企业员工管理手册doc(docx).docx
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1、 企业细雨员工手册行政部编编制员工手册册目 的一、公司司在行政政、人力力资源管管理方面面致力于于达成以以下目标标: 1、构筑筑先进合合理的行行政、人人力资源源管理体体系,体体现“以以人为本本”的理理念,在在使用中中培养和和开发员员工,使使员工与与企业共共同成长长。 2、保持持公司内内部各企企业在行行政及人人事制度度和程序序的统一一性和一一致性。保持行行政管理理、人力力资源系系统的专专业水平平和道德德标准。 3、保证证各项规规章制度度符合国国家和地地方的有有关规定定。 二、为达达到上述述目标,公司行行政部编编制本手手册,以以此规范范和指导导有关行行政、人人力资源源方面的的政策和和程序。 三、公司
2、司行政部部是负责责制订及及实施有有关行政政、人力力资源政政策和程程序的部部门。 四、本手手册将根根据实践践的发展展不断充充实和修修订。行行政部热热忱欢迎迎员工提提出修改改意见。 欢 迎迎 语语首先行政政部代表表公司全全体同仁仁对大家家的到来来表示最最热烈的的欢迎!衷心希希望你们们在全新新的工作作环境中中,创新新向前、不断追追求,推推动公司司发展,实现个个人和企企业“双双赢”的的目标! 世家是是一个充充满活力力和希望望的群体体,你面面临的是是充满挑挑战与机机遇的工工作。在在这里,我们应应共同珍珍惜眼前前共事的的时光,对人生生和事业业充满信信心。从从今天起起,各位位已成为为这个企企业的一一名成员员
3、。我们们将共同同迎来前前所未有有的发展展机遇。你们的的到来,为公司司的发展展注入了了新鲜的的血液、增添了了新的动动能。这这是公司司之福,也是你你们个人人成长发发展的重重要契机机。 从事任何何工作,既要有有热情,更要有有头脑;既要能能苦干,更要会会巧干。希望大大家能尽尽快适应应新的环环境、树树立主人人翁意识识、学会会协作、不断的的学习新新的知识识做到自自我提升升。 公司向普普天之下下有志之之士打开开一扇永永不关闭闭的成功功之门,我们希希望有更更多的优优秀人才才加盟世世家,共共建我们们的家园园,一同同实现至至诚、至至信、至至远这一一企业愿愿景!世世家一直直秉承务务实创新新,与时时俱进这这个企业业文
4、化,让我们们的理念念:自然然与美的的阐释者者传播的的更远。我们期期望:您您因而自自豪,因因您更精精彩!目 录行政部工工作职责责5-66行政管理理制度9-224 办公室室管理办办法99-100 办公用用品管理理及流程程111 员工就就餐管理理112-113 人员因因公外出出管理114 门卫放放行管理理115 展厅管管理116 车辆管管理制度度117-119 会议纪纪律管理理119-220 员工活活动室管管理220-221 名片管管理及流流程222 借样管管理办法法223 厂区消消防安全全管理224人力资源源管理制制度255-466 人员员招聘管管理办法法及流程程25-28 新员工工入职管管理办法
5、法及工作作流程229-331 员工转转正管理理工作流流程332 员工内内部调岗岗管理及及流程333-334 员工离离职管理理及流程程335-337 劳动合合同管理理及流程程338-339 劳动薪薪资构成成、发放放及其他他福利440 考勤管管理办法法441-443 社会保保险购买买管理办办法444 宿舍管管理445 着装、仪容要要求446结束篇47行政部的的工作职职责核心职能能:作为为公司行行政、人人力资源源的管理理部门,维护企企业日常常行政管管理、选选拔、配配置、开开发、考考核和培培养公司司所需的的各类人人才,制制订并实实施各项项行政规规章制度度、薪酬酬福利政政策及员员工职业业生涯计计划,调调
