国家行政机关公文格式Microsoft_Word_文档19425.docx
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1、前言本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对GB/T97041988进行修订。本标准相对GB/T97041988作如下修订:(1)将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式;(2)删去去原标准准中的引引言部分分;(3)删去去原标准准中与公公文格式式规定无无关的一一些叙述述性解释释;(4)对公公文用纸纸的幅面面尺寸作作了较大大调整,将将国际标标准A44型纸作作为用纸纸纸型;删去国国内166开型纸纸张的相相应说明明;(5)对公公文用纸纸的页边边尺寸作作了较大大的调整整;(6)不设设各标识识域,而而按公文文眉首、主主体和版版记三部部分各要要素的顺顺序依次次进行说说明
2、;(7)增加加了公文文用纸的的主要技技术指标标;(8)增加加了印刷刷和装订订要求;(9)增加加了每页页正文行行数和每每行字数数以及各各种要素素标识的的字体和和字号;(10)增增加了主主要公文文式样。本标准中所所用公文文用语与与国家家行政机机关公文文处理办办法中中的用语语一致。本标准为第第一次修修订。本标准由国国务院办办公厅提提出。本标准起草草单位:中国标标准研究究中心、国国务院办办公厅秘秘书局。本标准主要要起草人人:孟辛辛卯、房房庆、李李志祥、刘刘碧松、范范一乔、张张荣静、李李颖。1范围围本标准规定定了国家家行政机机关公文文通用的的纸张要要求、印印刷要求求、公文文中各要要素排列列顺序和和标识规
3、规则。本标准适用用于国家家各级行行政机关关制发的的公文。其其他机关关公文可可参照执执行。使用少数民民族文字字印制的的公文,其其格式可可参照本本标准按按有关规规定执行行。2引用用标准下列标准所所包含的的条文,通通过在本本标准中中引用而而构成为为本标准准的条文文。本标标准出版版时,所所示版本本均为有有效。所所有标准准都会被被修订,使使用本标标准的各各方应探探讨使用用下列标标准最新新版本的的可能性性。GB 1448119777印刷刷、书写写和绘图图纸幅面面尺寸3定义义本标准采用用下列定定义。3.1字字Woord标识公文中中横向距距离的长长度单位位。一个个字指一一个汉字字所占空空间。3.2行行liin
4、e标识公文中中纵向距距离的长长度单位位。本标标准以33号字高高度加33号字高高度7/8倍的的距离为为一基准准行。4公文文用纸主主要技术术指标公文用纸一一般使用用纸张定定量为660g/m280gg/m22的胶版版印刷纸纸或复印印纸。纸纸张白度度为855990,横横向耐折折度15次次,不透透明度85,pHH值为77.59.55。 5公文文用纸幅幅面及版版面尺寸寸5.1公公文用纸纸幅面尺尺寸公文用纸采采用GBB/T 1488中规定定的A44型纸,其其成品幅幅面尺寸寸为:2210mmm2977mm,尺尺寸的允允许偏差差见GBB/T 1488。 55.2公文页页边与版版心尺寸寸 公文用用纸天头头(上白白
5、边)为为:377mm1mmm 公文用用纸订口口(左白白边)为为:288mm1mmm 版心尺尺寸为:1566mm2255mm(不不含页码码)6公文文中图文文的颜色色未作特殊说说明公文文中图文文的颜色色均为黑黑色。7排版版规格与与印制装装订要求求7.1排排版规格格正文用3号号仿宋字字,一般般每面排排22行行,每行行排288个字。7.2制制版要求求版面干净无无底灰,字字迹清楚楚无断划划,尺寸寸标准,版版心不斜斜,误差差不超过过1mmm。7.3印印刷要求求双面印刷;页码套套正,两两面误差差不得超超过2mmm。黑黑色油墨墨应达到到色谱所所标BLL1000%,红红色没墨墨应达到到色谱所所标Y880,MM8
6、0。印品品着墨实实、均匀匀;字面面不花、不不白、无无断划。7.4装装订要求求 公文应左侧侧装订,不不掉页。包包本公文文的封面面与书芯芯不脱落落,后背背平整、不不空。两两页页码码之间误误差不超超过4mmm。骑骑马订或或平订的的订位为为两钉钉钉锯外订订眼距书书芯上下下各1/4处,允允许误差差4mmm。平订订钉锯与与书脊间间的距离离为3mmm55mm;无坏钉钉、漏钉钉、重钉钉,钉脚脚平伏牢牢固;后后背不可可散页明明订。裁裁切成品品尺寸误误差1mmm,四角角成900,无毛毛茬或缺缺损。8公文文中各要要素标识识规则本标准将组组成公文文的各要要素划分分为眉首首、主体体、版记记三部分分。置于于公文首首页红色
7、色反线(宽宽度同版版心,即即1566mm)以以上的各各要素统统称眉首首;置于于红色反反线(不不含)以以下至主主题词(不不含)之之间的各各要素统统称主体体;置于于主题词词以下的的各要素素统称版版记。8.1眉眉首8.1.11公文文份数序序号公文份数序序号是将将同一文文稿印制制若干份份时每份份公文的的顺序编编号。如如需标识识公文份份数序号号,用阿阿拉伯数数码顶格格标识在在版心左左上角第第1行。8.1.22秘密密等级和和保密期期限如需标识秘秘密等级级,用33号黑体体字,顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行,两字字之间空空1字;如需同同时标识识秘密等等级和保保密期限限,用33号黑体体字,顶顶格标识识在版
