江苏师范大学在线课程教学服务管理平台采购采购文件.doc
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1、|江苏师范大学在线课程教学服务管理平台采购采购文件(No:2017H44092 )第一部分 供应商须知一、 总则 1. 本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动。2. 凡符合资质要求的公司均可参与。3. 无论结果如何,参加采购公司自行承担因此所产生的全部费用。4. 本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5. 凡参与此采购项目的供应商,除采购方有特别说明外,均视为接受并遵守本采购文件。6. 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、 竞争性 工作程序1. 发布采购公告;2. 供应商获取采购文件;3. 供应商咨询了解本项目基本情况,制作响应文件;4. 采购方
2、接受响应文件,同时收取相关费用、保证金;5. 评标;6. 确定成交商,等额退还未成交方的保证金;7. 签署供货合同,执行合同。三、 对供应商的要求供应商除具备公告中的资质要求外,还应满足下列要求:1. 必须为独立法人;2. 必须具有中华人民共和国消费者权益保护法所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,采购方将根据中华人民共和国消费者权益保护法的规定要求赔偿。4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。四、 响应文件的要求1.
3、 响应文件的构成:(1) 响应声明函;(2) 报价明细表:自做报价表,注明型号、规格、技术指标,详细的交货清单;特殊工具及备件清单。(3) 相关服务:文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;|(4) 响应文件附件:由供应商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;(5) 参加供应商资质证明文件:单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等) ;企业法人营业执照复印件;税务登记证明复印件;组
4、织机构代码证;同类产品近三年主要经营业绩等背景资料复印件,所有复印件均需加盖相应的有效印章,经营业绩须按附表一的表格形式填写(见下) ;如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效投标文件处理并处以一定的经济处罚。附表一:近三年经营业绩清单:序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注(6) 货物证明文件:产品授权证书及代理证书(证明供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定) 。2. 响应文件的份数、签署和封装(1) 响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。当正本与副本内容不一致时,以正本为准;(
5、2) 响应文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;(3) 响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章,否则视为无效;密封袋上应注明供应商名称、联系人及联系电话。3. 响应文件的样式供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订响应文件;4. 一经交给,无论是否成交,其响应文件恕不退还。五、 报价及范围1. 货物价格,应报货物递送到采购文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格,应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费、外贸代理费(美元:根据货值大小
6、约加(0.050.2)/美元,具体可咨询设备供应科) 、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。2. 采购专家组在确定时,对方案、配置可作必要调整,采购工作小组审定后可予以执行。六、 开标日期供应商应按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行 ,逾期不予受理。|七、 、评审1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在指定地点召开标前会,供应商的法定代表人或授权代表须准时参加; 2. 采购小组只对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行评价和比较。 3. 学校监察、纪委、审计对全过程进行监督;4. 评标结束后,采购人将公布最终结果,并向成交单位发成交通知书;5. 采购
7、小组将视 情况决定由一家或多家中标;6. 对未成交单位,采购人可不作解释。八、 投标保证金1. 供应商在参加投标时,须向采购人交纳投标保证金,具体金额详见采购公告;2. 保证金仅限于用现金转账或现金形式支付;户 名:江苏师范大学开户行:中国农业银行徐州新区支行行 号:10330332 4667帐 号:10 2466 0104 0000 0503. 结果公布后,未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还,如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还。九、 签订
8、合同1. 在合同签订之前,采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则采购人有权取消其签约资格,没收其保证金,并另行评定成交者(在采购有效期内) ;2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;3. 签订合同书应以采购文件和响应文件承诺为依据。十、 合同主要条款及付款方式1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。2. 本合同结算货币为人民币,包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输
9、、仓储、保险、运费、劳保,各种税费、外贸代理费(美元:根据货值大小约加(0.050.2)/美元,具体可与学校相关外贸代理商联系:江苏新海天国际贸易有限公司,联系人电话:陈经理 15380875966。江苏汇鸿国际集团外经有限公司,郭经理 13809002757。江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司,张经理13584098522) 、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。 (如为进口设备,含外贸|代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用) 。若非进口设备,供方必须提供增殖税专用发票(含报销联和抵扣联) 。3. 付款方式:合同一次签订三年有效,验收合格后,按年支付使用费。4. 在设备到货后,
10、供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票(进口设备为全额形式发票,付汇水单和代理费票(需盖外方章) )等至设备供应科办理付款相关手续。5. 对于进口设备外贸手续的办理:建议供方在校方提供的外贸公司中选择,由供方负责办理相关免税手续,需方配合供方完成办理免表必须的材料盖章事宜。6. 若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备,由供方负责办理相关手续及承担所需费用(由需方配合相应盖章事宜) 。7. 供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)在线课程教学服务管理平台是唯一可以
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