会员管理系统使用手册11816.docx
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1、会员管理系统使用手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.会员管理系系统使用用手册2010年年11月月北京中科朗思信息技术有限公司 II目 录第一章 软软件访问问方法11.1 软软件访问问方法及及对客户户端的要要求11.2 软软件模块块构成2第二章 会会员档案案管理32.1 工工会管理理32.1.11 查看看工会42.1.22新增工工会42.1.33编辑工工会52.1.44删除工工会52.1.55剪切、粘粘贴工会会62.1.66刷新工工会62.2 单单位信息息62.2.11 新增增单位72.2.
2、22 编辑辑单位72.2.33 删除除单位92.2.44 提交交会员信信息92.2.55单位排排序102.2.66导出并并打印会会员信息息112.2.77 单位位会员信信息112.3 会会员档案案142.3.11 新增增会员142.3.22 编辑辑会员162.3.33 删除除会员172.3.44 查看看会员信信息172.3.55 会籍籍信息18第三章 会会籍管理理183.1 会会籍信息息管理193.1.11会籍转转入193.1.22会籍保保留203.1.33会籍转转出213.1.44会籍除除名223.1.55会籍退退会223.1.66会籍恢恢复233.1.77会籍信信息243.2 会会籍文件件
3、管理243.2.44 下载载会籍文文件24第四章 京京卡互助服服务卡管管理254.1京卡卡互助服服务卡管管理254.1.11 会员员卡发放放情况统统计254.1.22 会员员信息导导出254.1.33 会员员信息导导入26第五章 查查询统计计275.1 会会员档案案查询275.1.11 自定定义查询询275.1.22 按照照姓名查查询285.1.33 按照照身份证证查询285.1.44 按照照会员卡卡号查询询285.2 会会员档案案统计285.2.11 数据据统计295.3 会会籍信息息查询295.3.11 自定定义查询询29第六章 文文件下载载316.1 文文件列表表316.1.11 下载载
4、文件316.2 表表格列表表31第七章 通通知管理理327.1 通通知管理理327.1.11 预览览通知32IV第一章 软软件访问问方法1.1 软软件访问问方法及及对客户户端的要要求本软件设计计为基于于Webb方式工工作(类类似于网网站的工工作形式式),各各个用户户不需要要在客户户端安装装任何软软件,直直接通过过互联网网浏览器器(如IIE浏览览器)访访问软件件地址,即即可进入入本软件件进行各各种操作作。本软件的登登录网址址为:hhttpps:/hy.bjzzgh1123551.oorg,用用户插上上钥匙登登录本系系统后出出现如下下提示框框:先选择登录录本系统统需要的的证书然然后点击击“确定”按
5、钮(方方框内所所示)弹弹出输入入密码提提示框如如下图所所示:输入钥匙密密码后点点击“登录”按钮(上上图直线线标记处处)即可可进入会会员管理理系统。1.2 软软件模块块构成如下图,软软件由首首页、会会籍档案案管理、会会籍管理理、京卡卡互助服服务卡管管理、查查询统计计、文件件下载、工工会与用用户管理理等模块块构成。登录进本软软件后,首首先出现现的是【首首页】模模块,在在首页中中可以方方便快捷捷的进去去其它模模块进行行数据管管理,如如上图中中方框中中图标所所示,点点击每个个图标即即可进入入相应的的模块;在首页页中还可可以快捷捷看到北北京市总总工会发发出的最最新通知知,点击击“查看”按钮即即可阅读读通
6、知内内容;在在首页中中还可以以下载会会员管理理系统的的使用手手册点击击“帮助文文档”即可下下载手册册。北京中科朗思信息技术有限公司 38第二章 会会员档案案管理在【会员档档案管理理】模块块可以对对本级工工会及下下级工会会的单位位信息、会会员信息息进行管管理,实实现单位位信息、会会员档案案信息的的新增、修修改、删删除等功功能的操操作。进入【会员员档案管管理】模模块如下下图页面面所示:上图中把【会会员档案案管理】模模块分为为两部分分,左框框部分是是本工会会及下级级工会按按深度关关系所列列出的一一棵工会会树;右右框部分分列出的的是:在在左框部部分所点点击工会会的单位位信息与与会员档档案信息息,点击击
7、左框中中不同的的工会在在右框中中就会列列出相应应工会的的单位信信息与会会员档案案信息。在上图左框框部分“工会树树”中可以以快捷的的实现工工会信息息的查看看、新增增、修改改、删除除以及新新增会员员的功能能,在“工会树树”右键单单击任意意工会出出现如右右图所示示页面,可可以选择择不同的的按钮实实现相应应的功能能操作。 2.1 工工会管理理在 “工会会树”右键菜菜单中可可以实现现工会信信息的查查看、新新增、修修改、删删除以及及新增会会员的功功能,下下面详细细介绍工工会信息息的管理理。2.1.11 查看看工会在“工会树树”右键菜菜单中点点击“查看”按钮查查看工会会的信息息。2.1.22新增工工会在“工
