716职场综合内勤培训.docx
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1、7.166职场综综合内勤勤培训会会培训资资料一、 李安琪(行行政助理理)费用用申请注注意事项项房租类1、 最新版本本支单,发发票/收据回回收日期期;2、 审批邮件件;3、 私人提供供身份证证扫描件件,单位位所有提提供营业业执照、开户许许可证等等资质证证明文件件;4、 房屋租赁赁合同扫扫描件;5、 业主的房房屋所有有权证明明。需要注意意的是,房房屋产权权证明中中如果是是多人,请请款打到到一个人人的账户户中,需需要其他他人开具具委托托授权收收款书,支支付给单单位的,需需要提供供对方的的对公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。支支单中需需要体现现本次房房租对应应的日期期。网络、
2、固固话初装装1、 最新版本本支单,发发票/收据回回收日期期;2、 审批邮件件;3、 网络、固固话合同同扫描件件;4、 清单/三三方比价价表需对对方加盖盖公章。需要注意意的是,需需要提供供对方的的对公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。电话费1、 最新版本本支单,发发票/收据回回收日期期;2、 审批邮件件;3、 合同扫描描件。需要注意意的是,需需要提供供对方的的对公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。软装1、 最新版本本支单,发发票/收据回回收日期期;2、 审批邮件件;3、 清单/三三方比价价表需对对方加盖盖公章。需要注意意的是,需需要提供供对方的的对
3、公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。绿植、桶桶装水1、 最新版本本支单,发发票/收据回回收日期期;2、 审批邮件件;3、 清单/三三方比价价表需对对方加盖盖公章(绿绿植需要要带图片片的清单单)。需要注意意的是,需需要提供供对方的的对公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。备用金1、 最新版支支单;2、 个人账户户公司使使用承诺诺书;3、 审批邮件件。物业费1、 最新版本本支单;2、 由物业公公司盖章章的物业业费催缴缴单;3、 房屋租赁赁合同。需要注意意的是,需需要提供供对方的的对公账账户。最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。支支单中要要
4、注明物物业服务务日期,例例如xxx年xx月xx日-xxx年xx月xx日物物业费。水电费1、 最新版本本支单;2、 盖章的水水电费催催缴单。需要注意意的是,最最迟款到到15个自自然日内内发票须须回到总总部。发票寄回回总部须须按申请请款项分分别粘帖帖在发票票粘帖单单上,填填写齐全全费用项项目、金金额,票票据张数数,并用用铅笔在在粘帖单单右上角角注明职职场名称称。二、杨英英(财务务经理)(一)地地税网上上申报流流程网上申报报操作手手册一.登录录系统1.1找找到登录录页面找到“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”的登登录页面面有两种种方式:方式一:登录 hhttpp:/ 点击“办办税中心心”
5、下的的“纳税税申报”,如如上图中中红色圈圈注所示示,就找找到了“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”的登登录页面面。如下下图所示示:方式二:直接登录录htttp:/seerviice.taxx8611.goov.ccn,同同样会找找到“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”的登登录页面面,如上上图所示示。1.2 登录方方式登录“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”也有有两种方方式:用用户名方方式和CCA证书书方式,纳纳税人只只能选择择使用其其中的一一种方式式进行系系统登录录。登录录方式的的切换是是由主管管税务机机关完成成的,如如果纳税税人需要要切换登登录方式式,必须
