上海政府采购信息管理平台用户手册之供应商.docx
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1、上海市政政府采购购信息管管理平台台用户手手册供应商分分册上海市财财政局 东东软集团团股份有有限公司司二一年七月三三十一日日目录第 1 章 供应商管管理供应商管管理是对对供应商商进行准准入、变变更、退退出管理理,按照照操作人人角色来来分,功功能主要要包括:供应商商准入申申请、供供应商变变更或供供应商退退出、资资源管理理员管理理供应商商信息。供应商准准入申请请:供应应商在政政府采购购网上填填写供应应商信息息和资质质文件信信息,提提交给资资源管理理员审核核或质监监局比对对的过程程。供应商信信息变更更或退出出:供应应商登录录采购系系统后,在采购购网上进进行对供供应商的的信息进进行变更更或退出出过程,对
2、于变变更信息息需要提提交给资资源管理理员进行行审核或或质监局局比对,退出申申请也需需要提交交给资源源管理员员审核。资源管理理员管理理供应商商信息:资源管管理员可可以对供供应商信信息进行行变更;同时也也可以对对供应商商进行退退出的操操作。1.1 供应商准准入申请请1.1.1 菜单位置置菜单:门门户首页页准入申申请供应应商。1.1.2 功能说明明供应商准准入申请请是供应应商在网网上按要要求填写写供应应商基本本信息和上传传相关质质资证明明文件并并提交资资源管理理人员审审核的过过程。其其主要功功能点包包括:供供应商填填写基本本信息和和资质证证明文件件信息。供应商商提交资资源管理理人员审审核。1.1.3
3、 操作此功功能的前前提条件件无1.1.4 操作步骤骤通过采购购平台首首页左边边的“供应商商”进行供供应商准准入申请请流程页页面,如如下图11-1所所示:Error! No text of specified style in document.1 供供应商准准入申请请流程页页面 供应商商准入申申请流程程页面描描述准入入需经过过的各个个环节,单击“进入注注册”按钮进进入供应应商准入入申请第第一步“服务条条款”页面,如下图图1-22所示:Error! No text of specified style in document.2 供供应商准准入申请请第一步步页面 在供应应商准入入申请第第一步页页
4、面是描描述申请请的服务务条款,单击“同意”按钮进进入供应应商准入入申请第第二步“供应商商基本信信息”页面,在页面面中带有有红色“*”的项为为必须填填写项,如下图图1-33所示:Error! No text of specified style in document.3 供供应商准准入申请请第二步步页面 在供应应商准入入申请第第二步页页面填写写好供应应商基本本信息后后,单击击“下一步步”按钮进进入供应应商准入入申请第第三步“资质证证明”页面,如下图图1-44所示:Error! No text of specified style in document.4 供供应商准准入申请请第三步步页面 在
5、供应应商准入入申请第第三步页页面上传传本供应应商的相相关资质质证明后后,单击击“提交”按钮进进入供应应商准入入申请第第四步“供应商商管理员员信息”页面,如下图图1-55所示:Error! No text of specified style in document.5 供供应商准准入申请请第四步步页面 在供应应商准入入申请第第四步页页面填写写本供应应商管理理员信息息后,单单击“提交”出现供供应商准准入申请请成功页页面,如如下图11-6所所示:Error! No text of specified style in document.6 供供应商准准入申请请成功页页面1.1.5 处理结果果供应商
