综合物业类范本-20160825版.docx
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1、档案整理类项目(档案目录录入工作)招 标 文 件项目编号:B-2022-060-006-2采购人:北京市档案馆 招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯有限公司2022年3月目 录目 录1第一部分 招标公告2第二部分 投标人须知前附表4第三部分 投标人须知7第四部分 评标标准和评标办法20第五部分 服务内容和要求23第六部分 服务合同30第七部分 投标文件格式411招标文件 第一部分 招标公告北京鑫金泊顿资讯有限公司受北京市档案馆的委托,就案整理类项目(档案目录档录入工作)项目进行公开招标工作。1.项目名称:档案整理类项目(档案目录录入工作)2.招标编号:B-2022-060-006-23.项目内容:档
2、案文件级目录著录30万条及与之相对应数字化副本质量检查、对缺页或不清晰图像补扫与重扫、对相关案卷目录核校及相关工作。4.项目预算:165万元5.资金来源:北京市财政拨款6.项目完成时间:2022年12月15日7.投标人资格要求:7.1在中华人民共和国境内(不包括港澳台地区)依法注册的独立法人,能够独立承担民事责任;7.2具有省级(含以上部门)颁发的国家秘密载体印制资质;7.3投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单,公司注册成立以来,没有发生任何形式的失泄密事件;7.4投标人需提供通过“信用中国”网()、中国政府采购网()等渠道查询的信用信息查
3、询记录网络截图件并加盖投标人公章;7.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;7.6提供会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(加盖提供报告单位的公章)或银行出具的资信证明;7.7有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;7.8具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;7.9参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7.10本项目不接受联合体投标;7.11法律、行政法规规定的其他条件。8.报名时需提供资料:8.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证(“三证合一企业”仅需提供新版营业执照);8.2法定代表人授权书;8.3具有省级(含以上部门)颁发的国家秘
4、密载体印制资质;8.4未被信用中国网站()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图,截图时间应为报名当日;8.5会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(加盖提供报告单位的公章)或银行出具的资信证明;8.6依法缴纳税收证明和社会保障资金证明(提供本年度三个月连续缴纳税收及社会保障资金的证明材料),8.7参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。注:以上所要求提供的资料,提供加盖公司印鉴的复印件,复印件留存备查。提交资料请编目成册装在一个信袋内,封面标注单位(加盖公章)、联系人、联系电话
5、。9.投标报名时间:2022年3月28日至2022年4月2日,供应商按照规定办理CA数字认证证书(北京一证通数字证书)后,自招标公告发布之日起持供应商自身数字证书登录北京市政府采购电子交易平台免费获取电子版招标文件。 未按上述获取方式和期限下载招标文件的投标无效。10.投标截止及开标时间:2022年4月18日上午11:00,逾期或不符合密封规定的投标文件恕不接受。11.投标及开标地点:北京市海淀区阜石路11号院4号楼2层12.发布招标公告和评标结果公告的媒介:“中国政府采购网”、“中国招投标公共服务平台”。13.联系方式:13.1采购人:北京市档案馆13.2地址:北京市朝阳区南磨房路31号13
6、.3联系人:刘女士13.4电话:010-8709289813.5招标代理:北京鑫金泊顿资讯有限公司13.6地址:北京市海淀区阜石路11号院4号楼2层13.7联系人:张敬13.8电话:1861338306513.9 E-mail: zhangjingbj-北京市档案馆北京鑫金泊顿资讯有限公司二二二年三月4第二部分 投标人须知前附表序号内 容说明与要求1采购人名称北京市档案馆2递交投标文件时应出示和递交的证件出示投标人代表身份证原件、递交投标人代表身份证复印件和法定代表人授权委托书原件或复印件(投标人代表不是法定代表人)3是否允许联合体投标不允许4投标人应提交的商务文件1.投标人应答索引表2.*投
7、标函3.*法定代表人授权委托书4.*有效的营业执照(副本复印件加盖公章)5.*无重大违法记录书面声明。提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至开标日成立不足三年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)6.*会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(加盖提供报告单位的公章)或银行出具的资信证明7.*依法缴纳税收证明和社会保障资金证明(提供本年度三个月连续缴纳税收及社会保障资金的证明材料)8.*未被信用中国网站()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图,截图时
8、间应为报名当日9.*具有省级(含以上部门)颁发的国家秘密载体印制资质10.拟配备的服务团队:投标人需要提供不少于30人的著录加工团队11.类似项目案例:并附与用户签订的合同首页、服务周期页、采购金额页、标的页及签署页复印件12.商务文件偏离表13.评分细则提及或投标人认为需要提供的其他商务资料5投标人应提交的经济文件1.*开标一览表(须另外单独密封)6投标人自行编写的技术文件1.项目服务组人员配置2.项目实施方案3.质量控制措施 4.组织管理措施5.安全保密措施6.售后服务7投标保证金额本项目不收取投标保证金8现场踏勘本项目不组织现场踏勘9投标文件有效期180日历天(从开标日起计算)10是否接
