企业物流申报平台操作手册31142.docx
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1、 -企业物流申报平台流理名称操作手册文件状态: 草草稿 正式式发布 正正在修改改文档编码:ECI-PPDMSSBLCC-LIIST-01当前版本:项目代码ECI-PP-20007-1000项目经理程序经理作 者:完成日期:2012-12-26版本/状态态作者参与者起止日期备注V1.0目录企业物流申申报平台台1操作手册1目录21引言41.1 编编写目的的41.22 项目目背景41.3 项项目参考考资料42功能介介绍42.1功功能按钮钮说明42.2导导入方式式53系统功功能73.1申申请表、申申请单流流程说明明73.1.11申请表表流程73.1.22申请单单流程73.1.33整体业业务流程程73.
2、22注册用用户83.3基基础资料料维护93.3.11车辆备备案93.3.22客户资资料113.4账账册管理理123.4.11项号类类电子底底帐133.5临临时进出出区173.5.11临时进进出区申申请表183.5.22临时进进出区申申请单(项项号级)233.5.33非报关关业务核核放单261 引言1.1 编编写目的的为了帮助企企业更容容易了解解和熟悉悉华东信信息企业业物流管管理系统统软件VV1.00,简称企企业物流流管理系系统,以以方便操操作。1.2 项项目背景景在全球经济济一体化化进程不不断加快快、高新新技术迅迅猛发展展的形势势下,在在实现由由传统物物流向现现代物流流快速转转型的同同时,物物
3、流业也也被提到到了前所所未有的的高度,越越来越显显示出其其在社会会经济发发展中的的重要作作用和战战略地位位。为了简化企企业物流流进出的的办理手手续的程程序,降降低企业业成本;提高企企业通关关速度和和效率,增增加企业业效益;方便企企业加工工贸易业业务管理理。20007年年,华东东信息科科技昆山山有限公公司特开开发了企企业物流流管理系系统。本本系统涉涉及到的的业务种种类包括括:分批批送货集集中报关关、临时时进出区区、料件件外发加加工、模模具外发发加工、不不良品交交换、卡卡口登记记货物、废废料业务务、区内内结转、内内销业务务、报关关业务等等。在本本文档中中将一一一介绍具具体该企业物物流管理理系统的的
4、操作流流程。1.3 项项目参考考资料企业物流流管理系系统软件件需求说说明书2 功能介绍2.1 功能按钮说说明:添加新的的数据。:修改已存存在的数数据。:删除已存存在的数数据。:进入导入入界面,直直接把数数据导入入系统。:返回到上上级页面面。2.2 导入方式导入流程:浏览上传查看结结果导入返回功能按钮:1) 浏览:选择择维护好好的模板板所存放放的路径径。2) 上传:上传传浏览中中选择的的模板。3) 查看结果:查看已已上传的的数据,并并检查是是否有错错误。4) 导入:导入入已上传传并没有有错误的的数据。5) 返回:返回回到表体体信息页页面。6) 下载模板:下载数数据维护护模板。操作说明:a) 点击
5、“下载载模板”按钮,下下载数据据维护模模板。模模板为EExceel文件件,表头头已加中中文标识识,请按按格式填填写。b)点击“浏览”按钮,选选择模板板所存放放的路径径。c)点击打开按钮,将将模板上上传。如如图:d)点击“查看结结果”按钮,请请看清“校验结结果”里是否否有错误误,如果果有错误误,请修修改错误误的地方方重新上上传。系系统只把把没有错错误的数数据导入入,有错错误的数数据将不不会被导导入。e)点击“导入”按钮,系系统会把把已经上上传并校校验没有有错误的的数据导导入表体体,如果果校验有有错误则则不会导导入。f)点击“返回”按钮,返返回到表表体信息息页面,查查看刚导导入的数数据。3 系统功
6、能3.1 申请表、申申请单流流程说明明3.1.1 申请表流流程由于各特殊殊区域实实际的审审批流程程情况不不同,申申请表流流程需根根据具体体情况做做相应的的配置。3.1.2 申请单流流程由于各特殊殊区域进进出卡口口等实际际流程不不同,申申请单流流程需根根据具体体情况做做相应的的配置。3.1.3 整体业务务流程每个业务的的整体业业务流程程在系统统中的操操作大致致上是一一样的:(前提提条件是是:企业业已经维维护自己己的关系系人和帐帐册,才才能进行行业务数数据的录录入)1) 先在系统中中进行申申请表备备案,然然后将申申请表申申请至海海关。2) 海关将该申申请表备备案审批批通过后后,就能能使用该该申请表
