人事管理的程序与规则(DOC 50)12788.docx
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1、人事管理理的程序序与规则则事务处理理准则 总 则则第一一条 本本办事细细则依照照本公司司组织规规程制定定。第二二条 本本公司一一般业务务行政管管理,悉悉依本细细则规定定办理,其其未经规规定事项项,适用用有关作作业程序序。 分层层负责 第三条条 为提提高工作作效率,严严密管理理业务与与行政,实实施分层层负责办办法,特特 划分分各级主主管职责责,借以以处理该该管业务务。第四四条 总总经理职职责:依依据有关关规定,承承董事会会决议、董事长长之命,指指挥督率率所属单单位人员员,管理理本公司司全盘业业务。第五五条 秘秘书室总总经理特特别助理理职责:(一一)对于于个案研研究分析析与可行行性方案案拟议。(二
2、二)本公公司重大大兴革事事项建议议。(三三)协助助总经理理处理公公司重要要业务或或特定业业务。第六六条 秘秘书室总总经理执执行秘书书职责:(一一)协助助总经理理处理公公司公文文行政作作业事项项。(二二)文稿稿的撰拟拟、缮校校、翻译译与档卷卷保管事事项。(三三)公司司会报议议程编排排及法律律事务联联络。(四四)协助助总经理理追踪、查催各各单位应应办事项项。第七七条 秘秘书室专专案工作作人员职职责(简简称专员员):(一一)执行行总经理理交办专专案的研研究、企企划、分分析、调调整。(二二)必要要时可应应各单位位主管申申请或总总经理指指派,对对各单位位主管提提供建议议或技 术支援援。第八八条 室室、部
3、、组(科科)第一一级主管管职责:(一一)承总总经理之之命或副副总经理理指示,负负责处理理职责有有关各项项业务。(二二)业务务范围内内各项规规定及其其工作方方案的拟拟议。(三三)业务务范围内内工作进进度、业业务绩效效及其利利弊兴革革的报告告与建议议。(四四)对所所属人员员(含配配属)的的工作绩绩效与生生活行为为考评。(五五)审核核有关作作业文件件,视其其性质内内容,决决定初步步处理方方式,并并对所属属人员 提示要要求。(六六)业务务范围内内紧急事事件权宜宜处理或或立即转转呈核示示等。(七七)业务务内涉及及其他单单位的协协调联系系。(八八)向总总经理提提供政策策性建议议。(九九)代行行文稿或或以室
4、、部、科科等一级级单位名名义行文文范围:1. 处理理要点已已经签奉奉核准,按按照规定定程序具具备手续续,其业业务内不不涉及其其他单位位职责。2. 研究究计划方方案,撰撰述工作作报告所所需资料料的搜集集或其意意见的征征询。3. 查催催该业务务有关文文书报表表。4. 其他他规章所所示授权权该室、部、组组(科)自行处处理的文文件。第九九条 各各单位二二级主管管或专案案工作人人员职责责:(一一)依据据作业程程序所示示要求暨暨上级主主管指示示,处理理该单位位经常业业务。(二二)工作作范围内内作业程程序的研研拟。(三三)妥善善分配所所属及配配属人员员工作,并并确实督督导达成成工作要要求,考考核其勤勤惰与工
5、工作成果果。(四四)择拟拟签稿,并并就所属属人员签签拟作业业内容、引用规规章体例例、措辞辞等,审审阅 其其是否详详实周妥妥。 (五)业业务内有有关各项项应用资资料搜集集、汇总总、分析析。(六六)业务务内定期期作业报报告统计计资料编编制。(七七)业务务范围内内重要工工作动态态核签。(八八)主管管业务的的检查改改进与研研究发展展。 业务分分工第十十条 为为明确划划分各单单位业务务权责,分分别制定定下面条条例。第十十一条 秘书室室掌理下下列事项项:(一一)公文文处理程程序的拟拟订与实实施事项项。(二二)公文文的收发发、登记记、编号号及分送送事项。(三三)文稿稿的撰拟拟、缮校校、翻译译、封发发与档卷卷
