人事招聘、人事动态与人事查询58098.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录第一章 人人事招聘聘1第一节 招招聘途径径维护22第二节 人人员需求求计划22第三节 招招聘工作作汇报55第四节 应应聘人员员简历77第五节 应应聘人员员结构分分析100第六节 应应聘人员员档案查查询133第二章 人人事动态态15第一节 员员工入职职申请115第二节 员员工转正正申请117第三节 员员工调薪薪登记119第四节 职职位变迁迁登记222第五节 员员工续聘聘登记224第六节 员员工奖惩惩登记226第七节 员员工退休休登记228第八节 员员工离职
2、职登记229第九节 员员工停薪薪留职申申请311第十节 员员工复职职申请333第三章 人人事查询询35第一节 人人事档案案查询335第二节 离离职人员员档案查查询366第三节 员员工合同同查询337第四节 招招聘计划划查询338第五节 员员工生日日提醒339第六节 员员工加薪薪预警339第七节 员员工合同同到期预预警400第四章 人人事分析析40第一节 文文化结构构分析440第二节 专专业结构构分析443第三节 薪薪资结构构分析443第四节 年年龄结构构分析444第五节 资资历结构构分析444第六节 离离职人员员分析445第七节 综综合分析析45第一章 人事招聘人事招聘是是根据人人员需求求计划
3、产产生的。本本系统提提供的人人员需求求计划有有两个来来源:由由各用人人部门提提出人员员需求,以以及具体体的需求求时间、要要求等;系统也也可以根根据岗位位空缺,自自动产生生人员需需求计划划。在此此模块中中不仅产产生人员员招聘计计划,还还可对招招聘计划划实施情情况进行行跟踪分分析。第一节 招聘途径维维护 用用户的招招聘途径径在此维维护。点点击菜单单“招聘途途径维护护”,所示示界面如如图1-1。基本本功能如如下:图1-11、新增:点击菜菜单新增增其所示示画面如如图1-2。可增增加新的的招聘方方法。2、修改:将光标标放在招招聘途径径上,点点击菜单单“修改”可实现现对招聘聘途径的的修 改。3、删除:将光
4、标标放在所所要删除除的招聘聘途径上上,点击击菜单“删除”就能删删掉此条条招聘途途径。 图1-22第二节 人员需求计计划用户的人员员需求计计划在此此维护。点点击“人员需需求计划划”菜单,系系统提供供的界面面如图1-3。一、 人员需求计计划来源源1、 根据部门计计划产生生: 由各用用人部门门提出人人员需求求量计划划,以及及对所需需求人员员素质的的 要求、时时间要求求等,通通过菜单单“新增”录入各各部门的的人员需需求 计划。新新增录入入界面如如图1-5所示。 2、 根据目前岗岗位空缺缺产生:选取“参照目目前岗位位空缺”系统提提供的界界面如图图1-4。系统统从 部门中中已设定定的岗位位人员数数量及员员
5、工档案案中表中中选取资资料,并并 给出一一份各部部门/岗位需需求计划划。通过过菜单“生成”生成一一份 正式的的人员需需求计划划单。二、 单据状态:1、 新单: 未经审审核的单单据。可可以对此此类单据据进行修修改或删删除、审审核。2、 审核: 已经审审核完成成的单据据。对此此类单据据不能修修改和删删除。只只有单据据 状态为“审核”的人员员需求计计划才能能在职招招聘计划划汇报新新增界 面中看看得到。点点击菜单单“取消”可以交交此单恢恢复成新新单状态态。3、 审核未通过过: 指虽然然审核但但未获通通过的单单据。对对此类单单据不能能修改和和删除。 如果要要进行修修改或删删除必须须先将此此单通过过菜单“