6、须去主管管税务机机关办理理相应的的手续。用户名方方式登录录系统:1.在“用用户名方方式”一一栏中输输入用户户标识和和密码。用户标标识就是是纳税人人的地税税计算机机代码,也也就是征征收管理理码,共共8位;7位计算算机代码码的用户户请在代代码后加加数字00补充到到8位;初初始密码码是税务务机关给给定的,纳纳税人在在登录系系统后可可以自行行修改。2.点击击其下方方的“登登录”按按钮,就就可以以以用户名名方式登登录“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”了。如下图图所示:CA证书书方式登登录系统统:在“CAA证书方方式”一一栏中从从下拉列列表中选选择证书书并输入入密码。1.点击击其下方方的“登
7、登录”按按钮,请请先安装装CA软盘盘完毕后后就可以以以CAA证书方方式登录录“北京京地方税税务综合合服务管管理信息息系统”了了。2.如果果你无法法选择证证书,即即选择证证书的下下拉列表表为空白白的话,这这说明或或者没有有安装证证书,或或者证书书的安装装不正确确,可以以通过拨拨打“CCA证书书相关技技术支持持电话”010(58515511)获得帮助。如下图所示:以上出错错见:第第五大项项常见错错误及解解决办法法中第11项1.3 申报操操作当登录成成功以后后,就进进入了“北北京地方方税务综综合服务务管理信信息系统统”,如如下图所所示:点击“网网上纳税税服务网上纳纳税服务务企业综综合申报报”,进进入
8、告知知事项页页面。如下图所所示。申报分为为两种:1、有税税申报:点击“有有税申报报”设置常常用税种种税目选择税税目点击继继续填写金金额保存并并生成缴缴款书保存成成功查看本本期缴款款书。2、无税税申报:点击“无无税申报报”点击保保存保存成成功。缴款书二.进行行无税申申报)1.点击击“无税税申报”按按钮进入入无应纳纳税(费费)款申申报页面面。(1)在在征期内内,当没没有进行行无税申申报时,红红色提示示信息的的内容为为“如果果您本期期没有税税款,请请单击保保存按钮钮进行无无应纳税税款申报报”;如图图示(一一).当点击击“保存存”按钮钮后,红红色提示示信息变变为“保保存成功功!”。只要显显示“保保存成
9、功功!”字字样就已已成功上上传申报报完成。如图示示(二).如果需要取消无应纳税申报,点击“删除”按钮。系统出现提示信息,“确定”后将删除无应纳税(费)款申报书。(2)下下面的图图示为非非征期进进入无应应纳税(费费)款申申报页面面的情形形,红色色提示信信息的内内容为“征期已过,有关申报事宜请与主管税务机关联系。”如图示(三).此种情况下“保存”和“删除”按钮将失效。)图示(一一)图示(二二)下下下下:图示(三三)三.进行行有税申申报点击“有有税申报报”按钮钮进入有有税申报报页面:如下图图所示:3.1设设置常用用税种税税目:(1)在在申报页页面,我我们可以以进行如如下的操操作:设置常用用税种税税目
10、。通通过此功功能可以以将经常常需要申申报的税税种税目目选择出出来并设设置为常常用税种种税目,这这样在每每次申报报时就可可以快速速选择,而而避免反反复从所所有的税税种税目目中选择择。(2)点点击“设设置常用用税目”按按钮,进进入到常常用税种种税目设设置页面面。通过过页面右右半部分分的复选选框的选选择来增增加需要要设置为为常用税税种税目目的条目目,同时时页面左左半部分分的“税税目名称称”下就就会相应应出现在在刚才右右半部分分选中的的条目,并并可以通通过“删删除”来来删除已已经选中中的条目目。如下下图所示示:(3)进进行申报报。在申申报页面面中,从从右面选选择需要要申报的的税种税税目,同同时在左左面
