某公司各部门职能岗位职责概述6899.docx
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1、 公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准 公司各部部门职能能、岗位位职责总经办一、 部门职能能1、 组织制定定公司战战略规划划,制定定公司年年度经营营管理计计划,并并推动、监督其其执行。2、根据据公司年年度经营营管理计计划,分分解年度度指标,通通过组织织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;3通过各各部门经经理的工工作汇报报,监督督检查经经营管理理决策的的执行情情况和公公司财务务计划的的执行情情况,及及时总结结经验并并提出有有效的改改进措施施,确保保年度经经营目标标的实现现。 44、目标标修正:依据市市场环境境的变化化趋势和和公司内内出现的的问题,召召集经营营管理专专
2、题决策策会议,对对经营目目标和经经营管理理措施提提出调整整、修订订方案,重重大调整整方案,如如新的业业务方向向选择,组组织管理理体制的的变革等等。5、依据据公司管理理规范,全全面管理理、调配配全公司司资源,负负责审批批营销管管理、人人力资源源管理、工作和和施工流流程管理理、财务务管理等等决策和和经营管管理模式式变革方方案。 6、组组织落实实重大装装饰工程程的开展展并监控控其具体体施工质质量。7、 做好对外外关系的的协调,拓拓展新的的业务领领域和客客户,处处理公司司重大对外外关系问问题,参参与公司司重大公公关活动动。二、职责责范围 (一)总经理职责 1、严严格遵守守国家法法令法规规,遵守守公司各
3、各种规定定,并忠忠实执行行。 2、组组织实施施公司年年度工作作计划和和财务预预算报告告及利润润分配、使用方方案。 3、组组织实施施讨论通通过的新新项目。 4、组组织指挥挥公司日日常经营营管理工工作,代代表公司司签署有有关协议议、合同同、合约约和处理理相关事事宜。 5、决决定组织织体制和和人事编编制,决决定总经经理助理理,各职职能部门门和下属属及其他他高级职职员的任任免、报报酬、奖奖惩,建建立健全全公司统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。 6、根根据公司司制度要要求,引引入竞争争机制和和激励机机制,组组织制定定公司章章程和内内部人事事、财务务、分配配制度,充充分调动动员工积积极性,制制定各
4、部部门的目目标任务务、规范范要求。 7、根根据经营营需要,有有权聘请请专职或或兼职法法律、经经营管理理、技术术顾问并并决定其其报酬。8、决定定对成绩绩显著的的职员予予以奖励励、调资资和晋级级,对违违纪员工工的处分分,直至至辞退。9、主持持公司总总经理办办公会及及其他重重大会议议,按照照市场经经济规律律,科学学决策、把握经经营方向向,大胆胆开拓经经营服务务市场,使使公司不不断发展展壮大。 10、搞好员员工的思思想政治治工作,加加强员工工队伍建建设,建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素,适适应“四个一一流”需要的的员工队队伍。 11、坚持民民主集中中制的原原则,发发挥“领导一一班人”的
5、作用用,充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性。 12、加强公司司文化建建设,搞搞好社会会公共关关系,树树立公司司良好的的社会形形象。 13、加强廉廉政建设设,搞好好精神文文明建设设,支持持各种社社团组织织工作。 14、持制定定和完善善公司的的各项规规章制度度,建立立健全内内部组织织系统,协协调各部部门关系系,建立立有效合合理的运运行机制制; 15、研究并并掌握市市场发展展变化情情况,全全面负责责公司业业务的市市场拓展展、人力力资源开开发和计计划财务务工作; 16、组织召召开高级级管理人人员工作作例会和和员工大大会;17、负负责中、高层管管理人员员的招聘聘、培训训、考核核、奖惩惩、任免免和督导
