会议、会谈座次安排及其注意事项(供参考).doc
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1、|会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1 号领导居中,2 号领导排在 1 号领导左边,3 号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1 号领导、2 号领导同时居中, 2 号领导排在 1 号领导左边,其他依次排列。2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席
2、位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。|5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图 2.13) ;二是位于主席团右前方,见图 2.14。主席团成员的排位,有单数(见图 2.13)与双数(见图 2.14)之分。主席团 主席团图 2.13 主席团排位之一 图 2.14 主席团排位之二7.
3、会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明, “公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况: 双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上” ,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。 (见图 2.15)发言席 群 众 席 发言席群 众 席| 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上” ,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。 (见图 2.16 与图 2.17)图 2.16 相对式会客排位之二 图 2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:
4、宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐” ,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图 2.18) 。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图 2.19) 。桌子客人主人主人随员随员桌子客人客 人 主 人 客 人 主 人主方随员客方随员客 人主 人图 2.15 相对式会客排位之一|图 2.18 并列式会客排位之一 图 2.19 并列式会客排位之二 宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上” ,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图 2.20 与 2.21) 。图 2.20 并列式会客排位之三 图
5、2.21 并列式会客排位之四(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图 2.22) 。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图 2.23) 。图 2.22 主席式会客排位之一 图 2.23 主席式会客排位之二(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。客 人主 人客 人主 人客 人客 人主 人全体客人主 人桌子|8.商务谈判座次安排(1)双边会谈横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方
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