现代中小学图书馆 工作流程.ppt
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1、河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训现代中小学图书馆现代中小学图书馆 工工 作作 流流 程程主讲:杨主讲:杨堃堃河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃一个在微软工作很久的精英领导在辞职时说:一个在微软工作很久的精英领导在辞职时说:我作为一个微软的高层人员辞职,将不会对微软我作为一个微软的高层人员辞职,将不会对微软的日后运营产生任何影响,因为我在这里已经和其他的日后运营产生任何影响,因为我在这里已经和其他同事为公司建立了高效标准工作流程,我的价值已经同事为公司建立了高效标准工作流程,我的价
2、值已经固化在了微软的管理标准中了,因此我走以后,微软固化在了微软的管理标准中了,因此我走以后,微软还会一如既往的正常运行下去。还会一如既往的正常运行下去。科学的工作流程可以:科学的工作流程可以:1 1、提高工作效率、提高工作效率 ,责任分明,责任分明2 2、建立标准化工作体系、建立标准化工作体系 ,提高工作质量,提高工作质量3 3、规避因精英人才流失造成的工作断档、规避因精英人才流失造成的工作断档河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃图书馆工作流程图书馆工作流程图书馆的工作是以文献资料为工作对象,以
3、为读者服图书馆的工作是以文献资料为工作对象,以为读者服务为目标,以传递文献信息为手段,从搜集文献资料务为目标,以传递文献信息为手段,从搜集文献资料开始,到把这些知识信息传递给读者手中,这是一个开始,到把这些知识信息传递给读者手中,这是一个相互联系、相互制约的过程,这一个个工作环节组成相互联系、相互制约的过程,这一个个工作环节组成的工作流程的工作流程是是个有序的和循环往复的系统。个有序的和循环往复的系统。简言之,就是为了更好地为读者服简言之,就是为了更好地为读者服务而建立起来的环环相扣的工作程务而建立起来的环环相扣的工作程序。序。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright
4、 Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃图书馆的构成要素图书馆的构成要素六六要要素说素说藏书、人藏书、人(馆馆)员、读者、建筑和员、读者、建筑和设备、技术方法、管理设备、技术方法、管理五五要要素说素说19571957年刘国钧年刘国钧读者、图书、领导读者、图书、领导和干部、工作方法、建筑和设备和干部、工作方法、建筑和设备四四要要素说素说19341934年刘国钧年刘国钧图书、人员、图书、人员、方法、设备方法、设备三三要要素说素说19121912年陶述年陶述书籍、馆员、读者书籍、馆员、读者19321932年杜定友年杜定友书、人、法书、人、法河北省中小学图书馆员培训河北省中
5、小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃内容:内容:一、图书馆基础工作流程一、图书馆基础工作流程 二、中小学图书馆读者服务内容二、中小学图书馆读者服务内容三、新课标下图书馆业务流程改革三、新课标下图书馆业务流程改革河北省中小学图书馆骨干教师培训河北省中小学图书馆骨干教师培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃一、图书馆基础工作流程一、图书馆基础工作流程1.1.图书采访图书采访2.2.图书登记图书登记3.3.图书分类图书分类4.4.图书编目图书编目5.5.图书加工图书加工6.6.图书上
6、架图书上架7.7.图书流通图书流通8.8.图书剔除图书剔除9.9.图书清点图书清点河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃一、图书采访一、图书采访中国大百科全书中国大百科全书对图书采访的定义是:对图书采访的定义是:“图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和读者需要,选择文献并通过购买等多种方式获读者需要,选择文献并通过购买等多种方式获取文献,以积累和补充馆藏的工作。取文献,以积累和补充馆藏的工作。”从定义从定义可以看出,图书采访包含两层意思:可以看出,图书采访包
7、含两层意思:图书选择图书选择和和图书采集图书采集1 1、信息调研,确定购书计划、信息调研,确定购书计划2 2、争取经费,越多越好、争取经费,越多越好 3 3、图书采购、图书采购河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃1 1、信息调研、信息调研根据本馆文献资源建设计划,对比本馆的实际藏书情根据本馆文献资源建设计划,对比本馆的实际藏书情况,确定购书计划况,确定购书计划馆藏研究馆藏研究通过发布图书征订目录或者读者调查等方式,了解读通过发布图书征订目录或者读者调查等方式,了解读者需求者需求读者调研读者调研全国
8、新书目、书商提供的免费目录、网上出版社全国新书目、书商提供的免费目录、网上出版社的免费征订目录、大型书展、网上书店等等的免费征订目录、大型书展、网上书店等等出版信息出版信息河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃【附】中小学图书馆入藏原则【附】中小学图书馆入藏原则1教学用书系统入藏教学用书系统入藏2科研用书重点入藏科研用书重点入藏3课外读物广泛入藏课外读物广泛入藏4本校出版物完整入藏本校出版物完整入藏5电子资源慎重入藏电子资源慎重入藏河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright
9、Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃2 2、争取经费、争取经费中小学图书馆(室)规程(修订)中小学图书馆(室)规程(修订)第十九条第十九条 图书馆建设应以政府投入为主。各图书馆建设应以政府投入为主。各级教育行政部门每年应在教育经费中按一定比级教育行政部门每年应在教育经费中按一定比例设立图书专项经费,各地教育图书管理部门例设立图书专项经费,各地教育图书管理部门要做好统筹安排。组织实施。学校要多渠道筹要做好统筹安排。组织实施。学校要多渠道筹措图书经费。措图书经费。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆
10、河北师范大学图书馆 杨杨堃堃3 3、定购图书、定购图书(1 1)根据订单查重)根据订单查重 通过订单比对本馆的公务目录或者公共查询系统通过订单比对本馆的公务目录或者公共查询系统(2 2)确定副本)确定副本 不同性质的图书副本量不同不同性质的图书副本量不同(3 3)领导审核)领导审核 依本馆实际情况而定依本馆实际情况而定(4 4)发送订单)发送订单 可以选择邮购,也可选择现购或者网络购书可以选择邮购,也可选择现购或者网络购书河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃图书采访流程图图书采访流程图图书采访图书
11、采访信息调研信息调研确定购书计划确定购书计划争取经费争取经费根据订单查重根据订单查重确定副本量确定副本量完成订购完成订购等待图书到馆等待图书到馆藏书研究藏书研究读者调研读者调研出版信息出版信息发送订单发送订单河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记1图书验收图书验收2给流水号给流水号3图书盖章图书盖章4图书记帐图书记帐河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记1
12、1、图书验收、图书验收 根据购书目录对到馆新书进行验收,并填写图根据购书目录对到馆新书进行验收,并填写图书到馆验收单,多退少补。该程序的目的是保证书到馆验收单,多退少补。该程序的目的是保证到馆新书与所购新书一致。到馆新书与所购新书一致。如发现不符及时与相关单位联系如发现不符及时与相关单位联系种类验收:到馆新书种类是否与购书目录相符种类验收:到馆新书种类是否与购书目录相符数量验收:到馆新书副本量是否与购书目录相符数量验收:到馆新书副本量是否与购书目录相符质量验收:印刷质量是否合格,是否有污损质量验收:印刷质量是否合格,是否有污损河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright
13、Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记2 2、登记流水号、登记流水号 a a 作为财产登记号,用打号机在每本新书书名页打上作为财产登记号,用打号机在每本新书书名页打上该书的流水号,与馆藏图书保持一致该书的流水号,与馆藏图书保持一致 b b 流水号是随机递增的,最后一本书的流水号表明馆流水号是随机递增的,最后一本书的流水号表明馆藏所曾有过的最多的册数藏所曾有过的最多的册数每本书的财产号是唯一的,并且数字是连续的(如每本书的财产号是唯一的,并且数字是连续的(如000001000001、000002000002、000003000003),代表了图
14、书馆的藏书量。一般一本书打两次财产号),代表了图书馆的藏书量。一般一本书打两次财产号(同一本书的财产号是一样的),第一个财产号盖在书的书名页的出(同一本书的财产号是一样的),第一个财产号盖在书的书名页的出版社名称的上方空白处,另一个财产号和馆藏章盖在书的固定页的上版社名称的上方空白处,另一个财产号和馆藏章盖在书的固定页的上方或者下方空白处(例如本馆选方或者下方空白处(例如本馆选“15”“15”页,所有书一律盖在页,所有书一律盖在“15”“15”页页处;选处;选“21”“21”页,则所有书一律在页,则所有书一律在“21”“21”页处盖财产帐号和馆藏章。)页处盖财产帐号和馆藏章。)河北省中小学图书
15、馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记3 3、图书盖章、图书盖章即表明图书已成为本馆的财产,通常馆藏章盖在书名页适即表明图书已成为本馆的财产,通常馆藏章盖在书名页适当的位置上当的位置上(书名页下半部的空白处书名页下半部的空白处),还可以盖在本馆规,还可以盖在本馆规定的暗页上,以利识别。定的暗页上,以利识别。图书别的地方如书口等处是否盖章,随馆内规定。图书的图书别的地方如书口等处是否盖章,随馆内规定。图书的封面是一个艺术品,对封面是否盖章要视具体情况而定,封面是一个艺术品,对封面是否盖章要视具
16、体情况而定,否则将直接破坏它的艺术效果,给人以不舒服的感觉。否则将直接破坏它的艺术效果,给人以不舒服的感觉。章要盖正,位置要固定,不可歪七扭八。章要盖正,位置要固定,不可歪七扭八。盖章要作为一种制度来执行,不可随意更改,一旦规定,盖章要作为一种制度来执行,不可随意更改,一旦规定,就要注意保持一贯性,并坚持下去。就要注意保持一贯性,并坚持下去。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记4、图书记帐、图书记帐教育部中小学图书馆(室)规程(修订)教育部中小学图书馆(室)规程(修订)第第
17、十十条条 图图书书馆馆应应建建立立书书刊刊总总括括登登录录和和个个别别登登录两种帐目录两种帐目总括登记和个别登记两种账都应逐册编号,总括登记和个别登记两种账都应逐册编号,保存,以备查考保存,以备查考河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记图书总括登记图书总括登记 即记录图书馆每批次购书情况的账目。即记录图书馆每批次购书情况的账目。总括登记按每批收入图书的验收凭证(如收据、发票总括登记按每批收入图书的验收凭证(如收据、发票号或入库单号等),将每批图书的总册数、总价值、号或入库单号
