仪器设备等物资申请购置程序doc-仪器设备等物资申请购置29410.docx
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1、关于学院院固定定资产管管理暂行行条例中中“资产购购置计划划管理”的解释释各系部、各各校区:现将学院院部门门工作职职责所所规定的的属于设设备处管管辖范围围内的仪仪器设备备等物资资采购申申报程序序细化如如下,即即日起即即按此执执行:第一类:临时(急急需)物物资的请请购:指不可预预见的临临时、急急需的物物品采购购,如人人员调入入的设备备配置、因设备突然损坏所需的更换购置等。物资范围为电子产品、办公自动化、网络设备(电脑、打印机等)及其配件、耗材;实训室建设所需设备等。第一步:系部填填写物品品购置需需求表,提提出物品品大致需需求,如如产品名名称、产产品要达达到的使使用要求求等(详详见样表表),由由设备
2、处处审核并并做出具具体的设设备购置置预算清清单(详详见样表表),返返回系部部作为申申请报告告附件之之用。此此过程设设备处给给各系部部的反馈馈时限为为:系部部上交物物品需求求一至二二个工作作日之内内。第二步:系部获获设备预预算清单单后,填填写设备备购置申申请表(详详见样表表),并并将设备备购置清清单作为为附件,按申请表规定的程序依次由基建设备处、教务处、分管院长、院长或院长办公会最后审批。第三步:审批表表通过审审批后,交交由设备备处进入入采购程程序:属属政府采采购的:设备处处必须在在申请表表上交之之日起两两个工作作日内上上报政府府采购系系统,进进入政府府采购程程序,并并负责对对政府各各审批机机构
3、的跟跟进工作作,保证证及时高高效的完完成各项项采购任任务。属属于内部部采购的的,必须须在两个个工作日日内发布布采购信信息,进进入内部部采购程程序,及及早予以以采购。第二类:年度物物资采购购计划:指部门提提出的年年度物资资需求计计划。计计划的上上报为每每年的33月份。物物资范围围为实训室室建设所所需设备备及实训训室设备备专用配配件、耗耗材等(办办公设备备及一般般教学设设备专用用配件及及耗材由由设备处处统一计计划购置置,各部部门只需需在维修修和检修修需要时时提出申申请即可可领取)。第一步:系部填填写物品品购置需需求表,提提出物品品大致需需求,如如产品名名称、产产品要达达到的使使用要求求等(详详见样
4、表表),由由设备处处审核并并做出具具体的设设备购置置预算清清单(详详见附表表),返返回系部部作为申申请报告告附件之之用。此此过程设设备处给给各系部部的反馈馈时限为为:系部部上交物物品需求求七个工工作日之之内。第二步:系部获获反馈预预算清单单后,配配件及耗耗材类的的填写配配件、耗耗材购置置申请总总表(详详见样表表),并并将购置置清单作作为附件件;实训训室建设设所需设设备的,填写实训室建设规划申请表总表(详见样表),并编制实训室建设论证报告(详见样表)作为附件,按申请表规定的程序依次由设备处、教务处、主管院长、院长或院长办公会最后审批。第三步:审批表表通过审审批后,由设备处按相关规定呈报教育局争取
5、上级拨款,根据批示情况,将获审批的项目分为财政拨款和学院自筹资金两大类。最后由设备处进入采购程序:属政府采购的上报政府采购系统,进入政府采购程序,并负责对政府各审批机构的跟进工作,保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的,发布采购信息,进入内部采购程序,及早予以采购。以上程序序望各系系部认真真执行,并并对我处处工作予予以督促促,共同同规范设设备物资资采购程程序和提提高采购购效率。今年的临临时项目目申报时时间为22月255日前递递交需求求表;年年度申报报期限为为3月110日前前递交项项目计划划和需求求表。请请按时递递交,勿勿误!设备采购购各样表表附后。具体操作过程中有不明之处请电询:139
6、00772250334 莫晓晓东 基基建设备备处20099年2月月21日日第一类附附件表一一:仪器设备备临时请请购需求求简明表表(样表表)填报部门门(公章章):教教务处填填报日期期:序号品目名称称参考品牌牌使用要求求及相关关型号规规格及技技术参数数参数单位数量单价小计使用方向向1台式电脑脑可不填要求配置置要高些些,内存存1G以上上,硬盘盘1600G。要要带DVVD,满满足正常常办公需需求等。台2可不填可不填评估办干干事专用用2投影仪满足多媒媒体教室室教学使使用,要要求达到到30000流明明,配电电动屏幕幕等台3多媒体教教室专用用3台式电脑脑要求配置置要高,内内存2GG以上,硬硬盘1660G。要
