扶贫办建档立卡信息采集系统用户操作手册.doc
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1、扶贫办建档立卡信息采集系统用户操作手册(版本2.0.1.0)万达信息股份有限公司Wonders Information Co., Ltd.二一四年九月版本记录日期版本号更新说明2014/08/16版本1.0.0.0创建2014/09/9版本1.4.1.0根据软件1.4.1.0版本调整本操作手册2014/9/15版本2.0.1.0调整操作习惯和易用性声明本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别申明,均属虚构。未得到万达信息股份有限公司的书面认可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。目录声明2第一部分 前言51 前言52 如何使用本手册5第二部分 使用说明
2、61 从登录开始61.1系统登录61.1.1操作说明61.1.2常见问题72 系统功能82.1系统-银行维护82.1.1操作说明82.1.2常见问题112.2信息登记-贫困户登记122.2.1操作说明122.2.2常见问题162.3信息登记-贫困村登记182.3.1操作说明182.3.2常见问题232.4信息登记-贫困县登记242.4.1操作说明242.4.2常见问题272.5查询修改-贫困户信息282.5.1操作说明282.5.2常见问题302.6查询修改-贫困村信息312.6.1操作说明312.6.2常见问题332.7查询修改-贫困县信息332.7.1操作说明332.8数据管理-数据审核3
3、42.8.1操作说明342.9数据管理-数据导出352.9.1操作说明352.9.2常见问题352.10数据管理-数据导入362.10.1操作说明362.10.2常见问题372.11关于-操作手册392.12关于-当前版本39第三部分 附录391 安装运行环境392 系统安装步骤402.1安装步骤402.2注意事项463 常见问题473.1本系统有哪些快捷操作?473.2填写各指标时需要注意什么?474 本手册的约定485 有帮助的信息48内部资料,注意保密 第 4 页 共 48 页第一部分 前言1 前言扶贫办建档立卡信息采集系统操作手册(以下简称手册)主要为各级扶贫办及基层扶贫业务经办人员更
4、好地使用本系统提供帮助,同时为用户在使用过程中可能出现的问题作出解答。l 本手册内容反映的是扶贫办建档立卡信息采集系统2.0.1.0版本操作说明,如有不符,请以您实际操作的程序为准。2 如何使用本手册无论您是Windows操作系统的老用户还是新朋友,都可以在手册中找到有用的信息。有好几种浏览本手册的方法:可以按顺序阅读每一章,或利用目录的概要寻找您需要的主题。下表可以指导您使用本手册:如果您是请首先阅读计算机的新朋友第一部分,“前言”本系统的新用户第二部分,“使用说明”安装本系统第三部分,“附录”第二部分 使用说明 1 从登录开始1.1 系统登录1.1.1 操作说明1. 运行软件,从开始菜单找
5、到已安装的软件,如下界面:2. 点击之后会出现如下【信息设置】界面:3. 根据操作人员要登记的信息选择行政区、操作人姓名、联系方式,点击【确定】按钮,即可设置信息,并进入系统主界面,如下图所示主界面上侧为系统菜单区,具体包括【系统】、【信息登记】、【查询修改】、【数据管理】和【关于】菜单。1.1.2 常见问题1. 安装时出现如下界面,该如何处理?在运行本软件时若出现上述画面,则需“以管理员身份运行”本软件。具体操作如下:(1) 确定信息采集系统安装路径;(2) 右键点击Fpbxxcj2.exe,出现如下界面,选择【兼容性】界面,勾选“以管理员身份运行此程序”。(3) 点击【确认】按钮,再次双击
