某某地产公司总经理办公室各岗位描述9648.doc
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1、目 录总经理办办公室主主任岗位位2总经理办办公室副副主任(主主管行政政)岗位位6总经理办办公室副副主任(主主任助理理、主管管运营)岗岗位9总经理办办公室法法务主管管岗位112总经理办办公室信信息化主管岗岗位144总经理办办公室战战略与计计划管理理主管岗岗位166总经理办办公室秘秘书岗位位一八总经理办办公室资资产管理理专员岗岗位211总经理办办公室档档案专员员岗位223总经理办办公室企企划专员员岗位226总经理办办公室IIT管理理专员岗岗位288总经理办办公室前前台岗位位30总经理办办公室司司机班班班长岗位位32总经理办办公室司司机岗位位34总经理办办公室主主任岗位位基本信息息本岗位名名称总经理
2、办办公室主主任岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称:政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位:主管领导直接下级岗位:副主任(主管行政)、副主任(主管运营)、直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作作职责职位设置置目的:根据公司司发展战战略及管管理的要要求,负负责公司司日常行行政事务务管理、总经理理办公会会日常事事务、信信息管理理、法律律事务以以及与公公司内外外的组织协调调,以保保证公司司指令畅通通,办公公秩序顺顺畅。序号概述内容描述述1工作计划划管理1. 根据公司司经营计计划,制制定总经经理办公公室部门门工作计计划
3、,对对各项工工作的负负责人、完成时时间和质质量标准准做出明明确规定定,保证证部门任任务的顺顺利完成成,并对对主管上上级进行行总结和和汇报;2. 根据部门门预算,控制部门内部管理费用支出。2制度与流流程优化化制定、完完善公司司的行政政管理制制度,组组织编制制、优化部门门内部制制度与流流程,并并负责监监督贯彻彻执行。31. 进行必要要的行业业分析、战略规规划等业业务指导导工作;2. 根据公司司战略规规划,组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划;3. 指导和检检查监督督年、月月度计划划的执行行和完成成情况;4. 收集计划划完成情情况,提提出计划划调整变变化方案案。4日常
4、行政政管理1. 组织、审审核并监监督公司司的文件件管理;2. 组织并监监督档案案管理、前台接接待、车车辆管理理及相关关事务;3. 筹备总经经理办公公会、总总经理办办公会议议等有关关会议的的组织及及召开,组组织编写写会议纪纪要和决决议,并并检查贯贯彻执行行情况;4. 做好会议议服务工工作管理理保安、卫生、食堂等等其他后后勤工作作,做好好后勤服服务工作作;5. 合理安排排、控制制本部门门预算范范围内的的各项办办公费用用的支出出。5内部管理理1. 负责部门门内部工工作安排排,指导导下属人人员完成成各项工工作;2. 负责对直直接下属属的绩效效管理工工作,帮帮助下属属提高工工作绩效效;3. 协助组织织下
5、属人人员的招招聘培训训和职业业发展等等工作,提提升下属属素质和和能力。6对外公共共关系维维护负责公司司及总部部的公共共关系维维护,配配合领导导完成来来访宾客客的接待待,协调调内外关关系。7总经理办办公会事事务1. 负责公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作;2. 负责总经经理办公公会的日日常行政政工作;3. 负责组织织总经理理办公会会重大会会议。8信息管理理负责公司司的信息息化网络络建设,包包括办公公系统和和计算机机设备的的运行和和维护、网站建建设管理理和电子子商务推推进、公公司信息息保密工工作等。9法律事务务管理领导法务务主管完完成公司司的各项项法律事事务,并并对各
6、项项目公司司的法律律事务管管理提供供指导。10行政费用用管理负责公司司办公电电话费、手机费费、出租租车费等等行政费费用的标标准制定定、费用用审核;11其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。工作职权权业务类1. 对公司行行政管理理制度有有提案权权、审核核权2. 对公司下下属项目目公司的的行政管管理制度度有建议议权费用审批批类3. 对本部门门年度预预算内的的费用有有审批权权4. 对本部门门授权范范围内的的预算有有审批权权人事类1. 对本部门门员工绩绩效情况况有考核核权2. 对本部门门员工岗岗位调整整、人事事任免有有建议权权任职资格格教育程度度本科以上上专业行政管理理及相关关专业工作经验验1. 8
