2022年用Outlook Express“保管”重要文件电子邮件教程.docx
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1、2022年用OutlookExpress“保管”重要文件电子邮件教程文/俞木发为了防止一些重要文件被他人非法查看,大家一般通过软件加密的方法来爱护它们。这样我们要查看这些文件的时候就须要进行相应的解密工作。今日向大家介绍用OuttlookExpress(以下简称OE)来保管重要文件,要查看文件就像平常看信一样特别的便利。第一步:新建标识、邮件夹运行OE后,单击“文件标识添加新标识”,按提示新建一名为“我的文件”的标识,并为其设置密码,如图1所示。单击“文件标识切换标识”,输入密码后切换到“我的文件”标识,按提示设置好账户的相关参数。此时可以看到这个标识就是初次运用OE的状态,只有收件箱、发件箱
2、等几个基本的邮件夹。选中收件箱,右击选择“新建文件夹”,按提示在收件箱下建立一个名为“存贮文件”邮件夹。其次步:添加重要文件到“存贮文件”邮件夹单击“文件新建邮件”,假如要保存的是DOC、HTML等格式文档,可以将邮件格式设置为多信息文本,这样可以干脆将这些文件连格式一起复制到新邮件的正文当中。假如要保存的是程序等文件,单击“插入文件附件”,将程序以附件的形式附加到邮件中,附件可以是任何类型的文件,所以可以把全部重要文件附加到邮件当中。最终将邮件保存到“草稿”并移动到“存贮文件”邮件夹。同上,可以多建立几个邮件分别存放不同的机密文档,或将全部文档作为一封邮件的附件。第三步:加密“存贮文件”邮件
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