7、要带DVVD,满满足多媒媒体教室室教学需需求等。台3多媒体教教室专用用合计柳州城城市职业业学院仪仪器设备备临时请请购申请请表附件11:柳州城市市职业学学院仪器器设备采采购预算算清单(样样表)(此表由由设备处处填写反反馈)序号品目名称称参考品牌牌型号规格格及技术术参数单位数量预算单价价预算小计计备注1台式电脑脑方正AX2 52000+/RS6690主主板/2G DDDRIII/ SATTA2550G(72000转)/声卡卡/集成百百兆网卡卡/集成高高性能显显卡/DDVD光光驱/22.0有有源音箱箱/键盘/UUSB光光电鼠标标/ /17LCDD(电脑脑必须带带有硬盘盘保护系系统,三三年上门门保修)
8、/预装装WinndowwsXPP和Offficee20003正版版软件/电子教教鞭/无线鼠鼠标台237000.00074000.0002投影仪夏普夏普XRR-J3325XXA30000流明、110244*7668、222000:1、DDLP技技术(数数码机)、22.9公公斤、DDVI-I台3100000.000300000.0003台式电脑脑方正Inteell酷酷睿2双双核E774000/Inntell DPP45SSG主板板/4GG DDDRIIII/ SATTA5000G(72000转/缓存332M)/板载载千兆网网卡/DDVD光光驱/22.0有有源音箱箱/USSB键盘盘/USSB光电电鼠
9、标/电源3350ww/ 119LLCD(电脑必必须带有有硬盘保保护系统统,三年年上门保保修)/预装WWinddowssVassta和和Offficee20003正版版软件/电子教教鞭/无无线鼠标标/13394接接口台3 48000.000144000.000合计518000.000(大大写:伍伍万壹仟仟捌佰元元整)审核编制制单位(公公章): 请请购单位位(公章章):经办人签签字: 经经办人签签字:负责人签签字: 负负责人签签字:日期:2200 年年 月 日日 日日期:2200 年年 月 日日第一类附附表二:柳州城市市职业学学院仪器器设备临临时请购购申请表表(样表表)申请部门门(公章章)教务处申
10、请日期期20099年2月月20日日申请项目目(详见见预算清清单附件件)台式电脑脑、投影影仪等合计金额额518000.000元申请理由由(要求求简明扼扼要)1、 评估办迎迎评工作作专用,干干事每人人一台,以以保证评评估数据据收集和和上传;2、 多媒体教教室严重重不足,需需新增加加投影仪仪及台式式电脑。3、审批意见见基建设备备处: 签字字盖章:教务处(教教学实训训设备方方向): 签字盖盖章:分管教学学院长(教教学方向向):院长或院院长办公公会: 签签字:分管后勤勤院长(非非教学方方向): 签字:资金预算算号: 财务务处签字字:第二类附附表一: 柳州城市市学院实实训室设设备零配件及及耗材年度度采购计
11、计划需求求简明表表(样表表)填报部门门(公章章):信信息工程程系 实训训室:综综合布线线实训室室 填报日日期:类别品目名称称参考品牌牌使用要求求、相关关型号规规格及技技术参数数单位数量单价小计使用说明明零配件类类 内存条条 必填 条 52 电脑脑升级耗材类 水晶头头 必填10000学生操作作实训用用普通网线线必填米500学生操作作实训用用工具类压线钳必填把20学生操作作实训用用合计柳州城城市职业业学院实实训室设设备零配配件及耗耗材年度度采购计计划申请请表附件11:柳州城市市学院实实训室设设备零配配件及耗耗材年度度采购计计划预算算清单(样样表)(此表由由设备处处填写反反馈)类别品目名称称参考品牌
12、牌使用要求求、相关关型号规规格及技技术参数数单位数量单价小计 实训室室零配件类类 内存条条详细参数数 条 1500503机机房、2203机机房、3303机机房鼠标详细参数数35503机机房、2203机机房、4405机机房耗材类 水晶头头 详细参数数10000综合布线线实训室室、普通网线线详细参数数米500综合布线线实训室室、工具类压线钳详细参数数把20 综合布布线实训训室、合计审核编制制单位(公公章): 请购购单位(公公章):经办人签签字: 经办人人签字:负责人签签字: 负责人人签字:日期:2200 年年 月 日日 日期:2000 年 月 日第二类附附表二: 柳州州城市职职业学院院实训室室设备
