QCC在医院.pptx
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1、QCC 在医院在医院 目录目录 - - 一、品管圈的概述1.QCC的发展历程2.QCC的成效3.医院管理与QCC活动二、品管圈的基本概念1.QCC活动的定义和特性2.QCC活动的精髓和目标3.QCC的组织架构4.QCC的组圈、圈名、圈徽、圈长和圈会5.QCC的运作流程三、品管圈解决问题的模式和工具1.QC 七大手法与新七大手法2.步骤与工具220130420一、品管圈的概述1.QCC的发展历程2.QCC的成效3.医院管理与QCC活动320130420 一、品管圈的发展历程美国的始祖美国的始祖 - 起始于1950年Deming戴明教授的统计方法课程- 以及1954年Juran朱兰教授的质量管理课
2、程。 日本品管圈的沿革日本品管圈的沿革 品管圈活动是由日本石川馨博士于1962年所创。 石川馨提倡以现场的领班为中心,组成包括领班属石川馨提倡以现场的领班为中心,组成包括领班属下的作业人员为小组,促成品管圈的产生。下的作业人员为小组,促成品管圈的产生。 有人的地方就适合实施品管圈活动,无论是什么行业、什么部门,因为品管圈活动完全符合人类的需求。 -石川馨420130420品管圈的发展历程日本施行品管圈的结果日本施行品管圈的结果 日本到了1966年四月就有超过10,000个品管圈,且每圈都展现以下的特质: 每圈平均节省24000元人民币 日本整体的改善总共达到 2.4亿元人民币的效益 经理和工程
3、师没有花费多余时间依旧处理跨部门与高层的营运计划 解决了很多突发的问题,降低变异性并预防复发 工作场所出现了很多优秀的管理手法,如:更清楚的判读标准、更完整的手法,更好的数值回馈和管制图。520130420品管圈的发展历程p 在韩国、泰国、文莱、菲律宾、印度、印度尼西亚、斯里兰卡等70多个国家广泛开展,并经久不衰。p 1985年迄今,已成功地轮流举办了19次国际QCC会议。p QCC活动有效地促进了各国质量水平的提高和经济的发展,形成东方世界的质量改进潮流。 620130420QCCQCC在中国在中国p中国于中国于1978 1978 开始有计划、长期的展开全国性品管圈活动开始有计划、长期的展开
4、全国性品管圈活动, ,其活其活动名称称之为质量小组动名称称之为质量小组p19781978年年9 9月,我国的第一个质量管理小组(月,我国的第一个质量管理小组(QCQC小组)在北京内小组)在北京内燃机总厂诞生,并逐步在我国各行各业迅速发展起来燃机总厂诞生,并逐步在我国各行各业迅速发展起来 p由中国质量协会进行推动由中国质量协会进行推动, ,于于1979 1979 年开始进行每年一次的年开始进行每年一次的全国性质量小组发表大会全国性质量小组发表大会 p19971997年推估中国约有年推估中国约有1,5001,500万个品管国,大中型企业的职工不万个品管国,大中型企业的职工不同程度的接受过同程度的接
5、受过QCCQCC之培训。之培训。720130420品管圈活动的成果p 抱怨次数的降低p 设备故障次数的降低p 人员缺勤率的降低p 出货异常次数的降低p 交货错误的次数降低p 费用浪费降低p 换线时间缩短p 等待时间缩短p 产量达成的提升p 销售额的提升有形成果820130420品管圈活动的成果无形成果无形成果p 员工品质意识的提升p 员工问题意识的提升p 员工改善意识的提升p 员工对工作产生了兴趣p 员工享受到成就感p 员工之间感情更为融洽p 部门间沟通协调更为顺畅p 员工气势高昂p 员工向心力提升p 员工做事情更自动自发、更积极p 员工们的视野更开阔p 员工们获得了成长p 部门的体质更为强化
