企业岗位使用介绍范本.doc
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1、.办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 管理总监 工资等级 三级 直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电 脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型 所辖人员 8 个工作人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关 和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整
2、理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 职 责 一 工作 任务 协助总经理的工作,提供决策支持。 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 职 责 二 工作 任务 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 职 责 三 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理
3、。 职 责 四 工作 任务 负责公司网站的建设与更新。 职责表述:公司企业文化建设 负责组织公司内部员工活动。 职 责 五 工作 任务 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。.组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅
4、或借阅 负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 职 责 六 工作 任务 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 职责表述:部门内部管理工作 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 职 责 七 工作 任务 负责控制部门预算
5、,降低部门管理费用 职责八 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权.权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,管理总监,总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生
6、 管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,1 年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录
7、文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行 的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注.行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 七级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职: 协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公
8、司企业文化建设;出差 管理和印章管理。 职责与工作任务: 职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 职 责 一 工作 任务 协助编制公司年度工作计划 职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 职 责 二 工作 任务 协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。
9、通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 职 责 三 工作 任务 督办总经理交与的其他任务 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 协助公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 协助组织并协调公司的公关危机处理。 职 责 四 工作 任务 协助公司网站的建设与更新。 职责表述:公司企业文化建设 职 责 五 工作 任务 协助组织公司内部员工活动。.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部刊物的出版。 职责表述:公司员工的出差管理和支持 员工出差计划和预算审核 协助行程安排、交通工具安
10、排、及其他手续办理 职 责 六 工作 任务 出差旅程纪录审核、报销费用审核 职 责 七 职责表述:依据印章管理规定实施印章管理 职 责 八 职责表述:负责办公用品和固定资产采购 职 责 九 职责表述:办公室主任交办的其他工作 权力: 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与媒体接触的权力 评估公司管理水平并提出改进建议的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权 收集员工意见并向总经理反馈的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任、总经理 外部协调关系 上级单位、兄弟单位、新闻媒体等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理或相关专业 经
11、验 2 年以上相关工作经验 知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 其它:.使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成 情况 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能
12、力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:.司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职: 负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安和消防工作。 职责与工作任务: 职责表述:负责对车辆的维护 负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。 职 责 一 工作 任务 保持车辆内外的卫生整洁。 职责表述:安全行车 安全行车,并
13、做好行车记录。 职 责 二 工作 任务 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职责表述: 参加培训和学习 职 责 三 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。 职责表述:负责公司保安和消防工作 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 定期组织员工进行消防演习 检查和监督保安工作的落实情况 职 责 四 工作 任务 配合上级单位的消防和安全检查 职责五 职责表述:负责完成办公室主任交付的其他工作 权力: 消防保安措施的检查监督权.工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任 外部协调关系 交通队,路管所、消防队、宾馆保安 任职资格: 教育水平 高中学历以
14、上 专业 司机 培训经历 经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训。 经验 1 年以上专职司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧 汽车驾驶和一般维修技能 个人素质 具有一定的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设 备 汽车 工作环境 办公室、汽车 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标: 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安 全检查合格情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行
15、能力、专业知识技能 备注.文书职位说明书 岗位名称 文书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印 职责与工作任务: 职责表述: 传真收发登记、复印管理 将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员 职 责 一 工作 任务 操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印 职责表述: 办公用品的管理 统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制 职 责 二 工作 任务 登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出 职责表述: 文件
16、打印 职 责 三 工作 任务 文件打印 职 责 四 职责表述: 办公室主任交办的其他任务 权力: 监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 无 经验 一年相关工作经验.知识 具有简单的英语阅读能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在 50 字/分以上。 个人素质 沟通能力、判断能力 其它: 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 传真收发纪录等 考核指标:
- 配套讲稿:
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