行政人事管理制度(DOC49)12137.doc
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1、励栋公司司管理制制度汇编编行政人人事 编制: 审核: 审批:编制日期期:执行日期期:备注:(可可能存在在有格式式不完全全统一的的地方,等等评审后后再做统统一调整整,尽请请谅解!)目 录录总则 第一章办办公室管管理制度度第二章文文件档案案管理制制度第三章保保密制度度第四章印印章使用用管理制制度第五章证证照管理理制度第六章证证明函管管理制度度第七章会会议、培培训管理理制度第八章 培训管管理制度度第九章办办公用品品管理制制度第十章公公司车辆辆管制度度第十一章章考勤管管理制度度第十二章章员工招招聘、调调动、离离职等制制度第十三章章合同管管理制度度总 则为加强公公司的规规范化管管理,完完善各项项工作制制
2、度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据国家家有关法法律、法法规,接接合公司司实际,制制订公司司管理制制度大纲纲。一 、公公司管理理制度大大纲(一) 公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 (二) 公司倡导导树立“一盘棋”思想,禁禁止任何何部门、个人做做有损公公司利益益、形象象、声誉誉或破坏坏公司发发展的事事情。 (三) 公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管理体体系,实实行多种种形式的的责任制制,不断断壮大公公司实力力和提高高经济效效益。 (四) 公司提倡
3、倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作风硬硬、业务务强、技技术精的的员工队队伍。 (五) 公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 (六) 公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 (七) 员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都
4、都要予以以追究。 二、员工工守则(一) 遵纪守法法,忠于于职守,爱爱岗敬业业。(二) 维护公司司声誉,保保护公司司利益。 (三) 服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 (四) 爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 (五) 不断学习习,提高高水平,精精通业务务。 (六) 积极进取取,勇于于开拓,求求实创新新。 第一章 办公室管管理制度度办公场所所是员工工从事经经营管理理的劳动动场所,公公司努力力创造一一个安全全、舒适适、健康康的办公公环境,员员工应自自觉维护护良好的的办公环环境。一、 职业道德德忠诚、正正派、守守纪、勤勤勉、尽尽职、敬敬业。中中国物业业管理信信息网nn; 99U+二、 形象规
5、范范(一) 着装、举举止1. 着装:整整洁、大大方、得得体(1) 员工衣着着应当合合乎企业业形象及及部门形形象,原原则上员员工穿着着及修饰饰应稳重重大方、整齐清清爽、干干净利落落,服装装正规、整洁、完好、协调、悦目。(2) 女员工可可化淡妆妆,工作作时间不不能当众众化妆,勿勿戴过多多饰品;领口过过低、裙裙、裤过过短的服服装禁止止穿着。(3) 鞋、袜保保持干净净、卫生生,在工工作场所所不赤脚脚、不穿穿拖鞋。2. 举止:文文雅、礼礼貌、精精神(1) 遵守考勤勤制度,准准时上班班、下班班,不迟迟到、早早退。病病假、事事假需及及时申请请或通知知本部门门负责人人,填报报请假单单。(2) 上班时间间保持良
6、良好的精精神状态态,精力力充沛,精精神饱满满,乐观观进取。(3) 对待上司司要尊重重,对待待同事要要热情,处处理工作作保持头头脑冷静静,提倡倡微笑待待人,微微笑服务务。(4) 开诚布公公,坦诚诚待人,平平等尊重重,团结结协作,不不将个人人喜好带带进工作作中,不不拉帮结结派、党党同伐异异。(5) 热情接待待每一位位客人,不不以貌取取人,不不盛气凌凌人,与与客人约约见要准准时,如如另有客客人来访访需等待待时,应应主动端端茶道歉歉。(6) 保持良好好坐姿、行姿,切切勿高声声呼叫他他人。(7) 出入会议议室或上上司办公公室,主主动敲门门示意,进进入房间间随手关关门。三、 语言规范范1. 会话:亲亲切、
7、诚诚恳、谦谦虚(1) 语音清晰晰、语气气诚恳、语速适适中、语语调平和和、语意意明确言言简。(2) 与他人交交谈,要要专心致致志,面面带微笑笑,不能能心不在在焉,反反应冷漠漠。(3) 严禁说脏脏话、忌忌语,使使用文明明用语。(4) 同事之间间沟通问问题时,应应本着“换位思思考、解解决问题题”的原则则,语言言应礼貌貌,委婉婉。(5) 见到领导导时应主主动打招招呼,向向上级汇汇报工作作时应简简洁、明明确。四、 日常行为为规范(一) 办公大厅厅、各独独立办公公室应保保持安静静,禁止止高声喧喧哗、打打闹、打打游戏、网络聊聊天、下下载电影影、游戏戏及做与与工作无无关之事事。(二) 工作中不不得擅自自翻阅他