9、受可选择或可调整的投标和报价否11是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成否12投标文件份数1.正本 1 份、副本 4 份封装在一个袋子内、开标一览表(须另外单独密封)2.单独密封的投标文件电子版(应为word版可编辑格式)3.投标文件提倡双面打印13是否允许履约担保与融资担保否14是否提交履约保证金否15投标截止时间、开标时间及地点投标截止时间:2022年4月18日上午11:00(北京时间),逾时不报视为自动放弃,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。开标时间:2022年4月18日上午11:00(北京时间)投标及开标地点:北京市海淀区阜石路11号院4号楼2层16投标人的投标被拒
10、绝的情况汇总如投标人提供的投标文件或在投标过程中有如下一种情况及以上的,投标将被拒绝且不允许在开标后补正:1.对投标人须知前附表中明确的加*项目的响应有缺失或无效的;2.投标文件未在投标截止时间之前送达的;3.投标报价超过项目公开的预算上限的;未按招标文件要求,而提供了选择性或可调整的投标方案和报价的。4.投标有效期不满足招标文件规定的;5.投标文件密封、装订、签署不满足投标人须知及招标文件规定;6.投标文件有涂改及增删且其对应的签署不满足招标文件规定的; 7.招标文件规定的可拒绝投标的其他未实质性响应招标文件要求的,而被判定为投标无效的情况的。附注:如法人关系、联合体、分包转包、投标人不同意
11、初审修正、拒不按要求进行澄清补正的,投标人企图影响招标方或评标委员会的任何活动的。17投标人资格要求1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.提供会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(加盖提供报告单位的公章)或银行出具的资信证明;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.投标人或投标联合体成员不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单,公司注册成立以来,没有发生任何形式的失泄密事件;7.投标人需提供
12、通过“信用中国”网()、中国政府采购网()等渠道查询的信用信息查询记录网络截图件并加盖投标人公章;8.具有省级(含以上部门)颁发的国家秘密载体印制资质;9.本项目不接受联合体投标;10.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;11.法律、行政法规规定的其他条件。 注:1、本表中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正; 2、本表内容与招标文件其他部分内容不一致的,应当以本表内容为准。3、本项目约定,对于招标文件中提及的复印件要求,照片件、扫描件与其具有同等效力。8第三部分 投标人须知一、 总则1. 本招标文件适用于本文件第五部分中所述相关服务的招标投标。2. 定义:2.1
13、“采购人”名称详见投标人须知前附表第1条。2.2 “服务”指本招标文件第五部分所述投标人应该履行的承诺和义务。2.3 “潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。2.4 “投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。2.5 “招标方”指被采购人授权组织开展本项目招标工作的招标代理机构。2.6 本招标文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。3. 合格投标人的条件3.1 具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商均可参加投标。3.2 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国
14、政府采购法和本招标文件中规定的条件:(1) 具有独立承担民事责任的能力;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6) 具有投标人须知前附表第17条规定的资质条件。3.3 具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的投标人的特别规则如下:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.4 如投标人代表不是法定代表人,在递交投标文件时须出示身份证原件,并递交身份证复印件和法定代表人
15、授权委托书原件或复印件(按招标文件格式填写),否则投标文件将被拒绝;如投标人代表是法定代表人,在递交投标文件时须出示身份证原件,并递交身份证复印件,否则投标文件将被拒绝。4. 投标费用4.1 投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标方和采购人均无承担的义务和责任。5. 通知5.1 对与本项目有关的通知,招标方将以书面(包括书面材料、信函、电子邮件、传真等,下同)、短信或在本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在投标人发出,电子邮箱和手机号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的投标人应以书面方式立即予以回复确认,但投标人未回复或招标方未收到回复时,并不应当被理解为
16、招标方知道、应当知道或不应当被理解为招标方应当推定投标人是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人,除非有适当的证据表明招标方已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且招标方认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知,招标方不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。二、 招标文件6. 招标文件6.1 招标文件由下列七部分内容组成:第一部分 招标公告;第二部分 投标人须知前附表;第三部分 投标人须知;第四部分 评标标准和评分方法;第五部分 服务内容和要求;第六部分 服务合同;第七部分 投标文件格式。7. 投标
