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1、微软技术培训(ATC )统编教材中文Microsoft Project 2000教程北京希望电子出版社 总策划赖宇阳 编写2001.内 容 简 介本版书是微软授权培训中心(ATC )的统编教材之一,是学习Project 2000 的基础实用教程。Microsoft Project 2000 是Microsoft 公司最新发布的一个功能强大、适应性强的项目规划管理软件,它能帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务,使用户能够规划和跟踪任务的进行,做到“运筹帷幄,决胜千里”。随着Internet 的普及和项目管理需求的日益增长,Project2000 更加突出了其项目管理和信息共享、交流的功能
2、。全书由14 章构成,内容分别为:Project 2000 概述,初识Project 2000 ,Project 200 基本操作,创建与编辑项目任务,排定任务的日程,建立任务关系,资源和成本管理,总览与打印项目,多重项目的管理,跟踪项目,调整和优化项目计划,使用Project 2000 进行信息共享与交流,深入使用Microsoft Project 2000 ,量身定制Project 2000 。本版书内容循序渐进,图文并茂,使读者可在较短的时间内以最快的速度理解和掌握Project2000 的基本概念和操作方法,每章结束附有练习与指导以供读者熟悉和巩固所学知识,文中的“提示”和“试一试”更
3、是作者长期实践的经验,相信必会使读者获益匪浅。本版书内容详实、条理清晰、实用性强,适合于机关、企业从事项目规划、管理和办公自动化的读者使用,本书不仅是微软授权培训中心的统编教材,同时也可作为大专院校、相关专业师生自学、教学参考书和社会各类培训班的即学即用教材。本光盘内容包括本版电子书。系 列 书书 名总策划文本著作者责任编辑C D 制作者C D 测试者出版、发行者地 址经 销:微软技术培训(ATC )统编教材:中文Microsoft Project 2000 教程:北京希望电子出版社:赖宇阳 编写:王玉玲:希望多媒体开发中心:希望多媒体测试部:北京希望电子出版社:北京海淀路82 号,10008
4、0网址: E-mail: lwm电话: 010-62562329,62541992,62637101,62637102,62633308,62633309(发行和技术支持)010-62613322-215 (门市)010-62531267 (编辑部):各地新华书店、软件连锁店排 版C D 生 产 者文本印刷者开本 / 规格版次 / 印次印 数本 版 号定 价:希望图书输出中心:文录激光科技有限公司:北京媛明印刷厂:787 毫米1092 毫米 1/16 开本 18.5 印张 431 千字:2001 年1 月第1 版 2001 年1 月第1 次印刷:0001 5000 册:ISBN 7-90005
5、6-49-1/TP 48:26.00 元(1CD ,含配套书)说明:凡我社光盘配套图书若有缺页、倒页、脱页、自然破损,本社负责调换。前前前前 言言言言z Microsoft Project 2000 简介简介简介简介Microsoft Project 2000 是Microsoft 最新发布的一个功能强大、适应性强的项目规划管理软件,它能帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务,使用户能够规划和跟踪任务的进行,做到“运筹帷幄,决胜千里”。随着Internet 的普及和项目管理需求的日益增长,Microsoft Project 2000 更加突出了其项目管理和信息共享交流的功能。z 本书指南
6、本书指南本书指南本书指南Microsoft Project 2000 功能强大,内容丰富。本书力求通过循序渐进,图文并茂的方式使读者能以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。本书的内容安排如下:第1 章介绍与Microsoft Project 2000 有关的基本概念,以便使读者能对Microsoft Project2000 有一个整体的了解。第2 章介绍有关Microsoft Project 2000 的运行环境和视图外观。第3 章介绍有关Microsoft Project 2000 基本操作的知识。第4 章介绍如何对项目所包含的任务进行操作。第5 章介绍任务日程排定的知识。第6 章介绍定