6、导等工作作。(二)生生产副总总职责 1、协助总总经理制制定公司司中长期期发展战战略规划划和公司司年度经经营计划划,负责责工程管管理中长长期规划划和年度度经营计计划的编编制,保保证公司司可持续续发展。 2、根据公公司相关关制度组组织制订订工程管管理相关关制度,包包括技术术管理制制度,材材料管理理制度、预结算算管理制制度、施施工管理理制度、工程监监理制度度,并监督督实施。 3、组织采采购物流流部进行行供应商商选择、供应商商关系维维护等工工作;根根据装饰饰项目的的需要,指指导采购购工作的的执行,控控制采购购费用的的支出,确确保采购购任务的的完成。 4、按照公公司年度度费用预预算,控控制各项项费用支支
7、出,提提高资金金利用率率。 5、重大施施工事故故处理,及时组织分管部门调查事故原因、排除施工干扰,并采取相应的措施防止事故再次发生,及时将事故处理情况向总经理汇报,确保工程的顺利进行,维护公司的形象和信誉。 6、工程质质量管理理和安全全管理,对对分管部部门各个个工作流流程质量量管理状状况和工工程安全全状况进进行检查查;指导导相关部部门不断断改进质质量管理理措施和和安全管管理措施施,杜绝绝质量隐隐患和安安全隐患患的存在在。 7、重要工工程竣工工验收,会会同外部部监理单单位和内内部相关关部门对对重要工工程进行行竣工验验收,及及时指导导有关部部门处理理竣工验验收中遇遇到的相相关问题题。 8、负责分分
8、管部门门间的工工作协调调和配合合工作,指指导分管管部门人人员业务务工作的的开展,使使其不断断改进服服务态度度和工作作质量;做好分分管部门门中层管管理人员员的推荐荐、绩效效考核奖奖惩工作作,不断断调动其其工作积积极性。(三) 经营副总总职责 1、参与公公司经营营战略管管理,协协助总经经理制定定公司中中长期发发展战略略规划和和公司年年度经营营计划,负负责营销销管理中中长期规规划和年年度经营营计划的的编制,保保证公司司的可持持续发展展。 2、规章制制度管理理,根据据公司相相关制度度,组织织制定营营销相关关制度,包包括市场场推广制制度,品品牌管理理制度、维修服服务制度度、客户户管理制制度以及及部门人人
9、员的奖奖惩制度度等;组组织检查查各项制制度贯彻彻落实情情况,确确保有章章可依,按按章办事事。 3、市场信信息管理理,根据据公司的的发展方方向,组组织市场场和业务务人员收收集有关关公司的的业务及及所有行行业和市市场的信信息,并并组织对对市场信信息进行行汇总、分析,为为企业经经营战略略和营销销战略决决策提供供依据。 4、营销计计划管理理,根据据公司战战略发展展规划,组组织制定定公司年年度营销销计划和和营销费费用预算算,报总总经理审审批通过过和实施施;全面面领导营营销计划划的执行行,控制制营销费费用的支支出,确确保营销销计划的的全面落落实。 5、合同管管理,根根据合同同管理制制度,负负责重大大活动的
10、的接洽、谈判、审核和和签署,并并对重大大合同执执行情况况进行监监督,确确保合同同的全面面执行。 6、品牌管管理,对对品牌活活动的策策划、实实施进行行指导与与评估,审审核品牌牌推广部部重大品品牌策划划方案,报报总经理理审批通通过后实实施。 7、售后服服务管理理,建立立完善的的客户关关系管理理体系;监督、检查市市场部和和客户服服务部的的服务情情况,提提高公司司售后服服务管理理水平。 8、分管部部门管理理,负责责分管部部门间的的工作协协调和配配合工作作,指导导分管部部门人员员业务工工作的开开展,使使其不断断的改进进服务态态度和工工作质量量;做好好分管部部门经理理推荐、绩效考考核和奖奖惩工作作,不断断
11、的调动动其工作作积极性性。监察部一、 部门职能能 1、贯彻执执行国家家审计法法律、法法规和有有关的统统一财经经制度,制制订公司司内部审审计监察察制度,经经批准后后组织实实施并监监督执行行。 2、参与研研究制订订其它有有关规章章制度。 3、制订年年度审计计监察工工作计划划,经批批准后组组织实施施。 4、对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财务、存货、财产的的完整安安全进行行审计监监察。 5、对公司司内部控控制制度度的建立立健全、有效性性与执行行状况进进行审计计监察。 6、对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财务收收支计划划、投资资和费用用预算、信贷计计划的执执行以及及经济效效益进行行审计
