人力资源助理岗位描述.doc
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1、 有限公司岗位描述:人力资源助理 第 1 页 共 9 页编 号:GWJZ2003 制定人:王靖版 本:试用版 审批人:生效日期:2003/ 9 / 1 页码号:1 / 9岗位描述:人力资源助理岗位名称 人力资源助理 所在部门 行政管理部直接上级 行政管理部经理直接下级 无本职工作:负责公司人事手续的办理以及招聘、培训、考核和激励实施工作。职责与工作任务执行公司的规章制度和工作流程,保质、保量、按时完成工作任务。 按照公司的有关制度、流程以及上级的要求,积极、主动开展工作。 对于无法确定的事情或超越权力的工作,及时向部门经理汇报;对于工作中遇到的困难,可以请求部门经理给予支持和帮助。职责一 工作
2、任务 注意工作中的保密原则。拟订月度工作目标和计划,经批准后实施。 根据行政管理部的工作计划、安排,结合公司实际情况,拟订月度工作目标和计划,于每月末 20 日下班前将下月度工作目标和计划上报给行政管理部经理审批。 在行政管理部经理批准后,拟定任务完成的实施步骤、方式方法、时间等,为顺利完成任务做好准备。职责二 工作任务 将批准后的相关工作目标和计划进行登记、保存到电脑相应文件夹内。根据公司人员编制和人才需求,拟订人才招聘计划,开展人员招聘工作,与有关人才机构建立长期合作关系。 根据公司招聘制度的规范要求,结合公司人员编制和人才需求,开展招聘工作。职责三 工作任务 每年 12 月 15 日前,
3、拟订下年度招聘计划、目标及费用预算等,由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。有限公司岗位描述:人力资源助理 第 2 页 共 9 页编 号:GWJZ2003 制定人:王靖版 本:试用版 审批人:生效日期:2003/ 9 / 1 页码号:2 / 9岗位描述:人力资源助理 公司批准年度招聘计划后,根据每月的招聘计划及当时公司的人员需求(超出编制由人员需求部门先行申请并得到增编批准后执行) ,拟订下月招聘计划及费用预算,明确需求岗位、岗位要求、招聘方式、时间、地点、参与人员等,于每月 27 日前报行政管理部经理批准。 行政管理部经理批准后,按照月度招聘计划开始实施招聘工作,注意工作的及时性、准
4、确性。 接收应聘材料,在第一工作日进行初审,并将筛选合格的材料报行政管理部经理审批。 在行政管理部经理审核、筛选定面试材料后一个工作日内,协调公司相关面试考核人及其时间,并通知材料入围人员到公司面试。 组织并参与应聘人员的面试工作,进行公正、客观的评价,为公司选拔优秀、合适的人才。 公司批准应聘人员的录用后,征求用人部门领导的意见,在一个工作日内通知录用人员公司的面试意见,告知到岗时间、公司要求和报到必需携带物件等,并得到肯定答复。 通知相关部门、岗位新员工到岗时间,以便做好相关准备工作。 新员工第一天上班时发欢迎公告,为其办理录用手续(员工资料卡的填写;身份证、学历学位证书的检验、复印;员工
5、提供信息的核实等) ,签订试用合同。 将新员工相关材料保存在其公司内部档案中,以便备查。 与人才中心、猎头公司、人才网建立人才供求关系,经常性与其联络,收集有利于公司和工作开展的相关信息,为今后更好地工作做准备。职责办理试用人员考核、转正等有关手续。有限公司岗位描述:人力资源助理 第 3 页 共 9 页编 号:GWJZ2003 制定人:王靖版 本:试用版 审批人:生效日期:2003/ 9 / 1 页码号:3 / 9岗位描述:人力资源助理 根据公司考核制度的规范和要求,结合试用考核流程,组织、执行试用人员例行考核工作。 新员工试用期内,根据其到岗时间每一个月组织一次试用考核(或根据用人部门的要求
6、) 。 考核评定前要与用人部门和当事人进行交流、沟通,了解他们的情况和想法。 在新员工考核评价表上给予评定,并做出“转正”或“继续试用”或“辞退”的意见,上报行政管理部经理。 公司领导批准员工转正或辞退意见后,为新员工办理相关手续。 保证考核工作流程的及时性和正确性。五工作任务 将新员工试用考核结论保存在其公司内部档案中,以便备查。组织公司员工的绩效考核实施工作。 根据公司绩效考核制度,结合绩效考核流程,组织公司员工绩效考核实施工作。 每月最后一个工作日前根据公司要求、新增人员、员工考核标准变动等完成在绩效考核软件中的相关修订。 每月第一个工作日开放绩效考核软件,并通知相关领导、员工按流程要求
7、在规定截止时间内(每月 5 号下班前)分别进行考核评定或意见反馈。 检查、监督并敦促相关人员的考核评定或反馈,在规定时间结束考核。职责六工作任务 配合考核人完善考核标准。办理岗位调整等有关手续。职责七工作任务 根据公司聘用制度,结合绩效考核等手段,执行公司人员调整的决定。有限公司岗位描述:人力资源助理 第 4 页 共 9 页编 号:GWJZ2003 制定人:王靖版 本:试用版 审批人:生效日期:2003/ 9 / 1 页码号:4 / 9岗位描述:人力资源助理 按照决定要求办理员工提升、降职、调岗、辞退等手续,当日通知到部门、个人,两个工作日内完成手续。 保证手续的及时性和正确性。办理公司离职人
8、员离职手续。 根据公司聘用制度,结合离职手续办理流程,负责员工离职工作的办理。 在员工试用考核不合格、岗位调整(末位淘汰) 辞退、员工辞职等情况下执行员工离职处理工作。 员工离职,提前一个工作日通知相关部门作好交接工作准备,并在“离职结算单”上注明需要交接的内容、要求、工作接收人、要求完成时间等。 通知离职人员在一个工作日内按照“离职结算单”各部门的要求进行工作、物品等的移交,直至完成后各部门领导签字确认无误,并要求离职人同样签字确认完成。 发现员工离职结算有问题,即时(不超过 1 小时)向上级领导汇报,要求在当日给予解决方案答复,并直至领导给予妥善的处理措施。职责八 工作任务 在“离职结算单
9、”完成后一周内办理离职人员的合同解除、保险结退、工资结算等工作。建立并管理公司人员内部档案。职责九 工作任务 按公司要求,在公司内部建立员工个人档案,便于记录、存储员工提供或在公司工作的一些信息.有限公司岗位描述:人力资源助理 第 5 页 共 9 页编 号:GWJZ2003 制定人:王靖版 本:试用版 审批人:生效日期:2003/ 9 / 1 页码号:5 / 9岗位描述:人力资源助理 新员工到岗时,当即用档案袋为其建立一个个人信息材料库,将其应聘材料、面试记录、录用批准单、学历(位)证书复印件、身份证复印件等登记、记录、归档,并在今后工作中同样及时将员工的任命、考核、培训等相关材料登记、记录、
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