人事档案管理制度.wps
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1、人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化,规范化维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类:3.1 入职档案3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。3.2 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申 表、培训 评 表。培训 协议。3.3 职位档案职
2、位 书、职 书、职 书。职 动申 、职位职 记 。3.4 档案试用 表、员工试用 总结表。度/ 度 记 表、 、 面 记 。工作记 、 申 、 / 记 。3.5 档案个人 、 相关资料。各类 、处 记 。职申 、职工作 、职 记 、职证 、补currency1协议等、补充协议。4. 人事档案的档档的“下:fifl各类人事档案 , 合档的。”材料的、 , 档的位。目 补登材料及 关 。将新材料入档案。5. 人事档案的 fl和 fl保证人事档案完整、全的 。 的 面的, fl人事档案材料本身 , , 等, fl人事档案保管的 ,档案 , 等。 fl 。 下 下, fl:事件 , 、 失 。fl 档
3、案生 , 份材料 丢失。损 ,材料 , 等。6. 人事档案的 档案的 由工作 动等原因引起的, “下:取出应 走的档案。档案底账注销。填写 人事档案材料的通知 。”文 装、密封。 中应遵循保密原则, 通过 部人员 ,本人自带。另外,收档 位收到档案, fl ,应回执签字盖章,及退回。7. 人事档案利用的 式人事档案的利用 种 式:7.1 阅设立档案阅资料 以供利用阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门 , 关人员得档案阅。档案管理部门做阅的资格审及登记工作。7.2 借出使用相关人员为完 项人事工作 ,必须将人事档案借出使用采用的 式。借阅人必须履严格的借阅续,基础间超过 周,需“借阅登记表”
4、登记,逾 未还者,续办延长借阅续,并到 还。7.3 出证 材料由于使用人因入 、入 、提升、招工、出国等需档案管理部门出证 材料的,由管理部门向证 人 实,可以出证 材料。出的证 材料经认真校fl、审,经主管部门审批,加盖公章 生 。8. 人事档案利用的续通过以 式利用人事档案,必须合 的续。这 维护人事档案完整全的保证8.1 阅续阅续 以下 :fi,由申 阅者写出档申 ,申 中写 阅的fl象,目的,理由,阅人的概等; 次,阅部门负责人签字;最 ,由人事档案部门审 批准。人事档案部门fl申 报告 审 ,若理由充分,续齐全,则给予批准。8.2 外借续fi,借档人员写出借档申 , 与档报告相似;
5、次,借档人员(部门)盖章,负责人签字;再次,人事档案部门fl 审 、批准然 , 借档登记。把借档的间,材料、份数、理由等填清楚并由借档人员签字;最 ,还,及外借登记注销。8.3 出证 材料的续位、部门个人需由人事档案部门出证 材料,需履以下续:fi,由 关人员(部门)提出申 , 出证 材料的理由; 次,人事档案部门” 关规,结合利用者的,提供证 材料;最 ,证 材料由人事档案部门 关领导审阅,加盖公章,然 登记、出。9. 人事档案保密规及保 限9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作,保管人员得fl各类档档案 删除、涂改、 销毁,并且严格保密,得扩散。9.2 公司的 部各类人事档案原则永久