6、动员工工积极性性,激发发员工潜潜能,对对公司持持续长久久发展负负责。工作职责责:制度建设设与管理理制订公司司行政、人事管管理制度度、工作作流程,组织、协调、监督制制度和流流程的落落实。核定公司司年度人人员需求求计划、确定各各部门年年度人员员编制计计划;指导、协协助员工工做好职职业生涯涯规划。机构管理理配合相关关部门,做好后后勤保障障工作;建立完善善各项人人力资源源体系;行政管理理维护企业业日常行行政工作作;员工宿舍舍、食堂堂的日常常管理车辆调度度及管理理展厅样机机的管理理办公用品品的采买买及日常常管理固定资产产的管理理人事管理理员工招聘聘、入职职、考核核、调动动、离职职管理。公司后备备干部的的
7、选拔、考察、建档及及培养;公司的人人事档案案、劳动动合同管管理;管理并组组织实施施公司员员工的业业绩考核核工作。薪酬福利利管理制订并监监控公司司系统薪薪酬成本本的预算算;制订公司司员工福福利政策策并管理理和实施施。培训发展展管理公司年度度培训计计划的制制订与实实施;监督、指指导各部部门培训训工作;制订公司司年度教教育培训训经费的的预算并并进行管管理和使使用;其他工作作制订公司司员工手手册;定期进行行员工满满意度调调查,开开发沟通通渠道;联系高校校、咨询询机构,收集汇汇总并提提供最新新人力资资源管理理信息;公司人事事管理信信息系统统建设与与维护;行 政 管 理理 制 度【办公室室管理办办法】1、
8、严格格遵守国国家法律律、法规规,遵守守公司的的各项管管理规章章制度。 2、工作作时间内内不应无无故离岗岗、串岗岗,不得得闲聊、吃零食食、大声声喧哗,确保办办公环境境的安静静有序,工作期期间接听听电话必必须小声声,接听听手机时时不得随随意进入入他人办办公室接接听。 3、员工工在工作作时间内内必须全全身心地地投入,保持高高效率地地工作,如发现现在上班班时间上上网聊天天、玩游游戏、看看电视做做与工作作无关的的事情,将予以以50元元/次行行政处罚罚。 4、公司司制定的的工作作日志是衡量量员工完完成工作作量的依依据,要要求员工工每天要要认真、详尽的的填写。按照公公司要求求每位员员工需要要每周、月、年年要
9、对工工作表进进行整理理总结。 5、加强强学习与与工作相相关的专专业知识识及技能能,参与与每周部部门例会会进行业业务讨论论,不断断提高自自身的业业务水平平。积极极参加公公司组织织的各项项培训(培训将将施行签签到制,出席记记录和培培训考核核也将作作为公司司绩效考考核的部部分),不得无无故缺席席部门的的工作例例会及公公司组织织的重要要会议。 6、员工工须保管管好个人人的文件件资料、办公用用品及办办公电脑脑,按公公司规定定定期对对办公电电脑进行行文档存存储、杀杀毒及日日常维护护,如发发生故障障应及时时报告行行政部,由公司司安排修修理。 7、员工工须每天天清洁个个人工作作区内的的卫生,确保地地面、桌桌面
10、及办办公设备备的整洁洁;自觉觉保持公公共区域域的卫生生,发现现不清洁洁的情况况,应及及时清理理;在公公司内接接待来访访客人,必须在在指定的的洽谈室室或者接接待室内内接待,事后需需立即清清理会客客区。8、办公公区域内内严禁吸吸烟,违违反规定定者将予予以500元/次次行政处处罚。保保安晚间间交班检检查如有有违规未未关闭电电脑等重重要用电电设备,责任人人除以110元/次行政政处罚。 9、正确确使用公公司内的的水、电电、空调调等设施施,打印印文件、复印文文件要节节约用纸纸不浪费费最后离离开办公公室的员员工应关关闭空调调、电灯灯和一切切公司内内应该关关闭的设设施。 保安晚晚间交班班检查如如有违规规未关闭