6、准准入后等等待资源源管理员员审核或或质监局局比对。1.1.6 例外说明明无1.1.7 后续可能能的操作作供应商准准入成功功后可在在准入进进程查询询中查询询供应商商的准入入状态。供应商商准入后后如果审审核不通通过、比比对不通通过或者者公示期期被异议议后仲裁裁不通过过,需要要重新注注册;供供应商准准入后如如果审核核通过或或比对通通过,并并且通过过公示期期将成为为会员供应应商。1.2 供应商准准入查询询1.2.1 菜单位置置菜单:门门户首页页准入进进程查询询。1.2.2 功能说明明当供应商商准入申申请成功功后,供供应商可可以在“准入进进程查询询”中进行行自检本本供应商商申请状状态。1.2.3 操作此
7、功功能的前前提条件件无1.2.4 操作步骤骤当供应商商准入申申请成功功后,供供应商可可以在“准入进进程查询询”中进行自自检本供供应商申申请状态态,进入入“准入进进程查询询”页面,如下图图1-77所示:Error! No text of specified style in document.7 供供应商进进入“准入进进程查询询”页面 在“准入进进程查询询”页面中中选中供供应商,出现供供应商准准入查询询页面,如下图图1-88所示:Error! No text of specified style in document.8 供供应商准准入查询询页面在供应商商准入查查询页面面中有“查询”和“返回”
8、按钮:l 查询:对对“组织机机构代码码”和“公司名名称”两项查查询。当当公司名名称查询询时,必必须输入入公司全全称进行行查询。l 返回:点点击此按按钮,返返回到上上一页面面。 当供应应商已经经进行网网上审核核后,如如果供应应商通过过审核,则状态态显示为为“登记通通过比对对/审核核”。如果果供应商商未通过过审核,则状态态显示为为“登记比比对未通通过”。供应应商可以以单击操操作列的的“查看有有误信息息”链接来来查看哪哪项填写写有误,如下图图1-99所示:Error! No text of specified style in document.9 供供应商准准入查询询页面 供应商商知道哪哪几处填填
9、写有误误信息后后,单击击“重新注注册”按钮进进行供应应商重新新注册页页面。这这时供应应商注册册步骤与与之前准准入申请请步骤一一致。在在填写“供应商商基本信信息”页面时时,如果果填写与与上次填填写的有有误一样样,则在在单击“下一步步”按钮会会弹出“你填写写的XXXX有误误,确定定进入下下一步吗吗?”的提示示框,如如果确定定则继续续注册,如果取取消需要要修改填填写信息息才能继继续注册册。供应应商重新新注册后后,还是是需要经经过网上上审核。1.2.5 处理结果果无1.2.6 例外说明明无1.2.7 后续可能能的操作作无1.3 供应商变变更申请请1.3.1 菜单位置置菜单:我我的工作作区信息息维护单单
10、位信息息。1.3.2 功能说明明供应商信信息的变变更即变变更供应应商信息息,主要要是由准准入审核核通过的的供应商商管理员员对该供供应商的的基本信信息及资资质文件件信息进进行变更更。1.3.3 操作此功功能的前前提条件件供应商是是会员供供应商,并且能能登录。1.3.4 操作步骤骤供应商以以本供应应商管理理员用户户登录到到系统,进入“我的工工作区”,单击击菜单“信息维维护-单单位信息息”后出现现供应商商基本信信息页面面,如下下图1-10所所示:Error! No text of specified style in document.10 供应商商基本信信息页面面在供应商商基本信信息页面面中有“变
11、更申申请”和“退出申申请”按钮:l 变更申请请:是供供应商提提出变更更申请。l 退出申请请:是供供应商提提出退出出申请。 供应商商单击“变更申申请”进入供供应商信信息维护护页面,页面样样式与准准入申请请页面一一致。供供应商填填写和上上传好要要修改的的内容后后,单击击“下一步步”出现供供应商变变更原因因页面,如下图图1-111所示示:Error! No text of specified style in document.11 供应商商变更原原因页面面 供应商商填写好好变更原原因后,单击“提交”按钮保保存并返返回到供供应商基基本信息息页面。供应商商提出变变更申请请后,需需要等待待财政资资源管理
