会议安排指南21192.docx
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1、参展商手册 Manual for Exhibitors参 展 商 手 册Exhibbitoors MManuual时间:20010年77月7日9日Time: Juuly 7- 9, 220100地点:上海海光大会会展中心心西馆(漕漕宝路888号)Venuee: SShannghaaiEvverbbrigghtCConvventtionn & ExhhibiitioonCeenteer,Wesst HHalll(Noo.88, Caoobaoo Rooad, Shhangghaii, PP.R. Chhinaa)会议安排指指南一、大会组组委会联联系:地址:中国国上海市市漕溪路路2511弄5号号楼
2、6002室电话:+886-221-6648441166664484111777传真:+886-221-66484433666 6488433355邮编:20002335E-maiil:kuoozhaanexxpo1266.coom二、会议日日程安排排:报到布展:2010年77月5日7月6日开 幕 式式:20010年77月7日(99:30010:00)展 览:220100年7月月7日7月9日撤 展:220100年7月月9日下午午会址:上海海光大会会展中心心西馆(中中国上海海市漕宝宝路888号)(请展商到到上海光光大会展展中心西西馆2号号出入口口现场领领取相关关证件)交通:公交交43、50、89、
3、92、93、1200、1311、2188、5311、6122、7033、7044、7122、7322、8099、 8830、地地铁1号线等等均可到到达;从从上海火火车站乘乘地铁11号线在在“漕宝路路”站下,步步行5分钟到到;从虹虹桥飞机机场乘出出租车220分钟钟到达。三、会期指指定接待待酒店:A.上海华华夏宾馆馆()门市价:6660元元人民币币/间/天会期优惠价价:豪华华双人标标准间3380元人人民币/天(含含早餐)门 市 价:8800元人民民币/间间/天会期优惠价价:豪华华三人间间570元人民民币/天天(含早早餐)地址:上海海市漕宝宝路388号(距距展馆不不到1分分钟路程程)电话:0221-
4、66484411666B上海锦锦勤假日日宾馆(原原咸亨酒酒店)门市价:4468元元人民币币/间/天会期优惠价价:双人人标准间间270元人民民币/间/天(含含早餐)地址:上海海市柳州州路4331号(距距展馆55分钟路路程)电话:0221-66484411666注:展会正正是世博博会期间间酒店房房间有限限,需入入住以上上酒店的的展商请请务必在在6月25日前前将传真至至大会组组委会,先回执先安排,否则不能保证安排。四、展厅相相关技术术数据:1.展品进进入展厅厅北坡道通过过卷帘门门((55.4米米宽x44.5米米高) 南坡道道通过卷卷帘门(4米宽宽x6米米高) 西平台通过过2扇卷卷帘门(8.005米宽
5、宽x6米米高)南A平台通通过卷帘帘门(55.4米米宽x66米高) 南BB平台通通过卷帘帘门(44.255米宽xx6米高高)展厅地坪MMastterttop-1000(特殊殊矿物骨骨科耐磨磨地面材材料)展品入通过过汽车、铲铲车、吊吊车等进进入展台台2.展厅数数据 a.楼面面载重(静静态)- 550000kg/M2b.层高/搭建净净高- 8.5米米(中间间)c.供电- 3380/2200V 225000KW;d.压缩空空气- 6-8BAAR;e.展厅亮亮度- 2000LXX;五、使用展展厅细则则1. 展品的运输输、安装装及演示示超作不不可超出出地面负负荷能力力,凡超超大、超超重物件件运入或或操作应
6、应提前报报主办单位,取得得批准后后方可运运入;2. 展馆任何部部件不得得擅自打打入钉子子、螺丝丝或钻洞洞、悬挂挂、粘贴贴,参展单单位不得得超出自自己展位位范围布布展、占用公公用通道道、遮挡挡消防、供供电设备备及安全全通道,不不得随意意超出自自己展位位范围悬悬挂广告告、拉扯扯串旗等,不不得随意意张贴广广告;3. 所有机器在在运作时时均应安安装安全全装置,参参观者必必须与运运行的机机器保持持相对安安全的距距离,并并建议使使用安全防护装装置,应由合合格的人人员操作作;4. 与会人员应应认真做做好安全全、保卫卫工作,提提高警惕惕,防火火、防盗盗、防破破坏,保保管好个个人携带带的文件件、财物,严禁禁将易
7、燃燃易爆品品带入会会场,会会场内严严禁吸烟烟;5 商若需接驳驳任何电电源,请请与大会会指定主主场搭建建联系,并并由合格格的电工工人员操操作;6 大会为参展展单位提提供的展展位及配配置的桌桌椅,灯灯具插座座均不得得随意更更换、搬搬动、抢抢占,如如有需要要可向搭建商租赁赁;7.以下展展品必须须获得相相关部门门的书面面批准:a. 作为展品展展出或适适用任何何加热器器、铁烤烤架、发发热器或或明火装装置、蜡蜡烛、灯灯笼、火火炬、焊焊接装置置或其它发烟物物质; b.展展出和使使用任何何可能被被认为危危险的电电器、机机械或化化学装置置,应提交交有关监监管机构构批准; c.所所有有毒毒或危险险物,包包括易燃燃