6、p 企业朝气蓬勃920130420医院管理与品管圈 -医院品管圈活动的效益1、对于医院的效益全面提升医疗质量全面提升病患满意度可在品管圈活动中发掘不容易发现的人才培养员工的“问题意识”,并有独立改善工作 问题的能力在圈会中可培养干部领导统驭的能力节约医院成本促进员工人际关系,提高工作士气提升员工满意度提升医院知名度,建立医院的品牌,树立病患口碑降低人员的流动率10医院管理与品管圈 -医院品管圈活动的效益2、对于患者的效益 医院的医疗质量提升代表着病患享受更高质量的医疗服务、更安全的就医环境、更便捷的就医流程以及更顺畅的医疗作业3、对于卫生主管机构的效益 借助各医院的良性竞争,改善医院的医疗服务
7、水平,达到卫生利民的政策目标4、对于管理阶层的效益 使工作容易推行;减轻管理工作1120130420医院管理与品管圈 -医院品管圈活动的效益5、对于参与者的效益 (1)有机会接受训练,学习新的品管知识及计算机软硬件的应用,使自 己不断充实及成长 (2)意见被重视,可实现自己的理想,获得自信心 (3)大家一起改善工作环境及工作方法,使工作更轻松,工作流程更顺畅 (4)与大家一起协力合作,增强人际关系,提升与同事相处的愉悦度 (5)获得他人的赞赏,增加成就感 (6)优秀品管圈可获得奖金、奖状、奖品等奖励1220130420二、品管圈的基本概念1.QCC活动的定义和特性2.QCC活动的精髓和目标3.
8、QCC的组织架构4.组圈、圈名、圈徽、圈长和圈会5.QCC的运作流程1320130420二、管圈(二、管圈(QCCQCC)的含义)的含义 品管圈(Quality Control Circle, QCC) 由同一工作现场、工作性质相类似的基层人员,自主自发地组成数人一圈的小组,集体合作,运用品管(QC)的手法,发掘工作现场所发生或者潜在的问题,自力自主地加以解决,从而达到以品质管理为目的的团队活动。1420130420QCC活动东西方管理文化结合的瑰宝它促使了从传统的管理它促使了从传统的管理 现在品管的根本转变现在品管的根本转变 p 管理核心的转变: 物-人p 管理重点的转变: 管结果-管因素p
9、 管理方法的转变: 监督管理-自主管理p 管理心态的转变: 被动接受-主动参与1520130420品管圈的特性 品管圈作为全面品质管理的一环,在自我启发、相互启发下,活用各种质量控制手法、全员参与,对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动,成为品管圈活动。 1、基层人员组成,中层以上干部不组圈,但要参与,扮演 、 支持、鼓励、关心辅导的角色 2、组圈时必须同一工作现场或工作性质类似 3、自动自发精神 4、讨论的事项必须以品质为中心1620130420品管圈活动的精髓 1、尊重人性,创造愉快的工作环境 2、发挥员工的脑力,开发无限脑力资源 3、改善企业体制,繁荣企业1720130420品管圈活
10、动的目标 1、提高基层干部的管理能力和领导力,提高部门绩效 2、提高基层员工的品质意识、问题意识及改善意识 3、可使工作环境成为品质保证核心,使各部门具有可持续发展性 4、提高员工向心力及士气,进而提高效率 5、可达成全员参与、全员品质管理及自主管理的功效 6、可使圈员们自动自发,做事更主动积极 7、使前后工程、部门间相互协力,促进沟通,消除本位主义 8、可培养出一批优秀的管理人才 9、可使全面品质管理推行更加落实1820130420QCC的组织架构圈长圈长圈员圈员辅导员辅导员QCC推动中心推动中心圈员圈员圈员圈员圈员圈员小组人数小组人数3-10人为宜人为宜1920130420组圈1、寻找适当
