职务说明书模版.doc
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1、一.岗位基本信息岗位名称行政人事部经理岗位编号XZRSB-001所属部门行政人事部岗位类别直属上级总经理人员编制1直属下级行政文秘、行政助理、人力资源管理主管、人事助理兼档案管理员、驾驶员二.岗位设置目的根据公司发展战略要求和经营目标,通过开展行政后勤、人力资源管理等各项工作,建立、维护良好的公共关系,整合公司的内部资源,同时,建立公平的激励机制和约束机制,提高员工的工作积极性,保证公司正常经营秩序,为公司的高效、快速发展提供良好的后勤保障服务和人力资源支持。三.主要工作职责主要职责一: 安排和协调部门的内部事务,做好部门管理具体核心工作任务:1 规划和调整部门组织结构,并提出建议;2 制订部
2、门各项管理制度并报批;3 制订部门年度、季度、月度及每周工作计划,并督导部门人员达成相应目标;4 编制并监督部门费用预算的执行情况;5 对本部门工作职责与任务进行分配和安排;6 对本部门各个岗位的工作进行跟进、辅导并进行考核;7 对其它部门工作给予配合协调,并提供专业支持与服务;8 对新员工进行工作知识和技能的培训与指导;9 督导部门员工遵守公司规章制度和行为规范,对违纪行为提出处罚建议。主要职责二:组织开展公司内、外公文处理工作具体核心工作任务: 1. 审核部门所起草的重要文件及报告的形式要件;2. 安排接收来文,审阅和草拟处理意见并报审,审批一般文件信函,并对公文流转进行监督;3. 安排和
3、辅导起草公文、信函,审核公文和信函的规范性和准确性并报批;4. 安排并审核公司重要行政事务会议纪要和相关工作报告等;5. 监督行政印鉴管理的规范性,审核文件、信函等的用印合规性;6. 组织开展公司的机要保密工作;7. 指导档案工作的开展。主要职责三: 组织开展行政事务管理工作具体核心工作任务:1. 组织开展公司行政会议的事务性筹备和安排工作;2. 建立并完善对政府部门和上级单位的工作部署、公司会议重要决议及公司领导安排主要工作的督办机制;3. 组织开展内部、外部各项工作的沟通联系和对接,做好各类公共关系的维护;4. 组织协调安排对外接待工作中的行程、食宿、会务和领导陪同等事宜;5. 审核接待费
4、用单据,审批权限范围内的接待费用。6. 组织开展公司车辆管理工作;7. 组织执行公司礼品采购、领用工作;8. 组织开展公司的食堂、绿化、保卫等后勤保障工作;9. 制定公司领导服务标准和流程,并提供服务;10. 安排并督导公司的网站、网络及计算机信息化工作的开展和落实。主要职责四:组织开展人力资源规划与开发工作具体核心工作任务:1. 组织调查分析公司内部和外部人力资源市场供给状况,审核调查报告,并依据公司的经营计划和调查数据,主持制订中长期人力资源发展规划;2. 审定公司招聘、竞聘、晋升、轮调方案,督导方案的执行;3. 组织管理公司各部门的编制、定员和岗位设置;4. 组织指导公司各个部门进行岗位
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