8、他人的文文件、资资料、报报告等材材料。(三) 办公桌上上应素雅雅、整齐齐、清洁洁,各类类文件存存放应注注意保密密,不得得随意摆摆放。(四) 桌面和室室内办公公设备摆摆放整齐齐,保持持外表干干净。(五) 室内文件件摆放有有序,外外观整洁洁。(六) 办公室墙墙面除了了张贴必必要的文文件或图图表外,应应保证墙墙面清洁洁。(七) 办公座椅椅不能随随意摆放放,离座座后要将将座椅在在桌前摆摆正。(八) 保证所属属办公区区域的设设备设施施完好,做做到人走走关停所所有设备备电源。(九) 要节约用用电,下下班后及及时关闭闭计算机机;离开开办公场场所超过过30分钟以以上,关关闭电脑脑及其他他电器。(十) 会议桌、
9、沙发、茶几上上不允许许存放杂杂志和报报纸;办办公室内内不允许许长期存存放与工工作无关关的私人人物品。(十一) 未经行政政人事部部同意,禁禁止私自自调换工工作位置置或挪动动工作台台、文件件柜等办办公家具具、办公公设备。(十二) 工作中同同事之间间应本着着以公司司利益为为重,团团结合作作、快捷捷高效为为原则,应应及时解解决可能能存在的的矛盾和和问题。(十三) 公司的电电脑、传传真机、复印机机原则上上不能用用于私人人用途,若若有特殊殊原因,须须事先提提出申请请,经批批准后方方可使用用。五、.gg1AJ JPee0办公公现场管管理规范范(一) 工作时间间内,非非工作需需要无关关人员不不得无故故在公司司
10、逗留。中国物物业管理理信息网网,)X ccNR%c%(二) 公共卫生生由专职职人员(值值班人员员)打扫扫,每位位员工应应自觉维维护干净净、整洁洁的办公公环境。(三) 员工应自自觉维护护办公场场所清洁洁卫生,禁禁止在办办公区域域内、公公司平台台及卫生生间内吸吸烟,严严禁堆放放杂物、随意丢丢弃废弃弃物,严严禁随地地吐痰、倾倒污污水和茶茶渣,保保持地面面、门窗窗、办公公家具、办公设设备等清清洁整齐齐。(四) 在使用传传真机或或复印机机后,所所产生的的错误报报告或废废纸等,须须及时处处理,重重要文件件应予以以粉碎,非非重要文文件应回回收再利利用。传传真后的的稿件,应应立即拿拿走,禁禁止堆放放在传真真机
11、或复复印机上上。六、爱护护财产(一) 每位员工工应爱护护公司的的财产,如如有损坏坏,照价价维修或或赔偿。公司发发放的办办公用品品,员工工须妥善善保管,如如有遗失失,自行行负责。(二) 复印机、打印机机和传真真机的管管理与清清洁及一一般的维维护由行行政人事事部负责责。(三) 电脑的日日常维护护由使用用人负责责,如遇遇故障影影响正常常使用的的情况,及及时向行行政人事事部门反反映,以以便及时时维修,保保证电脑脑的正常常使用。(四) 公司所购购的书籍籍资料等等,由行行政人事事部指定定的专人人进行登登记、编编号,并并加盖章章。若要要借阅须须事先在在行政人人事部办办理借阅阅手续,借借阅最长长期限为为两周,
12、超超出期限限须办理理续借手手续。(五) 发现设备备、设施施有问题题时,及及时通知知行政人人事部,由由行政人人事部向向维修单单位说明明情况,并并协调好好维修时时间,然然后根据据设备、设施的的损害情情况做相相应处理理。(六) 为了维护护公司正正常的工工作秩序序,保证证公司公公共设备备和设施施正常运运转,提提高维修修的时效效性,每每位员工工都赋有有在第一一时间内内将发现现的公共共设备、设施受受损情况况及时向向行政人人事部报报告的责责任。第二章 文件件档案管管理制度度一、严格格执行保保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各项项目部应应在每季季度底向向公司办办公室移移交上季季度文书书
13、档案并并履行清清交手续续。 三、各项项目部明明确规定定档案责责任人,档档案责任任人(档档案员)对对本部门门档案的的收集、建档、保管、借阅和和利用负负全责。 四、各类类规章制制度、办办法、人人事、工工资资料料、会议议记录、会议纪纪要、简简报、重重要电话话记录、接待来来访记录录、上级级来文、公司发发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财产的的产权资资料由行行政人员员负责归归档。 五、各工工程项目目预算,设设计,监监理,质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由本部部门负责责归档。 六、各类类承包合合同、商商务合同同、协议议的正本本原件及及复印件件均由行行政人员员归档并并输入电
14、电脑,实实行电脑脑化管理理。 七、归档档资料必必须符合合下列要要求: (一) 文件材料料齐全完完整; (二) 根据档案案内容合合并整理理、立卷卷; (三) 根据档案案内容的的历史关关系,区区别保存存价值、分类、整理、立卷,案案卷标题题简明确确切,便便于保管管和利用用。 八、档案案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续,重重要资料料借阅需需先请示示领导。 九、由分分管领导导定期组组织档案案责任人人、业务务部门组组成档案案鉴定小小组对超超期档案案进行鉴鉴定,提提交档案案报告,并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十、加强强档案保保管工作作,做好好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温温工作,定定期检查查
