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1、人事行政政管理制制度汇编编编写说明明1、本汇汇编所包包含的任任何条文文和条款款,由公公司人事事行政部部负责解解释。2、本制制度汇编编一经批批准下发发,即为为公司最最高行动动准则,公司所所属员工工必须严严格遵守守执行。3、本制制度汇编编在执行行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增删汇汇编中相相关条款款的,经经公司领领导批准准后,由由人事行行政部统统一进行行修正。4、本制制度汇编编作为内内部文件件其所有有者为本本公司,任何人人不得以以任何方方式在公公司以外外的场合合出示。人事行政政部20133年12月1日第一部分分人事行行政部岗岗位职责责总则1、公司司的人事事管理工工作由人人事
2、行政政部具体体负责。2、人事事行政部部在人事事管理上上直接向向总经理理负责,与各部部门的关关系是协协调、指指导、服服务的关关系。一、公司司人事管管理工作作1、协助助公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员;2、协同同各部门门办理员员工的招招聘工作作,为各各部门提提供符合合条件的的员工,储备人人才。3、协助助公司领领导和各各部门做做好员工工的考核核、转正正、任免免、调配配等工作作;4、协同同各部门门对员工工进行培培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、负责责统一管管理和调调整员工工的薪金金;6、负责责正式员员工劳动动合同的的签订;7、保存存员工的的个人档档案资料
3、料;8、负责责为符合合条件的的员工办办理养老老保险和和医疗保保险等相相关福利利;9、根据据工作需需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、为为员工办办理人事事方面的的手续和和证明等等。二、公司司行政管管理工作作1、制定定公司人人事行政政管理制制度、汇汇编公司司各项制制度、监监督检查查各部门门执行的的情况,并负责责解释公公司人事事行政管管理制度度;2、负责责对员工工进行遵遵守劳动动纪律的的教育及及考勤工工作的管管理;3、根据据董事会会批准的的行政费费用总额额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并严格格控制行行政费用用的支出出;4、负责责公司资资产的管管理,建建立固定定资产、低值易易
4、耗品等等物品的的购买、验收、使用登登记及定定期检查查使用情情况的制制度;5、负责责公司文文件和档档案的管管理工作作;6、根据据公司行行政管理理制度,做好电电话、传传真和复复印机等等设备的的维护和和使用管管理;7、负责责公司车车辆的管管理和调调度工作作;建立立车辆档档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定期检检查车辆辆使用情情况,加加强对司司机、非非司机的的安全教教育工作作;8、负责责公司办办公室环环境卫生生的管理理;9、负责责公司办办公地点点安全、保卫、消防工工作的管管理;10、负负责员工工食堂工工作的管管理;11、负负责内部部招待和和对外的的接待及及票务、住宿、餐饮等等工作;12、根根据总
5、经经理的指指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议;13、负负责公司司大事纪纪工作;14、负负责信访访接待工工作;15、负负责办理理营业执执照、代代码证、资质证证等的变变更和年年检工作作。第二部分分人事管管理制度度一、员工工招聘管管理办法法第一条公公司招聘聘原则:公开招招聘、平平等竞争争、择优优录用、先内后后外。第二条任任何部门门有人员员缺编或或出现新新的岗位位需求时时,由部部门负责责人填写写人员员增补申申请单,报人人事行政政部审核核、总经经理批准准后,由由人事行行政部安安排调配配或招聘聘。第三条招招聘形式式:1、内部部招聘公公司进行行人才招招聘应优优先考虑虑内部招