7、年以上上一般工工作经验验;2. 5年以上上专业工工作经验验;3. 3年以上上管理工工作经验验。资格证书书业务技能能行政管理理及相关关业务技技能语 言言英语良好的英英文阅读读能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质组织协调调能力培育辅导导能力计划能力力成本意识识敬业负责责其他具备一定定的政府府关系修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1 首次填写写总经理办办公室副副主任(主主管行政政)岗位位基本信息息本岗位名名称副主任(主主管行政政)岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称:政府相关部门(派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等)、酒店餐饮等单
8、位直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的:在总经理理办公室室主任的的领导下下,监管管日常行行政工作作以保证证公司行行政工作作服务的的正常运运作,负负责维护护公司公公共关系系以提升升企业形形象,塑塑造公司司品牌。序号概述内容描述述1公共关系系负责公司司公共关关系的管管理和维维护。2接待标准准制定制定公司司接待流流程和标标准,监监督实施施并负责责完善。3外事接待待工作按照公司司的接待待标准,负负责公司司主要客客户的接接待工作作(包括括接机、行程安安排、餐餐馆和住住宿安排排、礼品品定制
9、采采购等)。4活动组织织负责公司司主要活活动的组组织安排排工作。5资产管理理负责固定定资产台台帐台账账及组织定期期盘点等资资产管理理工作6办公家具具采购维维护负责采购购办公家家具,并并安排专专人进行行维护。7印刷服务务负责公司司各种印印刷品的的印刷。8公文写作作负责公司司各种文文书的起起草和拟拟定。9印信管理理严格实施施公司印印信管理理制度,负负责文件件监印。10后勤管理理1. 负责办公公区域的的安全保保卫、保保洁工作作;2. 负责协助助相关部部门处理理安全保保卫事件件;3. 负责午餐餐食堂管管理及其其他后勤勤事务。11车辆管理理1. 负责公司司车辆的的统一调调度;2. 督促司机机做好车车辆的
10、日日常养护护,组织织司机定定期参加加安全学学习,按按时办理理年检保保险;3. 负责处理理公务驾驾驶中的的事故。12其他上级领导导交办的的其他工工作。工作职权权业务类对公司行行政管理理制度有有提案权权、建议议权对公司礼礼品订制制、印刷刷服务的的采购有有建议权权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历专业行政管理理及相关关专业工作经验验1. 6年以上上一般工工作经验验;2. 4年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能1. 具备优秀秀的人际际交流能能力,具具备良好好的政府府关系;2. 具备较好好的公文文写作能能力。语 言言英语一定的英英文阅读读能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软
11、件能力素质质沟通能力力组织协调调能力自我发展展能力敬业负责责成本意识识其他服务意识识、主动动性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室副副主任(主主任助理理、主管管运营)岗位基本信息息本岗位名名称副主任(主主管运营营)岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称:公司总经理的重要客户直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的:在总经办办主任的的领导下下,协助助总经办办主任日日常行政政工作,组织建立公司营运管理体系,
12、规范公司的运作管理,提高营运效率。序号概述内容描述述1战略管理理协助上级级开展战战略信息息的收集集、整理理及战略略方案的的起草工工作进行必要要的行业业分析、战略规规划等业业务指导导工作2计划管理理1. 根据公司司战略规规划,组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划2. 指导和检检查监督督年、月月度计划划的执行行和完成成情况;3. 收集计划划完成情情况,提提出计划划调整变变化方案案。3日常事务务1. 协助总经经办主任任负责总总经理的的日程安安排、电电话及函函件处理理、来访访客人接接待等日日常行政政事务;2. 协助负责责秘书的的业务管管理,包包括专业业素质、业务指指导等
