外 贸 英 文 制单备课本.doc
《外 贸 英 文 制单备课本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外 贸 英 文 制单备课本.doc(58页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、外 贸 英 文 制 单教 案所在院部:外国语学院任课教师:董秀菊任课班级:09级商务英语4班第一章 出口单证概论教学目标:掌握出口单证的含义、单据的种类教学对象:商务英语专业二年级学生教学重点:制单的基本要求教学步骤:一、课堂问候及检查出勤二、导入信息三、引导学生学习出口单证的含义出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证,包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。 出口单证,即单据证书,英文称“export documents有时简称为“单据”,是指在出口业务中使用的单据与证书,凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇
2、、报关等工作。贸易合同签订后,合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达,以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括:汇票(Draft)、发票(Commercial Invoice)、提单(Bill of Landing)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Cerificate)、检验证(Inspection Certificate)等。 广义上的单据,既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据汇票(Draft),也包括了说明商品情况的商业单据(Commercial Do
3、cument)。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据(Additional Documents),如船籍证明,海关发票,商检单证,又反映了不同国家的法规和政策。 与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。四、介绍单证在出口的重要性随着国际贸易的发展,外贸货物单据化,商品买卖通过单证来实现。一套单据就代表一批货物,掌握单据就掌握了货物。转移单据就转移了货物,真正体现了货物单据化,单据商品化这一现代贸易的特点。五、介绍出口单据的种类出口 单证 包括:票据,运输 单证 ,商业发票与包装单, 海关 发票,保险单据,
4、产地证明书,商品检验证明书,EDI无纸贸易。六、详细说明制单的基本要求制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求,并根据货物的实际交易数量及运输情况,缮制各种单据的工作过程。1. 单证一致 单证一致,即要求信用证的条款必须在单据上体现,信用证的要求必须在单据上已经照办。 (一)开证行开证后信用证条款没有修改,则应按信用证条款制单。其内容包括: ( 1) 同一商品品名,不同信用证会有不同的翻译方法,制单时须按信用证的规定填写。 对信用证规定的商品品名制单时应全文照写,不应随意增加或删减字符(尤其是在制发票时,名称应严格相符)。 在包装规格上,不可随意折算改称。 卖方出具的各种单据的名称、份数、出
5、证机关、特殊语句等均应与信用证一致。 (二)开证行开证后,若对信用证主要条款做了多次修改,须将原证规定与后来的修改作为制单的依据,特别是对在原证描写基础上补充修改的情形,应仔细分辨有关条款的完整规定。 (三) 制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。 2. 单单一致 单单一致,即各种单据之间必须相互一致,不能彼此矛盾。 (一) 各种单据签发日期应保持合理, 符合逻辑性及国际惯例。 1汇票是根据发票开立的,所以汇票日期应等于或晚于发票日期,且不能先于提单日期,以符合先发货后收款的一般交易原则。 2商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期,但必须在交单日期内。海关发票的签发日期不应迟于提
6、单日期;形式发票日期应先于装运日期;领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期,以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要。 3提单日期不得迟于信用证装运期,也不得早于规定的最早装运期。 4保险单日期一般应早于或等于提单日期。 5装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期,但不得早于发票日期。 6一般产地证日期不应迟于提单日期,普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。 7为确定货物经检验合格后才装船,商检证书日期不应晚于提单日期,但也不能过分早于提单。 8出口许可证日期应早于或等于提单日期。 9受益人证明或声明往往在装船后出具。因此,其日期应等于或
7、晚于提单日期。 10船公司证明证实船籍、船龄、航程的日期应早于或等于提单日期;运费收据日期也应早于或等于提单日期。 (二)出口单据的缮制一般以发票为基础展开。海关发票、产地证、投保单及相关需要的托运单、报关单等单证一般是按发票内容缮制的。各单据的填制内容除提单用概括性的商品统称外,须在措词和用语方面保持一致。 3、单货一致 单货一致,即指单据上记载的内容应与实际货物内容一致。虽然信用证业务是单据业务,银行仅凭单据付款,而不管货物的实际交付情况,但信用证是依据买卖合同开立的,单货不一致,则极易造成所交货物与合同不相符合,从而导致违约情况的发生。另一方面,单货不一致也会在报关、检验时遇到麻烦。七、
