某企业各部门职能与岗位描述7250.docx
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1、部门职能能行政中心心部门名称称:行政中心心上级部门门:总经理下级部门门:人力资源源部、办办公室、车队、安保队队部门本职职:公司行政政后勤和和人力资资源管理理主要职能能:1 管理公司司行政事事务和办办公秩序序。2 协调公司司各系统统、各部部门间关关系。3 监督检查查公司规规章制度度执行情情况。4 管理公司司办公设设备和运运输设备备。5 组织整理理和提炼炼公司企企业文化化。6 结合公司司发展战战略,制制订人力力资源规规划方案案。7 建立人事事考评和和培训考考评系统统并监督督实施。8 公司车队队调度。9 公司安全全保卫事事务处理理。10 公司所有有档案的的保管、登记、借阅、销毁等等事务的的处理。11
2、 组织编写写员工工手册和和企业业大事记记。12 公司政令令下达与与督办。13 公司行政政公文和和文件的的草拟、签发和和存档管管理。部门职能能办公室部门名称称:办公室上级部门门:行政中心心下属岗位位:秘书、文文印员、档案管管理员、电脑管管理员、炊事员员、宿舍舍管理员员、勤杂杂工部门本职职:公司行政政后勤事事务的管管理主要职能能:1 制订公司司行政后后勤规章章制度。2 公司文件件的拟、收、发发、存。3 公司会议议的通知知、安排排和行政政事务的的督办。4 公司法律律事务办办理。5 管理公司司文印事事务。6 公司大事事记的编编撰。7 员工手册册的制订订和宣传传8 公司对外外接待工工作。9 公司档案案定
3、期归归档登记记、保管管。10 管理公司司食堂和和员工宿宿舍。11 公司电脑脑网络及及相关设设备的维维护和保保养。12 公司函电电收发和和报刊订订阅、分分发工作作。13 公司复印印机、电电脑、打打印机、传真机机等办公公设备管管理。14 收集整理理公司内内外的反反馈信息息及合理理化建议议。15 处理地方方关系和和社会公公益事务务。16 公司废旧旧物资的的处理。部门职能能人力资源源部部门名称称:人力资源源部上级部门门:行政中心心下属岗位位:人事劳资资员、培培训考评评员部门本职职:人力资源源资管理理主要职能能:1 订公司劳劳动定额额政策。2 制订公司司员工薪薪酬测算算依据和和奖惩标标准。3 公司人力力
4、资源规规划。4 办理公司司员工的的人事手手续。5 管理公司司员工考考勤情况况,核算算员工工工资。6 公司员工工的绩效效考评和和组织述述职。7 建立公司司所需的的人才信信息档案案库。8 公司员工工的招聘聘、面试试和资格格审查。9 公司培训训体系的的建立与与实施。10 公司与地地方政府府劳动部部门的联联系工作作。部门职能能安保队部门名称称:安保队上级部门门:行政中心心下属岗位位:安保员部门本职职:保卫公司司员工人人身安全全、财产产安全主要职能能:1. 制订公司司安保工工作计划划。2. 公司财产产安全保保卫。3. 预防打架架斗殴、盗窃、破坏活活动。4. 对扰乱公公司正常常工作秩秩序的行行为进行行制止
5、。5. 对出入公公司的人人员和车车辆进行行检查、登记。6. 建立公司司安全保保卫、夜夜间防火火工作档档案。7. 检查公司司夜间防防火安全全情况,并并做好记记录。8. 保持与公公安机关关的联系系。部门职能能车队部门名称称:车队上级部门门:行政中心心下属岗位位:司机、维维修技师师部门本职职:公司车辆辆调度、维修和和保养主要职能能:1. 安全行车车、车辆辆维修保保养及油油耗控制制实施细细则的制制订。2. 合理安排排车次和和车辆,保保证公司司用车。3. 公司车辆辆的日常常清洁、保养、维护。4. 公司车辆辆的故障障检修和和定期保保养。5. 办理与车车辆有关关的手续续。6. 培训司机机交通法法规和安安全驾
6、驶驶知识。7. 协助交通通管理部部门处理理与公司司有关的的事务。8. 协助成本本会计进进行车辆辆成本核核算。9. 公司车辆辆维修用用具的管管理。岗位描述述行政总监监岗位名称称:行政总监监直接上级级:总经理直接下级级:办公室主主任、人人力资源源部经理理、车队队队长、安保队队队长本职工作作:统筹管理理公司行行政后勤勤、人力力资源、车队和和安全保保卫工作作直接责任任:日常工作作1 负责公司司管理规规章制度度的建立立和推行行。2 负责公司司人力资资源工作作,提高高公司员员工整体体素质,保保证公司司人力资资源需求求。3 统筹公司司的培训训和考核核工作,提提高员工工的思想想业务素素质。4 审核办公公室整理
