Part4-excel电子表格处理软件.doc
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1、第四部分Excel 2000一、 概述:1、 Excel 2000的主要功能: 大型表格制作功能 图表功能 数据库管理功能2、 Excel 2000的启动和退出3、 Excel 2000的窗口:编辑栏、工作表编辑区二、 基本概念:1、 工作簿和工作表 工作簿:是存储数据、数据运算公式及数据格式化等信息的文件,是Excel存储数据的基本单位,文件的扩展名为XLS。一个工作簿可包含多个工作表 工作表:行列交叉的二维表格,用于组织和分析数据。工作表只能包含在工作簿文件中,不能单独进行存盘。 工作表的相关内容:当前工作表、工作簿中工作表的数目、工作表的名称、工作表的浏览等。一个工作表最多可包含6553
2、6*256个单元格。2、 单元格和单元格区域 单元格的地址: 活动单元格: 单元格容纳的最大字符数32767 单元格区域的地址三、 基本操作:1、 工作簿的新建和打开 空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建 工作簿的打开:工具栏、菜单、“文件”菜单中最近打开的工作簿列表、“我的电脑”或“资源管理器”、“开始”菜单中的“文档”列表、“开始”菜单中“打开OFFICE文档”等。2、 工作簿的保存和关闭 新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自动保存。 关闭工作簿3、 单元格和单元格区域的选择 单个单元格、单元格区域(相邻/不相邻)、整行/整列、多行/多列(相邻/不相邻)、全选 增加或减少选定的单元格 选
3、定单元格中的文本 取消单元格的选定4、 数据输入 文本型数据及输入 数值型数据及输入 日期和时间型数据及输入 自动填充数据1) 同时在多个单元格中填充相同数据 填充相同的数字型或不具有增减功能的文字型 填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据:按Ctrl键2) 填充自动增1序列 填充数字型数据 填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据3) 输入任意等比、等差数列 鼠标拖动方式:初始值(相邻两个单元格)、公差或公比、拖动(鼠标左键或右键) 利用填充序列对话框4) 创建自定义序列 创建:工具-选项-自定义序列:可从单元格导入,也可直接输入 使用自定义序列5、 使用公式:公式由“=”、运算符、单元格
4、或单元格区域地址、函数、常量数据等组成。 公式中的运算符:1) 算术运算符:+、-、*、/、%、2) 比较运算符:=、=、=、3) 文本运算符:&4) 单元格地址引用运算符:冒号、逗号、空格 运算符的运算优先级:地址引用符、负号、%、*/、+-、&、比较运算符 输入和编辑公式: 相对引用和绝对引用:1) 相对引用:在公式所在的单元格位置发生变化以后,公式中包含的单元格地址也跟着发生变化的引用方式。A3:E52) 绝对引用:公式位置变化,而公式中包含的单元格地址不发生变化的引用方式。$A$33) 混合引用:4) 相对引用与绝对引用之间的切换:F4键6、 使用函数: 从键盘上直接输入函数 使用“粘
5、贴函数”对话框7、 批注: 插入批注 查看批注:“视图”-“批注”或使用“审阅”工具栏 编辑批注:“插入”菜单中的“编辑批注”或右键快捷菜单 复制批注:复制后,选择性粘贴 清除批注:“编辑”菜单中的“清除”-“批注”,或右键快捷菜单四、 编辑工作表:1、 编辑单元格中的数据 清除单元格(单元格区域)数据:包括全部、内容、格式、批注,使用键盘的Del键或从“编辑”菜单的“清除”级联菜单中执行。 在单元格中插入字符 修改单元格中的数据 移动或复制单元格(区域)中的数据:鼠标拖动或利用剪贴板完成。2、 查找和替换3、 插入(删除)行、列和单元格 插入操作:插入行、列、单元格 删除操作:删除行、列、单
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