综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1(DOC40)13786.doc
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1、山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责综合办工工作职责责综合办公公室是协协助公司司领导处处理日常常工作,并并负责劳劳动人事事、薪酬酬分配、绩效考考核、员员工培训训、综合合协调、文秘、档案、法律和和行政事事务的综综合管理理职能机机构。主主要职责责是:1、遵守守国家有有关法律律、法规规,贯彻彻执行公公司的各各项规章章制度,负负责制定定综合办办公室职职责范围围内的制制度,完完善有关关规定,建建立工作作流程。2、负责责公司员员工劳动动合同的的管理。3、负责责公司员员工社会会保险的的管理。4、负责责公司劳劳动人事事、薪酬酬分配、绩效考考核、员员工培训训等人力力资源的的管理。5、负责责公司人
2、人才需求求计划的的拟定、员工招招聘、员员工录用用、退(辞辞)职、退休等等工作。6、负责责文印、印信、收发及及保密工工作,负负责公司司文档、科档、人事档档案和声声像档案案的管理理工作。7、按照照公文管管理的规规范程序序,认真真审核拟拟发单位位的各项项公文文文稿,做做好往来来行文的的呈批、注办、催办工工作。8、负责责公文的的拟稿和和起草各各类综合合性文字字材料。9、负责责公司(不不包括专专业口的的会议)会会务管理理。10、负负责公司司日常接接待工作作。11、负负责公司司信息化化建设。12、负负责机关关办公设设备的管管理、验验收和交交接。13、负负责各基基层单位位综合管管理月度度考核工工作。14、负
3、负责机关关车辆的的管理。15、负负责办公公室、库库房标准准化建设设和办公公楼区域域卫生的的保洁。16、按按时完成成公司领领导交办办的其他他工作。综合办主主任工作作职责1、遵纪纪守法,遵遵守国家家的规章章制度,服服从领导导,保守守公司秘秘密。2、负责责办公室室制度建建设,逐逐步实现现办公室室工作的的制度化化、规范范化和程程序化。3、负责责制定本本室年度度工作计计划和工工作措施施,并组组织实施施,负责责本室人人员的工工作安排排、业务务学习、培训和和考核。4、负责责公文的的批转、传递、保密工工作,落落实领导导批示,并并及时反反馈落实实情况。5、组织织起草、审核各各种公文文,把好好文字关关和政策策关。
4、6、负责责起草各各类综合合性文字字材料。7、负责责主办的的会议准准备、组组织、记记录,督督查督办办会议决决议(决决定)的的落实。8、负责责对外沟沟通、联联系、汇汇报、约约请等,安安排或代代表领导导参加公公务接待待和公务务活动。9、负责责起草公公司有关关劳动人人事、薪薪酬分配配、绩效效考核方方面的管管理制度度以及机机构人员员调整计计划,并并组织实实施。10、负负责审核核各单位位上报的的基础资资料(考考勤考核核表、工工作任务务单、加加班工资资申请表表等)和和工资发发放明细细表。11、负负责对综综合管理理员的培培训和考考核。12、负负责公司司法律事事务工作作。13、负负责公司司机关车车辆和司司机管理
5、理工作。14、负负责办公公室和库库房标准准化建设设,完成成办公楼楼区域卫卫生保洁洁工作。15、按按时完成成领导交交办的其其他工作作。综合办文文书工作作职责1、遵纪纪守法,遵遵守国家家的规章章制度,服服从领导导,保守守公司秘秘密。2、负责责上级机机关和有有关单位位来文的的接收登登记、传传递、催催办和管管理,公公文处理理做到及及时、准准确、安安全、保保密、归归档。3、做好好印信、文印、复印管管理工作作。4、负责责公司会会议的通通知,筹筹备、布布置签到到工作和和会议室室管理。5、做好好公司印印刷品、办公设设备耗材材和本部部室办公公用品的的管理。6、负责责公司会会议室及及办公室室、闲置置房钥匙匙的管理