7、表来做申请请单。申请单单做完后后,申请请至海关关。3) 企业可以在在系统综综合查询询里查询询申请表表、申请单单的状态态。申请请单在海海关放行行后,企企业也可可以在企企业物流流管理系系统中的的报表里里找到记记录。4) 在做申请单单的同时时,企业业若要修修改申请请表内信信息,则则可以对对申请表表进行变变更,然然后发送送至海关关进行变变更审批批。一旦旦海关变变更审批批通过了了,则企企业做申申请单时时候,可可以用新新的申请请表表体体数据,例例如新的的料,或或者新的的数量等等等。5) 当企业不再再使用该该申请表表做申请单单时,则则对申请请表进行行结案申申请。将将申请表表申请至至海关进进行结案案。6) 其
8、他辅助功功能在本本文档中中已有描描述,请请参考。3.2 注册用户户1) 进入用户注注册页面面2) 操作举例点“普通用用户注册册”,来创创建一般般用户。 然然后点“权限分分配”,来给给刚刚建建立的用用户分配配权限。点“权限”按钮 根根据实际际情况分分配给用用户不同同的权限限。再使使用注册册的用户户登陆,则则可以使使用本系系统了。3.3 基础资料料维护3.3.1 车辆备案页面说明:1. 页面的上部部分为查查询条件件,支持持模糊查查询和组组合查询询;2. 如果某一辆辆或几辆辆备案的的车辆信信息需删删除,则则勾选中中这一行行或几行行,然后后点“删除”按钮即即可;3. 如果某一辆辆或几辆辆备案的的车辆信
9、信息需禁禁用,则则勾选中中这一行行或几行行,然后后点“禁用”按钮即即可;4. 如果某一辆辆或几辆辆备案的的车辆信信息需启启用,则则勾选中中这一行行或几行行,然后后点“启用”按钮即即可;5. 如果要修改改车辆信信息,只只有选中中一行信信息后,点点“修改”按钮,才才能修改改其对应应的车辆辆信息。操作举例:1) 点击“基础础资料维维护”下的“车辆备备案”,进入入车辆信信息页面面。2) 点击“新增增”按钮,进进入新增增车辆信信息页面面。3) 当输入相关关的车辆辆信息后后,点“保存”按钮,这这样一辆辆新的车车辆备案案就完成成了。说明:1. 带*号为必必填;2. 新备案的车车辆的状状态默认认为“启用”;3
10、. 同一车牌号号不能备备案多次次;4) 保存后新的的备案信信息会在在车辆列列表中显显示,车车辆的当当前状态态为“启用”;3.3.2 客户资料页面说明:1. 页面的上部部分为查查询条件件,支持持模糊查查询和组组合查询询;2. 如果某一个个或几个个企业信信息需要要删除,则则勾选中中这一行行或几行行,然后后点“删除”按钮即即可;3. 如果要修改改企业信信息,只只有选中中一行信信息后,点点“修改”按钮,才才能修改改其对应应的企业业信息。操作举例:1) 点击“基础础资料维维护”下的“客户资资料”,进入入企业信信息页面面。2) 点击“新增增”按钮,进进入新增增企业信信息页面面。3) 当输入相关关的企业业信
11、息后后,点“保存”按钮,这这样一个个新的企企业信息息就新增增完成了了。说明:1. 带*号为必必填;2. 同一企业编编码不能能新增多多次;4) 保存后新的的企业信信息会在在企业信信息列表表中显示示。3.4 账册管理理3.4.1 项号类电子子底帐3.4.1.1 帐册备案帐册备案页页面:页面说明:1. 如果某一个个或几个个账册信息息要删除除,则勾勾选这一一行或几几行,然然后点“删除”按钮即即可;2. 如果某一个个或几个个账册要要申请,则则勾选这这一行或或几行,然然后点“申请”按钮即即可。点“新增”按钮,新新增帐册册选择帐册类类型后,点点“保存”按钮即即可。之后点“详详情”按钮,可可以对帐帐册内容容进
12、行维维护。页面说明:1. 页面上方部部分是查查询条件件,支持持模糊查查询和组组合查询询;2. 点新增开始始进行帐帐册的维维护;3. 如果某一个个或几个个项号信息息需要删删除,则则勾选中中这一行行或几行行,然后后点“删除”按钮即即可;4. 如果要修改改项号信息息,只有有选中一一行信息息后,点点“修改”按钮,才才能修改改其对应应的项料料信息;5. 只有草稿状状态的数数据才能能修改和和删除;6. 点申请按钮钮,将帐帐册内信信息发送送到海关关进行审审批。7. 需要注意的的是,期期初数量量、出区区数量、进进区数量量、库存存数量之之间的关关系。期期初数量量+进区区数量-出区数数量=库库存数量量。(期期初库
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