6、招聘。在在尊重员员工和用用人部门门意见的的前提下下,采用用推荐、竞聘等等多种形形式,为为供求双双方提供供双向选选择的机机会。2、外部部招聘在在内部招招聘难以以满足公公司人才才需求时时,可以以考虑外外部招聘聘。外部招招聘要根根据岗位位和级别别的不同同采取有有效的招招聘渠道道组合。外部招招聘工作作的组织织以人事事行政部部为主,其他部部门配合合。必要要时公司司高层领领导、相相关部门门参加。外部招聘聘人员来来源可来来自内部部职工引引荐人员员、职业业介绍所所和人才才交流机机构人员员以及各各类院校校的毕业业生。具具体招聘聘渠道如如下:(1)校校园招聘聘每年春春季将公公司招聘聘信息及时时发往各各校毕业业分配
7、办办公室,对专业业对口的的院校有有选择地地参加学学校人才才交流会会,发布布招聘住住处并进进行招聘聘活动。(2)媒媒体招聘聘通过相相关网站站、大众众媒体、专业刊刊物广告告发布招招聘信息息,查阅阅网上应应聘人员员情况,建立公公司外部部人才库库,根据据需要考考核录用用。(3)内内部员工工推荐公公司鼓励励内部员员工推荐荐优秀人人才,由由人事行行政部本本着平等等竞争、择优录录用的原原则按程程序考核核录用。(4)招招聘会招招聘通过过参加各各地人才才招聘会会招聘。(5)委委托中介介公司招招聘对公公司关键键的管理理和技术术职位的的招聘可可考虑通通过人才才中介招招聘。第四条通通过外部部招聘的的求职者者,需如如实
8、填写写求职职申请表表,由由人事行行政部进进行初审审,然后后汇集用用人部门门意见和和总经理理意见,最终决决定录用用与否。第五条因因国家对对劳动模模范和退退役军人人的工作作环境和和条件另另有规定定,为了了更好的的保障劳劳动模范范和退役役军人的的合法权权利,招招用劳动动模范(含全国国、省、市、县县)、退退役军人人须报人人事行政政部批准准后方可可安排入入职,同同时必须须按国家家规定提提供必要要劳动条条件。第六条任任何部门门在招聘聘过程中中不得向向应聘者者承诺超超出公司司薪酬办办法的工工资标准准和考勤勤办法的的工作休休息时间间标准。如有特特殊情况况,需报报总经理理书面同同意。第七条任任何部门门均不得得在
9、员工工入职前前向应聘聘者提交交除招聘聘简章和和公司(项目)介绍以以外的书书面文件件。第八条新新进人员在在入职时时需出具具身份证证、户口口本、原原单位离离职证明明(或街街道办开开具的失失业证明明、应届届生应提提供学校校开具的的未就业业证明、退役军军人应提提供所在在部队或或武装部部开具的的退役证证明)等等基础证证件(明明),该该三项证证件(明明)不齐齐者,不不得录用用。第九条人人员录用用程序:1、对于于面试合合格者、且决定定录用者者,由人人事行政政部向被被录用人人员发送送试用用通知书书,并并通知其其到人事事行政部部办理入入职手续续。2、入职职手续办办理完毕毕后,由由人事行行政部按按照法律律相关规规
10、定与被被录用者者签订劳动合合同书。我公公司的劳劳动合同同期限一一般情况况下为固固定期限限三年,特殊情情况按国国家相关关规定执执行。3、人事事行政部部向用人人部门发发送人人事派遣遣通知单单、向向财务中中心发送送人员员工资核核定通知知单。4、用人人部门凭凭人事事派遣通通知单为被录录用人员员安排办办公场所所、提供供相应工工作资料料。第十条试试用人员员转正:按照劳动合合同书中约定定的试用用期,试试用期满满或试用用期内表表现优秀秀可提前前转正者者,由试试用人员员填写员工转转正定级级申请表表,并并经部门门负责人人同意后后,报人人事行政政部审核核、总经经理审批批。同意意转正的的,自试试用期满满之日(提前转转
11、正的以以总经理理批准之之日)起起为公司司正式员员工。第十一条条所有员员工的个个人简历历及相关关证件复复印件的的保管及及借阅,参照劳动合合同管理理办法法中的“劳动合合同保管管”和“劳动合合同借阅阅”之规定定执行。二、劳动动合同管管理办法法第一条劳劳动合同同的签定定1、我公公司所有有劳动合合同由人人事行政政部代表表公司与与劳动者者签定,人事行行政部负负责人受受公司委委托在劳劳动合同同上签字字,并加加盖公司司人事专专用章。但下款款规定的的例外。2、公司司人事行行政部负负责人的的劳动合合同,由由公司与与劳动者者签定,公司总总经理任任受法人人委托在在劳动合合同上签签字,并并加盖公公司公章章。3、除本本条