8、引导学生做课后思考题并解释答案。八、课堂总结九、布置作业第二章 出口单据工作程序教学目标:掌握出口单据工作程序教学对象:商务英语专业二年级学生教学重点:出口单据工作程序教学步骤:一、课堂问候及检查出勤二、导入信息三、引导学生学习出口单据工作程序(一)核算。在制单前,须将单证中很多需要计算的数据,如货物的尺码、毛重、净重、发票的单价、总价、中间商的佣金等等,逐项认真加以核算。 (二)备单。根据信用证要求把本批出口货物所需要各种空白单据,按需要的份数逐一配妥备用,既可以防止某一单据的漏制,又能提高制单工作效率。 (三)制单。完成了上述工作以后,即可以着手制单。制单一般可先从发票和装箱单开始,因为发
9、票记载的内容比较全面,它是一切单证的中心。发票制妥后,就可以参照发票的内容缮制其他单证。 (四)审单。单据制妥后,要求制单人员自审一遍,如有差错立即更正,以保证迅速有效地向银行交单。四、单据的自审 (一)审单的目的。确保“安全、及时收汇”。 (二)审单的依据。在信用证方式下,依据是信用证条款。在托收方式下,依据是买卖合同。 (三)审单的要求。审单不是简单的文字核对,要从安全收汇和整个合同的全面履行出发,即要考虑单证本身的正确性,又要涉及单证更改过程中涉及到的一系列具体问题。审单的基本要求为: (1)单据齐全。 (2)各种单据份数符合合同和信用证要求,内容和签章完整。 (3)各种单据的名称和内容
10、与信用证相符。 (4)各种单据之间内容相互一致。 (5)各种单证的签发日期没有矛盾。 (四) 审单的方法。 外贸单位制单后,向银行交单前,为保证一次成功议付,应先行审单。审单时应将审单记录表、全套单据、信用证从右向左放置在案桌上,中间的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。 为取得事半功倍的效果,审单时常采用纵横审计法:即先将信用证(包括修改条款)从头到尾阅读一遍,每涉及一种单据,立即与那一种单据核对,以达到单证一致(横审)。审完的单据反转放置在桌子中间未审单据前面,待全套单据审完,未被审完的单据即为多余的单据予以剔除。横审完毕后,再以发票为中心,与其他单据挨个核对,特别注意各单
11、据签发日期的合理性及共有项目的一致性,确保“单单一致”(纵审)。审核过程中,每发现一个不符点,应立即记录在审单记录表上,并在记录文字后面写上“改”、“加”、“补”等字。待改妥单据后,在这些字上画圈表示不再有此不符点。当全部字画圈后,单据全部改妥相符,就可以交单议付了。五、主要程序一)、备货 根据合同或 信用证 的要求,向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况,保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。二)、催证、审证、与改证1.如果进口商在规定期限内没有开来 信用证 ,应催促买方尽快办理开证手续。2.出口商收到 信用证 后,必须登记并审核
12、信用证,发现问题应及时进行修改。三)、办理出口托运手续1.缮制商业发票、装箱单2.填制出口货物托运单或出口货物明细单3.取得装货单四)、商检报验与投保1.商检报验 凡属法定检验的商品,以及合同或信用证规定须商检出证的商品,必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。2.保险投保凡是以 CIF 条件达成的合同,出口商在货物发运前,必须向保险公司投保货物运输险,取得保险单据。五)、出口报关发货人在办理托运手续并取得装货单后,需按装运期的要求,填写“中华人民共和国出口货物 报关单 ”,在装货的24小时之前向 海关 申报出口。海关 经过审核、查验、并依法办理了税费手续后,即予以放
13、行。六)、取得运输单据并发送装运通知海关 查验放行后,即在“装货单”等有关单据上加盖放行章,发货人凭之请求承运人装载货物,取得运输单据。货物装运后,出口企业必须将装运情况通知买方,以便买方办理保险,并作好接货准备。七)、使馆认证使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。如果合同或信用证要求对出口单据进行认证,出口商还必须在各国使馆规定的时间内,按其认证的要求,尽可能及早办理认证手续。八)、综合审单与交单1.综合审单货物装运的同时,出口商应根据要求缮制其他应提交的单据,并尽快将各种出口 单证 集中起来进行综合审单。2.审核单
14、据以后,出口商应缮制汇票,及早送交银行办理结汇手续。九)、出口收汇核销与退税出口地银行收到货款后,即出具结汇水单和收账通知等,出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。如出口商品能够享受 出口退税 ,则办理核销后即可去税务机关申请退税。六、引导学生做课后思考题并解释答案七、课堂总结、布置作业第三章 信用证教学目标:掌握信用证的含义、特点、种类、基本内容、支付程序、如何审证教学对象:商务英语专业二年级学生教学重点:信用证支付的一般程序、审核信用证及单据、信用证的履行教学步骤:一、课堂问候及检查出勤二、导入信息三、引导学生学习信用证的基本常识1.含义:信用证(Letter of Credit,LC
15、) ,是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的,在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。2.主要内容: (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。 (2)对货物的要求。根据合同进行描述。 (3)对运输的要求。 (4)对单据的要求,即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。 (5)特殊要求。 (6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。 (7)国外来证大多数均加注:“除另有规定外,本证根据国际商会跟单信用证统一惯例即国际商会600号出版物 (ucp600)办理。” (8)银行间电汇索偿条款