7、理和提炼炼的公司司企业文文化。5 监督公司司食堂和和宿舍工工作。6 监督检查查公司的的办公设设备和运运输设备备的使用用与维护护状况。7 组织公司司有关法法律事务务的处理理工作,指指导、监监督检查查公司BBaoMMi工作作的执行行情况。8 组织行政政中心自自查和职职能检查查工作,及及时发现现问题、解决问问题,同同时督促促做好纠纠正和预预防措施施工作。9 负责公司司行政方方面重要要会议、重大活活动的组组织筹备备工作。10 主持行政政中心工工作例会会。11 批直接下下级上报报的工作作报表。12 接待公司司重要来来访客人人,处理理行政方方面的重重要函件件。13 代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络
8、络并保持持良好的的合作关关系。周工作1 每周主持持行政中中心工作作例会,听听取直接接下级的的合理化化建议。2 每周末把把对下属属的检查查情况进进行汇总总,以此此作为下下属人员员的月度度考核依依据。3 参加总经经理召开开的周工工作例会会,并提提出合理理化建议议。月度工作作1 月末检查查行政中中心的月月度预算算执行情情况,必必要时采采取措施施进行调调整。2 审阅下属属部门的的月度工工作总结结报告,提提出指导导性意见见或指示示。3 每月末做做行政中中心的工工作总结结分析报报告上报报总经理理。4 月末协助助成本会会计对行行政中心心成本进进行分析析并上报报总经理理。5 每月组织织行政中中心人员员进行业业
9、务培训训,并将将培训考考核结果果送交人人力资源源部存档档。6 每月组织织所属员员工结合合公司政政策讨论论行政中中心工作作,并形形成会议议纪要,对对反应强强烈的工工作建议议形成报报告上报报总经理理。7 每月对员员工的绩绩效考评评状况进进行汇总总分析并并上报总总经理。8 批准向财财务中心心报送行行政中心心下个月月分解到到周的滚滚动预算算和滚动动计划。9 整理属于于自己保保管的企企业jiimi资资料。整整理后有有新内容容时,转转交办公公室档案案室保存存一份。10 行政中心心的月度度工作例例会,并并形成会会议纪要要存档年度工作作1 根据财务务中心规规定,呈呈报行政政中心下下年度的的预算草草案,参参加公
10、司司组织的的年度预预算会议议。2 根据财务务中心下下达的行行政中心心年度预预算,制制订行政政中心的的年度工工作计划划。3 据行政中中心年度度预算及及年度工工作计划划,制订订行政心心的月度度预算和和月度工工作计划划。4 审查、批批准有关关部门制制订的策策划方案案和工作作计划。5 每年向总总经理上上报公司司行政规规章制度度的实施施情况,提提出增加加、修改改或废止止建议。6 每年结合合公司的的发展向向总经理理上报公公司的人人力资源源规划方方案和安安全保卫卫方案。7 参加公司司的年度度经营总总结及计计划会议议,并提提出合理理化建议议。8 总结当年年度零星星开支的的使用情情况,写写出总结结报告并并对掌管
11、管额度提提出建议议,上报报总经理理。9 组织公司司的大型型文娱活活动,起起草活动动中的讲讲话及活活动策划划方案报报经总经经理批准准。10 行政中心心所属部部门的年年度工作作计划,并并提出指指导性建建议。领导责任任:1 办公秩序序的正常常运行负负责。2 对公司后后勤服务务的完成成质量负负责。3 对公司的的安全保保卫工作作负责。4 行政中心心负责检检查的公公司规章章制度执执行情况况负责。5 对车队的的正常运运行负责责。主要权力力:1 公司办公公秩序有有维护和和检查权权。2 各系统和和部门的的行政检检查工作作有督办办权。3 公司各系系统间行行政工作作争议有有调解权权。4 公司安全全保卫隐隐患有限限期