12、1、2款规定定以外的的任何部部门(公公司)和和人员不不得与劳劳动者签签定带有有劳动合合同性质质的协议议、合同同等。第二条劳劳动合同同管理1、公司司所有劳劳动合同同用人单单位保存存的一份份,由公公司人事事行政部部统一保保管。但但下款规规定的除除外。2、公司司人事行行政部负负责人的的劳动合合同用人人单位保保存的一一份,由由总经理理或总经经理委托托的代表表保管。3、劳动动合同最最低保存存年限为为劳动合合同到期期或解除除后的33周年。第三条劳劳动合同同借阅1、公司司所有职职工不得得借阅公公司保管管的、与与自己平平级(含含上级)职工的的劳动合合同。2、部门门负责人人如需借借阅其下下属的劳劳动合同同,总经
13、经理签字字后,到到公司劳劳动合同同保管部部门办理理。3、部门门经理借借阅其下下属的劳劳动合同同,劳动动合同保保管部门门只能提提供与原原件无异异的复印印件,阅阅后要及及时交回回劳动合合同保管管部门。第四条其其他1、劳动动合同到到期、变变更、解解除按国国家(地地方)法法规结合合本办法法的原则则办理。2、职工工领到签签订完成成的劳动动合同后后,应在在劳动合合同领取取签收表表上签字字,劳动动合同保保管部门门应将签签收表与与劳动合合同一起起保管。三、员工工离职管管理办法法第一条我我公司职职工离职职手续一一律由人人事行政政部办理理,任何何部门不不得未经经人事行行政部同同意,擅擅自向在在职职工工下达书书面开
14、除除、解聘聘、终止止劳动关关系等文文件。第二条各各部门如如有发现现不再适适合我公公司的职职工,需需提前将将不适合合的人员员名单书书面报交交人事行行政部,并安排排好工作作交接准准备工作作。人事事行政部部结合用用人部门门意见出出具解除除方案,然后会会同用人人部门进进行解除除。第三条公公司所有有用工单单位职工工无故脱脱岗2日以上上,其所所在部门门务必将将情况在在其脱岗岗的第33日下午午16点之之前上报报人事行行政部。逾期不报报,给公公司带来来损失,由其所所在部门门负责人人和其直直接主管管领导承承担。第四条触触犯国家家法律法法规被司司法机关关限制人人身自由由但尚未未追究刑刑事责任任的,在在被限制制自由
15、次次日下午午16点之之前上报报人事行行政部。逾期不报报,给公公司带来来损失,由其所所在部门门负责人人和其直直接主管管领导承承担。第五条职职工主动动辞职,需填写写辞职申申请,获获得所在在部门负负责人签签字后,到人事事行政部部办理离离职手续续。未按按规定办办理离职职手续擅擅自离职职导致有有关待遇遇不能享享受的,责任由由其自行行承担。第六条自自动离职职者,按按国家相相关规定定执行。第八条所所有与公公司脱离离劳动关关系的员员工,均均与其签签订离离职协议议书。第九条离离职职工工在离职职之日未未清算的的工资与与应得补补助等,在离职职之日最最近的工工资发放放日与公公司工资资一起发发放。四、考勤勤及请假假管理
16、办办法第一条工工作时间间1、公司司实行五五天工作作制,每每天的正正式工作作时间:夏季为为上午8:00-12:00,下下午14:30-18:00;冬季季为上午午8:00-12:00,下下午13:30-17:30。2、上款款规定的的夏季计计算日期期为:55月1日至9月30日;冬季季计算日日期为:10月1日至次年年4月30日。3、考勤勤时分以以考勤设设备显示示为准。4、在工工地现场场和售楼楼处工作作的职工工采用不不定时工工作制,在保证证按时按按量按质质完成工工作任务务的前提提下,工工作时间间自主安安排。第二条签签到1、考勤勤实行指指纹签到到制度。2、员工工应在上上班之前前、下班班之后签签到,迟迟到1
17、00分钟内内算迟到到,超过过10分钟钟算旷工工。3、考勤勤登记由由前台负负责,遇遇特殊情情况者不不能前来来签到的的需填写写考勤说说明卡,并于224小时时内交前前台处理理。第三条请请假1、所有有人员请请假均需需事先填写写员工工请假审审批单,并附缴缴有关证证明材料料呈请核核准,逐逐级上报报为原则则,报请请有关领领导签批批后方可可离岗,签批后后的请假假条必须须报人事事行政部部备案,否则按按旷工处处理。2、公伤伤假、病病假、丧丧假不能能事前请请假者,得于当当天电话话(或其其它方式式)迅速速告知主主管领导导,并于于次日(或假程程期内)补办。3、请假假的最小申申请单位位:除特特别休假假,丧假假以半日日计。