16、(tt reimbursement clause)。 3主要特点信用证方式有三个特点: 一是信用证是一项自足文件(self-sufficient instrument)。信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证; 二是信用证方式是纯单据业务(pure documentary transaction)。信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款; 三是开证银行负首要付款责任(primary liabilities forpayment)。信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件,开证银行对之负有首要付款的责任。 4.信用证种
17、类(1)以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为: 跟单信用证及光票信用证。 跟单信用证(Documentary Credit)是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。此处的单据指代表货物所有权的单据(如海运提单等),或证明货物已交运的单据(如铁路运单、航空运单、邮包收据)。 光票信用证(Clean Credit)是凭不随附货运单据的光票(Clean Draft)付款的信用证。银行凭光票信用证付款,也可要求受益人附交一此非货运单据,如发票、垫款清单等。 在国际贸易的货款结算中,绝大部分使用跟单信用证。 (2)以开证行所负的责任为标准可以分为: 不可撤销信用证。指信用证一经开出,在有效期内,未经受益
18、人及有关当事人的同意,开证行不能片面修改和撤销,只要受益人提供的单据 符合信用证规定,开证行必须履行付款义务。 可撤销信用证。开证行不必征得受益人或有关当事人同意有权随时撤销的信用证,应在信用证上注明“可撤销”字样。但UCP500规定: 只要受益人依信用证条款规定已得到了议付、承兑或延期付款保证时,该 信用证即不能被撤销或修改。它还规定,如信用证中未注明是否可撤销, 应视为不可撤销信用证。 最新的规定银行不可开立可撤消信用证! (3)以有无另一银行加以保证兑付为依据,可以分为: 保兑信用证。指开证行开出的信用证,由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款义务。对信用证加以保兑的银行,称为
19、保兑行。 不保兑信用证。开证行开出的信用证没有经另一家银行保兑。 (4)根据付款时间不同,可以分为 即期信用证。指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后,立即履行付款义务的信用证。 远期信用证。指开证行或付款行收到信用证的单据时,在规定期限内履行付款义务的信用证。 假远期信用证。信用证规定受益人开立远期汇票,由付款行负责贴现,并规定一切利息和费用由开证人承担。这种信用证对受益人来讲,实际上仍属即期收款,在信用证中有“假远期”(usance LC payable at sight)条款。 (5)根据受益人对信用证的权利可否转让,可分为: 可转让信用证。指信用证的受益人(第一受益人
20、)可以要求授权付款、承担延期付款责任,承兑或议付的银行(统称“转让行”),或当信用证是自由议付时,可以要求信用证中特别授权的转让银行,将信用证全部或 部分转让给一个或数个受益人(第二受益人)使用的信用证。开证行在信用证中要明确注明“可转让”(transferable),且只能转让一次。 不可转让信用证。指受益人不能将信用证的权利转让给他人的信用证。凡信用证中末注明“可转让”,即是不可转让信用证。 (6)循环信用证 指信用证被全部或部分使用后,其金额又恢复到原金额,可再次使用,直至达到规定的次数或规定的总金额为止。它通常在 分批均匀交货情况下使用。在按金额循环的信用证条件下,恢复到原金 额的具体
21、做法有: 自动式循环。每期用完一定金额,不需等待开证行的通知,即可自动恢复到原金额。 非自动循环。每期用完一定金额后,必须等待开证行通知到达,信用证才能恢复到原金额使用。 半自动循环。即每次用完一定金额后若干天内,开证行末提出停止循环使用的通知,自第天起即可自动恢复至原金额。 (7)对开信用证 指两张信用证申请人互以对方为受益人而开立的信用证。两张信用证的金额相等或大体相等,可同时互开,也可先后开立。它多用于易货贸易或来料加工和补偿贸易业务。 (8)对背信用证 又称转开信用证,指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础,另开一张内容相似的新信用证,对背信用证的开证行只能根据不可撤销信用证来
22、开立。对背信用证的开立通常是中间商转售他人货物,或两国不能直接办理进出口贸易时,通过第三者以此种办法来沟通贸易。原信用证的金额(单价)应高于对背信用证的金额(单价),对背信用证的装运期应早于原信用证的规定。 (9)预支信用证 指开证行授权代付行(通知行)向受益人预付信用证金额的全部或一部分,由开证行保证偿还并负担利息,即开证行付款在前,受益人交单在后,与远期信用证相反。预支信用证凭出口人的光票付款,也有要求受益人附一份负责补交信用证规定单据的说明书,当货运单 据交到后,付款行在付给剩余货款时,将扣除预支货款的利息。 (10)备用信用证 又称商业票据信用证、担保信用证。指开证行根 据开证申请人的
23、请求对受益人开立的承诺承担某项义务的凭证。即开证行保证在开证申请人未能履行其义务时,受益人只要凭备用信用证的规 定并提交开证人违约证明,即可取得开证行的偿付。它是银行信用,对受益人来说是备用于开证人违约时,取得补偿的一种方式。 7.权利义务(1)开证申请人(applicant)指向银行申请开立信用证的人,在信用证中又称开证人(opener)。 义务:根据合同开证;向银行交付比例押金;及时付款赎单 权利:验、退赎单;验、退货(均以信用证为依据) 说明:开证申请书有两部分即对开证行的开证申请和对开证行的声明和保证(申明赎单付款前货物所有权归银行;开证行及其代理行只负单据表面是否合格之责;开证行对单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 制单备课本 制单 备课
限制150内