《文本加工与表达》PPT课件.ppt
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1、第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000第3章 文字处理系统Word 2000 3.1 Word 2000概述概述 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.3 文档的排版文档的排版3.4 表格表格3.5 高级排版操作高级排版操作3.6 邮件合并邮件合并第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1 Word 2000概述概述3.1.1 Word 2000的功能的功能3.1.2 启动和退出启动和退出Word 20003.1.3 Word 2000的窗口组成的窗口组成返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理
2、系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.1 Word 2000的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2编辑功能编辑功能3 3版面设计版面设计4 4表格处理表格处理5 5图形处理图形处理6 6制作制作WebWeb页页 返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.2 启动和退出Word 20001启动启动Word 20002退出退出Word 2000返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.3 Word 2000的窗口组成W
3、ord 2000的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等,各各部部分分功功能能介介绍绍如如下。下。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮(最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮)、程程序序名名称称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1.1.标题栏标题栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-2
4、 Word的菜单栏的菜单栏2.2.菜单栏菜单栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003 3工具栏工具栏图图3-3 Word的工具栏的工具栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20004 4标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标,表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执
5、执行行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令,可显示命令,可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按按钮,移动文档到不同的位置。钮,移动文档到不同的位置。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20007 7状态栏状态栏包包含含当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数和和栏栏号号,光光标标所所在在行行数数和和列列数数,以以及及当当前前文文档档的的插插入入/改改写写状状态态。当当系系统统处处于于排排版版方方式式下下的的编编辑辑状状态态时时,窗窗口口底底部部的
6、的状状态态栏栏用用于于显显示示当当前前插插入入点点的的位位置置和和命命令令提示提示。8Office助手助手“Office助助手手”是是一一个个独独立立于于Word窗窗口口的的小小窗窗口,用于提供在线帮助信息。口,用于提供在线帮助信息。返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.1 3.2.1 新建文档新建文档3.2.2 3.2.2 文档输入文档输入3.2.3 3.2.3 保存文档保存文档3.2.4 3.2.4 文档的打开与关闭文档的打开与关闭3.2.5 3.2.5 文档的编辑文档的编
7、辑3.2.6 3.2.6 文档显示文档显示返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.1 新建文档1 1建立空白文档建立空白文档2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-6 新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项选项卡卡1 1建立空白文档建立空白文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-7 “
8、新建新建”对话对话框框 2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-8 利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20004 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图图3-9 Web页创建向导对话框页创建向导对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.2 文档输入1 1中文和英文的输入中文和英文的输入2 2文本录
9、入文本录入3 3插入日期和时间插入日期和时间4 4插入特殊符号插入特殊符号第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-10 日期和时间对话框日期和时间对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-11 “符号符号”对话框对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.3 保存文档1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的文档保存已存在的文档3 3存为存为WebWeb页页4 4自动保存自动保存第第3 3章章 文
10、字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-12 “另存为另存为”对话框对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-13 “另存为另存为Web页页”对话框对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图3-14 保存选项卡图图3-14 保存选项卡保存选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.4 文档的打开与关闭1 1打开文档打开文档(1)打开最近使用的文件)打开最近使用的文件(2)打开)打开Word文档文档第
11、第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-15 打打开开最最近近使使用用的的文文件件第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-16 打开打开Word文档对话框文档对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20001)在)在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2)单单 击击 文文 档档 编编 辑辑 窗窗 右右 上上 角角 的的 关关 闭闭(“”)按钮。)按钮。3)双双击击Word 2000文文档档窗窗口口菜菜单单栏栏左左面面控控制按钮。制按钮。2 2关闭文档关闭
12、文档返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.5 文档的编辑1 1文本的插入与删除文本的插入与删除2 2选择文本选择文本3 3移动文本移动文本4 4复制文本复制文本5 5撤消和重复操作撤消和重复操作6 6查找与替换查找与替换7 7自动更正自动更正8 8拼写检查拼写检查第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000(1)插入状态与改写状态)插入状态与改写状态(2)字符插入)字符插入(3)文本插入)文本插入(4)删除文本)删除文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除第第3 3章章 文字处理
13、系统文字处理系统Word 2000Word 2000(1)用鼠标选取文本)用鼠标选取文本选定单词:选定单词:选定图形:选定图形:选定句子:选定句子:选取一行文本:选取一行文本:2 2选择文本选择文本选取一段文本:选取一段文本:选取多行文本:选取多行文本:选取整个文档:选取整个文档:选取一块矩形文本:选取一块矩形文本:第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000(2)用键盘选取文本)用键盘选取文本表表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+Pa
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