11、闭空调等重重要用电电设备,责任人人(最后后一个离离开的)除以110元/次行政政处罚。10、因因工作需需要加班班外,下下班后不不得在公公司上网网、玩游游戏,看看电视等等,不得得使用公公司电脑脑做与工工作无关关的事情情,经检检查如发发现非工工作任务务加班做做其他与与本职工工作无关关事件者者,公司司将予以以制止并并做出处处理。 【办公用用品管理理】1、各部部门应于于每月225日至至30日日根据工工作需要要编制下下月的办办公用品品需求计计划,由由各部门门统一填填写申申购单交行政政部。 2、行政政部统一一汇总、整理各各部门的的采购申申请,并并经核查查库存状状况后填填写申申购单,呈报报总经理理审核同同意后
12、实实施采购购任务。 3、各部部门若需需采购临临时急需需的办公公用品,由部门门主管填填写申申购单,并在在备注栏栏内注明明急需采采购的原原因,采采购用品品在价值值1000元以上上的需报报总经理理批准后后由行政政部负责责实施采采购任务务。 4、新入入职员工工在入职职当日可可领取工工作所需需办公用用品。5、员工工离职时时应依物品领领用登记记表和和固定定资产登登记表所领物物品一并并退回(消耗品品除外),如有有遗失,按物品品原价予予以赔偿偿(消耗耗品除外外)。 6、凡属属各部门门或部门门内员工工共用的的办公设设备、用用品应指指定专人人负责维维护及保保管。 7、非消消耗性办办公用品品因使用用时间过过长需要要
13、报废注注销时,使用人人应提出出办公用用品报废废申请,经部门门主管审审核,并并报总经经理同意意后,到到行政部部办理报报废注销销手续。 8、公司司员工应应本着节节约的原原则使用用办公用用品。严严禁员工工将办公公用品带带出公司司挪作私私用,发发现给予予警告;办公用用品若被被人为损损坏或中中途遗失失,应由由责任人人照价赔赔偿。 9、由行行政部每每季度进进行一次次盘点对对帐。 【员工就就餐管理理】1、就餐餐时间为为中午112:000,下下午188:000,任何何人不得得提前就就餐,凡凡未到规规定时间间到食堂堂就餐者者,食堂堂工作人人员不予予打饭并并记录提提前就餐餐者姓名名,一人人一次罚罚款100元; 2
14、、凡我我公司就就餐人员员,凭卡卡就餐,就餐前前先刷卡卡。员工工入职后后,在行行政部办办理就餐餐卡,每每天在行行政部对对后一日个个人中、晚餐就就餐情况况进行确确认登记记,食堂堂人员根根据登记记表进行行食物材材料准备备,避免免浪费或或不足。 3、就餐餐时如未未携带就就餐卡或或在登记记表上未未做确认认的,食食堂不提提供就餐餐,违规规者自行行承担餐餐费6元元/人每每次。 4、员工工就餐时时需按指指定地点点(即食食堂)就就餐,就就餐时必必须注重重节约,严禁浪浪费,凡凡发现过过于浪费费者,将将给予通通告批评评并严重重警告,食堂工工作人员员发现浪浪费次数数过多者者,经工工作人员员提交名名单后,一次罚罚款10
15、00元; 5、保持持食堂内内外干净净整洁,任何人人不得将将就餐桌桌椅搬出出食堂外外就餐,发现一一次罚款款10元元; 6、非工工作人员员,任何何人不得得进入食食堂工作作区,违违者一次次罚款220元。 7、部门门聚餐或或员工自自行组织织活动(5人以以上)取取消用餐餐的需提提前一天天到行政政部登记记取消,否则按按违规就就餐罚款款6元每每次。 附:1.所有有人员就就餐,必必须提前前一天先先到行政政部报餐餐表上对对就餐情情况做标标记,任任何人不不得代报报或代更更改,行行政部监监督。 2.报餐餐或取消消时间在在应在用用餐当日日上午110点之之前。 超过以以上时间间的报餐餐或取消消,除工工作原因因,一律律无
16、效。 3. 行行政部将将在每周周六对本本周个人人报餐及及打卡情情况进行行核对,如经核核对出现现报餐不不就餐者者,个人人承担餐餐费6元元/次;如出现现未报餐餐到食堂堂就餐者者,同样样以个人人承担餐餐费6元元/次费费用进行行扣除。 4. 个个人饭卡卡只能个个人使用用,如在在行政部部发现个个人就餐餐卡,提提供给他他人使用用者,按按6元/次费用用扣除。 5.新入入职员工工入职当当天由行行政部会会安排就就餐。所扣除的的费用体体现在当当月工资资中。【人员因因公外出出管理】1.因公公外出办办事,按按规定逐逐级办理理相关手手续,认认真填写写好出出差申请请单或或外出出人员登登记表,无特特殊原因因不得电电话、口口