12、理员进行行审核,在这期期间供应应商不能能提出“退出申申请”,并且且当财政政资源管管理员对对该供应应商提出出变更申申请审核核通过后后,供应应商基本本信息页页面才能能看到变变更后的的信息。1.3.5 处理结果果供应商变变更申请请后等待待资源管管理员审审核或质质监局比比对。1.3.6 例外说明明无1.3.7 后续可能能的操作作无1.4 供应商退退出申请请1.4.1 菜单位置置菜单:我我的工作作区信息息维护单单位信息息。1.4.2 功能说明明供应商信信息退出出,主要要是由准准入审核核通过的的供应商商管理员员对该供供应商的的基本信信息页面面中提出出退出申申请。1.4.3 操作此功功能的前前提条件件供应商
13、是是会员供供应商,并且能能登录。1.4.4 操作步骤骤供应商以以本供应应商管理理员用户户登录到到系统,进入“我的工工作区”,单击击菜单“信息维维护-单单位信息息”后出现现供应商商基本信信息页面面,如上上图1-10所所示:供供应商单单击“退出申申请”按钮进进入“供应商商退出申申请”页面,如下图图1-112所示示:Error! No text of specified style in document.12 供应商商退出申申请页面面供应商填填写好退退出原因因后,单单击“提交”按钮保保存并返返回到供供应商基基本信息息页面。供应商商提出退退出申请请后,需需要等待待财政资资源管理理员进行行审核,在这期
14、期间供应应商不能能提出“变更申申请”。1.4.5 处理结果果供应商退退出申请请后等待待资源管管理员审审核。1.4.6 例外说明明无1.4.7 后续可能能的操作作无1.5 供应商用用户管理理1.5.1 菜单位置置菜单:我我的工作作区信息息维护人人员管理理。1.5.2 功能说明明供应商管管理员可可以新增增该单位位的用户户并授予予一定权权限,使使这些新新增的用用户有权权做一些些操作。管理员员还可以以对已经经该单位位已经存存在的用用户进行行修改、删除等等操作。1.5.3 操作此功功能的前前提条件件供应商是是会员供供应商,并且能能登录。1.5.4 操作步骤骤供应商管管理员登登录系统统,进入入工作区区,点
15、击击菜单“信息维维护-人人员管理理”进入人人员管理理页面(如图33-133)。改改页面中中点击“新增”按钮会会进入用用户新增增页面;点击“修改”按钮进进入用户户修改页页面,操操作与新新增用户户类似;在列表表中选择择一个用用户点击击删除按按钮可删删除用户户,删除除后该用用户会在在无效用用户列表表中显示示并且该该用户账账号不可可用,无无效用户户列表中中也可选选择一个个用户点点击“激活用用户”,该用用户又会会在用户户列表中中显示并并且该用用户账号号可使用用;如果果用户忘忘记密码码,在用用户列表表中选择择该用户户点击“密码初初始化”可将该该用户密密码设为为“1111111111”;在用用户列表表中选择
16、择一个用用户点击击“功能授授权”,会进进入功能能授权页页面,可可对用户户授予一一定权限限。下面面详细讲讲解业务务用户新新增过程程。1-133 人员员管理页页面人员管管理页面面中点击击“新增”按钮进进入用户户新增页页面(如如图1-14所所示)。1-144 用户户新增页页面用户新增增页面中中输入相相应信息息(页面面中带红红色“*”号的为为必须填填写项),点击击“确定”按钮进进入用户户列表页页面,列列表中会会新增一一条记录录(如图图1-115所示示)。1-155 用户户列表页页面用户列表表页面中中选择一一个用户户,点击击“功能授授权”按钮,进入功功能授权权页面(如图11-166所示)。1-166 功
17、能能授权页页面1功能授权权页面未未授权列列表中选选择“供应商商-商品品交易”(鼠标标左键单单击及可可选中,左键双双击可查查看角色色详细信信息),点击“”按钮,角色“供应商商-商品品交易”会从左左边移到到右边(如果在在已授权权角色中中选择一一个角色色点击“”按钮会会取消相相应角色色),如如图1-17所所示。1-177 功能能授权页页面2在上图页页面中点点击“确定”按钮进进入用户户列表页页面,刚刚才被授授权用户户角色变变为“供应商商-商品品交易”,如图图1-118所示示。到此此,一个个业务用用户创建建完成,该用户户可用于于采购交交易。1-188 功能能授权成成功1.5.5 处理结果果无1.5.6