17、前招标文件的澄清和修改7.1 投标人的澄清、修改等要求的提交:任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均可要求对招标文件进行澄清及或修改,并可以要求就服务的进驻环境进行现场踏勘,该要求应在提交投标文件截止时间十五日前,按投标邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、电子邮件、传真等,下同)送达招标方。招标方或采购人将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了招标文件的投标人踏勘现场,而无论招标方或采购人是否安排踏勘现场,投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。7.2 按照责权利相一致原则,若招标文件的主要商务、技术和经济指标由采购人提出,则投标人提出的相关澄清、
18、修改要求由采购人负责解释,并应当由采购人视情况作出澄清或修改的决定;若招标文件的主要商务、技术和经济指标由招标方提出,则相关澄清、修改要求由招标方负责解释,并应当由招标方视情况作出澄清或修改的决定。与此相应,相关质疑处理工作也按照此原则由采购人或招标方进行处理。7.3 招标方对澄清、修改要求的处理:招标方对其认为不必要进行澄清或修改,也不需要进行其它答复的,可以不予答复。若招标方决定给予澄清、修改或进行其它答复的,应当用补充文件的方式进行,且应当以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式,统一向全体,或分别或向每一位(但不可以只向其中一部分)潜在投标人发出澄清、修改或进行其它
19、答复的补充文件,补充文件中可以包括原提出的问题,但不包括问题的来源。7.4 招标方及采购人主动进行的澄清、修改:招标方及采购人无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。7.5 补充文件的发出时间、投标截止日的变更:在招标采购的情形下,自澄清、修改或进行其它答复的补充文件发出之日起至所规定的投标人提交投标文件截止之日止,不得少于十五日,需要为此调整投标文件提交截止日的,应当重新确定,并就变更后的投标截止日重新发出通知。7.6 招标方及采购人澄清、修改、其它答复的效力:无论是否根据潜在投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求,招标方及采购人一旦对招标文件作出了
20、澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,招标方有关的补充文件,应当作为招标文件的组成部分,对所有现实的或潜在的投标人均具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时,招标方及采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。7.7 招标方将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,招标方将向所有已通过公告等方式领取或下载了招标文件的潜在投标人发出通知。三、 投标文件 8. 投标文件的语言和计量单位8.1 投标人提交的投标文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名
21、、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。 原版为外文的证书类、证明类文件,与投标人名称或其它实际情况不符的,投标人应当提供相关证明文件。8.3 投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8.4 对违反上述规定情形的,评标委员会有权要求投标人限期提供相应文件或决定对其投标予以拒绝。9. 投标文件的组成及相关要求9.1 投标文件分为商务部分、技术部分和经济部分。商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分指投标人提交的
22、能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。经济部分是指本次招标报价。本次招标,投标人应按投标人须知前附表第4至6条规定提交商务文件、技术文件、经济文件和需要投标人自行编写的其他文件,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正(具体填写要求详见招标文件第七部分投标文件格式)。9.2 投标文件规格幅面(A4)应与正文一致,使用宋体五号字。按照招标文件第七部分投标文件格式规定的顺序,统一编目编码装订。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人承担。装订不得采用活页装订,否则,投标将被拒绝。9.3 投标报价(1) 所有投标报价均以人民币元为计算单位。
23、只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买服务及相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。(2) 本次招标是否接受可选择或可调整的投标和报价,详见投标人须知前附表第10条。如果本次招标不接受可选择或可调整的投标方案和报价,任何有选择的或可调整的投标方案和报价将被视为非响应性投标而被拒绝。(3) 投标人对投标报价若有说明应在单独密封的开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以考虑。(4)
- 配套讲稿:
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