18、等),将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。各类图书的种数和册数进行登记。总括登记以批为单位,每批一号,最好每一张凭证为总括登记以批为单位,每批一号,最好每一张凭证为一个号,一个号,“总括登录号总括登录号”或收入批号每年起新号,或收入批号每年起新号,“08-1”“08-1”、“08-2”“08-2”,分别表示某年的第一批、,分别表示某年的第一批、第二批第二批,“单据号码单据号码”写上凭单号,写上凭单号,“个别登记个别登记号起止号起止”是指这批书在是指这批书在“图书个别登记簿图书个别登记簿”上所登录上所登录的号码。的号码。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Cop
19、yright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃日期日期总总括括登登记号记号图图书书来来源源单据号单据号种种数数册册数数金金额额(元元)个个 别别 登登记号记号自自然然科科学学社社会会科科学学哲学哲学综综合合性性图书图书马马 恩恩 列列斯毛邓斯毛邓种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数2003.01.2003.01.090920030200301 1采采购购0009020009029 912120 050500 010010000.000.00 0000001000001-0005000005000 00 07 79 9
20、3 34 49 98 83 30 02 25 51 10 00 08 82 24 42003.07.2003.07.171720030200302 2赠赠送送21212121208.208.0000000501000501-0005220005222 22 21 19 91 19 90 00 00 00 00 00 02003.10.2003.10.090920030200303 3关关工工委委0186540186545 510100 030300 06006000.000.00000523000523-0008530008533 30 06 60 05 52 22 20 08 86 66 6
21、5 51 15 57 71 11 1河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃二、图书登记二、图书登记图书个别登记(也可以叫图书财产登记)图书个别登记(也可以叫图书财产登记)即将每册即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入以及登记号码等项记入“图书登记总帐图书登记总帐”,要记录,要记录年月日、登记号(也就是财产号)、索书号(分类年月日、登记号(也就是财产号)、索书号(分类号号/书次号)、书名、作者、出版地、出版年、册数、书次号)
22、、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。每页要计算该页合计金额和以开本、单价和来源。每页要计算该页合计金额和以前页累计金额。它可以清查图书都达到了个别化,前页累计金额。它可以清查图书都达到了个别化,便于清点、注销。缺点是重复劳动过多,繁琐。便于清点、注销。缺点是重复劳动过多,繁琐。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃财财产产号号书名书名责任责任者者丛书丛书名名页页数数ISBISBN N出版出版日期日期出版出版社社版版次次索索书书号号价价格格(元元)馆馆藏藏地地获获得得方方式式注销说注
23、销说明明301301646646插花插花200200问问王琦王琦主编主编花草花草博士博士答疑答疑丛书丛书21218 87-7-5025023-3-3673673-73-72002005.25.2科学科学技术技术文献文献出版出版社社J5J525.25.4 41313订订购购301301659659认识科认识科学学刘兵刘兵主编主编37375 57-7-300300-06006041-41-2 22002005.105.10中国中国人民人民大学大学出版出版社社N-N-7 71515订订购购301301676676中小学中小学图书馆图书馆实用小实用小百科百科任宝任宝祯著祯著77775 57-7-806
24、80654-54-337337-6-62002005.75.7海天海天出版出版社社2 2G2G258583838订订购购301301647647插花艺插花艺术术郭豫郭豫斌主斌主编编花草花草博士博士答疑答疑丛书丛书78787-7-5385385-5-2012018-X8-X2002007.87.8北方北方妇女妇女出版出版社社J5J525.25.5 51515订订购购河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃图书登记流程图图书登记流程图图书登记图书登记图书验收图书验收登记流水号登记流水号图书盖章图书盖章图书
25、记帐图书记帐总括登记帐总括登记帐个别登记帐个别登记帐种类验收种类验收数量验收数量验收质量验收质量验收河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyright 河北师范大学图书馆河北师范大学图书馆 杨杨堃堃三、图书分类三、图书分类教育部中小学图书馆(室)规程(修订)教育部中小学图书馆(室)规程(修订)第十一条第十一条 图书应按中国图书馆图书分类法图书应按中国图书馆图书分类法进行分类;期刊应按中国图书馆图书分类进行分类;期刊应按中国图书馆图书分类法期刊分类表进行分类。法期刊分类表进行分类。河北省中小学图书馆员培训河北省中小学图书馆员培训Copyright Copyri
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