18、婚婚假、产产假以一一日计外外,其余余均以半半日为单单位。4、未办办请假、休假手手续而擅擅离职守守者,或或假期已已届满仍仍未销假假,续假假者或虚虚报假种种者,均均以旷工工论。第四条请请假签批批权限1、部门门负责人人请假:需报总总经理签签批。2、一般般人员请请假:(1)二二天以内内:由部部门负责责人签批批(3)二二天以上上:部门负负责人签签批后,由总经经理审批批。(工程程人员还还需主管管副总审审核)第五条请请假的种种类及其其假期和和待遇规规定(下下表中的的薪资指指基本工工资部分分)假种给假时间间请假原因因应交材料料假期待遇遇说明事假每月不超超过4天全年不超超过144天因有要事事须本人人处理无薪病假
19、未住院全年三十十日内因普通伤伤病必须须治疗及及休养社保定点点医院出出具的诊诊断书、病历卡卡,或社社保定点点药店开开的发票票本公司工工龄满二二年者按80%计发工工资,满一年者者按70%计发工工资,一年年以以下的职职工按660%计发工工资1、诊断断书和发发票抬头头需为员员工本人人姓名;2、病假假手续不不全者以以事假处处理;3、未住住院病假假或住院院病假逾逾期未能能销假者者,以事事假论住院不得连续续超过一一年;未住院院病假与与住院病病假合计计不得超超过一年年因患病须须长期住住院治疗疗或疗养养社保定点点医院或或区级以以上医院院开具的的住院证证明及病病情诊断断书婚假1、一般般为三天天2、晚婚婚(男225
20、周岁,女23周岁以以上者)婚假为为21天本人结婚婚(初婚)政府有关关部门颁颁发的结结婚登记记证书全额支付付薪资1、须一一次申请请用完,不能分分段使用用;2、配偶偶在外地地的可酌酌情增加加路程假假,但路路费不予予报销丧假三天父母、配配偶、养养(继)父母、子女丧丧亡有关部门门开具的的证件或或除户籍籍复印件件全额支付付薪资1、丧假假可分次次申请,但应于于亲属丧丧亡之日日起一百百日内请请完;2、外地地奔丧可可酌情增增计路程程假二天(外)祖祖父母、岳父母母、公婆婆一天兄弟、姐姐妹产假90天(晚育者者再增加加90天)本人分娩娩前后本人结婚婚证、准准生证、出生证证明及住住院证明明全额支付付薪资1、产假假须一
21、次次连续申申请2、妊娠娠不足900天之流产产,按病假规规定办理理42天妊娠1220天以上流流产或死死产医师诊断断书及证证明15天-30天天妊娠900天-1220天流产或或死产医师诊断断书及证证明注:女方方晚婚生生育或者者24周岁以以上生育育第一个个子女的的为晚育育。实行行晚育的的,给予予其配偶偶30天护护理假。公伤假所需日数数因执行公公务所发发生之伤伤害,并并以有关关劳保规规定为依依据受伤报告告及医生生诊断书书及出具具的病假假证明全额支付付薪资按国家有有关规定定执行公假所需日数数有关国家家、地方方和公司司规定缴齐有关关证明全额支付付薪资年假按国务院院颁布的的职工工带薪年年休假条条例执执行备注:
22、11、请假期期间如遇遇例、休休假日时时,该例例休假日日应并于于请假期期间内2、员工工如符合合特别休休假条件件而未休休假,可可在第二二年上半半年给予予补休假假。若还还不能得得以休假假,则休休假作自自动放弃弃论,不不再计入入下一年年的年休休假中。第六条处处罚1、(11)迟到到、早退退十分钟钟内,每每次扣罚罚工资110元,超超出刷卡卡时间十十分钟者者按旷工工半天处处理;(2)连连续迟到到、早退退3次按旷旷工1天处理理;(3)旷旷工半天天扣罚550元,旷旷工1天扣罚罚100元,连续旷旷工二天天(含)以上或或当月累累计旷工工达三日日及以上上者,按按自动离离职处理理。2、请事事假者,按其实实际请假假天数从
23、从当月工工资中扣扣除。第七条奖奖励每月出满满勤者,可享受受1000元全勤勤奖。五、奖惩惩办法第一条为为了对公公司发展展有特殊殊贡献的的员工给给予奖励励,以及及对不良良行为者者给予惩惩处,进进而促使使全体员员工努力力工作、奋发向向上,特特制定本本办法。第二条有有下列事事迹之一一的员工工,经人人事行政政部调查查核实后后,应给给予奖励励,其奖奖励种类类视绩效效程度而而定:1、超额额完成公公司利润润计划指指标,经经济效益益显著者者。2、积极极向公司司提出合合理化建建议,其其建议被被公司所所采纳者者。3、坚持持业余自自学,不不断提高高业务水水平,在在公司任任职期内内,获取取其他专专业证书书者。4、维护护