11、“本本期新增增”下就就会相应应出现刚刚才在右右半部分分选中的的条目。注意:本本期申报报的所有有税目是是指全部部在左面面“税目目名称”中中出现的的条目,即即包括“常常用项目目”和“本本期新增增”两部部分中出出现的条条目。通通过条目目所对应应的复选选框可以以对已选选条目进进行增删删。如下下图所示示:(4)点点击“继继续”按按钮。对对于“网网上申报报实时缴缴税用户户”和“非非网上申申报实时时缴税用用户”点点击“继继续”按按钮后将将会出现现不同的的情况。以下是是详细说说明:3.2网网上申报报实时缴缴税的申申报:纳税人已已经签署署网上上申报实实时缴税税协议并并由主管管税务机机关认定定为网上上申报实实时缴
12、税税用户,会会出现如如下的提提示信息息。如下图所所示:点击“确确定”网网上申报报实时缴缴税提示示信息后后,进入入综合申申报页面面。如下下图所示示:非非填入金额额后,点点击“划划款”按按钮,将将会出现现缴款的的确认提提示信息息。如下下图所示示:点击“确确定”后后等待银银行的扣扣款回执执。若收到如如下图所所示的提提示“申申报成功功、”的的回执,即即网上申申报实时时缴税成成功完成成。如下下图所示示:若没有出出现“申申报成功功、”的的回执,或或者“划划款失败败”等提提示,请请参照“常常见问题题解答”的的处理方方式。3.3银银行端查查询缴税税:非网上申申报实时时缴税用用户,进进入综合合申报页页面。如如下
13、图所所示:填入金额额后,点点击“保保存并生生成缴款款书”按按钮,将将会出现现确认提提示信息息。如下下图所示示:点击“确确定”后后,可以以看到“申申报成功功”反馈馈。如下下图所示示:非点击“作作废”按按钮可以以将已做做的申报报作废;点击“查查看缴款款书”按按钮,进进入电电子缴库库专用缴缴款书的的明细页页面。需要说明明的是,如如果纳税税人采用用手填缴缴款书的的形式,特特别不要要忘记将将“申报报序号”填填入电电子缴库库专用缴缴款书。点击“打打印”按按钮后,如如果出现现如下提提示,说说明打印印插件安安装不正正确。问题点击“是是”后,再再点击“打打印”按按钮完成成打印,网网上申报报完成。纳税人人持此缴缴
14、款书到到银行进进行银行行端查询询缴款,完完成税款款的最终终缴纳。3.4申申报维护护在申报界界面上的的“查看看本期缴缴款书”即即可查看看本期的的申报数数据。对对“网上上申报实实时缴税税用户”和和“非网网上申报报实时缴缴税用户户”,点点击“查查看本期期缴款书书”按钮钮后将会会出现不不同的情情况。网上申报报实时缴缴税用户户的申报报维护:点击“查查看本期期缴款书书”按钮钮后,可可以查看看并维护护本期的的申报。网上申申报实时时缴税只只有扣款款成功后后才保留留缴款书书,在其其申报序序号后面面没有“作作废”按按钮而只只有“查查看缴款款书”按按钮。点击“查查看缴款款书”按按钮,可可以进入入电子子缴库专专用缴款
15、款书的的明细页页面查看看缴款书书。银行端查查询缴税税的用户户的申报报维护:点击“查查看本期期缴款书书”按钮钮后,可可以查看看并维护护本期的的申报。说明:如如下图所所示,还还没有缴缴款的缴缴款书,是是可以作作废的,在在其申报报序号后后面有“作作废”按按钮及“查查看缴款款书”按按钮;已已缴款的的和等待待银行扣扣款中的的缴款书书是不能能作废的的,在其其申报序序号后面面没有“作作废”按按钮而只只有“查查看缴款款书”按按钮。点击“作作废”按按钮会出出现确认认作废操操作的提提示信息息,点击击“确定定”后,可可以将已已做的申申报作废废。问题点击“查查看缴款款书”按按钮,可可以进入入电子子缴库专专用缴款款书的
16、的明细页页面,可可以执行行打印。完成报表表的录入入。点击击“申报报明细资资料录入入”下面面的链接接,可以以完成几几种报表表的录入入:“减减免税申申报表”的的录入;“企业业所得税税年度申申报表”的的录入;“企业业基本财财务指标标情况表表”的录录入等。四.用户户个人信信息维护护点击“系系统管理理用户个个人信息息维护”,进进入“查查看用户户个人信信息”页页面。点击“修修改”按按钮进入入个人联联系信息息修改页页面。点点击“保保存”按按钮后使使修改生生效;点点击“重重置”按按钮,恢恢复修改改前的状状态。错误错误点击“修修改密码码”按钮钮进入修修改用户户登录密密码的页页面。其其中“组组织机构构代码”和和“
