儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明v.docx
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1、目目录录第一章 系统概述.1第一节系统特点.1第二节运行环境.1第三节相关符号说明.1第四节术语.2第二章根底篇.3第一节日常接种.31 疫苗登记.32 接种登记.83 数据上传.254 数据备份.265 接种个案查重.29第二节操作实例.321 疫苗登记.322 接种登记.34第三章提高篇.40第一节接种日志.40第二节未种通知.43第三节常规预防接种报表.471 常规接种报表.472 生物制品旬报表.49第四节查询统计.531 儿童个案查询.532 逾期未接种儿童查询.543 根底免疫全程接种考核.56第四章高级篇.58第一节系统安装、配置.581 安装前准备.582 程序安装.583 数
2、据库安装.604 配置向导.67第二节接种预约参数设定.741 预约参数设定.742 预约操作实例.82第一章第一章 系统概述系统概述儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。第一节第一节系统特点系统特点1 独立性独立性:采用 Client/Server(客户/效劳器)架构,基于 Windows 平台,适用于 Windows98/2000/ME/XP/Vista 所有微软当前系统平台,无需其它软件支持。在不借助网络的情况下,可独立进展数据录入、修改、统计、分析工
3、作。2 高效性高效性:数据录入方便快捷,数据上传下载,资源充分共享、信息互通,与信息管理平台结合可以实现异地儿童接种的数据交换。3 准确性准确性:有严格的录入控制、逻辑判断,保证录入数据的准确性。报表自动统计汇总,报表上传下载方便、准确、快速。4 平安性平安性:由于数据传输加密、网上用户权限控制、防火墙认证、数据备份以及日志跟踪等功能,因此客户端数据具有良好的平安性。5 灵活性灵活性:报表疫苗种类灵活省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、根底免疫和加强免疫的剂次数,防止因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等。根本资料统计灵活可任意选择统计条件、查询范围等。第二节第二节运行环境运行环境1 系统
4、运行的硬件条件系统运行的硬件条件根本要求为 Pentium 800 mHz 以上 CPU,128M 内存;推荐配置为 Pentium 1.7GHz,256M 内存。2 系统运行的软件环境系统运行的软件环境根本要求为 Windows98、Windows ME、Windows2000 系列、Windows XP 和 WindowsServer 2003;Windows Vista;推荐使用 Windows XP。第三节第三节相关符号说明相关符号说明1【】内文字表示按钮名称。2“内一般为系统操作菜单或进入的界面名称。3 表示操作流程。如进入“系统管理后找到“根本资料 可表示为“系统管理“根本资料。4
5、表示用户在界面中的操作位置。5 回车键用“Enter 键表示。第四节第四节术语术语1 客户端客户端客户端Client,简称 C或称为用户端,与效劳器Server,简称 S相对应,为用户提供本地效劳的程序。一般安装在用户计算机上,可以单独运行也可以与效劳端互相配合运行,客户端/效劳器构造简称 C/S 构造。2 界面界面呈现在用户面前,显示器屏幕上的图形状态。3 大树大树儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的大树特指“日常接种“接种登记儿童预防接种情况录入界面右上角那个大树图片,如。4 菜单菜单软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表,也指各种功能工程的清单。菜单也被引申为操作系统
6、的命令的目录,如下拉菜单、开场菜单,右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单中选择了什么功能,电脑就完成相应的功能“数据维护就会出现相应的下拉菜单。5 窗口窗口窗口是在用户界面上的一个可见的范围,它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区域,是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。每当用户开场运行一个应用程序时,应用程序就创立并显示一个窗口;当用户操作窗口中的对象时,程序会作出相应反响。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行;通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。6 对话框对话框对话框是人机交流的一种方式,包含按钮和各种选项,用户对对话框进展设置,计算机就会执行相应的命令或任务。对话框