11、的人选(1)5-10人为宜 (2)同部门、场所的人员2、工作分配(1)高层主管:树立推动活动的信心、决心与耐心(2)管理阶层:各质量改善的手法、目标,协调各部门的 困难,新的管理理念,让高层推行热情持续。(3)联络员:各部门联系,客观信息,得力参谋,查核确认工作,提供所需数据。(4)辅导员:了解圈小组对活动的想法和做法,提高能力、创造气氛,帮主题选定,协助小组困惑的问题,教导正确品管手法的使用时机与技巧,活动推行的持续性(5)圈长:圈代表,激励圈员参与,统一意志、观念及做法,圈计划的拟定与执行,培养圈长候选人。(6)圈员:积极参与,积极发言、发挥创意,提升能力,建立良好的人际关系,培养高度的使
12、命感。2020130420QC小组的成立上级要求(指令性)上级要求(指令性)自发组建(自主性)自发组建(自主性)上下结合(指导性)上下结合(指导性)组圈组圈注册登记注册登记组圈要做的事:组圈要做的事:1、确定圈员、确定圈员 2、选出圈长、选出圈长3、确定圈名、圈徽、口号、确定圈名、圈徽、口号4、注册登记、注册登记21第一次会议-营造共知的气氛赋予QCC个性生命-对号入座,确定类型。 QCC的类型:在建立QCC时,可以根据工作性质和内容的不同,把QCC大致分为:1. 现场型:与现场职工日常工作結合紧密 (班组、工序、现场员工)2. 攻关型:解决有一定难度的质量(干部、技术人员、工人、三结合)3.
13、 管理型:其成果必须高层领导指令实施(管理人员为主)4. 服务型:在各自的服务岗位22设定圈名p 以部门的名字来命名p 以部门的属性来命名p 医体现凝聚向心力的文字命名p 以代表希望的感觉命名p 以借助文字的巧妙性命名p 以卡通人物的姓名命名p 以品管圈活动的主题命名p 以文字的反义词命名p 以动物的名称命名2320130420修源泉圈圈徽修源泉圈圈徽设定圈徽2420130420p整体:向日葵形状,又似风车形状,整体:向日葵形状,又似风车形状,预示着:住院药房全体同仁要像风车预示着:住院药房全体同仁要像风车一样,不停地发力发电,要像向日葵一样,不停地发力发电,要像向日葵一样,朝气蓬勃,始终朝着
14、太阳走,一样,朝气蓬勃,始终朝着太阳走,朝着朝着“为病人提供更好更高的服务为病人提供更好更高的服务的共同目标而奋斗的共同目标而奋斗 p药片:五颜六色的葵边,是有许多各药片:五颜六色的葵边,是有许多各种各样的药品组成,代表着住院药房种各样的药品组成,代表着住院药房辛勤而忙碌的以各种工作辛勤而忙碌的以各种工作p修:葵盘中间的修:葵盘中间的“X X形状,即使形状,即使“修又含有医疗救护十字意义修又含有医疗救护十字意义p源:圆圆的葵盘,即使源:圆圆的葵盘,即使“源源p泉泉: : 有葵盘及下面葵杆组成,即使有葵盘及下面葵杆组成,即使“泉泉2520130420台湾医疗机构圈名及圈名意义26精灵圈圈徽及意义
15、27圈长:p产生-圈内选举圈员同意,领导提名圈长是圈会的发起(召集)人p圈长责任、任务-培训圈员,激发成员积极性, 带头学习,运用QC方法,搞好基本工作,组织协调。p条件-具有一定领导及专业能力 有凝聚力和约束能力28201304201任何事都听收取资讯时常听取圈员的意见说服力接受性幽默常带笑容会做事有速度亲和性包容性有变通性开会时能通情达理能事先掌握内容不以感情用事 = 理性手法等知识有条理能沉着判断事物能在工程内发现问题能观察细微有责任感精神饱满肯关怀有礼貌不冲动与圈员打成一片肯收集资讯积极行动2920130420圈长的目标计划p 推行品管圈的活动,最重要的是各圈的圈长,他除了要了解品质管