6、理工作。7、负责责公司接接待工作作。8、负责责公司合合同台帐帐和公司司受奖、受罚统统计台帐帐的管理理。9、负责责公司员员工绩效效考核台台帐的管管理。10、负负责制作作公司员员工月考考核汇总总表。11、负负责公司司员工上上岗证的的制作。12、负负责公司司大事记记的编写写。13、负负责本部部门每月月项目付付款申请请表的上上报审批批。14、负负责本部部门员工工的考勤勤。15、负负责办公公室和库库房标准准化建设设,完成成办公楼楼区域卫卫生保洁洁工作。16、按按时完成成公司领领导交办办的其他他工作。综合办劳劳资管理理工作职责责1、遵纪纪守法,遵遵守公司司的规章章制度,服服从领导导,保守守公司秘秘密。2、
7、负责责员工管管理(包包括正式式员工和和返、外外聘人员员)。3、负责责机关人人员工资资发放明明细表的的制作。4、负责责审核各各单位上上报的基基础资料料和工资资发放明明细表。5、负责责制作工工资基金金结算表表报集团团公司人人力资源源部审批批。6、负责责公司员员工各种种休假的的审批、报批和和办理相相关手续续。7、负责责公司员员工劳动动合同的的审核、签订和和管理。8、负责责公司员员工的养养老保险险、医疗疗保险、失业保保险、工工伤保险险、生育育保险和和住房公公积金的的基数核核定、费费用缴纳纳和手册册、卡片片的登记记管理。9、负责责办理员员工的退退休(职职)手续续。10、负负责员工工花名册册的建立立和变更
8、更,做好好劳资月月报及年年报报表表工作。11、负负责员工工换休台台帐、请请销假台台帐和工工资发放放台帐的的管理。12、负负责办理理内部人人事分配配和调动动手续。13、配配合办公公室秘书书做好人人事档案案(不包包括干部部)的建建立和完完善。14、负负责办公公室和库库房标准准化建设设,完成成办公楼楼区域卫卫生保洁洁工作。15、按按时完成成公司领领导交办办的其他他工作。综合办秘秘书工作作职责1、遵守守纪律,遵遵守公司司的规章章制度,服服从领导导,保守守公司秘秘密。2、负责责公司员员工培训训管理,建建立员工工培训档档案。3、按照照ISOO90000程序负负责每年年对员工工能力进进行确认认,填写写员工能
9、能力确认认书。4、负责责员工招招聘录用用和竞聘聘上岗工工作。5、负责责公司网网站的建建设、维维护和管管理,保保证网络络正常运运行。6、负责责机关计计算机的的维护和和维修。7、负责责起草各各类综合合性文字字材料。8、负责责公司电电话管理理,公示示各单位位每月电电话费用用情况。9、负责责公司档档案的管管理工作作。10、负负责境外外投资各各类证件件管理及及相关境境外贸易易联络、沟通、运行和和统计等等工作。11、负负责办公公设备的的管理,验验收和交交接,并并建立办办公设备备台帐。12、负负责公司司公务接接待工作作。13、负负责办公公室和库库房标准准化建设设,完成成办公楼楼区域卫卫生保洁洁工作。14、按
10、按时完成成公司领领导交办办的其他他工作。小车司机机工作职责责1、遵守守交通规规则和操操作规程程,安全全行车。2、认真真学习相相关业务务知识,不不断提高高驾驶技技术和维维修技术术。3、爱护护车辆,勤勤检查、勤清洗洗、勤保保养,及及时发现现和排除除故障,保保证车辆辆时刻处处于良好好技术状状态。4、准时时上班,服服从工作作安排,完完成工作作任务。5、发生生事故时时,及时时向主管管领导报报告。6、不准准擅自出出车,不不准将车车辆私自自交给他他人驾驶驶。7、车辆辆因公需需出长途途按公司司规定办办理批准准手续。8、车辆辆需修理理时,按按公司规规定办理理批准手手续。9、负责责小车班班休息室室的标准准化建设设
11、,完成成办公楼楼区域卫卫生保洁洁工作。安全生产产部工作作职责1、贯彻彻执行国国家有关关安全生生产的法法律法规规,认真真落实上上级部门门布置的的安全生生产工作作任务。2、负责责公司安安全生产产日常管管理、监监督、检检查工作作,负责责安全管管理工作作的争创创达标。3、编制制公司安安全生产产工作计计划及管管理目标标,制定定、汇编编公司安安全生产产管理规规章制度度和安全全操作规规程及动动作标准准,并检检查落实实情况。 4、开展展安全生生产宣传传教育,会会同有关关单位和和部门做做好新职职工、转转岗和重重新上岗岗职工的的三级安安全教育育及特殊殊工种的的培训办办证工作作。5、负责责公司各各工程安安全备案案及