8、会树树”右键菜菜单中点点击“新增工工会”按钮出出现新增增工会的的页面如如下图所所示: 新增工会时时请注意意:1) 工会编码如如是上图图红线标标出所示示,前一一个方框框列出的的是上级级工会编编码(不不能修改改),后后一个方方框是本本级工会会要填写写的编码码。2) 必须先选择择了工会会类型才才能填写写本级工工会编码码,且只只有工会会类型选选择了“基层以以上工会会”本级工工会编码码才可填填写。3) 所属区域是是选择的的,点击击右侧方方框内的的放大镜镜标志,弹弹出如下下选择行行政区划划的页面面:在右图中先先选中所所属区域域(箭头头标记处处选中的的颜色变变成淡蓝蓝色)然然后点击击“确定”按钮即即选中了了
9、所属区区域。4) 深度为4以以上的工工会不能能新增下下级工会会。正确的填写写工会信信息后,点点击“保存”按钮提提示保存存成功之之后表明明新增工工会成功功。2.1.33编辑工工会在“工会树树”右键菜菜单中点点击“编辑工工会”按钮出出现编辑辑工会的的页面如如下图所所示: 修改工会时时请注意意:1) 工会类型不不能修改改。2) 有下级工会会的工会会本级工工会编码码不能修修改。正确的修改改工会信信息后点点击“保存”按钮(直直线标记记处),当当提示保保存成功功之后表表明修改改工会信信息成功功。2.1.44删除工工会在“工会树树”右键菜菜单中点点击“删除工工会”按钮出出现如下下提示框框:点“是”执执行删除
10、除操作,“否”放弃操作。确定删除操作后,提示删除工会成功表明删除操作成功。 删除工会时时请注意意:1) 若本工会的的单位有有会员则则不能删删除。2) 若本工会的的下级工工会的单单位有会会员则不不能删除除。2.1.55剪切、粘粘贴工会会剪切、粘贴贴是一对对操作,只只有先剪剪切了工工会才能能粘贴到到某一工工会的下下面,点点击“工会树树”右键菜菜单中点点击“剪切工工会”出现如如下提示示框:点“是”执执行剪切切操作,“否”放弃操作。将一个工会会剪切之之后要放放到另一一工会的的下面,在在“工会树树”中对着着要粘贴贴到的工工会右单单击,点点击“粘贴工工会”按钮出出现如下下提示框框:点“是”执执行粘贴贴操作
11、,“否”放弃操作,确定粘贴操作后,当出现提示框:表明粘贴成成功。 剪切、粘贴贴工会时时请注意意:1) 不能将工会会移动到到自己下下面。2) 不能将所剪剪切的工工会粘贴贴在基层层工会下下面。2.1.66刷新工工会在“工会树树”右键菜菜单中点点击“刷新”按钮可可以刷新新此工会会节点重重新加载载它的下下级工会会。2.2 单单位信息息进入【会员员档案管管理】模模块后可可以实现现对本工工会及下下级工会会的单位位信息进进行管理理,实现现增加、修修改、删删除、排排序单位位信息等等功能操操作。如上图中点点击菜单单“单位信信息”(方框框内所示示)将列列出所选选工会的的单位信信息。2.2.11 新增增单位点击上图
12、中中“新增单单位”按钮(椭椭圆框内内所示)出出现新增增单位的的页面如如下图所所示:正确的填写写单位信信息后,点点击“保存”按钮(直直线标记记处),当当提示保保存成功功之后表表明新增增单位信信息成功功。 新增单位时时请注意意:1) 单位编码的的最大长长度是44个字符符(如上上图箭头头标记处处)。2) 只能为基层层工会新新增单位位,当为为基层以以上工会会新增单单位时出出现如下下错误提提示框: 2.2.22 编辑辑单位在单位信息息列表中中,在想想要修改改的单位位记录后后面的操操作栏中中点击“编辑”按钮(方方框中所所示)弹弹出如下下修改单单位信息息的页面面: 正确的修改改单位信信息后点点击“保存”按钮
13、,当当提示保保存成功功之后表表明修改改单位信信息成功功。 修改单位时时请注意意:1) 在修改单位位信息过过程时前前面带星星号的选选项是必必填项。2) 在修改过程程中填写写选项后后面若出出现如下下标志:表明信信息填写写的不正正确,把把鼠标对对准即可可看到错错误提示示信息。3) 地址项项不是填填写的,是是需要选选择的,点点击右侧侧方框内内的放大大镜标志志,弹出出如右图图所示页页面:在在右图中中先选中中所属区区域(箭箭头标记记处选中中的颜色色变成淡淡蓝色表表明选中中),然然后点击击“确定”按钮即即选中了了所属行行政区划划。 4) 上级工会会项也也是需要要选择的的,点击击右侧方方框内的的放大镜镜标志,