16、制方法及简单的统计方法外,亦需要了解其他的管理技术。p 对圈员则教导一些一般管理方法、特性要因图、柏拉图不良解析图、次数分配及管制图等. 品管圈的主要工作目标,是品质保证. 3020130420品管圈组圈记录卡31如何开好圈会1、开圈会时间:1-2次/周,50分钟/次。2、开圈会地点:有桌子和白板的场所为宜。3、开圈会的准备:准备相关事宜,请领导列席指导,提前联系圈员,确认场所。4、开会:圈长说明事项,头脑风暴法发言讨论,一次讨论,上次执行状况,分配事项,领导指导,一人做记录。5、教育培训:可安排教育培训,圈员轮读,内容含QC手法、QCC精神及意义、对策提出的创造性思考法、数据收集、新作也标准
17、书的宣读。3220130420圈会会议记录33品管圈运作流程34QC小组活动的具体程序如图所示: 1 选择课题2 现状调查3 设定目标4 分析原因5 确定主要原因6 制定对策7 按对策实施8 效果确认目标未达到目标达到9 制定巩固措施10 总结和下一步打算PDCA3520130420QCC开展步骤1.选择课题选择课题2.设定目标设定目标3.可行性分析可行性分析4.分析原因分析原因5. 要因确认要因确认6.制订对策制订对策7.对策实施对策实施8.检查效果检查效果9.标准化标准化10.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA1.选择课题选择课题2.现状调查现状调查3.设定目
18、标设定目标4.分析原因分析原因5. 要因确认要因确认6.制订对策制订对策7.对策实施对策实施8.检查效果检查效果9.标准化标准化10.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA3620130420QCC开展步骤1.选择课题选择课题2.设定目标设定目标3.提出各种方案提出各种方案并确定最佳方案并确定最佳方案4.制订对策制订对策5.对策实施对策实施6.检查效果检查效果7.标准化标准化8.总结和下一步打算总结和下一步打算达到目标达到目标否否是是PDCA37QCCQCC活动成果评价表活动成果评价表活动主题:活动主题:组名:组名: 单位:单位: 活动期别:活动期别:评价项目评价项目
19、评价内容评价内容评评 分分得分得分活动状况活动状况1 1现状调查是否清楚?重点把握度如何?现状调查是否清楚?重点把握度如何?0 01 12 23 34 42 2原因解析彻底性、正确性原因解析彻底性、正确性?3 3对策实施的计划性、可行性对策实施的计划性、可行性4 4集会出勤率集会出勤率5 5成果报告条理性成果报告条理性有形成果有形成果6 6组员参与的活性化程度组员参与的活性化程度7 7目标达成率高低目标达成率高低8 8节省工时、资金多少?节省工时、资金多少?9 9不良率的降低不良率的降低无形成果无形成果1010员工质量意识的提高员工质量意识的提高1111员工向心力的提高员工向心力的提高1212
20、组长管理能力的提高程度组长管理能力的提高程度总分:总分:评审员签名:评审员签名:38QCC主题评价表 主题评价项目主题评价项目 主题主题 重重要要性性院院方方政政策策迫迫切切性性可可行行性性达达成成性性圈圈能能力力总总分分顺顺序序提提案案人人主题一主题一主题二主题二主题三主题三主题四主题四评分标准评分标准分分数数院方政策院方政策重要性重要性可行性可行性圈能力圈能力5 5非常符合非常符合很重要很重要很可行很可行能胜任能胜任3 3符合符合重要重要可行可行尚能胜任尚能胜任1 1无相关无相关不重要不重要不可行不可行无法胜任无法胜任3920130420主题评价表注意事项1、每期选一个主题即可,不要同期解