7、义任务的关系,建立任务链接,以及为任务设置固定日期的方法。第7 章介绍资源和成本管理的知识。第8 章介绍浏览项目计划、设置视图的样式、筛选项目和资源,以及打印视图报表方面的知识。第9 章介绍把多个项目合并的技巧,以及如何使用资源池在多个项目之间共享资源。第10 章介绍如何使用Microsoft Project 2000 提供的工具对计划进行跟踪。第11 章介绍如何从缩减项目工期、解决资源过度分配和降低成本三个方面对项目进行优化。第12 章介绍如何与其他应用程序进行信息共享,如何使用网络进行工作组管理。第13 章介绍宏和VBA 在Microsoft Project 2000 中的使用。第14 章
8、从定制自己的表、视图和报表、项目环境和使用管理器共享自定义元素等方面介绍Microsoft Project 2000 在自定义方面的强大功能。z 本书约定本书约定本书约定本书约定在本书中,【AA 】表示菜单、按钮、文本框、对话框。如果没有特殊说明,则“单击”都表示用鼠标左键单击,“双击”表示用鼠标左键双击。在本书中,有许多“提示”和“试一试”,用于强调重点和给予读者练习的机会,用户最好详细阅读并亲身实践。在本书出版过程中,得到了相关人士的大力协助和指导,由赖宇阳和潘挺睿共同编写,并由赖宇阳最后修订完成,在此向所有关心和支持本书出版的人士表示感谢。由于作者才疏学浅,错误疏漏之处在所难免,希望读者
9、朋友们指正。作者2000 年4 月16 日返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录目目目目 录录录录第1 章 Project 2000 概述31.1 项目管理基本概念. 31.2 Microsoft Project 的功能. 41.3 Microsoft Project 2000 的基本规则和术语. 41.4 Microsoft Project 2000 安装与卸载. 61.5 练习与指导. 10第2 章 初识Project 2000 1 22.1 Project 2000 的启动与退出. 122.2 Project 2000 窗口一览. 142.3 Microsoft Project 200
10、0 的帮助功能. 242.4 练习与指导. 30第3 章 Project 2000 基本操作3 13.1 创建项目文件. 313.2 打开项目文件. 333.3 选择数据域. 343.4 修改项目备注. 353.5 使用模板. 363.6 使用管理器. 373.7 保存和备份项目文件. 393.8 查找项目文件. 423.9 关闭项目文件. 453.10 练习与指导. 46第4 章 创建与编辑项目任务484.1 创建任务列表. 484.2 编辑任务列表. 584.3 移动复制和删除任务. 614.4 练习与指导. 63第5 章 排定任务的日程655.1 理解任务的排定. 655.2 设立项目的
11、开始和结束日期. 675.3 调整工作日的工作开始时间和结束时间. 695.4 为项目选择基准日历. 705.5 编辑项目日历. 725.6 创建新的日历. 735.7 使用管理器拷贝日历. 745.8 使用管理器为日历重命名. 75.5.9 练习与指导. 76第6 章 建立任务关系776.1 了解任务之间的关系. 776.2 建立任务相关. 786.3 撤消任务相关. 846.4 拆分任务. 866.5 任务限制. 866.6 练习与指导. 91第7 章 资源和成本管理937.1 资源与成本的概念. 937.2 资源设置. 957.3 资源分配. 1067.4 控制工作量. 1157.5 查
12、看资源使用情况. 1257.6 练习与指导. 128.返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录目目目目 录录录录第8 章 总览与打印项目38.1 总览计划. 38.2 过滤项目任务和资源. 78.3 格式化视图. 88.4 打印视图和报表. 128.5 练习与指导. 21第9 章 多重项目的管理239.1 插入项目. 239.2 编辑插入项目. 259.3 链接合并项目. 269.4 删除插入项目. 269.5 在项目间共享资源. 279.6 练习与指导. 29第1 0 章 跟踪项目3010.1 设置基准. 3010.2 跟踪实际任务进程. 3410.3 跟踪实际成本. 4310.4 跟踪资源
