人事管理系统需求规格说明书12863.docx
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1、人事档案案管理系系统需求求说明书书1引言言1.1编编写的目目的人事档案案管理是是现代企企业人力力资源管管理中的的重要内内容,也也是人力力资源开开发利用用的基础础性工作作。这份份需求说说明书分分析了整整个人事事档案管管理的基基本流程程,并按按照现代代企业的的人力资资源管理理模式进进行设计计,符合合现代企企业人力力资源的的管理标标准。所所以,这这份说明明书主要要是面向向现代企企业的经经理和软软件开发发公司的的项目经经理。1.2背背景(a)该该系统名名为:现现代企业业人事资资源管理理系统(b)提提出者:梁东旭旭开发者:某软件件开发公公司开发发小组(c)本本系统能能为其他他的系统统提供人人事数据据1.
2、3定定义数据字典典:关于于数据的的信息的的集合,也也即是对对数据流流图中包包含的元元素的定定义的集集合。数据流图图:是一一种图形形化技术术,它描描绘信息息流和数数据从输输入移动动到输出出的过程程中所经经受的变变换。状态转换换图:简简称状态态图,通通过描绘绘系统的的状态及及引起系系统状态态转换的的事件,来来表示系系统的行行为。1.4参参考资料料引用资料料1张张海藩. 软件件工程导导论(第第五版). 北京:清华大学出版社,2008.22任务务概述2.1目目标人事档案案管理是是现代企企业人事事资源管管理中的的重要内内容,也也是人力力资源开开发利用用的基础础性工作作。人事事档案管管理在信信息化之之前,
3、在在人员进进出、离离退休、升迁、岗位变变动、职职称变动动、学位位变动,以以及档案案管理人人员的变变动等方方面存在在诸多不不利于管管理的地地方,不不适应现现代的企企业管理理形势和和人力资资源开发发利用的的要求。开发人事事档案管管理系统统使企业业的人事事档案管管理工作作实现了了信息化化、规范范化,不不仅使企企业能够够高效率率完成人人事管理理的日常常工作,还还使企业业深入开开发利用用人力资资源成为为可能。2.2用用户的特特点本软件的的最终用用户是企企业人事事部门的的工作人人员。部部门有专专职的人人事数据据录入人人员,具具有一定定的计算算机操作作知识;系统的的维护人人员是企企业的信信息中心心的信息息维
4、护员员,对网网络和数数据库的的操作比比较熟悉悉,数据据录入员员负责人人事数据据的录入入及日常常更新,信信息维护护员负责责人事数数据的备备份和其其他管理理工作。企业的的人员调调进与调调出比较较频繁。2.3假假定和约约束企业的经经费有限限,开发发时间紧紧迫。3.1对对功能的的规定3.1.1 系系统功能能初步分析析“人事档档案管理理系统”应该具具备以下下功能:1. 职员个人人资料的的增加、删除和和修改2. 人事信息息的查询询、打印印3. 人事信息息的分析析、汇总总和统计计4. 人事档案案管理人人员的变变化及操操作授权权因此,可可以将系系统划分分为三大大模块1、档案案管理:人事信信息维护护,个人人基本
5、信信息、婚婚姻信息息、学历历、工资资信息的的插入、删除和和修改,人人事信息息的查询询、浏览览、打印印、分类类汇总、总计和和生成分分析报表表2、账户户管理:对系统统用户进进行管理理,包括括登录、退出、操作记记录3、数据据管理:包括数数据备份份和恢复复、部分分数据管管理、企企业常用用数据管管理3.1.2 数数据流图图3.1.3 数数据字典典(1)主主要的数数据流定定义:1) 数据流名名称:职职员情况况定义:职职员情况况=职员员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证证号码+婚姻状状况数据流量量:根据据公司的的员工具具体录用用情况而而定说明:要要对每一一位被聘聘用的新新员工进进行唯一一编号2) 数据流名
6、名称:工工资查询询定义:工工资查询询=工资资编号+员工号号+基本本工资+罚款+提成+发薪日日期数据流量量:根据据公司的的具体情情况而定定说明:根根据员工工号和发发薪编号号可以唯唯一确定定一个工工资记录录3) 数据流名名称:部部门情况况定义:部部门记录录=部门门编号+部门名名称+员员工号+姓名+入职日日期+离离岗日期期+调动动情况数据量:视公司司具体情情况而定定说明:对对部门的的人员变变动进行行记录4) 数据流名名称:操操作记录录情况定义:操操作记录录情况=操作记记录编号号+用户户编号+操作内内容+发发生操作作的时间间数据量:视用户户具体操操作情况况而定说明:记记录每一一次对数数据库的的操作5)
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