6、保管事事项。(四四)公文文查催与与追踪事事项。(五五)公司司会报议议程的编编排及记记录印发发保管事事项。(六六)各项项通知撰撰拟协调调事项。(七七)董事事会有关关文书处处理,会会议程序序编排,记记录印发发保管事事项。(八八)综合合性计划划、报告告撰拟事事项。(九九)有关关本公司司印信典典守事项项。(十十)法律律事务联联络处理理。(十十一)公公司重要要合同保保管与联联系及条条文增删删修改的的建议事事项。(十十二)公公司大事事纪要汇汇总记载载。(十十三)专专案研究究、调查查、计划划的建议议处理事事项。(十十四)秘秘书业务务及一般般性公共共关系。(十十五)图图书、文文物的搜搜集、整整理、保保管。(十
7、十六)与与顾问联联系协调调事项。(十十七)总总经理临临时交办办事项的的协调处处理。第十十二条 财务室室负责下下列事项项:(一一)财务务管理与与会计制制度的研研究、设设计。(二二)年度度预算的的拟订、执行。(三三)财务务计划的的拟订、执行及及控制。(四四)年度度预算的的汇编、控制及及执行分分析。(五五)会计计凭证的的编制、审核及及保管。(六六)会计计帐册的的登记、处理与与保管。(七七)税务务会计事事项的处处理。(八八)成本本的计算算及分析析。(九九)结算算及决算算报告的的编制。(十十)帐目目及存货货的盘查查。(十十一)应应收帐款款的整理理及催收收事项。第十十三条 本公司司管理部部分设行行政科、电
8、脑科科负责下下列事项项:(一一)资产产管理事事项。(二二)电脑脑化内部部档案系系统作业业事项。(三三)人事事、庶务务的企划划及管理理事项。(四四)每天天财务收收支管理理事项。(五五)本公公司行政政事务注注意事项项。第十十四条 本公司司于市设立立营业所所,为市市场经营营单位,设设置经理理一名,秉秉承总经经理之命命,负责责单位工工作的推推行,必必要时可可设置副副经理给给予协助助。第十十五条 营业所所分设营营业科、开发科科和业务务科,分分别管理理:(一一)开发发客户的的计划及及其实施施。(二二)客户户订单的的接洽、估价及及其联络络事项。(三三)客户户订单作作业、设设计完稿稿的处理理联络事事项。(四四
9、)客户户订单印印刷及运运送处理理事项。(五五)客户户货款收收缴及催催收事项项。(六六)客户户间的联联络及维维持长期期关系所所必须注注意的处处理事宜宜。(七七)同业业行情收收集、研研究并反反馈给公公司。(八八)达成成业务目目标是一一切努力力的最终终目标。第十十六条 本公司司在工业区区设立生生产事业业单位,设设置厂长长一名,秉秉承 总总经理之之命,负负责印刷刷业务,必必要时可可设副厂厂长协助助。第十十七条 厂务部部分设总总务科、制版科科、印刷刷科、厂厂务科。 (一)总总务科(分设储储运组、安全组组、庶务务组)1. 关于于原料完完成品的的保管及及运输事事项。2. 关于于厂区人人员、物物品等出出入管理
10、理事项。3. 关于于厂内安安全卫生生事项的的维护。4. 关于于员工伙伙食的供供应事项项。5. 关于于厂区庶庶务工作作的处理理事项。(二二)制版版科(分分设打字字组、划划稿组、制版组组)1. 根据据印刷订订单制作作印刷打打字、美美工完稿稿。2. 根据据完稿制制成分色色版。(三三)印刷刷科(分分设合版版组、主主机组、追印组组、装订订组、包包装组)1. 印刷刷设备的的维护及及清洗。2. 印刷刷工作的的进行。3. 印刷刷成品的的装订及及包装工工作。(四四)厂务务科1. 厂区区人事管管理事项项。2. 厂区区原料的的采购事事项。3. 生产产计划的的协调及及管理工工作。 44. 成成品质量量监督的的管理事事
11、项。5. 零用用金的管管理事项项。 服务守守则第十十八条 各级工工作人员员应遵守守的规定定:(一一)恪守守员工服服务准则则。(二二)各级级工作人人员对该该部门业业务有关关的作业业规定、专业知知识决定定其业务务的发展展,所以以应力求求充分了了解,并并须经常常研习。(三三)各级级工作人人员均应应遵照本本公司各各种规定定与要求求,根据据上级指指定分配配的工作作与职责责,接受受上级指指导,达达成任务务,同时时尊重同同事的职职责,本本着分工工合作精精神,互互为联系系,力求求配合。(四四)各级级工作人人员处理理公司业业务,选选拟文稿稿应注意意下列要要点:1. 处理理具体事事务必须须全面了了解情况况。2.
