某外贸企业信息管理系统的设计与实现13342.docx
《某外贸企业信息管理系统的设计与实现13342.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某外贸企业信息管理系统的设计与实现13342.docx(71页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某外贸企业信息管理系统的设计与实现此次开发所涉及的杭州华鼎进出口有限公司是一家主要从事电子产品及其原材料出口的外贸公司,已有八年的历史。在过去,它所从事的产品比较多样化,从电话手机,到电线电缆,再到开关插座,多种多样。但是,随着公司的发展,近年来公司主要从事印刷电路板的出口贸易,并因此逐渐放弃了其他一些产品。随着国际经济的变化,人民币的升值和美元的贬值,以及越来越竞争化的国际市场,还有越来越多的业务,很显然,过去小打小闹的管理模式已经不再适用于现在的公司,正因为如此,管理者在思考新的管理模式的同时,也希望能够引进一些更加符合时代背景、更加有效率的工作模式,自然而然的,管理信息系统就因此进入了管
2、理者的视野。由于公司所从事行业的区别性和公司长久以来工作模式形成的习惯性,导致了公司不能通过简单地引进一套普遍适用的管理信息系统来解决公司要面临的各种问题,因此,要开发此公司适用的管理信息系统存在一个必然条件,即必须要了解公司的运作模式和员工们所习惯的工作方法。而在我几个月的实习实践中,对公司的整个运作模式有了大概的了解,并且随着我对日常工作参与面的拓宽,使得我对公司日常工作习惯也有了深入的了解。但是随着对公司情况了解的增加,我也发现了越来越多的公司目前所面临的问题,例如:在查找档案时往往要浪费大量的时间;现有订单的生产状况由于负责的人员的不同,比较难以统计,无法给管理者一个清晰的视图;管理者
3、和业务员之间的沟通缺乏桥梁,管理者无法通过一个简单的表格或者相关的文档来了解公司现状,也因此在一定程度上影响了管理者的决策,降低了公司的整体效率。这些问题的的存在已已经间接接严重影影响了公公司的发发展,为为了能够够解决这这些问题题,管理理者才迫迫不及待待地要求求开发一一个适用用于本公公司的管管理信息息系统,用以解决上述问题。我所要负责的就是进行系统中几个个性化模块的开发,然后再由公司统一来完善整个系统。1 概述1.1 研研发背景景随着中国加加入WTTO,中中国的国国际贸易易越来越越频繁,外外贸行业业飞速发发展。但但是随着着行业的的高速发发展,越越来越多多的问题题也开始始暴露出出来,加加上信息息
4、化进程程的加快快,传统统的依靠靠手工处处理和纸纸质档案案管理已已经逐渐渐不能胜胜任越来来越海量量的资料料,因此此,通过过数字化化的信息息管理系系统来代代替耗时时又容易易出错的的手工处处理成为为了越来来越多的的外贸企企业的选选择。在网络信息息高度发发展的今今天,如如何能够够快速而而准确地地获取和和处理信信息成为为了当今今各行各各业的重重中之重重,只有有快速掌掌握第一一手有效效信息,才才能够把把握商机机,更好好地分配配所掌握握的资源源,获得得更大的的利益。管管理信息息系统就就在这个个时刻应应运而生生,它帮帮助管理理者更好好的筛选选、处理理和管理理信息,提提高了资资源的利利用率,简简化了工工作流程程
5、,减少少人工造造成的错错误。信信息管理理系统的的诞生,极极大地帮帮助企业业处理数数据,为为企业管管理带来来了新的的理念,新新的方式式,使得得企业真真正能与与高速信信息化的的社会接接轨。正因为中国国逐步与与世界金金融体系系接轨,外外贸相关关管理及及法律的的逐步完完善,外外贸行业业进一步步正规化化,使得得原先存存在的暴暴利逐渐渐回归正正常,同同时由于于近段时时间来人人民币升值值的巨大大压力,使使得外贸贸行业的的利润空空间被进进一步压压缩,因因此,从从其他方方面来节节约成本本来减缓缓生存压压力变得得势在必必行。1.2 开开发项目目实际意意义当今世界,随随着计算算机的广广泛使用用,管理理信息系系统(M
