标准采购作业程序(DOC5)393.docx
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1、标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如: 采购作作业程序序及要点点表12221 程程 序序 要 点点 接 件件 分 发 1请购单单各栏填填写是否否清楚 2按分配配原则分分派请购购案件 3急件优优先分派派办理 4无法于于需用日日期办妥妥者利用用“交货期期联络单单”通知请请购部门门 5撤销请请购单应应先送办办理 询 价 1交货期期无法配配合需用用日期时时联络请请购部
2、门门 2充分了了解请购购材料的的品名、规规格 3急件或或需用日日期接近近者应优优先办理理 4向厂商商详细说说明品名名、规格格、质量量要求、数数量、扣扣款规定定、交 货期、地地点、付付款办法法 5同规格格产品有有几家供供应宜均均询价 6有否其其他较有有利的代代用品或或对抗品品 7应提供供同规格格,不同同厂牌做做比较 8有否必必要办理理售后服服务及保保固年限限 9新厂商商产品,是是否需经经检验试试用 比 价价、议 价 1厂商的的供应能能力是否否能按期期交货、质质量确认认 2是否殷殷实可靠靠的生产产厂或直直接进口口商 3其他经经销商价价格是否否较低 4经成本本分析后后,设定定议价目目标 5是否必必要
3、向厂厂商索取取型号比比较 6价格上上涨下跌跌有何因因素 7是否必必要开发发其它厂厂商或转转外购 8规定几几万元以以上的案案件呈副副经理议议价或设设定议价价目标 呈 核 1请购单单上应详详细注明明与厂商商议定的的买价条条件 2买卖惯惯例需超超交者应应注明 3。现场选选用较贵贵材料时时,联络络请购部部门述明明原因 4按核决决权限呈呈核 订 购 1需预付付定金,内内外销价价需办退退税、或或规定多多少金额额以上或或 有附带带条件等等应制定定买卖合合同 2再向厂厂商确认认价格交交货期质质量条件件 3分批交交货者在在请购单单上盖分分批交货货单 4订购单单(采用联联络函式式传真机机)寄交厂厂商,无无法按需需
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- 标准 采购 作业 程序 DOC5 393
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