18、例外说明明无1.5.7 后续可能能的操作作无第 2 章 供应商商商品管理理商品是政政府采购购信息管管理平台台实现网网上交易易的重要要资源之之一,商商品库的的建立也也是采购购人、供供应商、代理机机构之间间交易的的基础。供应商的的商品管管理按功功能主要要包括商商品发布布、经销销授权和商品上上架。供供应商可可以对经经销的商商品进行行发布和和上架,也可以以把商品品经销授授权给其其他供应应商。供供应商只只有把商商品上架架到采购购平台才才可以进进行交易易。2.1 商品发布布2.1.1 菜单位置置菜单:我我的工作作区商品品管理商商品发布布。2.1.2 功能说明明商品发布布是资源源管理员员厂家总总代设置置授权
19、给给某一供供应商进进行商品品发布,商品发发布后提提交给资资源管理理员进行行审核,审核通通过后供供应商方方可进行行经销授授权和其其他后续续工作。2.1.3 操作此功功能的前前提条件件该家供应应商已被被设置为为某种品品牌商品品的厂家家总代。2.1.4 操作步骤骤供应商以以本供应应商商品品管理用用户登录录到系统统,进入入“我的工工作区”,单击击菜单“商品管管理-商商品发布布”后出现现商品发发布页面面,如下下图2-1所示示:Error! No text of specified style in document.3 商商品发布布管理页页面在供应商商商品发发布页面面中分为为“已发布布商品列列表”和“待
20、审核核商品列列表”两部分分。在“待审审核商品品列表”中,首首先是查查询条件件,可以以根据选选择不同同的查询询条件,过滤列列表中的的数据。查询条条件说明明如下:l 商品目录录:手工工下拉商商品目录录进行查查询。l 商品名称称:手工工输入项项目名称称进行模模糊查询询。l 发布日期期:时间间段查询询,控件件选择或或手工录录入查询询的开始始时间或或截止时时间(开开始时间间要早于于截止时时间)。查询时时间段包包括两端端的时间间。供应商单单击“发布商商品”按钮进进入“供应商商发布商商品目录录”页面,如下图图2-22所示:Error! No text of specified style in docume
21、nt.4发布布商品目目录页面面在该页面面选择要要发布商商品目录录,单击击“下一步”进入“标件配配置信息息”页面,如下图图2-33所示:Error! No text of specified style in document.5标件件配置信信息页面面在供应商商“标件配配置信息息”页面中中有“预览”、“提交”和“上一步步”按钮,功能分分别为:l 预览:页页面数据据填写完完毕后点点击预览览按钮,如果输输入数据据有误,则提示示相应错错误信息息;如果果输入数数据正确确,则显显示商品品预览页页面。l 提交:页页面数据据填写完完毕后点点击发布布按钮,如果输输入数据据有误,则提示示相应错错误信息息;如果果输
22、入数数据正确确,则在在待发布布商品列列表中新新增一条条未审核核的商品品记录并并返回待待审核商商品列表表页面。如下图图2-44所示:Error! No text of specified style in document.6待审审核商品品列表页页面l 上一步:点击此此按钮则则返回待待发布商商品列表表页面。供应商提提交发布布商品信信息后需需要经过过财政资资源管理理员审核核,商品品才正式式发布。在“已发发布商品品列表”中,首首先是查查询条件件,可以以根据选选择不同同的查询询条件,过滤列列表中的的数据。查询条条件说明明如下:l 商品目录录:手工工下拉商商品目录录进行查查询。l 商品名称称:手工工输入
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