12、现场场安全管管理工作作。做好好施工过过程中的的安全施施工方案案和安全全防护保保证措施施的审批批,督查查落实情情况;6、组织织各种安安全检查查,发现现不安全全因素及及时督促促并落实实整改。7、负责责建立健健全公司司安全管管理台帐帐,指导导各级安安全管理理网络的的具体工工作,提提高各级级安全管管理人员员的业务务水平。8、负责责公司消消防的宣宣传教育育和检查查指导;建立消消防管理理制度;做好消消防设施施的配置置、维护护,定期期检查公公司防火火情况,整整改消防防隐患并并进行事事故调查查。9、负责责工伤事事故的统统计、分分析,及及时准确确通报生生产安全全事故,组组织公司司各类伤伤亡、火火灾等事事故的调调
13、查研究究,坚持持“四不放放过”的原则则对事故故及责任任人提出出处理意意见。10、组组织制定定事故应应急救援援预案演演练和实实施。安全生产产部部长长工作职责责1、遵纪纪守法、遵守公公司各项项规章制制度,保保守公司司秘密。2、负责责公司安安全生产产管理保保证体系系、现场场文明施施工保证证体系和和消防保保证体系系的完善善和运行行。3、熟悉悉各种规规章制度度、标准准、规定定及安全全技术措措施。4、坚持持原则,负负责全公公司安全全管理工工作,做做好公司司安全达达标、标标准化创创建和文文明施工工管理。5、对施施工现场场进行全全方位安安全监督督检查和和安全施施工方案案的审批批,纠正正不安全全行为和和不安全全
14、因素,落落实安全全隐患整整改情况况,坚决决制止违违章指挥挥和违章章作业,确确保安全全生产环环境。6、严格格按照公公司安全全检查制制度,做做好安全全巡检工工作,认认真填写写检查日日志。7、严格格按照公公司规定定,加强强全公司司员工及及配合施施工单位位的安全全监督管管理,对对“三违”现象及及时进行行处罚和和批评教教育。8、负责责各类事事故的协协助调查查、处理理、汇总总、统计计上报工工作,并并提出技技术方面面的改进进措施,对对责任人人做出责责任通报报。9、做好好安全生生产中规规定资料料的记录录、收集集、整理理和保管管。10、贯贯彻执行行国家及及省市有有关消防防的法规规,组织织制定和和审查施施工现场场
15、的消防防方案和和保证措措施。11、负负责验收收公司各各类设备备设施的的安全装装置和运运行。12、参参加公司司各类生生产例会会,及时时通报安安全生产产和文明明施工情情况。安全生产产部科员员工作职责责1、遵纪纪守法、遵守公公司各项项规章制制度,保保守公司司秘密。2、在分分管领导导的带领领下做好好安全预预控工作作,落实实各项应应急预案案的制定定和实施施。3、负责责公司员员工安全全生产教教育培训训活动。4、定期期召开安安全例会会,总结结交流经经验,分分析存在在问题,提提出相应应措施。5、负责责审核、检查施施工现场场各类安安全管理理资料,配配合、监监督基层层单位做做好安全全备案工工作 6、严格格按照公公
16、司安全全检查制制度,做做好现场场安全巡巡检工作作。7、负责责检查工工程项目目施工过过程中的的安全技技术交底底、不定定期进行行检查,对对重大隐隐患及时时报告,并并督促相相关单位位进行整整改。8、负责责各类事事故的分分析、汇汇总、统统计及上上报工作作,并提提出技术术方面的的改进措措施。9、做好好公司员员工的劳劳保配备备与发放放工作,并并及时建建立发放放台帐。10、组组织验收收公司各各类设备备设施的的安全装装置和运运行。安全生产产部业务务员工作作职责1、遵纪纪守法、遵守公公司各项项规章制制度,保保守公司司秘密。2、在部部室领导导的带领领下及时时做好现现场安全全巡检工工作,认认真填写写检查日日志。3、
17、负责责部室及及基层单单位的安安全生产产教育和和宣传工工作。4、配合合检查施施工现场场各类安安全管理理资料,做做好部门门的资料料的记录录、收集集、整理理和保管管工作。5、负责责检查工工程项目目施工过过程中的的班前安安全活动动及人员员安全教教育情况况。6、负责责全公司司施工现现场的文文明施工工和消防防、防汛汛管理工工作。检检查和落落实现场场安全警警示标志志、消防防器材的的配备情情况7、配合合做好公公司员工工的劳保保验收、配备与与发放工工作。8、配合合部室做做好验收收公司各各类设备备设施的的安全装装置和运运行。安全管理理员工作职责责1、协助助领导建立立安全生生产保证证体系、安全防防护保证证体系、机械