6、运行本程序。2. 新疆建设兵团操作人员如何行政区信息设置?新疆建设兵团操作人员依次选择兵团名称、所属师名称、所属团名称即可。2 系统功能2.1 系统-银行维护此功能可设置“贫困户”登记信息中“开户银行”下拉选择中备选银行项。2.1.1 操作说明(1)点击【系统】菜单中【银行维护】功能,则弹出以下“银行管理”界面。“银行管理”界面分为三个区域:l 可选银行区域:该区域显示系统已初始化银行信息;l 已选银行区域:该区域显示已列入贫困户“开户银行”下拉选择备选银行名称。l 操作按钮区域:该区域有选择按钮、自定义按钮。(2)通过输入银行名称过滤,可快速定位需选择银行。如,输入“广西”并回车(Enter
7、),即可过滤出符合输入条件的银行,如下图所示:(3)勾选多个银行后,点击【】按钮,即可将被勾选银行选入“已选银行”区域,如下图所示。(4)在“已选银行”区域中,勾选需移除银行,点击【】按钮,即可将右侧勾选“已选银行”移除。(5)如果左侧“可选银行”列表中没有需要选择的银行,可自行增加银行。点击【自定义】按钮,弹出“新增银行”界面,输入“银行名称”,点击【确定】按钮即可,如下图所示。2.1.2 常见问题1. WindowsXP系统中,“银行管理”界面中左侧“可选银行”和右侧“已选银行”的过滤银行名称的文字描述“输入银行名称后回车可以过滤”不显示。如下图所示。您直接填写过滤条件,回车后即可。2.2
8、 信息登记-贫困户登记本功能用于登记并保存贫困户信息,包括基本情况、生产生活条件、帮扶责任人。2.2.1 操作说明(1)点击【信息登记】菜单,选择【贫困户登记】,进入登记界面,如下图所示。其中深色输入框(如户主姓名、联系电话等)均为必录项,其他浅色输入框(如开户银行、银行账户等)为非必录项。(2)填写基本情况。基本情况包括户基本信息和家庭成员信息。其中家庭成员信息,可以进行添加(【】按钮)、删除(【】按钮)、修改(【】按钮)操作。l 添加家庭成员:点击【】按钮,弹出“贫困户人员信息”界面,如下图所示。填写信息,点击【添加】按钮,界面则显示“添加成功”,并且“贫困户登记”界面中“家庭成员列表”中
9、增加新成员信息。其中民族选择,会把录入人常用的民族靠前显示,方便录入人选择。l 修改家庭成员:如下图所示,在“贫困户人员信息”界面的“家庭成员列表”中,勾选需要修改的记录,并点击【】按钮,则弹出修改界面,修改相应信息,点击【修改】按钮即可。l 删除家庭成员:在“贫困户人员信息”界面的“家庭成员列表”中,勾选需要删除的记录,并点击【】按钮,界面提示“确认要删除吗?”点击【确认】即可删除该家庭成员。(3)填写“生产生活条件”信息。通过点击【下一页】按钮或直接点击“生产生活条件”即可进入登记生产生活条件信息,如下图所示:(4)填写“帮扶责任人”信息。点击【下一页】或直接点击“帮扶责任人”即可进入填写
10、界面,如下图所示。本界面可以进行添加(【】按钮)、删除(【】按钮)、修改(【】按钮)选择 按钮进行操作。l 添加帮负责人信息:点击【】按钮,弹出“贫困户帮扶责任人”界面,如下图所示。填写信息,点击【添加】按钮,界面则显示“添加成功”,并且在 “帮扶责任人”列表中显示该增加信息。l 修改帮扶责人信息:在“帮扶责任人”列表中中,勾选需要修改的记录,并点击【】按钮,则弹出修改界面,修改相应信息,点击【修改】按钮即可。l 删除帮扶责人信息:在“帮扶责任人”中,勾选需要删除的记录,并点击【】按钮,界面提示“确认要删除吗?”点击【确认】即可删除该帮负责人信息。l 选择帮扶责任人:点击选择按钮,可以选择前面