17、头捎话话说明。 2.早晨晨上班直直接去往往办事地地点,无无法到公公司打卡卡者,需需在前一一天下午午16:00点点前办好好外出办办事手续续。临时时性一大大早出差差的,回回来后当当天可向向行政部部补单,过后不不理。 3.因公公外出时时须向同同事或者者上司交交代工作作事宜,保证工工作衔接接。 4.因公公在外期期间,电电话要保保持畅通通,以便便时刻与与公司取取得联系系。 5.因公公外出时时间超过过当天的的需经主主管领导导批准,返回公公司后应应及时到到行政部部登 记返司时时间,以以便行政政部登记记相关单单据。因因公外出出时间超超过四十十八小时时的需经经 过总经理理批准方方可外出出。6.办事事员工需需严格
18、按按照外出出办事登登记表办办理公事事,严禁禁利用外外出时间间去往其其它地点点,严禁禁利用外外出时间间办理私私事.一一经发现现按旷工工处理。 7.外出出办事人人员在外外言谈举举止、穿穿着打扮扮要注意意个人及及公司形形象。 8.外出出办事人人员在外外要注意意公司形形象,严严禁办公公时间内内以接待待客户为为由喝酒酒,若情情况特殊殊须经部部门主管管同意,否则将将给予行行政处罚罚。 9.外出出办事员员工要注注意个人人安全及及财产安安全.携携公款外外出人员员须保证证公司钱钱款 安全.如有意意外, 将由个个人承担担责任。严禁以以公司名名义做违违反国家家法律,法规及及道德的的事情。 10.外外出办事事发生的的
19、费用,员工需需向相关关单位索索要发票票单据.以便回回来办理理报销 手续续。出席席会议的的办事人人员,返返回公司司后需提提交会议议资料、会议联联系人等等 证明明;参加加外部专专业培训训人员,培训完完毕提供供参加培培训资料料等.【门卫放放行管理理】1.成品品出厂须须凭财务务签核的的【成品品出货单单】+放行条条,当当班警卫卫负责核核对出货货之 单单号、数数量是否否相符,确认无无误后才才准予放放行并留留存,于于月底汇汇总交行行政备查查。 2.本公公司物品品(设备备或物料料)因外外发打样样、委外外修改等等原因需需出厂,主管单单位报行行 政部部填写【物品放放行单】,经警警卫人员员查核无无误后准准予放行行,
20、行政政部于月月底将主主管 单单位出厂厂明细交交袁总查查核。 3.供应应商拉退退货、换换货等或或合作厂厂所有出出厂物品品,必须须有仓库库开出的的物品出出库单和和 主管管单位报报行政部部填写【放行条条】。警警卫根据据放行单单核对出出厂物品品的品名名、数量量、 重重量、规规格、型型号等,有疑问问可扣车车核查;确认无无误可签签单放行行并留存存并于月月底交 行政备备查。 4.客户户自带产产品入厂厂需要离离厂时,需由拜拜访部门门报行政政部填写写【放行行条】,经警卫卫 人员员查核无无误后准准予放行行。5.员工工自购公公司产品品出厂,需提供供财务出出具的出货单单及行行政部开开具的放行 条,经警警卫人员员查核无
21、无误后准准予放行行。员工工私人物物品(如如办公人人员提包包、住宿宿人员被被褥等)出入公公司时,警卫可可适度进进行检查查,发现现可疑情情况有权权进行查查看或扣扣留。 6.生产产废料卖卖出由财财务主导导废料分分类及称称重,出出厂时必必须开具具物品放放行单并并注明 废料卖出出字样,放行单单必须写写明废料料种类,警卫有有权抽查查车辆是是否夹带带其他物物品, 一旦发现现与放行行单不符符之物品品可扣车车上报处处理。 7.废纸纸箱、废废木板、废桌椅椅等卖出出或出厂厂处理时时,由行行政部主主导,出出厂需开开【放行单】并注明明“废弃物物品” ,警警卫查核核无误后后方可放放行。 8.外发发出厂物物品损坏坏或丢失失
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