6、保,fl于已辞职、辞退人员的个人档案,自员工职 日起3 可销毁。员工跨部门流动管理规1. 目的1.1 从公司全局利益 度出, 化公司 位 ,为员工 提供公 、公 、公 的机。1.2 为保证员工 部流动的 , 员工流动过“中 生的工作 , 制 本规。2. 适用范围公司 工作的员工。3. 员工个人提出 动申 的 件3.1 同 部门 续工作 3 以的员工,可 向 部门和人 资 部提出申 ,部门应 件,支 员工的 动。原则,部门经理得限制员工流动。3.2 同 部门 续工作 2 3 的员工,必须 得本部门经理同 ,向人 资 部提出申 3.3 同 部门 续工作 2 的员工,原则因个人原因申 部流动。3.4
7、 申 流“3.4.1 员工可通过公司 部主 人 资 部 位需信息,填写“跨部门 动申 表”,本部门总经理签字同 向人 资 部提申 。4. 公司业 需提出人员 动申 的 件遵循 公司级业 和员工职业 需的原则,公司 员工 位的 整,保证 的流动。4.1 fl于公司级业 需, 部招大外派人员、公司资的合资企业的人员派出fl新 立的部门的人员支 等,资格 件由部门事fi与人 资 部currency1同协制 。用人部门需fi以部门文件的“式向人 资 部提出用人申 ,并可以从fl公司业 负责的 度提出人, fi 和 部门的员工面 。flflfl人 资 部审 申 并报总 审批同 ,和部门currency1
8、同公司 部 公 招。4.2 fl于到 以 的新员工,由于招相 间 充分,导 业 需和员工本人 ,部门和员工协 ,可以部门文件的“式向人 资 部提出 整员工 位的申 。5. 工作续5.1 同 用:以和流“,员工 新部门 用 ,人 资 部将结 通知本人和 出部门,原部门从到人 资 部通知 日起 工作、相关文件资料、”、等的。5.2 间: 动员工应主动 合原部门 各项工作的,原部门的 限为30。 下最长可延 2个。5.3 相关续:完毕 , 动者需到 部及信息部分办理资 续、和通信息等的 续。5.4 报到: 动者将全部续办理完毕的“跨部门 动申 表”到人 资 部 ,到新部门报到。5.5 注 :流“办理
9、 间,员工必须 续做本职工作;fl员工的日管理及 等 原部门。人 资 部将员工到新部门报到的信息通过件通知员工本人、原部门和新部门 , 动 完 。6. 规流动的处 人 资 部自于各 面fl规范流动的 ,fl于遵 规流“,给 部门工作 利 的为, 经,必严 处理。6.1 fl于 动申 未经原部门和人 资 部批准 自 收部门的员工本人,将取 动资格。6.2 fl于员工的 动申 未 批准 部门的员工 入的部门负责人,将予以通报,部管理的责 。6.3 fl于办理续自到新部门 的员工,原部门的 间” 工处理。7. 部 位 整员工部门 部的 位 整由部门业 的需 认,部门需将完 的“部门 部 位 动申 表
10、”到人 资 案。 位 整间以将表到人 资 部的间为准。员工辞职管理规及流“1. 目的规范员工的辞职管理,使 合国的 规以及公司的规章制度。2. 辞职:员工本人提出与公司 除 止劳动关 的为。3. 适用范围全员工4. 办理流“4.1 员工申 辞职 向的员工须提30提辞职申 (试用 的员工须提3);与公司签 协议的员工,”公司规履。4.2 机审批4.2.1 级收到员工辞职申 的5个工作日 与员工 通,部门经理收到级的5个工作日 与员工 通。4.2.2 间:签批的日 必须员工职日 的5,同 职的日 最长 超过员工提出辞职申 日 的30。4.2.3 延 :若 因工作需员工的职日 需超过30的,须与员工
11、协 ,填写员工的职日 ,并 延 原因。4.2.4 审计:若因工作需需fl职员工 审计的,部门经理可向审计部提出审计需并”“ 部 审计办 ”办理审计续 ,再”本规办理职续,若审计未结 ,员工须 相应职日 。4.3 员工 认员工收到部门经理审批通过的辞职申 , 准 认相关信息;员工的辞职申 得批准 ,需”公司职办理工作及职续;员工的 级 合员工 工作,并保证工作的 。4.4 人 资 面 4.4.1 部门经理签批通过员工的辞职申 ,人 资 部需主动与员工取得 , 准员工的职信息( 协议部门),并 职面 。4.4.2 间:人 资 部须于员工职面 完毕,并员工辞职申 表签字;负责面 的人 资 部工作人员
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