21、决数个题目2、题目选定最好经过全体圈员讨论决定3、选题应了解上级方针,两者绝不可违背。4、如数个圈同属一个部门时,题目或许会相同但也无妨。因为探讨的方向可能不同,对策可能不同,此时适合联合讨论最适对策,同时达到品管圈有型和无形的效果。4020130420三、品管圈解决问题的 模式和工具1.QC七大手法与QC新七大手法2.步骤与工具41201304201.1.管理,教育用管理,教育用 2.2.改善,解析用改善,解析用3.3.源流管理用源流管理用 4.4.现场操作标准用现场操作标准用 可应用反转法,由找要因变换可应用反转法,由找要因变换为找对策方法为找对策方法特性要因图特性要因图1.1.决定改善目
22、标决定改善目标 2.2.明了改善的效果明了改善的效果3.3.掌握重点分析掌握重点分析柏拉图柏拉图能以前面几项为改善之要点,能以前面几项为改善之要点,可忽略最后几项可忽略最后几项1.1.日常管理用日常管理用 2.2.收集数据用收集数据用3.3.改善管理用改善管理用 查检表查检表帮助每个人在最短时间内完成帮助每个人在最短时间内完成必要之数据收集必要之数据收集 应用层别区分法,找出数据差异的应用层别区分法,找出数据差异的因素,而对症下药因素,而对症下药层别法层别法借用其他图形,本身无固定图形借用其他图形,本身无固定图形 1.1.了解二种因素了解二种因素( (或数据或数据) )之间的关之间的关系系2.
23、2.发现原因与结果的关系发现原因与结果的关系 散布图散布图应用范围较受限制应用范围较受限制 1.1.掌握过程现况的品质掌握过程现况的品质发现异常即时采取行动发现异常即时采取行动生产现况中,保证品质稳定的生产现况中,保证品质稳定的一种管制情报一种管制情报管制图管制图1.1.了解分布了解分布 2.2.了解制程能力了解制程能力3.3.与标准的比较与标准的比较 4.4.批品质情况批品质情况 直方图直方图手法手法图图 形形用用 途途备备 注注了解一批品质之好坏了解一批品质之好坏QC七大手法421.1.繁杂的文字语言,结合成易懂的方案繁杂的文字语言,结合成易懂的方案2.2.用以认清事实与突破现状用以认清事
24、实与突破现状语言的收集,再以相互间关语言的收集,再以相互间关系以一览表的构架组合系以一览表的构架组合亲和图法亲和图法(KJ(KJ法法) )1.1.应用系统展开应用系统展开 2.2.工程不良原因追查工程不良原因追查3.3.多元性思考,可明确找出问题的方法多元性思考,可明确找出问题的方法 矩阵图法矩阵图法应用很广,从二元或三元配应用很广,从二元或三元配置置中可解决问题的构想中可解决问题的构想 1.1.找工程中之要径路线法找工程中之要径路线法2.2.用于如期完工或赶工作业,可降低成本用于如期完工或赶工作业,可降低成本箭头图法箭头图法甘特图的扩大使用又称甘特图的扩大使用又称PERTPERT法法有效管理
25、进度的方法有效管理进度的方法1.1.寻找最佳决策案寻找最佳决策案 2.2.目标管理的测定目标管理的测定3.3.系统上之预测及对策的测定系统上之预测及对策的测定 PDPCPDPC法法是过程决策计划图,可使其过是过程决策计划图,可使其过程达到结果的方法程达到结果的方法 1.1.复杂工程解析复杂工程解析 2.2.复杂多变量的品质评价复杂多变量的品质评价3.3.数据之解析分析数据之解析分析 矩阵数据矩阵数据解析法解析法是矩阵图上要素间定量化,是矩阵图上要素间定量化,多变量解析法之一多变量解析法之一 1.1.能导出适当解决对策的有效方法能导出适当解决对策的有效方法2.2.用于要因具有复杂的关系用于要因具
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