6、ISS)在一些些特殊的的领域变变得非常常重要了了。原来来多为依依靠人工工记录和和纸张归归档的外外贸企业业,现在在渐渐多多采用数数字化办办公,使使用电子子数据归归档来储储存档案案。而MMIS也也被越来来越多的的外贸企企业采用用,并因因为其能能够方便便快捷地地处理大大量数据据,很好好地管理理外贸行行业所需需的各种种信息,大大大降低低了管理理成本,提提高了外外贸企业业的工作作效率,从从而受到到了大家家的青睐睐。但是由于外外贸行业业的特殊殊性,使使得统一一式的管管理信息息系统很很难适应应每个外外贸企业业的运作作模式,因因此,小小型的、具有针针对性的的管理信信息系统统应运而而生,经经过针对对性的开开发,
7、它它能够很很好地根根据目标标需求,进进行企业业所需要要的日常常运作。而有一个好好的信息息管理系系统无疑疑能为外外贸企业业提供巨巨大的帮帮助,它能够够系统地地规划公公司的运运作流程程,使得得纷乱的的事务条条理化,同同时也能能够存储储大量的的业务相相关数据据,使得得用户在在使用时时能够方方便快捷捷的进行行查询和和显示。与此同同时,系系统还能能集成众众多,例如:自动生生成合同同、报关关单据;自动记记录材料料使用情情况;自自动进行行财务核核算等等等功能,使使得原来来复杂的的制表和和核对工工作变的的简单而而有效率率,从而而大大减减少了员员工机械械工作的的时间,从从另一个个角度节节约了管管理成本本。所以以
8、,管理理者可以以通过更更加简单单的途径径了解到到公司的的运作状状态,从从而可以以更好地地制定下下一步公公司发展展计划,而而不是把把大量的的时间浪浪费在无无意义的的差错和和弥补错错误、了了解情况况上。正是因为以以上因素素的综合合作用,使使得现在在越来越越多的外外贸企业业采用信信息管理理系统来来帮助企企业处理理日常的的业务工工作,但但是每个个外贸公公司的运运作模式式都有些些许不同同,如果果设计或或者选择择一个适适合自己己情况的的信息管管理系统统软件,也也成了越越来越多多外贸企企业管理理者所需需要面对对的问题题。本次设计实实现的某某外贸企企业信息息管理系系统分五个部分分,其中中包括六六个环节节,五个
9、部分分分别是是产品管管理、订订单管理理、供应应商管理理、用户户管理和和板料管管理系统统,除了以以上前四四个子系系统内部部的环节节之外,在在板料管管理子系系统中,包包括入库库管理环环节和出出库管理理环节。1.3 开开发技术术此次某外贸贸企业信信息管理理系统的的开发将将采用MMYSQQL创建建数据库库,以JJDBCC方式连连接,利利用创建建虚拟的的临时表表的方式式进行数数据的操操作,编编程工具具使用EEcliipsee。系统综合运运用了动动态网站站开发的的基本技技术,将将理论研研究用于于实践,可可以实现现信息管管理系统统的信息息化管理理,提供供更多更更好质量量的信息息,解决决因人工工管理导导致混乱
10、乱、效率率低、费费时费力力的问题题,同时时管理者者能够非非常方便便的检查查公司运运作状态态的信息息。根据目前公公司的系系统和和和硬件的的配置,某外贸企业信息管理系统运行环境设计为在Windows2000或Windows XP以上版本平台上运行。由于本系统所采用的是JSP开发技术,所以最终的系统可以适应于不同的操作系统平台,因此对系统的硬件配置没有太多过高的要求。JSP(JJavaaSerrverr Paagess)是由Suun MMicrrosyysteems公公司倡导导、许多多公司参参与一起起建立的的一种动动态网页页技术标标准。JJSP技技术有点点类似AASP技技术,它它是在传传统的网网页H
11、TTML文文件(*.hhtm,*.hhtmll)中插入入Javva程序序段(Scrripttlett)和JSPP标记(tagg),从而而形成JJSP文文件(*.jjsp)。该技技术使用用Javva编程程语言编编写类XXML的的taggs和scrripttletts,来来封装产产生动态态网页的的处理逻逻辑。网网页还能能通过ttagss和scrripttletts访问问存在于于服务端端的资源源的应用用逻辑。 JSP与JJavaa Seervllet一一样,是是在服务务器端执执行的,通通常返回回该客户户端的就就是一个个HTMML文本本,因此此客户端端只要有有浏览器器就能浏浏览。页页面由HHTMLL代