12、监监察。 7、对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的支出项目目的概(预预)算的的执行、建设成成本的真真实性和和经济效效益进行行审计。 8、对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财会报报表和经经济核算算报表的的合法性性和真实实有效性性进行审审计。 99、审计计监察公司司行政领领导、组组织人事事、采购购、行销销作业等等方面的的管理控控制的合合理性和和有效性性。 110、监监察公司司管理方方针、目目标、计计划和规规章制度度的落实实执行情情况。 111、审审计监察察公司各各种资源源的使用用效率与与效果情情况。 122、审计计公司重重要管理理决策是是否可行行和有效效。 113、对对重要或或大额经经济
13、合同同、协议议进行审审计并对对合同履履行情况况进行监监察。 114、重重要或大大额财产产购置、报损、报废的的审计。 115、负负责对公公司部门门经理级级(含)以以上管理理人员离离任审计计和专项项审计工工作。 116、对对严重违违反财经经纪律和和公司规规章制度度、侵占占公司资资产、严严重损失失浪费等等损害公公司利益益的行为为进行专专案审计计。 117、监监督检查查公司档档案资料料的销毁毁工作。 118、参参与有关关的财产产、财务务、存货货清查、盘点工工作。 119、办办理公司司领导交交办的专专项审计计任务,配配合国家家审计机机关和董董事会审审计监察察室对公公司所进进行的审审计。 220、定定期和
14、不不定期地地向公司司领导报报告审计计监察工工作状况况,提出出完善控控制和管管理措施施的建议议。 221、配配合培训训部组织织进行审审计监察察人员的的政治业业务素质质培训与与考核活活动。 222、组组织做好好审计监监察文件件、资料料、记录录的保管管与定期期归档工工作。 223、组组织做好好保密工工作。 二、管辖辖范围: 11、审计计监察部部员工。 22、审计计监察部部所属办办公场所所、卫生生责任区区。 33、审计计监察部部所属办办公用具具、设施施设备。 (三) 工程监理理职责 1、工程监监理计划划与进度度管理,制制定本部部门工作作计划,完完善装饰饰施工过过程的施施工规范范,监理理施工进进度、安安
15、全和文文明施工工,确保保施工项项目按时时、保质质完成。 2、竣工验验收、评评定,在在装饰工工程竣工工后组织织验收并并对工程程质量进进行。审审核评定定;配合合第三方方监理公公司对工工程质量量进行审审核评定定。 3、编制工工程监理理报告,对对于工程程施工过过程的监监理工作作进行分分析总结结,编制制工程监监理报告告并交上上级审核核。 4、仪器设设备管理理,监管管监理设设备的使使用情况况,对出出现问题题及时更更换后安安排修理理,保证证仪器设设备的正正常使用用。 5、过程检检查与控控制,对对现场的的施工质质量、操操作工艺艺、施工工进度、进场材材料、施施工现场场安全情情况等事事项进行行检查与与控制,出出现
16、问题题及时与与相关部部门进行行沟通,防防止事故故发生。 6、突发事事件问题题处理,对对于施工工过程发发生的突突发事件件进行快快速、有有效地处处理。 7、工程验验收,负负责实施施施工阶阶段性验验收和隐隐蔽工程程验收工工作,做做好预验验收工作作,确保保竣工验验收一次次合格。 8、信息记记录管理理,收集集记录监监理信息息并整理理、保存存施工过过程中的的相关信信息数据据。 9、部门人人员管理理,负责责下属人人员的招招聘、培培训、考考核等工工作,最最大限度度地调动动员工的的工作积积极性,以以提高本本部门工工作绩效效。(五) 审计员职职责1、财政政收支审审计,根根据公司司年度审审计计划划对公司司各项财财政