11、已经录入过的帮扶人信息(考虑到可能一个帮扶人帮扶多户的情况,便于操作)。界面如下:打钩选择之后,点确定,就会自动填写上。(5)贫困户基本情况、生产生成条件、帮扶责任人信息填写完毕后,点击【保存】按钮。界面提示“保存成功”,点击【确定】按钮即可。(此时,【保存】按钮改为【修改】按钮,操作人员可直接修改该贫困户信息,修改后点击【修改】按钮,即可更新信息)。2.2.2 常见问题1 本功能需注意哪些信息项?l 家庭住址:系统默认只读显示操作员在运行系统时填写的“信息设置”的“行政区”信息。若在“信息设置”的“行政区”登记“县(市、区、旗)”信息,那么贫困户家庭住址信息需选择“镇(乡)”、“行政村”;若
12、在“信息设置”登记“镇(乡)”信息,那么家庭住址信息需选择“行政村”。l 户主姓名:一户贫困户需要登记一位户主。“户主姓名”可通过两个方式填写:方式一,直接在“贫困户登记”中“户主姓名”栏登记信息,且在添加“家庭成员信息”时,系统默认登记第一位成员则为户主;方式二,填写基本信息时,不填写“户主姓名”信息,添加“家庭成员信息”时,登记户主信息后,系统自动填写“贫困户登记”中“户主姓名”栏。若不填写户主,系统不允许保存贫困户信息。l A3主要致贫原因(复选):至多可勾选三个原因。l 证件号码:家庭成员的证件号码是贫困户的重要信息,证件号码是指二代公民身份证件号码或残疾人证件号码。登记证件号码时,系
13、统自动校验证件号码有效性,且不允许登记未通过校验的证件号码。本系统不允许登记两位及两位以上相同证件号码的家庭成员,如果填写重复,系统会自动校验,且出现如下提示:2 登记贫困户开户银行信息时,下拉框为什么是空?贫困户开户银行信息为选择项,不得手工填写。请使用【系统】菜单的【银行维护】功能进行设置,设置方法,请参见“系统-银行维护”章节。3 【录入下一户】录入下一户的作用是什么?【录入下一户】按钮方便进行下一户的录入,如果当前数据未保存,界面提示“当前数据已修改,是否保存?”,点击【是】会保存当前已录入数据。【否】则会清空界面信息,直接进行下一户的录入。点击【取消】则会仍然停留在现有界面。4 同一
14、操作员如何用同一台电脑,登记不同村的贫困户信息(如,使用同一台电脑登记甲乙两村的贫困户信息)?方法一,首先在“信息设置”中设置甲村的行政区信息,登记甲村的贫困户信息后;退出该系统;再次运行系统,在“信息设置”中设置乙村信息,再登记乙村的贫困户信息。方法二,如果甲乙两村同属于同一“乡镇”,则可在“信息设置”中设置“乡镇”信息,再登记贫困户信息,并在界面家庭住址栏,填写贫困户所属行政村信息。需注意:若不同操作员在同一台电脑登记不同村的贫困户信息,请选用“方法一”,并在“信息设置”界面登记操作员姓名和联系电话信息。2.3 信息登记-贫困村登记本功能用于登记并保存贫困村信息,包括基本情况、发展现状、驻
15、村工作队情况、10项重点工作、专项扶贫。2.3.1 操作说明贫困村登记操作方式与贫困户登记基本一致。(1)点击【信息登记】菜单,选择【贫困村登记】,进入登记界面,如下图所示。其中深色输入框(如村负责人、村办公电话等)均为必录项,其他浅色输入框(如总人口数等)为非必录项。填写相关指标。(2)点击【下一页】或直接点击“发展现状”,则进入“发展现状”信息填写页,如下图所示,并填写相关指标信息。(3)点击【下一页】或直接点击“驻村工作队情况”,则进入“驻村工作队情况”信息填写页,如下图所示。l 添加帮扶单位信息:在“B48单位贫困村帮扶单位信息表”表格左上方,点击【】按钮,弹出“贫困村帮扶单位信息”界