8、液体,压压缩气体体或危险险化学品品。8.租用光光地的展展商,不不含任何何设施,若若需电源源及其它它设备,请请提前与与主场搭搭建申请请;9.展馆对对特装展展位承建建商收取取16元/平方米米的搭建建管理费费。六、其它事事宜:1. 大会编印会会刊为为各展商商免费刊刊登2000字以以内中文文或英文文公司产产品简介介,各展展商请于于20100年6月10日前前将会刊登记记回执通通过E-maiil发送送至大会会组委会会,否则则不予刊刊登; 2.刊登会会刊广告告的展商商请于66月100日前将制制作后的的软盘或或菲林寄寄至大会会组委会会,须委委托大会会组委会会制作的的加收3300元元/P制作作费(会会刊规格格为
9、2110mmmX2885mmm); 3.主办机机构免费费为展商商提供足足够参观观券供邀邀请客户户,需要要者请与与大会组组委会联联系; 4.展商未未付清的的各项费费用,请请在6月月1日前前付清,否否则视为为自动放放弃参展展,已订订展位不不予保留留,所交交费用不不退; 5.展商须须在7月月6日前报到到布展,否否则视为为自动放放弃参展展,所订订展位不不予保留留; 6.为方便便查询,主主办机构构对预定定二个以以上展台台的展商商,将取取其最小小号码,其其它相同同; 7.为使大大会顺利利进行,主主办机构构必要时时有权对对部分参参展商的的展位进进行适当当调整,望望展商给给予配合合; 8.展位不不得私自自转让
10、,展展商不得得展览与与会议无无关的展展品,否否则主办办机构有有权收回回展位,已已收展费费不退; 9.参展代代表应严严格遵守守开馆(上上午8:30时),闭闭馆(下下午166:30时)时时间,每每日8:30准时时到达各各自岗位位,如不不按时到到位展品品丢失责责任自负负; 10.展商若若有其它它要求,请请与我们们联系,以以便我们们更好的的为您服服务。展台搭建指指南本届展会指指定特装装搭建:上海世威展展览服务务有限公公司受主主办单位位委托,承承揽本次次展览会会的特装装展台搭搭建,提提供展览览会现场场服务,展展商可就就有关特特装展台台搭建事事宜与我我公司联联系。上上海世威威展览服服务有限限公司地 址:
11、上海市市漕溪路路2511弄5号号6楼电电 话: 0221-66484411556 传传 真: 0221-66484422886Emaill:swwexppom Q Q:777577968811联系人: 张军13558588547768上海海博展展览服务务有限公公司受主主办单位位委托,承承揽本次次展览会会的标准准展台搭搭建,提提供展览览会现场场服务,展展商可就就有关展展台搭建建事宜与与我公司司联系。为为确保展展览会的的顺利进进行,请请各参展展商依照照本指南南的有关关规定作作出安排排,以免免延误展展出及产产生附加加费用。上海海博展展览服务务有限公公司地址:上海海市内江江路河间间路建设设新苑11号楼
12、4401 TEL:(总总机) 0221-66568850337 0211-65568550711 FAXX: (传传真) 0211-65568550155E-maiil: haaibooshoowm hhaibboshhowsinna.ccom开户名上上海海博博展览服服务有限限公司帐号:31166883-003000033356664 开户行:上上海银行行定海支支行家具租赁联联系人赵小姐 13666188609943 朱小姐 113911616610994现场项目负负责人 张经理理 133564406336799 常常经理 13556499074445二、搭建服服务:1 标准展台提提供:咨咨询
13、桌一一张、折折椅两把把、1000W短短臂射灯灯两只、2220VV/6000W电电源插座座一个、中中英文楣楣板一块块,摊位位内满铺铺地毯,若若需增加加设施请请提前申申请;2 租用光地的的摊位不不提供任任何设施施,若需需接驳照照明或动动力电源源的请提提前申请请;3 特殊造型特特装展位位不可超超过展厅厅限高;4 我司提供特特装及标标准展台台的设计计及布置置服务,展展商可就就有关事事宜与我我司联系系。注:租赁价价格均以以一个展展期为准准,我司司将向贵贵公司确确认租赁赁及收取取费用后后于展览览现场提提供服务务,费用用必须预预付,否否则无效效。请贵贵公司将将所需的的额外展展具填入入下表,并并传真至至我公司
14、司,经双双方确认认后,于于 20010年7月1日前务务必将展展具租赁赁帐款按按以上所所提供的的“收款帐帐户和帐帐号”汇入,并并将汇款款凭证传传真至我我公司,经经查核无无误后,我我公司会会按贵司司具体需需要,为为您按时时办好事事宜。谢谢谢配合合!三、注意事事项:1. 以下费用必必须预付付,否则则无效。定定单一经经确认不不再更改改,不予予退款。迟迟于7月1日定单单,加收收30%加急费费。现场场租赁加加收500%加急急费(另另场馆中中提供电电、气、水水、电话话等特殊殊租赁展展会开展展当天加加收1000%加加急费)。2. 各类三相电电源空气气开关箱箱的租赁赁,只提提供100米电缆缆线,110米以以外的
15、电电缆线由由参展商商和各特特装搭建建公司自自行配备备电缆线线;如现现场需我我司解决决,加收收50%的费用用3. 水源需要特特殊水温温和水压压,必须须自己准准备装置置4. 水源和空压压机,展展商需要要准备与与之设备备相连的的调节器器5. 展商若有特特别敏感感的设备备,建议议自己安安装稳压压器以控控制电压压6. 非主场搭建建商搭建建的展台台,电流流接驳将将按比例例收取7. 参展商不得得私自接接驳电源源,若需需要特殊殊照明,必必须交我我司安装装Addittionnal Furrnitturee Reentaal 额额外展具具 截截止日期期:20010年7月1日上海海博展展览服务务有限公公司现场场电器
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