7、中有单项选择框、复选框等。对话框与窗口有区别,它无最大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小,如。7 消息框消息框消息框是用于给用户一些提示或警告的窗口。例如,消息框能够在应用程序执行某项任务过程中出现问题时通知用户。8 按钮按钮全名命令按钮。在程序中,按钮是最常用的用于触发事件的控件,可以开场、中断、完毕一个进程。按钮承受最常用的事件为单击事件,按钮的状态为两种,即:原状态和按下状态。当鼠标单击按钮时,按钮处于按下状态。9 选择框选择框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的选择框特指各个具选择条件界面上,各个选择条件前面供选择操作的空白框,一般情况下,是可以多项选择的,。1
8、0 功能构造框功能构造框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的功能构造框特指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能构造树状菜单,方便用户浏览和选择,如。第二章第二章根底篇根底篇随着扩大国家免疫规划工作的实施,标准管理的加强,预防接种工作量成倍地增长,预防接种工作的要求越来越标准。接种点客户端软件与日常接种工作相结合,大大简化了日常接种工作管理,提高工作效率。结合实例你可以掌握如何利用接种点客户端软件完成预防接种常规业务管理工作。本篇主要介绍“日常接种中的疫苗登记、接种登记、数据上传和数据备份,接种日志和未种通知将在第三章提高篇介绍。第一节第一节日常接种日常
9、接种1 疫苗登记疫苗登记图 2.1 软件系统主界面1.1 功能介绍功能介绍设置当日乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息,包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境,以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该局部登记的信息将链接到预防接种登记局部,在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗,将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息,还为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冷藏包温度等示意图。本节主要结合业务工作流程介绍接种点医生在日常接种工作中,如何使用接种点客户端软件给儿童建卡、录入接种记录、打印接种卡证、预约下次接种时间、数据上传与备份等最根本的操作。1.2 操作流程操
10、作流程图 2.2疫苗登记操作流程1.3 操作步骤操作步骤首次登记的操作步骤首次登记的操作步骤1 1登录登录“疫苗登记界面疫苗登记界面进入系统后如图 2.1,点击左边功能构造框中的“日常接种,再在右边点击“疫苗登记,进入疫苗登记管理的主界面,。图疫苗登记主界面2新增疫苗及冷链信息新增疫苗及冷链信息用鼠标左键点击上方的键,在“运转日期中,选择当天日期,依次输入冷藏包温度、室内温度、冰箱温度等,然后光标进入下方疫苗的输入,点击“疫苗名称栏右边小三角按钮,弹出本单位管理的所有疫苗信息,用户在其内选择疫苗,依次输入疫苗批号、厂家,要再增加其它疫苗,直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键“进入下一行,
11、再按以上操作步骤,选择疫苗,依次输入相关信息,如图 2.4。图 2.4 新增疫苗及冷链信息界面3保存保存将当天使用的所有疫苗信息全部输入完成后,点击工具条上的,出现“选择默认疫苗批号界面,如图 2.5,点击“默认值栏的,出现表示选中,当一种疫苗有当一种疫苗有两种批号时,应选择短效期的疫苗两种批号时,应选择短效期的疫苗,点击,完成疫苗登记工作。图 2.5“选择默认疫苗批号界面4关闭界面关闭界面点击“疫苗登记界面上方,即退出疫苗登记操作界面,回到系统主界面。5考前须知考前须知“开场时间、“完毕时间系统默认为“8:30和“17:30,如需修改,直接用键盘录入即可。各输入框间可以通过“Enter 键回
12、车键或“Tab 键进展切换。“厂家通过选择下拉框中的内容输入,要更改下拉框中的列表可以进入接种设定疫苗信息设定疫苗生产厂家中,通过修改“启用的选择来限制下拉框的内容。详细说明参见“接种设定。再次登记的操作步骤再次登记的操作步骤当上一次预防接种日已进展过“疫苗登记,同一个预防接种点近几次预防接种日所使用的疫苗品种可能一样,故再次预防接种日时,不必逐个疫苗重新录入,只要复制上次的“疫苗登记,再进展适当的修改或删除,得到当天接种日的疫苗登记。1登录“疫苗登记界面,方法同“首次登记的操作步骤。2点击上方的。3点击上方的,在“运转日期中,选择当天日期。4点击上方的,将上一次预防接种日的“疫苗登记粘贴到当