13、分配. 4610.5 练习与指导. 48第11 章 调整和优化项目计划5011.1 分析计划的日程. 5011.2 缩短项目工期. 5611.3 合理配置资源. 6011.4 使计划符合预算. 6911.5 练习与指导. 73第1 2 章 使用Project 2000 进行信息共享与交流7512.1 Microsoft Project 2000 与应用程序间的信息共享. 7512.2 在网络环境中使用Microsoft Project 2000 . 9012.3 工作组消息系统. 10412.4 练习与指导. 114第1 3 章 深入使用Microsoft Project 2000 11 61
14、3.1 在Microsoft Project 2000 中使用宏. 11613.2 Microsoft Project 2000 中使用VBA. 12413.3 练习与指导. 147第1 4 章 量身定制Project 2000 1 49.14.1 定制自己的表视图和报表. 14914.2 定制Project 2000 项目环境. 16614.3 使用管理器共享自定义元素. 17214.4 练习与指导. 173.第1 章 Project 2000 概述本章要点Microsoft Project 2000 是微软最新的项目规划管理软件项目管理是指如何在有限的经费时间原料设备或人力等资源条件下以最
15、有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划本章将介绍与Microsoft Project 2000 有关的基本概念以便使读者对MicrosoftProject 2000 有一个整体的了解本章具体包括以下内容z 项目管理基本概念z 一个项目的生命周期z Microsoft Project 的功能z Microsoft Project 2000 完成项目的基本规则和术语z Microsoft Project 2000 安装与卸载1.1 项目管理基本概念项目管理是指如何在有限的经费时间原料设备或人力等资源条件下以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划一个项目的成功与否取决于项目进行前的目标设定与计
16、划以及在项目过程中如何对项目的进度资源分配成本预算等进行有效的管理支配和控制1 .1 .1 一个项目的生命周期明确项目目标首先你必须明确项目要完成或上交什么不但要清楚待完成的工作而且要明确能够使项目委托人满意的质量标准你还必须知道是否存在最后期限工作应于何时开始何时结束另外还要明确是否需要考虑项目的成本要求制定计划表你首先需要与小组成员讨论明确工作的主要阶段和每个主要阶段下的具体任务然后估计每一项任务的大概完成时间其次为了使任务不至于前后颠倒你需要进行任务的链接你还需要为任务分配资源和工时比如是否需要加班等等并为资源在任务上的工作输入支付比率或固定任务成本最后对已经作好的计划进行检查对项目执行
17、中可能出现的问题给予解决发布计划表如果需要使计划得到批准或者把任务分配给下属或者其他一些情况你就需要发布计划现在有很多方式可以进行选择比如把计划打印出来或者通过Email 或者通过Internet 等等跟踪项目过程和根据变化作调整在项目开始实施之后你需要不停地记录工作中各项任务开始和完成的实际时间因为你需要知道实际过程与你的计划有什么出入所以你需要创建一个基准便于与实际情况进行比较在出现偏差时下一个任务开始和结束的新的日期如果预定的期限有完不成的危险时你还需要提前在日程中对资源作必要的调整完成项目与存档在项目结束时你可能需要提交一份报告来描述成功完成或其错误之处并且对该项目进行清晰而详尽的描述
18、和分析以便为将来的任务提供有价值的参考和经验积累1.2 Microsoft Project 的功能Microsoft Project 是Microsoft 公司开发的项目管理系统它使用项目管理的概念帮助用户建立一套项目时间的管理和控制资源分配和成本控制的系统它具有以下功能1 .2.1 编制组织信息的功能当用户将项目所要求的参数信息条件输入后Project 可以将这些信息进一步条理化组织化使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理1 .2.2 计算功能Project 使用用户提供的信息为项目计算规划日程为每一个任务的完成设置一个可行的时间框架以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等等1