17、收支支、专项项资金的的使用和和核算情情况进行行审计,经经审计中中发现的的问题及及时通报报财务总总监。 2、工程项项目审计计,在装装饰工程程项目结结束或项项目经理理离任时时对装饰饰工程项项目的经经济效益益、收支支情况进进行审计计,及时时向领导导提交审审计报告告。 3、经营性性成果审审计,根根据公司司年度审审计计划划对公司司的经营营成果的的真实性性、准确确性、合合法性等等进行审审计,及及时向领领导提交交审计报报告。44、 4、对对批准即即将离任任的公司司领导,按按公司有有关规定定对其工工作状况况和工作作业绩进进行客观观、公正正的全面面审计。 5、专案审审计,根根据公司司领导意意见,对对有损于于公司
18、利利益或严严重违反反财经纪纪律的行行为,会会同相关关部门领领导进行行审计,提提交审计计报告,并并提出处处理意见见。 6、管理审审计,对对公司的的内部管管理制度度进行审审计,以以检验其其是否健健全、严严密和有有效;审审计其执执行情况况,按公公司领导导要求提提交审计计结果报报告。 7、配合外外部审计计,根据据国家有有关制度度公司相相关规定定,配合合外部审审计机构构进行必必要的调调查取正正工作。市场部一、 部门职能能1、对装装饰市场场开展市市场调研研,把握握市场动动态,开开拓业务务发展渠渠道。2、装饰饰业务发发展计划划的制定定。3、招投投标信息息的收集集和汇总总。4、组织织投标书书的内部部审查,配合
19、制制作工程程投标书书。5、投标标方案介介绍。6、中中标合同同的签签署。7、配合合不同阶阶段工程程款的收收取。8、投标标资料的的收集汇汇总和归归档。9、对竞竞争对手手的跟踪踪、研究究。二、职责责范围(一)市市场部经经理职责责1、在经经营副总总领导下下,全面面负责市市场部的的各项工工作,并并承担责责任。2、建立立健全内内部规章章制度,并并监督执执行。3、根据据公司总总体发展展规划,制制定本部部门的业业务计划划、进行行任务分分解和实实施,带带领部门门员工完完成公司司下达的的各项任任务指标标,对本部部门的任任务指标标完成情情况负责责。4、组织织进行市市场调研研,提交交分析报报告,制制定相应应对策。5、
20、负责责组织建建立完善善的客户户服务体体系,规规范客户户档案管管理。6、指导导、培训训部属,提提升部属属综合业业务能力力,科学学管理,营营造良好好的职场场氛围,建建立稳定定、热情情、高效效的业务务团队。7、组织织与其它它部门的的协调配配合工作作。8、定期期主持召召开部门门会议,总总结市场场业绩达达成情况况,指导导员工行行动。9、负责责就部门门的人员员调配、薪酬分分配、晋晋升情况况向综合合管理部部提出建建议方案案。10、负负责制定定部门的的培训计计划,提提交综合合管理部部。设计部一、 部门职能能1、 整体装饰饰方案设设计。2、 装饰方案案修改完完善。3、 设计方案案现场技技术交底底。4、 设计方案
21、案的保密密。5、 设计图纸纸、竣工工图的绘绘制。6、 设计图纸纸的保密密。7、 设计范例例修改完完善。8、 施工指导导。9、 设计方案案设计图图纸和其其他资料料的整理理归档。二、职责责范围(一)设设计总监监职责1、在总总经理领领导下,全全面负责责设计部部门的各各项工作作。2、负责责组织制制定内部部管理制制度和工工作程序序,并监监督执行行。3、带领领部门人人员实现现公司的的各项工工作任务务指标。4、负责责审核派派单工作作,准确确理解顾顾客意图图。5、经常常检查、督促、协调设设计师的的工作,对对其设计计及图纸纸预算结结果负领领导责任任。6、收集集各种信信息,制制定内部部人员培培训计划划,开拓拓设计
22、师师的视野野,增强强交往沟沟通能力力。7、组织织执行客客户资源源统计制制度,并并进行综综合分析析,每月月向总经经理及时时汇报。8、就本本部门人人员的薪薪酬分配配、培训训、晋升升等向综综合管理理部提出出建议方方案。9、按时时执行部部门例会会制度,指指导员工工工作,进进行工作作总结。10、就就部门出出现的紧紧急情况况作出处处理、决决策,并并承担责责任。11、完完成公司司规定的的其它工工作。(二)主主任设计计师职责责1、负责责制订和和组织实实施制图图标准。2、对设设计师进进行专业业技术培培训。3、对工工程细部部节点及及大样图图绘制进进行技术术指导与与支持。4、对大大单的图图纸进行行审核把把关;对对公
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