13、天。5根据当天实际情况,对冷藏包温度、室内温度、冰箱温度,疫苗品种、批号、生产厂家数据进展修改,新增新的疫苗品种,将多余的疫苗品种删除。修改方法修改方法进入界面后,点击上方的,再将鼠标移动到要修改的位置处,直接对其进展修改,修改完相应项后,点击上方的,那么修改后的疫苗信息被保存;如要取消修改的内容,点击上方的即可。新增疫苗品种方法新增疫苗品种方法点击上方的,在修改状态下,假设要在下方疫苗列表框中新增疫苗,可将鼠标移动到最后一条记录处,再按键盘方向键中的下键“,直接新增后,保存即可。删除某行疫苗信息方法删除某行疫苗信息方法点击上方的,在修改状态下,将鼠标选中该行后,点击鼠标右键,弹出“删除此行,
14、选择该项后,再点击鼠标左键即可删除该行信息。考前须知:只有运转日期为当天接种日时可以使用“修改按钮包括修改、新增、删除操作,即用户不允许修改历史记录。删除某日疫苗登记的方法删除某日疫苗登记的方法要删除某日的疫苗登记情况,通过上方的翻页键查找到要删除的日期后,点击“界面上方中的,系统将弹出一提示框,如下图。点击即删除该日的疫苗登记记录,点击那么取消删除操作。图疫苗登记删除操作图考前须知:删除疫苗列表框中的某行疫苗数据与删除某日的疫苗登记不同,请注意参考上述说明进展操作。6同“首次登记的操作步骤,点击后,再点击,退出疫苗登记操作界面,回到系统主界面。首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键首记录、前翻、后
15、翻、尾记录翻页键分别为首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键,用来查找、浏览某一天的疫苗登记数据。2 接种登记接种登记2.1功能介绍功能介绍“接种登记是预防接种人员每次接种日的主要工作内容之一,它完成儿童建档、根本资料录入、儿童预防接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打印、处方打印以及儿童预防接种证打印等,并为常规接种报表提供数据来源图 2.7。图 2.7预防接种登记登录界面2.2操作流程操作流程图 2.8接种登记操作流程2.3常用按钮常用按钮新增儿童预防接种卡,即为首次接种的儿童建立预防接种档案卡。修改所选择疫苗的接种日期、批号、生产厂家、接种医生、接种部位。录入儿童预防接种信息,即进展预防接种
16、登记。修改儿童的出生日期、区域划分居住地、在册情况、居住属性本地、暂住、流动。查询满足某特定条件的儿童。显示或打印儿童全程或下次预防接种预约单。显示或打印预防接种证卡。:儿童根本资料及儿童预防接种登记界面的切换。退出“接种登记界面,返回至系统的主界面。2.4日常操作步骤日常操作步骤对新建儿童预防接种卡的操作方法对新建儿童预防接种卡的操作方法1 登录界面登录界面进入系统后,点击左边功能构造框中的“日常接种,再在右边点击“接种登记,进入预防接种登记界面,如图。每个界面即为名儿童的预防接种卡,界面左边为儿童的根本信息,右边局部为儿童的接种疫苗信息。界面底部为功能按钮。2建卡建卡进入界面后,点击下方的
17、或使用Alt+G快捷键,进入新增儿童信息的窗口,如图,依次输入儿童姓名、性别、出生日期等信息后,点击完成儿童的新增。图 建卡界面考前须知通过只能输入儿童的一些常用信息,如要想输入更多的儿童资料,必须切换到儿童根本情况界面点击-快捷键 Alt+T,点击快捷键 Alt+E来完成。“出生日期不能超过系统当前日期,超过当前日期无法录入。3预防接种信息录入预防接种信息录入进入界面后,点击下方的快捷键Alt+C,将弹出“手工录入方式、批量录入方式、手工多苗录入等菜单供选用。现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法选择使用“手工多苗录入,可完成接种
18、日当天接种多个疫苗的数据输入,更方便用户操作,如图 2.10图 2.10 手工多苗录入界面操作方法:鼠标左键点击后选择“手工多苗录入,进入多苗录入界面,“接种日期栏按“回车键,系统默认接种日期为当天日期,选择“接种疫苗点击接种疫苗信息框后的,在选择框中打勾即可,然后点击即可,也可直接输入疫苗名称代码,如输入在“接种疫苗栏输入“BC,表示当天接种脊灰、百白破二种疫苗,系统将默认当天“疫苗登记的疫苗相关信息如疫苗批号、生产企业、接种医生、接种部位等显示在下方的疫苗信息框中,无须手工录入,用户仔细核对相应数据,确认无误后,点击下方的按钮,完成当天该儿童的多苗录入操作。补录历史接种记录的操作方法补录历