16、面,如下图所示。填写信息,点击【添加】按钮,界面则显示“添加成功”,并且在 “B48单位贫困村帮扶单位信息表”列表中显示该增加信息。l 修改帮扶单位信息:在“B48单位贫困村帮扶单位信息表”列表中中,勾选需要修改的记录,并点击【】按钮,则弹出修改界面,修改相应信息,点击【修改】按钮即可。l 删除帮扶单位信息:在“B48单位贫困村帮扶单位信息表”中,勾选需要删除的记录,并点击【】按钮,界面提示“确认要删除吗?”点击【确认】即可删除该帮负责人信息。l 添加驻村工作队信息:在“B49贫困村驻村工作队信息表”表格左上方,点击【】按钮,弹出“贫困村驻村工作队信息”界面,如下图所示。填写信息,点击【添加】
17、按钮,界面则显示“添加成功”,并且在 “B49贫困村驻村工作队信息表”列表中显示该增加信息。l 修改驻村工作队信息:在“B49贫困村驻村工作队信息表”列表中中,勾选需要修改的记录,并点击【】按钮,则弹出修改界面,修改相应信息,点击【修改】按钮即可。l 删除驻村工作队信息:在“B49贫困村驻村工作队信息表”中,勾选需要删除的记录,并点击【】按钮,界面提示“确认要删除吗?”点击【确认】即可删除该帮负责人信息。(4)点击【下一页】按钮或直接点击“10项重点工作”,进入下一页,如下图所示,按照界面提示填写相关信息。(5)贫困村信息全部填写完毕后,点击【保存】按钮即可。“保存成功”后【保存】按钮改为【修
18、改】按钮,操作员可修改相关信息后,点击【修改】按钮,保存修改信息。2.3.2 常见问题1 本功能需注意哪些信息项?l 贫困村与非贫困村:本系统重点采集“贫困村”信息;系统允许采集“非贫困村”信息,但请注意选择正确该信息为“贫困村”或者“非贫困村”。l B2a总户数与B3a贫困人口数:系统只读显示填写该贫困村时,已收集的总户数和贫困人口数。2 【录入下一村】按钮方便进行下一村的录入,如果当前数据未保存,界面提示“当前数据已修改,是否保存?”,点击【是】会保存当前已录入数据。【否】则会清空界面信息,直接进行下一村的录入。点击【取消】则会仍然停留在现有界面。3 非贫困村信息是否需要录入?本系统重点采
19、集“贫困村”信息,因此所有贫困村均需录入到本系统中。但是不是所有贫困人口都在贫困村中,因此也存在非贫困村。非贫困村信息可以不采集。4 登记“贫困村”信息时,若出现“该行政村信息已存在,请勿重复录入”,如下图所示,该如何处理?每一个村至多只能登记一条贫困村信息。出现该界面,则表示已存在该村信息,操作员可通过修改功能修正该村的各指标项。2.4 信息登记-贫困县登记本功能用于登记并保存贫困县信息,包括基本情况、10项重点工作、专项扶贫、帮扶情况、选填模块。2.4.1 操作说明贫困县登记操作方式与贫困户登记基本一致。(1)点击【信息登记】菜单,选择【贫困县登记】,进入登记界面,如下图所示。填写贫困县指
20、标值,点击【下一页】按钮或直接点击“10项重点工作”进入下一界面。(2)如下图所示,填写指标项后,点击【下一页】按钮或直接点击“专项扶贫”,进入下一界面。(3)如下图所示,填写指标项后,点击【下一页】按钮或直接点击“帮扶情况”,进入下一界面。(4)如下图所示,本界面可以进行添加(【】按钮)、删除(【】按钮)、修改(【】按钮)贫困县帮扶责任人操作,填写本页所有指标项后,点击【下一页】按钮或直接点击“选填模块”,进入下一界面。l 添加县帮扶责任人:点击【】按钮,弹出“贫困县帮扶责任人”界面,如下图所示。填写信息,点击【添加】按钮,界面则显示“添加成功”,并且“帮扶情况”界面“帮扶责任人”列表中增加
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- 扶贫 建档 信息 采集 系统 用户 操作手册
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