8、心心右上角角第1行行,秘密密等级和和保密期期限之间间用“”隔开开。8.1.33紧急急程度如需标识紧紧急程度度,用33号黑体体字,顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行,两字字之间空空1行;如需同同时标识识秘密等等级与紧紧急程度度,秘密密等级顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行,紧急急程度顶顶格标识识在版心心右上角角第2行行。8.1.44发文文机关标标识由发文机关关全称或或规范化化简称后后面加“文件”组成;对一些些特定的的公文可可只标识识发文机机关全称称或规范范化简称称。发文文机关标标识上边边缘至版版心上边边缘为225mmm。对于于上报的的公文,发发文机关关标识上上边缘至至版心上上边缘为为80mm
9、m。发文机关标标识推荐荐使用小小标宋体体字,用用红色标标识。字字号由发发文机关关以醒目目美观为为原则酌酌定,但但最大不不能等于于或大于于22mmm15mmm。联合行文时时应使主主办机关关名称在在前,“文件”二字置置于发文文机关名名称右侧侧,上下下居中排排布;如如联合行行文机关关过多,必必须保证证公文首首页显示示正文。8.1.55发文文字号发文字号由由发文机机关代字字、年份份和序号号组成。发发文机关关标识下下空2行行,用33号仿宋宋体字,居居中排布布;年份份、序号号用阿拉拉伯数码码标识;年份应应标全称称,用六六角括号号“”括入;序号不不编虚位位(即11不编为为0011),不不加“第”字。发文字号
10、之之下4mmm处印印一条与与版心等等宽的红红色反线线。8.1.66签发发人上报的公文文需标识识签发人人姓名,平平行排列列于发文文字号右右侧。发发文字号号居左空空1字,签签发人姓姓名居右右空1字字;签发发人用33号仿宋宋体字,签签发人后后标全角角冒号,冒冒号后用用3号楷楷体字标标识签发发人姓名名。如有多个签签发人,主主办单位位签发人人姓名置置于第11行,其其他签发发人姓名名从第22行起在在主办单单位签发发人姓名名之下按按发文机机关顺序序依次顺顺排,下下移红色色反线,应应使发文文字号与与最后一一个签发发人姓名名处在同同一行并并使红色色反线与与之的距距离为44mm。8.2主主体8.2.11公文文标题
11、红色反线下下空2行行,用22号小标标宋体字字,可分分一行或或多行居居中排布布;回行行时,要要做到词词意完整整,排列列对称,间间距恰当当。8.2.22主送送机关标题下空11行,左左侧顶格格用3号号仿宋体体字标识识,回行行时仍顶顶格;最最后一个个主送机机关名称称后标全全角冒号号。如主主送机关关名称过过多而使使公文首首页不能能显示正正文时,应应将主送送机关名名称移至至版记中中的主题题词之下下、抄送送之上,标标识方法法同抄送送。8.2.33公文文正文主送机关名名称下一一行,每每自然段段左空22字,回回行顶格格。数字字、年份份不能回回行。8.2.44附件件公文如有附附件,在在正文下下一行左左空2字字用3
12、号号仿宋体体字标识识“附件”,后标标全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码(如“附件:1.”);附件名名称后不不加标点点符号。附附件应与与公文正正文一起起装订,并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”,有序序号时标标识序号号;附件件的序号号和名称称前后标标识应一一致。如如附件与与公文正正文不能能一起装装订,应应在附件件左上角角第1行顶顶格标识识公文的的发文序序号并在在其后标标识附件件(或带带序号)。8.2.55成文文时间用汉字将年年、月、日日标全;“零”写为“”;成成文时间间的标识识位置见见8.22.6。8.2.66公文文生效标标识8.2.66.1单一发发文印章章单一机
13、关制制发的公公文在落落款处不不署发文文机关名名称,只只标识成成文时间间。成文文时间右右空4字字;加盖盖印章应应上距正正文2mmm44mm,端端正、居居中下压压成文时时间,印印章用红红色。当印章下弧弧无文字字时,采采用下套套方式,即即仅以下下弧压在在成文时时间上;当印章下弧弧有文字字时,采采用中套套方式,即即印章中中心线压压在成文文时间上上。8.2.66.2联合行行文印章章当联合行文文需加盖盖两个印印章时,应应将成文文时间拉拉开,左左右各空空7字;主办机机关印章章在前;两个印印章均压压成文时时间,印印章用红红色。只只能采用用同种加加盖印章章方式,以以保证印印章排列列整齐。两两印章之之间不相相交或
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