12、码和和嵌入其其中的JJavaa代码所所组成。服服务器在在页面被被客户端端请求以以后对这这些Jaava代代码进行行处理,然然后将生生成的HHTMLL页面返返回给客客户端的的浏览器器。Jaava Serrvleet 是是JSPP的技术术基础,而而且大型型的Weeb应用用程序的的开发需需要Jaava Serrvleet和JSPP配合才才能完成成。JSSP具备备了Jaava技技术的简简单易用用,完全全的面向向对象,具具有平台台无关性性且安全全可靠,主主要面向向因特网网的所有有特点。因为Strrutss是一个个为开发发基于模模型(Moddel)-视图(VVieww)-控制器器(Coontrrolller
13、)(MVVC)模模式的应应用架构构的开源源框架,是是利用JJavaa Seervllet和和JSPP构建Weeb应用用的一项项非常有有用的技技术。由由于Sttrutts能充充分满足足应用开开发的需需求,简简单易用用,敏捷捷迅速,因因而吸引引了众多多的开发发人员的的关注,同同样也吸吸引了我我,本系系统中将计划采采用。简单介绍一一下,有有关Sttrutts的一一些内容容。事件件是指从从客户端端页面(浏浏览器)由由用户操操作触发发的事件件,Sttrutts使用用Acttionn来接受受浏览器器表单提提交的事事件,这这里使用用了Coommaand模模式,每每个继承承Acttionn的子类类都必须须实现
14、一一个方法法exeecutte。在在strrutss中,实实际是一一个表单单Forrm对应应一个AActiion类类(或DisspattchAActiion),换一一句话说说,在Strrutss中实际际是一个个表单只只能对应应一个事事件,sstruuts这这种事件件方式称称为apppliicattionn evventt,appllicaatioon eevennt和commponnentt evventt相比是是一种粗粗粒度的的事件。同时,struts重要的表单对象ActionForm是一种对象,它代表了一种应用,这个对象中至少包含几个字段,这些字段是JSP页面表单中的input字段,因为一
15、个表单对应一个事件,所以,当我们需要将事件粒度细化到表单中这些字段时,也就是说,一个字段对应一个事件时,单纯使用Struts就不太可能,当然通过结合JavaScript也是可以转弯实现的。另外,本系系统采用用生命周周期法开开发,这这种方法法就是按按软件生生命周期期的各个个阶段划划分任务务,按一一定的规规则和步步骤,有有效地进进行软件件开发的的方法。结构化就是是有组织织、有计计划和有有规律的的一种安安排。而而结构化化系统分分析方法法就是利利用系统统工程分分析和有有关概念念,采用用自上而而下划分分模块,逐逐步求精精的基本本方法。这这一方法法最大缺缺点是用用户对即即将建立立的新系系统没有有直观的的预
16、见性性。结构化生命命周期法法是管理理信息系系统开发发的全过过程,按按其生命命周期分分成若干干阶段,每每个阶段段有相对对独立的的任务,每每个阶段段与结束束都规定定了严格格的标准准。系统统的生命命周期分分为五个阶段段:系统统规划、系系统分析析、系统统设计、系系统实施施和系统统维护。本系统开发发的软件件环境为为:服务器端:Tommcatt6.*。服务器端 javva开发发包:JJDK11.6。客户端:WWinddowss NTT,IE 6.00。数据库:采采用MYYSQLL Serrverr数据库库,运行行于服务务器端。本系统运行行的硬件件环境为为:服务器:CCPU要要求PIIII8800以以上,内
17、内存2556MBB以上。 客户机:CCPU要要求2000MMMX以上上,内存存64MMB以上上。2 系统分分析2.1 需需求调研研在介绍本系系统之前前,先简简要介绍绍一下完整的的外贸企企业管理理信息系系统的规规划和设设想。外外贸企业业管理信信息系统统是外贸贸企业日日常经营营运作的的一套应应用管理理系统,它它在设计计中具有有以下几几个子系系统:用用户管理理系统、产产品管理理系统、订订单管理理系统、单单证管理理系统、财财务管理理系统、板板料管理理系统等等。其将将担负整整个外贸贸企业的的日常销销售和管管理任务务。订单单和板料料信息管管理系统统是其中中的主要要部分,其其作用是是对外贸贸企业的的日常的的