13、。4流程优化化根据本部部门统一一要求,组组织编制制本岗位位及行政政秘书岗岗位的工工作流程程,并逐逐步完善善。5部门协调调协助总经经理协调调公司各部部门、各各项目公司司之间的的工作关关系,保保障组织织关系顺顺畅。6公文写作作总经理各各种文书书的起草草和拟定定。7其他总经理办办公室主主任交办办的其他他工作任任务。工作职权权业务类对公司的的管理制制度有提提案权、建议权权对运营类类业务有有提案权权、建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历,硕硕士佳专业管理或相相关专业业工作经验验1. 6年以上上一般工工作经验验;2. 4年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能具备较好好的公文
14、文写作能能力具备较好好的战略略意识及及计划管管理能力力语 言言英语良好的英英文听说说读写能能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质沟通能力力信息收集集能力自我发展展能力诚信正直直敬业负责责其他保密意识识、条理理性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室法法务主管管岗位基本信息息本岗位名名称法务主管管岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称:律师事务所、政府法律部门直接上级岗位:总经理办公室副主任直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职
15、位设置置目的:负责整个个公司的法法律咨询询事务工工作,依依据相关关法律法法规,保障公司司整体经经营活动动的合法法性。序号概述内容描述述1合同管理理1. 对公司合合同纠纷纷处理提提供法律律咨询、建议;2. 起草、审审查公司司总部法法律文书书,负责责公司总部部合同及及其纠纷纷处理资资料的管管理;3. 辅助部门门经理监监督公司司各部门门及项目目公司在在经营中中合同的的合法性性。2诉讼工作作参与公司司的有关关诉讼、仲裁活活动,并并配合律律师工作作。3知识产权权保护负责办理理商标、商业秘秘密、专专利保护护等知识识产权保保护法律律事务。4资信调查查工作调查公司司所有合合作及拟拟合作企企业的资资信情况况。5
16、法律手续续办理协助有关关单位办办理股权权转让、购并、改制、清算和和注销等等方面的的法律手手续。6法制宣传传负责公司司日常的的法制宣宣传、教教育工作作。7其他完成上级级领导交交办的其其他工作作任务。工作职权权业务类1. 对公司法法律方面面工作执执行有监监督权;2. 对部门工工作改进进有建议议权。费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历专业法律及相相关专业业工作经验验1. 5年以上上一般工工作经验验;2. 3年以上上专业工工作经验验。业务技能能法律事务务等相关业业务技能能资格证书书律师证语 言英语具有一定定的英语语阅读能能力其它计算机水水平熟练操作作办公自自动化软软件能力素质质1. 计
17、划能力力2. 自我发展展能力3. 问题解决决能力 4. 沟通能力力5. 敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室信信息化主管岗位位基本信息息本岗位名名称信息主管管岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称:电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位:办公室主任直接下级岗位:技术支持、IT管理专员直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司总部各部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的:在总经理理办公室室主任的的领导下下,负责责企业信信息化的的建设及及维护等工作,以以实现信信息共享享,提高高办公效效
18、率并提升公公司形象象的目的的。序号概述内容描述述1制度管理理公司计算算机、网网络设备备管理类类制度性性文件、记录的的起草工工作。2基础建设设公司信息息化技术术工作的的组织、规划、协调、管理;3维护与管管理公司计算算机网络络、公司司电子邮邮箱、FTP系统规规划、维维护和管管理。4安全维护护计算机网网络、系系统安全全技术的的管理、跟踪和和研究。5技术咨询询解答员工工在电脑脑使用过过程中的的咨询,需需要时组组织或主主持相关关培训。6其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。78910工作职权权业务类有购买软软件及系系统升级级的建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科专业计算机及及相关专专业工
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- 某某 地产 公司 总经理办公室 岗位 描述 9648
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