礼金礼品收发管理规定PDF.pdf
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1、1 / 4礼金礼品收发管理规定第一条目的规范礼金礼品的收、发管理, 完善相应制度 , 预防和杜绝腐败的发生。第二条范围适用于有限公司全体员工。第三条职责一、董事长: 批准对公司收取的礼金、礼品的处理. 二、行政部: 设定专人负责所收礼金、礼品的收、发和管理. 第四条术语定义一、礼金 : 包括现金、购物券、储蓄单、债券、股票及其他有价证券、消费卡、购物卡、电话充值卡、加油卡、商品提货单等各种支付凭证. 二、礼品: 包括小纪念品(贺卡、明信片除外) 、办公用品、保健品、化妆品、食品、烟、酒、收藏品、服装饰品等物品. 三、合作方: 指为公司提供或间接提供产品或服务的组织或个人,包括设备供应商、临采物
2、资供应商 (办公用品物资等)、广告媒体等合作机构 .第五条工作程序及要求一、 收受原则本着廉洁原则不接收合作方的礼金和礼品,在对方赠送礼金、礼品时,应遵循以下原则:1、积极婉言谢绝;2、经再次谢绝无法退却的,要打收条两张: 其中一张要求赠送人签字后,随礼金、礼品一起上交;对方坚决不签字的, 应再次说明公司的廉洁规定,尽量退还礼金、礼品;2 / 43、仍不能退还的接收并上交;4、收到合作方的邮递物,在不少于两人的情况下共同打开, 如确认有礼金、礼品,接收人报本部门领导并上交; 5、因商务礼节需要 , 合作方赠送的宣传纪念品(贺卡、明信片、宣传资料等除外) ,无法谢绝的,无需打收条。二、 上交时限
3、对无法谢绝的礼金、礼品,必须上交到行政部, 否则视为受贿。上交时间应遵循如下规定 , 未按规定时间上交,后期被发现或被举报,经查属实者将视情节处以 200 元至 1000 元罚款 ; 情节更为严重的,除予以上述经济处罚外,还要进行降职、撤职处理;情节特别严重的,除予以上述经济处罚外,予以开除处理;违反法律的 , 依法追究法律责任。1、公司内收取的,收受人必须立即报部门经理并于24 小时内上交;2、在公司外收取的,收受人必须立即上报部门经理并在返回公司后24 小时内上交; 3、在公司外收取到有保质期的食品后,10 日内不能返回公司的,应在24 小时内报部门经理同意后 , 自行处理,收取的其他礼金
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