6、取消”恢复成成 新单状状态。4、招聘中中: 由招聘聘计划汇汇报完成成后反写写招聘计计划状态态。状态态为“招聘中”的招聘聘计划不不可以进进行招聘聘汇报。5、完成: 状态为“完成”的招聘聘计划不不能再次次进行汇汇报。表表明此招招聘计划划已完成成。三、 单据维护1、修改: 只有状状态为“新单”的人员员需求计计划才能能进行修修改。2、删除: 只有状状态为“新单”的人员员需求计计划才能能进行删删除。四、 单据查询方方式1、查找: 实际上上是查找找定位,这这是一个个十分有有用的功功能,可可用来查查找某 一类记记录。可可通过按按扭找到到下一条条符合条条件的记记录,直直到最后后一条 查打的条件件有需求求计划编
7、编者按码码、部门门、岗位位、需求求人数、录用人人数。2、查询: 查询条条件有需需求计划划编码、部部门、需需求岗位位、计划划状态。 可实现现对单个个或多个个需求计计划、部部门、岗岗位的查查询。 图1-33 图1-44 图1-55第三节 招聘工作汇汇报用户的人事事需求计计划产生生招聘实实施情况况汇报在在此维护护。一个个人员需需求计划划可以对对应多个个人员招招聘计划划,同样样多个人人员需求求计划也也可以对对应一个个人员招招聘计划划。人员员招聘计计划要审审核后才才能生效效。选取取人事招招聘模块块点击“招聘工工作汇报报”菜单,系系统提供供的界面面如图1-6。人员员招聘计计划操作作功能如如下:1、 招聘工
8、作汇汇报的对对象:已已审核的的人员需需求计划划的招聘聘情况可可以对一一个或多多个计划划进行汇汇 报。通通过菜单单“新增”来实现现。新增增界面如如图1-7所示。2、 招聘工作汇汇报的内内容:招招聘途径径、招聘聘代表、招招聘方式式、招聘聘地点、招招聘日期期及结束束日 期、费费用及费费用分摊摊情况、应应聘人员员处理结结果。 3、 招聘工作汇汇报的状状态:新新单:未未审核的的单据。 审核未未通过:已审核核但未通通过的单单据。如如果审核核不能绶绶过应录录入 能通过过的理由由。 审核:已通过过审核的的单据。4、 招聘工作汇汇报的维维护:只只能对单单据状态态为“新单”的招聘聘工作汇汇报单进进行修改改或删除除
9、。 如果是是其他状状态类型型的单据据则必须须审核后后才能进进行修改改或删除除。 图1-66 图1-77第四节 应聘人员简简历 录入入及维护护应聘人人员简历历在此进进行。安安排面试试、暂入入人才库库。选取取人事招招聘模块块点击“应聘人人员简历历”菜单,系系统提供供的界面面如图1-8。应聘聘人员简简历功能能如下:一、 应聘人员简简历维护护1、新增:点击菜菜单“新增”其所示示画面如如图1-9。录入入应聘人人员简历历。3、 修改:将光光标放在在某个应应聘人员员简历上上,点击击菜单“修改”可实现现对此应应聘人员员简历的的 修改改。4、 删除:将光光标放在在某个应应聘人员员简历上上,点击击菜单“删除”,可
10、删删掉此应应聘人员员简历。二、 应聘人员简简历状态态1、 面试:选取取某个应应聘状态态的记录录,点击击菜单“面试”则界面面中此条条记录的的状态为为“面 试试计划”。表明明此应聘聘人员进进入面试试计划阶阶段。2、 面试安排:先取某某条为面面试计划划或应聘聘状态的的记录点点击菜单单点击菜菜单安排排其界面面如图 1-10所示。点点击按扭扭确定后后其单据据状态为为安排面面试。表表明对此此应聘人人员面试试已安排排面试。3、面试完完:选取取某条状状态为应应聘、面面试计划划、安排排面试的的记录点点击菜单单面方式式完则此此条录 的状状态为面面试完成成。4、汇报:面试完完成后点点击菜单单汇报,其其界面如如图1-
11、112所示。录录入面试试的一此此相关信信息。5、入人才才库:选选取某条条状态为为应聘、面面试计划划、面试试安排、面面试完成成的记录录,点击击菜单 入人人才库其其界面如如图1-111所示。则则此条记记录的状状态变为为“入人才才库”。表明明此应聘聘人员 没有有录用暂暂进入公公司人才才库,以以备后用用。5、 录用:选取取某条状状态为应应聘、面面试计划划、面试试安排、面面试完成成、入人人才库的的记录,点点击菜单单 录用,则则此条记记录的状状态变为为“录用”。表明明此员工工已被公公司录取取。6、拒绝:选取某某条状态态为应聘聘、面试试计划、面面试安排排、面试试完成、录录用,入入人才库库的记 录,点点击菜单