12、提供供建议、意见必必须确实实可行。3. 各项项要求必必须贯彻彻始终。4. 人力力、财力力必须合合理运用用。5. 观察察评判必必须公正正客观。6. 称谓谓、数字字必须准准确无误误。7. 确保保业务机机密。8. 不得得积压公公务。9. 善尽尽职责,防防止一切切可能发发生的危危险及损损害。 110. 对每一一问题多多加思考考,努力力贡献智智能。111. 维维护公司司权责与与荣誉。(五五)各级级工作人人员对于于该部门门业务研研究处理理,应有有自己的的处理方方法,非非有特殊殊事故,或或规定欠欠明,不不能自行行决定外外,不得得事事呈呈请上级级核示,希希冀推诿诿责任。(六六)各级级工作人人员差假假外出,必必
13、须觅妥妥代理人人或由该该部门主主管指定定代理人人,代理理期间的的职权行行使,应应由代理理人负责责。(七七)各级级工作人人员,均均应按照照规定工工作时间间到达工工作场所所,公务务闲暇时时自行研研习业务务有关书书刊,不不得有影影响公众众观瞻及及妨碍他他人工作作的不当当行为。(八八)服务务成绩优优异者或或违反以以上守则则规定者者,应由由主管部部门查证证事实,分分别视其其情节轻轻重,依依据人事事规定,给给予奖励励或惩处处。 综合核核实第十十九条 各单位位负责的的各项业业务,均均应斟酌酌必要,就就其工作作内容、工作要要 求、工作方方法、作作业流程程等分别别制定管管理规章章、业务务范围、工作程程序等呈呈准
14、施行行,作为为该单位位处理业业务的准准则。第二二十条 各级工工作人员员,应就就该部门门主管交交付的任任务,按按照有关关规定,具具述职责责内容(工作说说明书)送请人人事部门门详鉴查查核,以以专责成成。第二二十一条条 本公公司为谋谋业务行行政的兴兴革、改改进及经经营事业业的发展展,可视视个 别别事实需需要,临临时指定定人员设设置小组组或委员员会,待待相关工工作结束束,即行行解散。第六六章 联联系协调调第二二十二条条 本公公司为检检查研议议经常业业务,得得定期或或不定期期召开主主管及有有关 人人员举行行会报及及业务会会报,会会报决定定事项应应严格执执行。第二二十三条条 有关关室、部部、组(科)定定期
15、或业业务会报报比照办办理,但但会报决决定事 项关系系到业务务成败的的,仍须须签报上上级核准准办理。人事作业业程序 前 言言第一一条 依依据本公公司办事事细则第第十九条条规定办办理。第二二条 为为使本公公司人事事作业正正轨化、制度化化,能在在有序可可循的情情况下,使使本公司司人事统统一、脉脉络一贯贯,并加加强人事事部门与与各部门门间的了了解,借借以更密密切配合合,提高高工作效效率,特特制订本本程序。 主 办办 第第三条 人事作作业负责责单位隶隶属于管管理部(科),设设科长一一人,承承上级之之命, 负责下下列全盘盘人事业业务。(一一)依据据公司业业务需要要,研究究组织职职责及权权责划分分的改进进方
16、案。(二二)配合合公司经经营目标标,依据据人力分分析及人人力预测测的结果果,拟订订人力资资源发展展计划及及人员编编制数额额,并根根据人力力发展计计划,筹筹划各项项教育及及训练。(三三)设计计、推行行及改进进人事管管理制度度及其作作业流程程,并确确保其有有效实施施。(四四)经与与各单位位主管会会商,拟拟定每一一职位的的工作标标准及其其所需资资格、条条件,以以求适才才适所。 (五)依依生活水水准、薪薪资市场场情况及及公司政政策,建建议研订订合理的的员工待待遇。(六六)制定定各项员员工福利利与工作作安全措措施,并并维持员员工与公公司间和和谐关系系。第肆肆条 人人事科另另设专员员及办事事员各若若干名,