24、公司利利益和荣荣誉,保保护公共共财产,防止事事故发生生或挽回回经济损损失有功功者。5、维护护公司的的规章制制度,对对各种违违纪行为为敢于制制止、批批评、揭揭发者。6、敢于于制止、揭发各各种损害害公司利利益之行行为者。7、对社社会做出出贡献,使公司司获得社社会荣誉誉者。8、具有有其他功功绩,人人事行政政部评定定应给予予奖励者者。第三条有有下列事事由之一一的员工工,经人人事行政政部调查查核实后后,应根根据情节节轻重给给予经济济处罚或或警告处处分,直直至除名名:1、违反反当地政政府法律律、法规规、政策策和公司司规章制制度,对对公司造造成经济济损失或或不良影影响者。2、泄露露公司经经营机密密,未经经公
25、司同同意,擅擅自将机机密文件件透露给给外公司司人员者者。3、办理理公司相相关事项项时向对方索取取回扣或或中介费费者;通过非非正当途途径,开开假发票票报销,牟取非非分利益益者。4、各部部门负责责人发现现所属人人员违反反公司规规章制度度造成经经济损失失和不良良影响行行为,不不及时向向公司报报告或有有意隐瞒瞒者。5、不服服从工作作安排或或工作调调动,影影响生产产或工作作秩序者者。6、工作作时间喧喧哗、打打闹,影影响正常常工作秩秩序者。7、工作作时间吃吃零食、睡觉、干私事事、阅读读与工作作无关之之书报者者。8、工作作时间擅擅离工作作岗位、干私事事者。9、1个个月内累累计迟到到或早退退 5次及及以上者者
26、。10、工工作时间间不按公公司要求求着装及及佩戴公公司徽章章者。11、贪贪污、盗盗窃、赌赌博、营营私舞弊弊、无理理取闹、打架斗斗殴,尚尚未达到到受刑事事处分程程度者。12、违违反操作作规程、损坏设设备或工工具、浪浪费原材材料或能能源,造造成经济济损失者者。13、工工作不负负责任,管理混混乱,造造成经济济损失或或影响正正常工作作进度者者。14、拨拨弄是非非,破坏坏团结,损害他他人名誉誉和威信信,影响响正常工工作秩序序及公司司信誉者者。15、违违反公司司制度、董事会会议、总总经理或部部门经理理的决定定,或拒不不执行者者。16、入职申申请表及相关关入职材材料中,被证明明有伪造造成分者者。17、犯犯有
27、其他他不良行行为,公公司其他他管理制制度中明明确规定定应予惩惩处者。第四条员员工的奖奖励和惩惩处由各各部门主主管领导导推荐或或提供材材料,由由人事行行政部负负责调查查落实,总经理理批准后,由人事事行政部部落实执执行。六、加班班管理办办法第一条所所有职工工应在规规定的工工作时间间内完成成工作任任务,我我公司严禁禁各部门门、各单单位、各各职工擅擅自加班班加点浪浪费资源源。第二条因因职工个个人原因因确需加加班的,由所在在部门负负责人签签字同意意,报公公司人事事行政部部批准后后,方可可加班。第三条部部门全体体需要加加班的,由所在在部门负负责人填填写部门门加班申申请,报报公司主管管副总批批准后到到人事行
28、行政部办办理加班班手续,然后方方可加班班。第四条遇遇自然灾灾害、事事故或者者因其他他原因,威胁劳劳动者生生命健康康和财产产安全,需要紧紧急处理理的;生生产设备备、交通通运输线线路、公公共设施施发生故故障,影影响生产产和公众众利益,必须及及时抢修修的等突突发事件件,需要要紧急加加班的,可电话话告知其其主管领领导或人人事行政政部,可可先加班班然后补补办加班班手续。第五条除除本办法法第四条条规定以以外,不不允许先先加班后后办办理理加班手手续。未未按规定定办理加加班手续续非工作作时间擅擅自在公公司逗留留,视为为违纪。第六条人人事行政政部在接接到有经经理级以以上(含含)领导导签字同同意的职职工个人人加班
