收账款、应付账款的核算程序熟悉应收账款、应付账款的核算程序【学习目标学习目标】3.掌握应收账款、应付账款的核算方法掌握应收账款、应付账款的核算方法39主编主编 张世体张世体第第1节节 应收账款典型业务应收账款典
23、型业务【相关知识相关知识】l应收账款是企业因对外销售商品、产品、提供应收账款是企业因对外销售商品、产品、提供劳务等主要经营业务而应向客户收取的款项,劳务等主要经营业务而应向客户收取的款项,包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应收账款的回收期来看,应账账款是指应在收账款的回收期来看,应账账款是指应在1年年(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。表上,应收账款应列为流动资产项目。40主编主编 张世体张世体【典型业务典型业务】l2008年年1月月15日,北京市中环电器公司销售日,北京市
24、中环电器公司销售给临海科迪有限公司给临海科迪有限公司“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器50台,台,单价单价1000元,货款元,货款50000元,税款元,税款8500元,运杂费元,运杂费2000元元(由销货方承担由销货方承担)以转帐支以转帐支票(票(No8289611)支付。根据合同规定货)支付。根据合同规定货款实行现金折扣,付款条件为:款实行现金折扣,付款条件为:2/10,1/20,N/30。2008年年1月月23日,收到欠日,收到欠款。款。41主编主编 张世体张世体【相关岗位相关岗位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务
25、负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。42主编主编 张世体张世体【业务办理业务办理】l(1)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。l(2)往来会计根据审核后的原始凭证填制)往来会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记后根据记账凭证登记“应收账款明细账应收账款明细账”l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记其他明细账。其他明细账。l(5)货款收到,根据审核后的收款通知填制记
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