19、.2.3 方案比较功能Project 可将用户提供的不同项目计划方案进行比较选出最优的方案提供给用户1 .2.4 诊断和维护功能Project 随时对计划进行检测并给出对所查得的问题的解决办法比如资源过度分配费用超出预算等等1 .2.5 共享项目信息的功能Project 向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法比如打印视图和报表在Internet 上进行项目信息的传递等等1 .2.6 跟踪任务的功能当项目在执行过程中用户可以将已得到的实际数据输入电脑Project 会根据这些数据计算其他信息然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响1.3 Microsoft Proje
20、ct 2000 的基本规则和术语1 .3.1 基本术语一个完整的项目一般都包括任务阶段点和资源所谓任务是指开始日期和完成日期的具体工作它是日程的组成单元项目通常由相互关联的任务构成所谓阶段点是指一个工期为零用于标识日程中重要事项的简单任务它可以作为项目中主要事件的参考点用于监视项目的进度所谓资源是指完成任务所需要的人员设备和原材料等等资源负责实际完成项目中的任务有两种类型的资源工时资源和材料资源当要指定由谁来完成日程中的任务或需要什么来完成任务时可以使用资源1 .3.2 基本规则提供数据用户必须向Project 提供尽可能精确和合理的任务信息以便Project 规划用户提供的信息越多做出的项目
21、规划就会越合理z 输入完成项目所需的所有任务及每个任务的工期项目主要阶段的阶段点z 设置每个任务的执行顺序在任务间创建相关性使任务之间建立链接在任务之间加间隔时间等z 给任务的开始和结束时间设置限制条件使用日历在创建项目时Project 将其标准日历设置为该项目中资源的默认日历该日历的工作时间为星期一到星期五的早上八点到晚上五点没有节假日用户可以根据需要为每个资源设置日历关键路径Project 使用关键路径的方法计算项目的整个工期关键路径是指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列关键路径上的每个任务都是关键任务所以关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期典型的项目中绝大多数任务都有一
22、些可宽限时间因此可以在不影响项目完成日期情况下稍有延迟在图1-1 中展示了一个参观计划前期准备的例子我们可以看到在策划任务完成之后同时进行着三组任务联系车辆联系参观单位和宣传报名工作其中联系车辆需要2个工作日联系参观单位需要2 个工作日宣传报名工作共需要6 个工作日由于宣传报名工作用的时间最长宣传报名工作的延误将影响整个前期准备活动的进行所以从策划到宣传报名将是参观活动前期准备的关键路径策划宣传和报名工作也是关键任务至于联系车辆联系参观单位的任务不是关键任务所以有一些可宽限时间因此可以在不影响项目完成日期情况下稍有延迟资源对工期的影响对于项目中的一些任务如果多分配资源给它这些任务可以缩短工期那
23、么这就叫做资源驱动反之如果无论资源分配方式如何变化都不影响任务的工期那么就叫非资源驱动如果需要改变一个项目的工期你就可以使用调整资源分配的方法进行改变使用资源驱动这时任务的工期取决于任务工时资源的单位数量等等图1-1 一个参观计划前期准备的例子比如进行参观活动共有30 人报名一辆汽车能坐15 人往返一次需要1 小时那么使用一辆汽车参观目的地共需要2 小时如果要缩短活动的时间就可以增派一辆汽车使参观时间减少1 小时在这里汽车就是一种资源我们使用资源驱动的方式改变了活动的日程但是如果我们在目的地进行集体参观那么无论在现场安排多少解说人员也不能使参观活动的时间减少虽然解说人员也是资源但任务却是非资源驱动的1.4 Microsoft Project 2000 安装与卸载Microsoft Project 2000 安装与卸载都很简单只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可另外Microsoft Project 2000 提供了自定义的安装功能所以你可以根据自己的需要灵活地选择需要安装的组件1 .4.1 安装Project 2000Microsoft Project 2000 是基于Windows 9x 和 Windows NT 的应用程序安装MicrosoftProject 2000 的过程很简单安装Project 2000 的操作如下1
限制150内