奥康集团综合部行政人事管理岗位说明书6198.docx
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1、综合部行政人事管理岗位说明书岗位名称行政人事管管理岗位编号所在部门综合部岗位定员直接上级综合部经理理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职:负责责分公司司的人事事管理相相关事务务职责与工作作任务:职责一职责表述:负责分分公司日日常行政政管理工工作工作时间百百分比:35 %工作任务负责组织分分公司办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动的的开展,并并负责记记录频次:负责起草分分公司报报告和文文件,对对文件进进行收发发分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作频次:负责分公司司公司的的对外接接待工作作,与相相关部门门和代理理商保持持良好关关系频次:职责二职责表述:负责分分公
2、司的的薪酬管管理、绩绩效考核核工作工作时间百百分比:35%工作任务负责开展分分公司的的考核工工作,汇汇总各部部门绩效效考核的的结果,并并撰写考考核分析析报告,建建立员工工考核档档案频次:负责分公司司日常的的考勤、纪纪律检查查监督工工作频次:协助总公司司修订分分公司员员工绩效效考核标标准、考考核时间间、考核核方法和和考核流流程,并并组织实实施频次:职责三职责表述:负责分分公司公公关事务务和接待待的协调调安排工作时间百百分比:15 %工作任务负责分公司司在当地地的对外外公关事事务频次:负责对代理理商相关关事务的的接待和和协调安安排频次:职责四职责表述:其它工工作工作时间百百分比:15 %工作任务负
3、责建立分分公司内内部的沟沟通机制制,受理理员工投投诉,定定期与员员工进行行交流,及及时了解解员工动动态频次:汇总分析各各项检查查结果,定定期向分分公司经经理提供供工作简简报频次:负责分公司司内部出出差管理理工作频次:负责办理员员工调入入、调出出分公司司手续频次:完成上级领领导交办办的其他他工作频次:权力:对考核结果果的核实实权相关事情的的知情权权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权工作协作关关系:内部协调关关系营销总公司司各部门门、营销销分公司司各部门门、人力力资源部部外部协调关关系当地政府部部门、媒媒介、代代理商等等任职资格:教育水平中专以上学学历专业行政或人力力资源管管理专业业培训经历接受过人力力资源管管理知识识培训、行行政管理理培训经验1年以上相相关工作作经验知识人力资源管管理知识识,具有有行政管管理知识识技能技巧熟练使用各各种办公公室软件件,具备备基本的的网络知知识,具具有较强强的写作作能力和和表达能能力,具具有一定定的判断断与决策策能力、人人际能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它:使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔需要要加班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件、总总结、公公司文件件,档案案,各类类考核表表备注:
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