15、档案保保管工作作。第三章 保密制制度为保守公公司秘密密,维护护公司利利益,制制订本制制度。 一、全体体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司司秘密是是关系公公司发展展和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项: (一) 公司经营营发展决决策中的的秘密事事项; (二) 人事决策策中的秘秘密事项项; (三) 专有技术术; (四) 投标项目目的标底底、合作作条件、贸易条条件; (五) 重要的合合同、客客户和合合作渠道道; (六) 公司非向向公众公公开的
16、财财务情况况、银行行帐户帐帐号; (七) 总经理确确定应当当保守的的公司其其他秘密密事项。 三、属于于公司秘秘密的文文件、资资料,应应标明“秘密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管,非经经批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司司秘密应应根据需需要,限限于一定定范围的的员工接接触。接接触公司司秘密的的员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载载有公司司秘密事事项的工工作笔记记,持有有人必须须妥善保保管。如如有遗失失,必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的,予予
17、以表扬扬、奖励励。 违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密的,视视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚,直至至予以除除名。 七、档案案室及相相关机要要重地,非非工作人人员不得得随便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、行政政人事部部应定期期检查各各部门的的保密情情况。第四章 印章使使用管理理制度印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权,明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具,印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 一、印章章的刻制制刻制按公公司业务务需要由
18、由部门提提出申请请,公司司领导批批准后,由由总经理理指定专专人统一一办理。印章刻刻好后由由总经理理指定专专人办理理印章登登记手续续,备案案并留好好印章样样图。(一) 新公司成成立,基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章)的的刻制,应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,后后交由行行政人事事部备案案,并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。(二) 因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章刻刻制申请请书,经经总经理理核准后后送交行行政人事事部刻制制。二、印章章的保管管和使用用(一) 印章的保保管通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门(专专业
19、)印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经理签字字领取印印章,指指定专人人保管。(二) 印章的使使用1. 任何部门门在启用用印章前前,均需需与公司司(行政政人事部部)办理理用章申申请手续续,接受受相应的的责权告告知。2. 印章由相相应部门门保管。合同章章、法人人私章、财务章章由财务务部保管管。公章章由行政政人事部部保管。3. 盖章前须须先填写写印章章使用登登记表,经由由公司总总经理审审批,印印章保管管人员在在核对申申请与资资料相符符无误后后负责盖盖章。如如需特殊殊情况需需外带公公章必须须在用章章事由中中备注经经总经理理批准后后方可带带出。(三) 印章保管管人的责责权范畴畴: 对于于
20、公司主主要印章章管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。行政人人事部主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性性管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下:1. 公章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公公司经理理)签批批的公章章使用,经手人人负主要要责任,保保管人负负部分责责任。2. 原则上禁禁止公章章、合同同章、法法人私章章独立带带离公司司使用,因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出
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