18、安安全保证证体系。2、纠正正一切违违章指挥挥、违章章作业的的行为和和不安全全状态。3、肩负负管理和和检查监监督两个个职能,宣宣传和执执行国家家及上级级主管部部门有关关安全生生产、劳劳动保护护的法规规和规定定,协助助领导做做好安全全生产管管理工作作。4、做好好安全生生产中规规定资料料的记录录、收集集、整理理和保管管。5、按职职权范围围和标准准对违反反安全操操作规程程和违章章指挥人人员进行行处罚,对对安全工工作做出出成绩的的提出奖奖励意见见。6、协助助参加项项目安全全值班检检查,同同时做好好记录。7、认真真填写安安全资料料,建立立管理台台帐,及及时检查查班组安安全技术术交底和和安全活活动记录录,验
19、收收安全设设施及机机械安全全装置。8、参加加现场生生产协调调会,报报告安全全情况、参加班班组安全全活动,检检查班组组日志。9、做好好现场文文明施工工记录。10、认认真完成成安全管管理部交交办的各各项工作作。11、协协助领导导、并协调调相关部部门各类类事故的的分析、汇总、统计及及上报工工作,并并提出技技术方面面的改进进措施。 设备部部工作职职责 1、负责部部门制度度、流程的的制订、实施与与完善,确确保工作作规范高高效。 2、制定并并实施本本部门工工作计划划,增强强工作指指导性。 3、制订本本部门的的工作目目标,有有效支撑撑公司整整体目标标的实现现。 4、进行部部门员工工的培训训、考核核、激励励和
20、配置置,改进进工作绩绩效。 5、负责工工作领域域内的资资源调配配,充分分发挥资资源效益益。 6、进行公公司系统统设备的的整体布布局与规规划,实实现设备备摆放、布置合合理、流流畅。 7、负责公公司动力力系统(水水、电、汽等)的的线路设设计与敷敷设等,保保证合理理、安全全。 8、进行各各类设备备的采购购调研与与选型,实实现设备备的性价价性最优优化。 9、组织公公司各类类设备安安装、调调试、验验收工作作,确保保设备正正常运行行。 110、编制、实施设设备阶段段性检修修计划,确确保工作作有序开开展。 111、组织各各类的设设备预检检、预测测,消除除运行隐隐患,确确保设备备运行良良好。 112、定期进进
21、行设备备的维护护保养,保保证设备备正常运运行。 113、组织人人员处理理突发性性设备故故障,为为生产提提供保障障。 114、制订设设备维护护、保养养、使用用操作手手册,正正确操作作各类设设备。 115、依据工工艺要求求,结合合设备性性能,设设定设备备运行参参数,确确保运行行状态最最佳化。 116、制定、实施设设备技术术改造方方案,优优化设备备运行效效率。 117、负责设设备的安安全运行行,杜绝绝安全事事故。 118、组织人人员进行行各车间间设备改改造、检检修,提提高设备备运行效效率。 119、检查、纠正、指导各各类设备备的操作作,防止止不规范范、违规规作业行行为的发发生。 220、维修、布排厂
22、厂区用水水、电、汽线路路,保证证用水、电、汽汽正常。 211、设计或或审核协协外加工工件图纸纸,满足足设备实实际需要要。 222、审核各各类设备备零配件件需求,达达到设备备运行要要求。 233、制订设设备巡、点检内内容或周周期,监监督实施施,达到到设备管管理要求求。 244、建立设设备管理理台帐,对对设备进进行监督督、管理理。 255、检查与与监督各各车间机机器设备备的日常常维护和和保养,符符合设备备管理要要求。 266、进行各各种设备备运行数数据的统统计、汇汇总,为为优化设设备运行行提供依依据。 277、进行各各类设备备的操作作培训,不不断提高高操作人人员作业业技能。 288、进行各各类设备
23、备资料的的分类、整理、归档与与保存,保保证资料料的完整整与规范范设备部部部长工作作职责1、执行行公司主管管经理的指指示,直直接对总总经理负负责;2、负责责公司设设备的全全权管辖辖和调配配,设备备安装工工程的组组织和实实施;3、努力力保障动动力设备备的安全全运行与与相关配配套设施施完好,以以最经济济的费用用取得最最佳的设设备效能能,确保保设备经经常处于于良好的的技术状状态;4、制定定车间各岗岗位安全全规范及及操作规规程,督督促各车车间严格格执行岗岗位责任任制、安安全操作作规程及及设备检检修保养养制度;5、深入入生产现场场,掌握握人员和和设备状状况,坚坚持经常常作如下下检查:(1)日日常检查查设备
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