17、批准准成立证证照或文文书号码码”填入入“查看看用户个个人信息息”页面面中的这这两项值值就可以以了。点点击“保保存”按按钮后使使修改生生效;点点击“清清除”按按钮清除除修改。五.常见见错误和和原因及及解决办办法1.登录录时输入入用户标标识和密密码如系系统显示示:“系统错错误,请请返回重重试”或“对不不起,身身份验证证失败”或“帐户户为非正正常用户户”。请与与您的主主管税务务所联系系!可能的原原因有:(1)密密码错误误,到地地税所重重新设置置密码。(2)之之前用户户自己输输入错误误密码次次数过多多,被锁锁住请其其半小时时后再登登陆即可可。(3)证证书用户户,证书书密码错错误,请请其咨询询数字证证书
18、技术术支持。CA技术术支持电电话:88837715221或820031667786886.(4)非非网上用用户(较较少),到到地税所所生成网网上用户户。2.CAA证书登登陆问题题解答:1.问:点击保保存生成成缴款书书显示“表表单签名名失败”答:(11)必须须用标准准IE浏览览器。(2)不不得使用用37221等有有可能过过滤网页页或过滤滤弹出窗窗口的插插件。(3)建建议IInteerneet临时时文件 设置置为“每每次访问问此页时时检查”。(4)或或可以通通过拨打打“CAA证书相相关技术术支持电电话”0010(5855155511)获得帮帮助,获获取最新新的安装装程序即即可解决决。3.网上上申报
19、常常见问题题解答:1.问:下拉菜菜单点击击后没有有反应答:卸载载上网助助手或关关闭上网网助手的的广告拦拦截功能能,卸载载不成功功的,建建议其重重装系统统。2.问:无故跳跳回登录录页面答:卸载载上网助助手,关关闭防火火墙和杀杀毒软件件,如有有可能更更换上网网方式,实实在不行行换台机机器。3.问:登录系系统后进进入的是是前一个个公司的的信息(两两个公司司使用同同一台电电脑)答:清除除浏览器器coookiees和临临时文件件;重新新启动机机器。4.问:零数据据无法保保存答:零申申报要作作无税申申报。5.问:自然人人个人所所得税税税额填完完无法保保存答:应补补缴税额额不能为为零,应应该填和和应交税税额
20、相同同的税额额。6.问:想报的的税种没没有答:未到到征期,征征期内才才能申报报。(如如车船使使用税为为半年报报;企业业所得税税、金融融保险类类营业税税为季报报;某些些税种,如如印花税税,只能能在税务务所申报报。)注:金融融保险业业的营业业税有需需要每月月申报的的,由于于与地税税没商量量好解决决方案,现现在只能能上门申申报或直直接去银银行交款款。7.问:选择完完税种税税目、点点击“继继续”按按钮后,系系统报“系系统错误误,请与与管理员员联系!”答:有定定期定额额数据,需需要与主主管所联联系修改改定额定定率核定定信息后后再申报报。(原原因是现现征收方方式为空空。)8.问:申报后后不知道道申报成成功
21、没有有答:如未未入库,可可以点击击“查看看本期缴缴款书”按按钮查找找,如果果有此缴缴款书则则成功申申报了;如已入入库,则则可以通通过“企企业综合合查询”查查找。9.问:系统报报“您无无权使用用此权限限!”答:此纳纳税人状状态不正正常(纳纳税人状状态非10),到到主管税税务所询询问。(原原因可能能是转出出了,未未到新的的地税所所报到,处处于在途途状态(50)或长期未缴税被认定为非正常户等。)10.问问:申报报企业基基本财务务报表等等保存时时系统报报“该记记录已经经存在!”答:已经经到地税税所报过过了,无无需再网网上申报报了。11.问问:征期期内却无无企业所所得税季季度申报报表、企企业基本本财务报
22、报表答:如果果纳税人人的登记记注册类类型代码码为:“1711 私营营独资企企业”、“1772 私私营合伙伙企业”、“4110 个个体工商商户”、“4220 个个人合伙伙”,则则纳税人人不需要要申报企企业所得得税也不不需要填填写企业业所得税税季报。12.问问:企业业季度报报表无法法保存答:有字字段为零零了。(除除利润总总额、期期初未缴缴所得税税额和实实际应补补(退)所所得税额额可以录录入负数数外,其其它字段段都要00。)13.问问:变更更或添加加银行信信息答:从税税务登记记里变更更银行账账户信息息里即可可。已申申报生成成的缴款款书里的的银行帐帐号不会会在变更更了银行行信息后后自动变变过来,需需要
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