13、零零配件及及耗材年年度采购购计划申申请表(样样表)申请部门门(公章章)教务处申请日期期20099年2月月20日日申请项目目配件及耗耗材一批批(详见见预算清清单附件件)合计金额额518000.000元申请理由由(要求求简明扼扼要) 实训教教学的需需要:理由阐述述 审审批意见见教务处(公公章):负责人签签字:基建设备备处: 签字字盖章:分管教学学院长 签字盖盖章:分管后勤勤院长: 签签字:院长或院院长办公公会: 签签字:资金预算算号: 财务务处签字字:第二类附附表三:柳州城市市职业学学院专业业实训室室建设设设备需求求表(样样表)申请单位位:信息息工程系系 实训训室名称称:综合合布线实实训室 申申请
14、日期期:序号品目名称称参考品牌牌使用要求求及相关关型号规规格及技技术参数数参数单位数量单价小计备注1光纤熔接接机天秦/兆兆比特/DVPP720BB光纤熔熔接机台12电缆鉴定定测试仪仪安恒/FFlukke/金金凯博FLUKKE CCablleIQQ电缆鉴鉴定测试试仪(CCIQ-1000)台13链路通网网络测试试仪陕西硅谷谷/FLLUKEE/泰优优型号:LLinkkRunnnerr规格:69.8mmm95.2mmm31.7mmm,RJJ-455 LAAN接口口,RJJ-455接线图图适配器器接口,图标/菜单导导航, LCDD显示块24无线网络络测试仪仪安恒/JJDSUU/泰优优JDSUU Tees
15、t-Um WP1150(无线网网络测试试仪)台1 5实训操作作台定制规格:长长1.22米,宽宽0.66米,高高0.775米。不不锈钢台台面,方方钢支架架张86网络机柜柜金盾/恒恒瑞/银银洲规格:119寸442U台27超五类网网络配线线架普天/格格雷特/安普19英寸寸24口口机架式式块88网络、电电话模块块盒国产RJ455/RJJ11口口套259组网综合合工具包包国产工具包清清单个1101.5MM人字梯梯国产规格及要要求211便携式工工具箱国产工具箱规规格图纸纸:个1412带门工具具柜国产工具柜规规格及图图纸:个2柳州城城市职业业学院实实训室建建设论证证报告附件:(综合布布线实训训室)设设备采购
16、购预算清清单(样样表)(此表由由设备处处填写反反馈)序号产品名称称参考品牌牌型号/规规格数量预算单价价(元)预算总价价(元)1光纤熔接接机天秦/兆兆比特/DVPP 7200B光纤纤熔接机机1台3200003200002电缆鉴定定测试仪仪安恒/FFlukke/金金凯博FLUKKE CCablleIQQ电缆鉴鉴定测试试仪(CCIQ-1000)1台1030001030003链路通网网络测试试仪陕西硅谷谷/FLLUKEE/泰优优型号:LLinkkRunnnerr规格:69.8mmm95.2mmm31.7mmm,RJJ-455 LAAN接口口,RJJ-455接线图图适配器器接口,图标/菜单导导航, LC
17、DD显示2块17000340004无线网络络测试仪仪安恒/JJDSUU/泰优优JDSUU Teest-Um WP1150(无线网网络测试试仪)1台45000450005实训操作作台定制规格:长长1.22米,宽宽0.66米,高高0.775米。不不锈钢台台面,方方钢支架架8张800640006网络机柜柜金盾/恒恒瑞/银银洲规格:119寸442U2台30000600007超五类网网络配线线架普天/格格雷特/安普19英寸寸24口口机架式式8块350280008网络、电电话模块块盒国产RJ455/RJJ11口口25328009组网综合合工具包包国产标准1套9025590255101.5MM人字梯梯国产标
18、准2个15030011便携式工工具箱国产标准14个1502100012带门工具具柜国产全钢结构构。双开开门,内内置棚板板。高11.8米米,宽0.85米米2个90018000合计柒万玖仟仟肆百贰贰拾伍圆圆整794225审核编制制单位(公公章): 请购购单位(公公章):经办人签签字: 经办人人签字:负责人签签字: 负责人人签字:日期:2200 年年 月 日日 日期:2000 年 月 日柳州城城市职业业学院实实训室建建设年度度计划汇汇总表附件:柳州城市市职业学学院信息息工程系系实训设设备采购购可行性性报告(样样稿)(实训室室名称:综合布布线实训训室)一、 专业介绍绍(一) 专业建设设情况介介绍1.
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