12、整改改权。管辖范围围:1 行政中心心所属员员工。2 行政中心心所属办办公场所所及卫生生责任区区。3 行政中心心所属办办公用具具、设施施、设备备。岗位描述述办公室主主任岗位名称称:办公室主主任直接上级级:行政总监监直接下级级:秘书、档档案管理理员、文文印员、电脑管管理员、炊事员员、宿舍舍管理员员、勤杂杂工本职工作作:公司的办办公秩序序和后勤勤事务管管理工作作直接责任任:日常工作作1 参加总经经理办公公例会以以及其他他重要会会议。2 主持办公公室的例例会和相相关会议议,协调调公司各各部门的的关系。3 负责组织织公司会会议,配配合外部部单位在在公司召召开的会会议。4 负责管理理公司的的公章。5 组织
13、做好好公司的的环境美美化及公公共区域域的卫生生管理工工作。6 负责对公公司会议议室、接接待室和和公共活活动场所所的管理理。7 组织办理理公司办办公设备备和设施施的发放放与登记记。8 提出办公公物资的的采购计计划。9 组织做好好公司的的日常网网络及相相关设备备的维护护与保养养。10 组织做好好文件打打印、复复印和传传真工作作,保证证业务工工作的正正常进行行。11 组织做好好日常来来访人员员的接待待和往来来邮政业业务的处处理。12 负责督办办行政命命令、决决议。13 组织编撰撰公司的的大事事记和和员工工手册。14 组织处理理公司废废旧物资资,并做做好处理理记录上上报行政政总监。15 负责管理理公司
14、的的食堂与与宿舍。周工作1 参加行政政总监的的周工作作会议,必必要时提提出合理理化建议议。2 主持本部部门的周周工作例例会,并并形成会会议纪要要存档和和上报行行政总监监。3 汇总对下下级人员员的检查查结果,作作为下级级人员的的月度考考核依据据。4 汇总分析析下级上上报工作作报表以以评估本本部门周周工作计计划的进进展情况况。月度工作作1 组织对办办公室内内部的预预算指标标进行协协调和平平衡。2 配合财务务部对办办公室的的在用物物资进行行盘点。3 定期听取取直接下下级的述述职。4 月末汇总总下级人人员工作作报告,评评估本部部门月度度预算和和月度工工作计划划的执行行情况,必必要时进进行调整整。5 对
15、直接下下级进行行月度考考核,并并向行政政总监上上报考核核结果。6 审核直接接下级的的月度工工作计划划。7 每月汇总总下级人人员上报报的各类类信息报报告,并并从中总总结经验验,发现现问题,提提出解决决办法,上上报行政政总监。8 每月组织织一次下下属人员员培训,学学习公司司有关规规章制度度,形成成培训资资料存档档。9 月末制订订本部门门的下月月工作计计划,并并上报行行政总监监。年度工作作1 根据财务务中心的的规定,及及时向行行政总监监呈报办办公室下下年度的的预算草草案。2 根据确定定的年度度预算制制订办公公室的年年度工作作计划和和工作目目标,按按月进行行分解。3 参加公司司年度经经营会议议,必要要
16、时提出出合理化化建议。4 年末做年年度工作作总结,提提出改进进建议上上报行政政总监。5 配合成本本会计做做本部门门经营成成本分析析报告,上上报行政政总监。6 审核直接接下级人人员的年年度工作作计划。7 参与组织织公司年年度大型型文娱活活动。8 制订办公公物资的的年度采采购计划划并上报报行政总总监。领导责任任:1 对办公室室负责检检查的规规定的施施行情况况负责。2 对公司食食堂和宿宿舍的工工作负责责。主要权力力:1 对在业务务范围内内紧急事事件有权权宜处理理权。2 在业务范范围内有有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力。管辖范围围:1办公公室所属属员工。2办公公室所属属办公场场所及
17、卫卫生责任任区。3办公公室所属属办公用用品、设设施设备备。4公司司的公共共区域。5公司司的办公公、生活活辅助设设施、设设备。岗位描述述人力资源源部经理理岗位名称称: 人力力资源部部经理直接上级级: 行政政总监直接下级级:人事劳资资员、培培训考评评员本职工作作:负责公司司的人力力资源管管理直接责任任:日常工作作1 掌握国家家、地方方、主管管部门有有关劳动动人事和和社会保保障方面面的法律律、法规规及相关关政策,结结合本公公司实际际,主持持制订本本公司的的人力资资源管理理政策和和具体执执行办法法。2 根据行业业性质和和公司的的经营性性质,主主持做好好公司人人力资源源工作的的分析,为为公司的招聘、绩效
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