18、订单管管理和板板料管理理,包括括主要库库存板料料、订单单和供应应商信息息等方面面的管理理。某外贸企业业信息管管理系统统的设计计和实现现是作为为杭州华华鼎进出出口有限限公司内内部管理理使用的的一个子子系统,主要用用于订单单和板料料相关管管理。杭州华鼎进进出口有有限公司司作为一一个相对对来说时时间比较较长的外外贸企业业,在经经过漫长长的摸索索和发展展之后,直直到最近近几年,才才确立了了自己的的主营业业务,并并且逐渐渐放弃了了其他零零碎的业业务,把把精力完完全投入入到主营营业务之之中来。但但是,随随着业务务的专精精,和业业务本身身的因素素,传统统的办公公模式已已经越来来越不能能适应公公司的发发展需要
19、要了,因因此,引引进数字字化的办办公模式式和管理理理念,能能够很好好的解决决公司目目前面临临的困境境,为公公司带来来更好的的发展道道路。以以下将详详细介绍绍系统能能解决公公司的那那些困境境:公司从建立立之初到到现在,已已经有过过许许多多多供应应商,并并且现在在仍然还还有大量量有合作作关系的的供应商商,传统统的工作作模式是是我们在在接到订订单以后后,海量量的发给给每个供供应商,由供应商来选择能否或者是否能够接订单,这种模式不仅损耗了大量的工作时间,效率也非常低,往往供应商需要仔细分析订单以后才能回复是否接单,就此行业本身来说,时间是非常宝贵的,因此这种浪费时间的操作模式无疑极大地阻碍了公司的发展
20、。而建立一个供应商信息管理系统,则能够很好的解决这个问题。供应商信息管理系统记录了包括供应商所能生产的产品类型、技术工艺、价格、交货期、品质等一些信息,这些信息随着供应商和客户的反馈不断的更改和细化,从而可以帮助业务员正确地为自己的订单找到合适的供应商,从双方来说都节约了大量的时间。公司过去的的商品信信息和订订单信息息并没有有统一的的数字化化存储,在在最开始始,公司司的业务务数量还还不是海海量的情情况下,这这种模式式所带来来的问题题还不明明显,但但是随着着公司业业务量的的增加,越越来越庞庞大的产产品型号号数量和和订单数数量,使使得业务务员们在在查找资资料时需需要花费费的时间间越来越越多,因因此
21、,建建立一个个产品和和订单信信息的管管理系统统迫在眉眉睫,建建立了这这样一个个系统,不不仅能够够方便业业务员们们查找过过去的各各种资料料,也有有助于业业务员对对订单状状态的跟跟踪,同同时也方方便了管管理者了了解公司司目前订订单的实实际状况况,有利利于其作作出公司司下阶段段的工作作方向,可可以说是是一举多多得。在板料管理理问题上上,由于于公司并并不存在在一个实实际的仓仓库,所所谓的板板料管理理,只是是一个虚虚拟的仓仓库,而而实际的的板料则则分布在在各个供供应商的的仓库中中,但是是以前对对这些板板料都缺缺乏一个个有效的的管理,基基本都是是任由供供应商支支取使用用,为了了节约成成本,避避免不必必要的
22、损损失,那那么对这这些材料料的管理理也必须须规范化化,因此此,一个个板料管管理系统统就势在在必行,有有了这样样一个系系统,公公司才能能更好地地掌握材材料使用用状况,减减少不必必要的浪浪费和损损失。管理业务流流程图是是一种描描述系统统内各单单位、人人员之间间业务关关系、作作业顺序序和管理理信息流流向的图图表。根根据对系系统的明明确要求求,可以以迅速地地得出系系统的业业务流程程图,如如图2.1所示,业业务流程程图可以以让开发发者和使使用者关关注系统统的业务务领域,从从而对系系统的运运转流程程有比较较清晰的的了解。反馈板料库存等信息客户业务员供应商发放产品信息和订单确认订单下达订单订单售后反馈订单生
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外贸企业 信息管理 系统 设计 实现 13342
限制150内