19、史接种记录的操作方法第一步,鼠标左键点击后选择“批量录入方式,进入批量录入方式,如图2.11。第二步,当批量录入的对应疫苗接种信息是在本地接种而补录的,应先在左下方选择“本地补录;如果该儿童批量录入的对应疫苗是在外地接种的,那么先在左下方选择“外地转来,点击右边“接种地点后的,选择接种地点。将鼠标定位到要输入的疫苗针次后,直接输入接种时间即可,用回车键进展光标移动。图 2.11 批量录入接种记录界面数据修改数据修改A 录入过程中修改接种记录信息的操作方法录入过程中修改接种记录信息的操作方法直接在下方疫苗接种信息框中进展修改即可。B B 录入完成后修改接种记录信息的操作方法录入完成后修改接种记录
20、信息的操作方法假设录入完成后发现错误,要修改儿童的接种记录,那么在儿童接种情况录入界面的疫苗接种情况一览表中,双击要修改的某一行,进入该疫苗针次的编辑修改框,修改该疫苗针次的相应数据后,点击按钮完成修改操作,点击按钮取消修改信息,保持原数据,回到界面。考前须知:卫生部?儿童预防接种信息报告管理工作标准试行?规定,儿童的疫苗接种信息疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码,应在数据上传后 7 天内完成订正;上传超过 7 天以后,疫苗接种信息不再允许订正。C C 修改出生日期、区域划分、在册情况的操作方法修改出生日期、区域划分、在册情况的操作方法点击界面下方的按钮快捷键Alt+D,将弹出变更信息
21、框,修改完儿童相应数据后,点击按钮完成操作,点击按钮将取消变更信息,回到界面处,如图 2.12:图 2.12 儿童资料变更界面D D 修改儿童姓名等根本资料的操作方法修改儿童姓名等根本资料的操作方法点击接种登记界面下方的快捷键Alt+按钮,进入儿童根本资料界面,点击界面下方的按钮快捷键Alt+,鼠标移至需要修改的栏目,录入正确的信息后,点击按钮快捷键Alt+,点击按钮快捷键Alt+返回儿童接种登记界面。数据删除数据删除A 删除某条接种记录信息的操作方法删除某条接种记录信息的操作方法点击要删除的某行接种记录,再单击鼠标右键,选择删除针次,系统即跳出如图 2.13的对话框,点击“是,即可把该行接种
22、记录删除。图 2.13 删除某条接种记录信息B 删除某个儿童接种档案卡的操作方法删除某个儿童接种档案卡的操作方法:点击界面上方的按钮或通过操作,找到要删除的某个儿童的接种登记界面后,点击按钮快捷键Alt+进入儿童根本资料界面,如图 2.14,点击界面下方的按钮快捷键Alt+D,即删除该名儿童的所有信息,包括根本资料,也包括接种情况,因此应慎重使用该步操作。图 2.14 儿童根本资料界面4打印预防接种卡证打印预防接种卡证此项功能必须在使用国家统一标准格式国家统一标准格式的预防接种证卡的前提下才能直接打印。点击按钮,系统将弹出“预防接种证、“国家预防接种卡两个选项,选择预防接种证或国家预防接种卡,
23、选择需打印的内容儿童根本资料、接种记录。儿童根本信息打印儿童根本信息打印调试好打印机,选择“儿童根本资料国家版,点击窗口右下方按钮,打印儿童根本信息。图 2.15 儿童根本信息打印界面儿童预防接种记录打印儿童预防接种记录打印调试好打印机,选择“接种记录国家版,点击窗口右下方按钮,打印儿童预防接种记录。在打印儿童预防接种记录时,系统根据选择的疫苗所在预防接种证的页数自动提示用户,如“请翻到接种记录三,准备好后继续!,将该儿童的接种本翻到提示的页数后,放入打印机中,即完成根据选择的选项打印出预防接种证卡。点击按钮,返回到“接种登记界面。系统自动打印当天的接种记录,如要打印历史记录需要勾选疫苗前的选
24、择打印的疫苗剂次,。图 2.16 儿童预防接种记录打印界面国家预防接种卡打印国家预防接种卡打印点击按钮,选择“国家预防接种卡,选择需打印的内容根本资料、接种资料,点击按钮即可根据提示完成打印,如图 2.17。此项功能必须在使用国家国家统一标准格式统一标准格式的预防接种卡的前提下才能直接打印。图 2.17 国家预防接种卡打印界面5打印预约单打印预约单点击按钮,此时系统将弹出多个选择项包括含历史的全程预约 W、不含历史的全程预约 P、简单预约单 X 等,选中简单预约单近 1 个月,将弹出相应的预约单数据信息,如图。选中全程预约不含历史的预约单,进入“预约单数据界面,如图 2.19。连接好打印机,点
25、击按钮,即可打印出预约单。如需个性化设置,点击下方的按钮,系统弹出处方打印设置界面,可以通过设置左/右边距、上/下边距、行高、字号等项,自行调整预约单的打印格式。点击按钮,返回到预防接种登记界面。图 2.18 简单预约单近个月图 2.19 全程预约不含历史的预约单2.4.2 对已建儿童预防接种卡的操作方法对已建儿童预防接种卡的操作方法1 1对本接种点已建卡儿童的操作步骤对本接种点已建卡儿童的操作步骤登录界面登录界面进入系统后,点击左边功能构造框中的“日常接种,再在右边点击“接种登记,进入“接种登记界面快速在系统中找出该名儿童的预防接种档案卡快速在系统中找出该名儿童的预防接种档案卡根据儿童出生日
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