行政人力资源部岗位职责.doc
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1、1行政人力资源部岗位职责第一节 总则第 1 条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。第 2 条 行政人力资源部内设文秘、人事、档案、行政、保卫等岗位。第 3 条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理。第二节 管理职责第 4 条 负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。第 5 条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第 6 条 组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主
2、动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。第 7 条 负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。2第 8 条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第 9 条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第 10 条 负责公司的印鉴管理
3、,严格按规定或领导的指令使用。第 11 条 负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。第 12 条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第 13 条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第 14 条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。第 15 条 定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、3专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
4、第 16 条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。第 17 条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第 18 条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。第 19 条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。第 20 条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第 21 条 管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。第 22 条 负责公司对上级主管部
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