17、分分别负责责下列工工作(一一)专员员: 11. 行行政公文文处理; 22. 员员工征信信调查及及对保工工作;3. 招募募行政工工作;4. 考绩绩行政工工作。(二二)办事事员:1. 资料料档案管管理;2. 劳保保行政工工作;3. 考勤勤行政工工作。第五五条 人人事科组组织关系系(一一)受秘秘书处主主任指挥挥及监督督,并向向其直接接报告。(二二)以诚诚恳友善善态度与与其他单单位协调调、联系系,并就就其所提提出的有有关本单单位工作作的询问问、质疑疑予以解解答。(三三)在权权限内督督导各部部门有关关人事事事宜。(四四)为达达成本单单位的任任务,与与其他有有关方面面建立并并保持必必要的联联络。 组 织织
18、 第第六条 为了完完成本公公司的任任务与目目标,而而将应处处理的工工作做适适当分配配安 排排,对所所有员工工有效运运用,制制定本公公司组组织系统统表,并并视情况况每年定定期检查查修订。 体 制 第第七条 区分组组织中纵纵的性质质与横的的程度及及其交错错的结构构体制,据据此而设设定本公公司职职位(等等)及职职称配置置表作作为人事事管理基基础。 工作分分析 第第捌条 公司确确立组织织体制及及人事措措施实行行前,须须将各项项工作职职责的任任务, 以及工工作人员员的条件件等予以以分析研研究,做做成职职务说明明书作作为人事事行政的的依据。 分层负负责 第第九条 为明确确划分各各层人员员的人事事权责,拟拟
19、定人人事权限限划分表表,表表中所列列的权责责,各层层人员均均应确实实负责办办理,不不得借词词推诿,实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生,应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。 编 制制 第十十条 本本公司为为推行业业务及基基于人事事预算控控制,对对各部门门可设职职称及可可 用员员额予以以规定,订订立各单单位员员额编制制表并并视情况况每年定定期检查查修订。 人力力控制 第十一一条 根根据编制制,本公公司定期期召开人人力检查查会,就就现有人人员适职职与否、流动率率、缺勤勤情况及及应储备备人力及及需求人人力做正正确、客客观的检检查建议议,作为为人事科科研订人人力计划划,办理理开拓人人力来源源的参
20、考考依据。 第第十二条条 人员员拨补申申请作业业程序如如下 (一)各各单位如如须增补补人员,先先至人事事科领取取人员员拨补申申请单填妥后后,汇人人事科办办理。(二二)人事事科接到到申请单单后,应应调查所所申请人人员是否否为编制制内所需需求,其其职位 薪资预预算是否否在控制制内,其其需要时时机是否否恰当等等问题。(三三)人事事科调查查后,即即就申请请人员的的来源做做正确的的拟办建建议,呈呈总经理理核准后后,根据据指示办办理招募募预备工工作。(四四)人员员拨补申申请单经经批示完完毕后,均均应转回回申请单单位,人人事科凭凭副本办办理。 招募甄甄试第十十三条 人员招招募作业业程序如如下(一一)人事事科
21、收集集人员拨拨补申请请单至一一定时期期,即行行拟订招招募计划划,内容容包括下下列项目目:1. 招募募职位名名称及名名额;2. 资格格条件限限制;3. 职位位预算薪薪金;4. 预定定任用日日期;5. 通报报稿或登登报稿(诉求方方式)拟拟具;6. 资料料审核方方式及办办理日期期(截止止日期);7. 甄试试方式及及时程安安排(含含面谈主主管安排排);8. 场地地安排;9. 工作作能力安安排; 110. 准备事事项(通通知单、海报、公司宣宣传资料料等)。(二二)诉求求:即将将招募消消息告诉诉大众及及求职人人,如下下:1. 登报报征求:先拟广广告稿,估估计刊登登费,决决定刊登登何报、何时,然然后联络络报
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