14、弹弹出如右右图所示示页面:只有选选中的上上级单位位是基层层工会时时,才能能点击“确定”按钮。2.2.33 删除除单位删除单位信信息可以以有2种种方法来来实现,有有会员的的单位是是不允许许删除的的。方法1:在在想要删删除的单单位记录录前方框框里打(下图图方框内内所示),然然后点击击上边的的“删除单单位”按钮(椭椭圆框内内所示),可可以实现现对多条条单位记记录的删删除操作作,如下下图所示示:当点击“删删除单位位”按钮之之后出现现如下提提示:点“是”执执行删除除操作,“否”放弃删除操作。确定删除操作后,提示删除单位信息成功表明删除操作成功。 方法2:点点击要删删除的记记录对应应的操作作栏里的的“删除
15、”按钮(下下图方框框所示),可实现对此单位记录的删除操作,当提示删除成功时表明删除操作成功。 删除单位时时请注意意:1) 若某单位已已经有会会员则不不能删除除,会出出现类似似如下提提示框:2.2.44 提交交会员信信息提交会员信信息可以以有2种种方法来来实现。方法1:在在想要提提交会员员信息的的单位的的记录前前方框里里打(下图图方框内内所示),然然后点击击上边的的“提交会会员信息息”按钮(椭椭圆框内内所示),可可以实现现对多条条单位记记录的会会员信息息的提交交操作,如如下图所所示:当点击“提提交会员员信息”按钮之之后出现现如下提提示:点“是”执执行提交交操作,“否”放弃操作。确定提交操作后,提
16、示提交会员信息成功表明提交操作成功。 方法2:点点击要提提交会员员信息的的单位记记录对应应的操作作栏里的的“提交”按钮(下下图方框框所示),可可实现对对此单位位的会员员进行提提交操作作,当提提示提交交会员信信息成功功时表明明提交操操作成功功。 提交会员信信息时请请注意:1) 若单位信息息不完整整则禁止止提交出出现如下下错误提提示框:2.2.55单位排排序为了按用户户的需要要列出单单位信息息,本系系统增加加了单位位排序的的功能。点击上图中中“单位排排序”按钮(椭椭圆框内内所示)弹弹出工会会的单位位排序页页面,如如下图所所示:在上图中可可以用鼠鼠标拖动动每行的的顺序已已达到想想要的排排序,拖拖动完
17、成成之后点点击“保存”按钮即即可实现现按现有有的顺序序排序单单位信息息的功能能,若拖拖动不正正确可以以点击“清除”按钮清清除拖动动,重新新进行拖拖动排序序。2.2.66导出并并打印会会员信息息用户可以方方便的导导出并打打印某单单位所有有的会员员信息。先选中想要要导出的的数据(上上图方框框内所示示)的单单位然后后点击上上图中“导出并并打印会会员信息息”按钮(椭椭圆框内内所示)即即可实现现导出会会员信息息的功能能,在导导出过程程中只能能同时导导出一个个单位的的会员信信息,不不能同时时选中多多个单位位,若选选择了两两个及两两个以上上单位出出现如下下提示框框:2.2.77 单位位会员信信息在单位信息息
18、列表中中用户可可以直接接对某单单位的会会员进行行管理。点击上图中中“会员”按钮(方方框内所所示)直直接进入入本单位位会员管管理页面面如下所所示:在上面的页页面中可可以实现现新增、修修改、删删除、导导出、清清空所有有会员信信息、导导入会员员信息等等功能操操作,新新增、修修改、删删除将在在2.22节会员员档案中中详细介介绍,在在这里先先介绍其其他功能能的实现现。(一) 清空所有会会员信息息,请用用户谨慎慎使用这这个功能能,一旦旦清空了了一个单单位的所所有会员员信息后后这些数数据是无无法恢复复的。点击上图中中“清空所所有会员员信息”按钮(方方框内所所示)出出现如下下提示框框:点“是”执执行清空空操作
19、,“否”放弃操作。确定清空操作后出现如右图所示提示框:表明清空所有会员信息操作成功。(二) 导出会员信信息,用用户可以以点击“导出所所有会员员信息”按钮(椭椭圆框内内所示)导导出此单单位的所所有合格格的会员员信息;也可以以先选中中想要导导出的数数据(下下图方框框内所示示)然后后点击“导出所所选数据据”按钮(椭椭圆框内内所示)进进行导出出。 导出会员信信息时请请注意:1) 点击“导出出所有会会员信息息”按钮时时导出的的是本单单位的所所有合格格的会员员的信息息,会有有如下提提示框:点“是”执执行导出出操作,“否”放弃导出操作。(三) 导入会员信信息,在在这里可可以直接接为单位位导入会会员信息息,导
20、入入会员信信息之前前,需要要先在本本系统【文文件下载载】模块块里下载载工会会会员登登记表.xlss并按按要求填填写好会会员信息息。点击上图中中“导入会会员信息息”按钮(方方框内所所示)出出现如下下导入会会员信息息的页面面:如上图:上上传已经经填写好好的工工会会员员登记表表.xlls然然后点击击“导入”按钮,当当提示导导入完成成之后可可以下载载导入结结果,查查看没有有导入的的记录以以及失败败原因。点击上图中中“未导入入记录,点点击下载载”(方框框内所示示)即可可查看导导入失败败结果及及原因;如果导导入全部部成功则则出现全全部导入入成功提提示。(四) 审核不合格格的会员员信息,用用户可以以对一个个
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