29、申申请或由由所在部部门主管管副总签签字同意意的部门门加班申申请后,应在66个工作作时之内内给于书书面答复复,预期期未做答答复视为为职务不不做为。第七条人人事行政政部需将将职工原原始加班班申请及及答复发发放登记记表保存存备查,最低保保存年限限为加班班结束后后的2周年。第八条我我公司同同意加班班的批准准手续最最终以人人事行政政部的书书面答复复为准,未获人人事行政政部的书书面批准准擅自加加班或非非工作时时间擅自自在公司司逗留。一经发发现,人人事行政政部将给给于严厉厉处理。处理办办法见公公司奖奖惩办法法。七、薪酬酬管理办办法第一条总总则1、本制制度适用用对象为为我公司司所有人人员,不含兼兼职人员员、实
30、习习人员和和临时工工。2、以岗岗定薪是是我公司司薪酬设设计的主主导思想想,职工工岗位调调动,自自调动之之日起享享受新岗岗位的工工资待遇遇。3、本制制度规定定的所有有金额均均为人民民币。工工资以现现金或银银行代发发(直接接存入个个人名下下的借记记卡)的的形式支支付,发发放时间间为每月月15日。4、我公公司职工工工资实实行基本本工资(岗位工工资)制制。第二条工工资标准准凡是依法法与我公公司建立立劳动关关系并提提供正常常劳动义义务的所所有在职职职工全全部享受受,具体体标准见见下表:级别代码岗位岗位工资资工资级差一级二级三级四级高管A董事长B副董事长长C总经理D副总经理理经理A部门经理理B部门副经经理
31、主管A部门主管管办事员A第三条工工资标准准的使用用规定1、岗位位工资不不得重复复享受。一身兼兼多职的的人员,按就高高原则选选一执行行。2、新进进人员按按相应级级别最低低档工资资执行,特特殊情况况须经总总经理批批准。3、我公公司职工工岗位调调动,工工资标准准按照新新的岗位位或级别别重新定定。第四条工工资的涨涨动1、职工工个人作作出特别别贡献,经所在在部门提提出、人人事行政政部审核核通过、总经理理批准可可涨一级级工资。本款所指指的特别别贡献是是指:通通过个人人行为为为公司争争取到正正常经营营收入以以外的资资金或等等价收入入;通过过个人行行为为公公司避免免正常管管理节流流以外的的经济损损失。2、总经
32、经理办公公会提出出并通过过的其他他涨动工工资类型型,涨幅幅标准由由当次会会议审定定。3、工资资标准已已经达到到本岗位位最高档档的,在在岗位没没有调动动的情况况下,不不再涨动动工资。第五条奖奖金福利利1、社会会保险等等国家法法定福利利按国家家(地方方)相关关规定执执行。2、除国国家(地地方)法法定福利利外,奖奖金、福福利的发发放办法法需经总总经理办办公会批批准后方方可执行行。第六条试试用期和和实习人人员工资资1、试用用期按劳动合合同书中的相相关约定定执行。2、试用用期人员员领取本本制度标标准中岗岗位工资资的800%,折算后后如低于于当地政政府规定定的最低低工资标标准,按按当地政政府规定定的最低低
33、工资标标准执行行。2、我公公司实习习人员,在岗位位工资标标准以内内,原则则上采用用“一揽子子”协商解解决的办办法执行行,最高高不得高高于同岗岗扣除保保险以后后的实发发工资。第七条附附则1、新增增岗位需需事先按按本制度度原则制制作岗位位工资标标准,报报集团批批准后成成为本制制度的一一部分。2、如遇遇国家(地方)法律法法规调整整,导致致本制度度标准低低于国家家(地方方)法律律法规的的,按国国家(地地方)法法律法规规执行;本制度度标准高高于国家家(地方方)法律律法规的的,按本本制度标标准执行行。第三部分分行政管管理制度度一、公文文管理规规定第一条为为保证公公司正常常的办公公秩序,提工作作效率,在公司
34、司逐步建建立起规规范的行行文程序序,现对对有关公公文的程程序和格格式作如如下统一一要求。第二条公公文规则则1、呈报报的公文文应一文文一事。2、公司司机构调调整、人人事任免免、制度度出台、财务权权授权、经营管管理等事事项由总总经理签签发。会议纪要要一般不不做为公公文下发发,因工工作需要要必须下下发的,由会议议主持人人签字后后方可下下发。3、所有有公文一一律应用用公司全全称。第三条公公文格式式与要求求1、公文文格式凡正式公公文,一一律统一一格式、统一编编号。(1)内内部公文文的编号号统一为为(例):豫 * 字20013第0011号(20013为年,0011 为该该文编号号)(2)对对外公文文的编号