12、单“拒绝”其界面面如图1-111所示。则则此条记记录的状状态变为为“拒绝”。表明明此 应聘聘人员不不能为公公司所用用。 图1-88 图1-99 图1-110 图1-111 图1-112 图1-113 图1-114第五节 应聘人员结结构分析析 对应应聘人员员的结构构状况进进行分析析在此进进行。点点击人事事招聘中中“应聘人人员结构构分析”菜单,其其所示界界面如图图1-115。一、 功能概述 应应聘人员员结构分分析是对对应聘人人员进行行分析。分分析的对对象有应应聘人员员的专业业、学历历、各种种语言水水平、政政治面貌貌、性别别、应聘聘职位等等。二、 操作流程 点点击菜单单薪资结结构分析析,其查查询界面
13、面如图1-114所示,点点击确定定或取消消按扭其其界面如如图1-115所示。1、 在界面如图图1-115所示中中点击菜菜单EXCCEL,系统统会将图图表另存存为一个个新的EXCCEL文档并并给出文文件路径径如图1-116、1-117。2、 点击菜单数数据,其其界面如如1-118所示。3、 点击菜单图图形其界界面如图图1-119所示,用用户可以以选取某某个图例例,用来来显示图图表。4、 点击菜单颜颜色,其其界面如如图1-220所示,用用户可以以选取某某种颜色色,用来来调整图图表的颜颜色。5、 点击菜单查查询,其其界面如如图1-114所示,查查询的条条件的应应聘人员员编码、部部门代码码、应聘聘人员
14、状状态。三、 数据来源 应应聘人员员档案。 图1-115 图1-116 图1-117 图1-118 图1-119 图1-220第六节 应聘人员档档案查询询 可以以实现对对应聘人人员档案案的查询询。在人人事招聘聘模块中中点击菜菜单“应聘人人员档案案查询”其查询询条件所所示界面面如图1-221,确定定或取消消后其所所示界面面如图1-222。应聘聘人员档档案资料料在此不不可以维维护。但但可以查查询。查查询结果果可以输输出。 图1-221 图1-222第二章 人事动态 人事动动态顾名名思义当当然是指指用户的的人员变变动情况况。本章章重在实实现对公公司员工工的入职职、岗位变动、续续聘、调调薪、奖奖惩、退
15、退休、离离职等情情况进行行登记管管理,是是本系统统的一个个重要组组成部分分。第一节 员工入职申申请员工入职信信息在此此录入。入入职员工工的来源源有两个个:一是是招聘入入职的员员工,另另一个是是离职员员工重返返公司。在在系统中中可选。将将应聘人人员简历历转为员员工简历历,如系系离职员员工重返返公司,可可以利用用该员工工历史数数据,减减少数据据录入。选选取人事事动态模模块点击击菜单“员工入入职登记记”,其查查询界面面如图2-1。确定定或取消消后其界界面则如如图2-2所示。其其功能说说明如下下:一、 入职员工的的来源1、 应聘人员档档案:只只有应聘聘人员档档案为“录用”状态的的才能进进行入职职登记的
16、的。此时时员工状状态为入职申请请。同时时反写应应聘人员员档案状状态为“已入职”。2、 离职人员档档案:进进行入职职登记的的员工如如果是来来源于离离职员工工档案。表表明此员员工以前前在本 单位服服务过,现现重返公公司。其其入职日日期中能能是再次次进行公公司的日日期。二、 入职人员的的档案维维护审核: 选取某某条记录录状态为为新单的的记录,点点击菜单单“审核”后,此此记录的的状态 为“审核”,员工工档案中中员工工工状态由由入职申申请状态态改为入入职时录录入的状状态 审核后后不能反反审核。三、 查询1、查询: 查询界界面如图图2-1,查询询条件“快查”条件要要细致一一些。 图2-11 图2-22 图
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