35、号统一为为(例):豫 * * 字字20013第0011号(20013为年,0011 为该该文编号号)2、公文文要求公文标题题:简明明扼要,注明文文件种类类(请示示、报告告、信函函等)。文字内容容:应简简练准确确,不能能用大概概、可能能及不准准确的数数字反映映真实事事件。签发人:内部行行文一律律要求在在编号下下面公开开签发人人姓名。(对外外公文不不署签发发人)公文落款款:应署署名承办办部门及及部门经经理的签签字,注注明呈文文年月日日及是否否急件。(对外外公文不不署落款款)书写要求求:行文文一律打打印,书书面干净净,签发发人不得得用铅笔笔书写,不得将将带有涂涂改的文文字稿或或未定稿稿件呈报报公司领
36、领导签批批。第四条公公文管理理程序1、凡以以公司名名义下发发的公文文,由拟拟稿人按按发文格格式撰写写后,交交本部门门经理及及相关部部门核对对签字,公司领领导签发发,人事事行政部部负责责责统一编编号、调调整格式式。2、呈报报公文的的部门要要主动询询问报批批情况。一般呈呈文应于于两日内内查询,急件应应在当日日查询。3、所有有公文的的原件及及其回复复意见均均由人事事行政部部存档,管理办办法参照照公司档案管管理制度度执行行。第五条收收文程序序1、凡政政府有关关部门的的文件、函电、批复、指示等等,一律律由人事事行政部部签收、登记,并及时时转交相相关部门门、人员员审阅。2、凡送送交公司司的函电电,由人人事
37、行政政部拆封封、登记记,并送送公司领领导或有有关部门门阅办。3、董事事长或总总经理或或批阅的的函电,由人事事行政部部转交承承办人或或存档。4、以公公司名义义下发的的文件,由部门门负责人人签字签签收。第六条发发文程序序1、以公公司名义义发出的的函电,由人事事行政部部登记、编号和和存档。2、无论论是收到到还是发发出的传传真文件件行政中中心均要要复印留留底,同同时登记记,以便便有案可可查。第七条附附则发生文件件丢失,或传达达文件不不及时造造成工作作延误或或损失的的行为,参照公公司奖奖罚条例例进行行惩罚。二、办公公区域管管理规定定第一条为为加强办办公区域域规范管管理,确确保公司司良好的的工作环环境及工
38、工作秩序序,特制制定本规规定。第二条适适用范围围:公司司及其所所属的办办公区域域。第三条办办公区域域的行为为规范:1应以以普通话话低音量量在办公公区域内内进行交交流。禁禁止高声声喧哗、污言秽秽语。2不得得在任何何时间内内将与工工作无关关的人员员带入办办公区域域,如有有人员来来访,应应由有关关人员接接待。3爱护护办公区区域内的的一切设设施,不不得随意意毁坏、涂抹,不得将将公共设设施及物物品据为为已有,发生办办公品丢丢失或损损坏的,参照公公司办办公用品品管理办办法执执行。4节约约公司一一切能源源,随时时注意关关闭电源源、水源源开关。随意浪浪费者,按公司司奖惩惩办法进行处处罚。5工作作时间内内不得进
39、进行打台台球、打打牌、下下棋等娱娱乐活动动,不得得在上班班时间内内进食(因工作作延误等等特殊情情况除外外)。6上班班时间应应衣着整整洁,不不得穿短短裤、短短裙、背背心及袒袒胸露背背衣裙及及拖鞋。7下班班时必须须关好门门窗,做做好防盗盗、防火火工作。第四条办办公区域域的卫生生规范1尊重重保洁员员的劳动动成果,注意保保持办公公区域的的卫生,保持办办公区域域空气清清新、流流通。2桌、椅、办办公物品品、清洁洁工具及及柜内物物品等摆摆放有序序,干净净整洁。3办公公桌上文文件、资资料摆放放整齐有有序。4办公公室门口口及窗外外不得丢丢弃废纸纸、烟头头、倾倒倒剩茶和和吐痰。5.要养养成良好好的卫生生习惯,自觉
40、搞搞好个人人及办公公区域卫卫生。6要节节约用电电,空调调、电灯灯、电脑脑等要及及时关闭闭。第五条电电话使用用行为规规范:1公司司电话仅仅供工作作之需,不得使使用公司司电话拨拨打收费费台听取取信息。一经发发现,按按公司奖惩办办法进进行处罚罚,并由由本人承承担所需需费用。2工作作电话通通话时间间应尽量量简短,如确需需长时间间讨论细细节,应应尽量安安排面谈谈。3电话话响铃三三声以内内必须马马上接听听,若本本人不在在座位上上,电话话临近的的员工必必须帮助助接听,并问清清楚对方方需沟通通的事宜宜,或记记下对方方电话,待本人人回来后后及时转转达。4接听听电话必必须使用用礼貌用用语普通通话。第六条电电脑、复
41、复印机等等其他办办公设备备使用:1出现现办公设设备不能能正常工工作的情情况,要要及时通通知人事事行政部部。非专业业维保人人员,其其他任何何人不得得私自更更改电脑脑操作系系统、拆拆装电脑脑主机和和复印机机等。2严禁禁在上班班时间用用办公电电脑播放放电影和和音乐、玩游戏戏等。三、档案案管理规规定第一条总总则1、为加加强本公公司档案案工作,充分发发挥档案案作用,全面提提高档案案管理水水平,有有效地保保护及利利用档案案,为公公司发展展服务,特制定定本制度度。2、公司司档案,是指公公司从事事经营、管理以以及其他他各项活活动直接接形成的的对公司司有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历
42、史史记录。3、公文文承办部部门或承承办人员员应保证证经办文文件的系系统完整整(公文上上的各种种附件一一律不准准抽存)。结案案后及时时归档。工作变变动或因因故离职职时应将将经办的的文件材材料向接接办人员员交接清清楚,不不得擅自自带走或或销毁。第二条管管理部门门公司在人人事行政政部设立立档案室室并指定定专人负负责档案案工作。第三条归归档范围围包括但不不了限于于下列具具有保存存价值的的各种载载体形式式的文件件材料(简称文文件):1、管理理文件:公司内内部制定定、颁布布的规章章制度,重要的的会议材材料(包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、典型型发言、会议记记录等),公司司下发的的各种通通知、
43、决决定等。2、政府府文件:各级政政府下发发的对公公司在经经营活动动中具有有重要依依据作用用的各类类文件,包括各各类公文文。3、立项项文件:包括可可行性报报告、合合作合同同、章程程等文件件及政府府部门关关于项目目立项的的各种批批复文件件等。4、证照照文件:经营活活动中产产生的种种类证、照文件件等。5、资信信文件:验资、审计、评估、权属报报告文件件等。6、合同同文件:经营活活动中产产生的各各类合同同文件等等。7、征地地建设文文件(含含图纸)。8、规划划报建文文件(含含图纸)。9、竣工工验收文文件(含含图纸)。10、技技术设备备文件:设备技技术资料料等。11、声声像信息息类:集集团具有有重要价价值的
44、、或用于于营销策策划广告告的照片片、录音音、录像像、电子子文件等等。12、公公司对外外的正式式发文、与有关关单位的的来往文文书等。第四条收收集归档档1、凡属属归档范范围的文文件,经经办人员员应在办办理完毕毕一个工工作日内内将原件件及时交交与档案案管理部部门归档档,不得得私自留留存。2、工程程项目(设计成成果)文文件在形形成过程程中各阶阶段,有有关人员员应及时时对有关关文字材材料和图图样进行行系统收收集,不不遗漏,不丢失失,保证证全套资资料真实实、完整整、齐全全地向档档案管理理部门移移交归档档。3、为避避免归档档档案的的遗漏和和混乱,档案管管理人员员要认真真核对归归档档案案的名称称、份数数、原件
45、件或复印印件等情情况。经经办人要要设立档档案归档档签收本本,列明明档案的的名称、份数及及必要说说明并办办理签收收手续。第五条档档案分类类编号1、档案案管理部部门应根根据归档档范围对对归档文文件进行行分类整整理,编编目归档档,保证证档案调调阅工作作的顺利利进行。2、档案案分类编编号方法法应考虑虑档案目目录的编编制,以以方便查查阅为原原则。第六条档档案保存存1、档案案室须做做好防火火、防潮潮、防蛀蛀、防盗盗工作,保持档档案完好好无缺;一旦出出现险情情,须立立即向公公司行政政第一负负责人报报告。2、严禁禁无关人人员进入入档案室室;非档档案管理理人员无无故不许许在档案案室逗留留;3、资料料档案发发生损毁毁丢失时时,根据据公司所所造成的的损失大大小按公公司奖惩惩规定对对有关责责任人进进行处罚罚。第七条档档案借阅阅1、借阅阅任何文文件资料料,必须须办理书书面审批批及借阅阅登记手手续,归归还存档档时,经经检查无无误方可可办理注注销手续续。2、借出出原件,借阅者者须经部部门负责责人签批批后报人人事行政政部负责责人以上上人员审审批。3、办理理相关政政府事务务所需的的资料或或银行贷贷款按揭揭所需的的项
限制150内