建设工程档案的主要验收内容22861.docx
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1、滁州市城建档案馆1 建设工程档案的主要验收内容1. 工程档案齐全、系统、完整,并保持干净整洁。2. 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。3. 工程档案立立卷符合合建设设工程文文件整理理规范的的规定。4. 竣工图绘制制绘图方方法、图图式及规规格等符符合专业业技术要要求,盖盖有竣工工图章。5. 文件的形成成、来源源符合实实际,要要求单位位或个人人签字和和盖章的的文件,其其签字和和盖章手手续完备备。6. 文件材质、幅幅面、书书写、绘绘图、用用墨、托托裱等符符合要求求。372 建设工工程文件件整理规规范一 工程文文件的归归档范围围 对与与工程建建设有关关的重要要活动、记记载工程
2、程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件,均应应收集齐齐全,整整理立卷卷归档。二 工工程文件件归档的的质量要要求(一一)归档档的工程程文件应应为原件件。 (二二)工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和规规程。 (三三)工程程文件的的内容必必须真实实、准确确,与工工程实际际相符合合。 (四四)工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料,如如碳素墨墨水,不不得使用用易褪色色的书写写材料,如如红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。 (五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签
3、字盖章手续完备。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。 (七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 (八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下:(九)利用用施工图图改绘竣竣工图,必必须以变变更图章章标明变变更修改改依据。
4、(十)凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变,或变变更部分分超过图图面1/3的,应应当重新新绘制竣竣工图,并并在图标标上方或或旁边以以文字注注明变更更修改依依据。 (十一一)对发发生设计计变更的的工程项项目,要要求编制制设计变变更汇总总表,该该汇总表表组卷时时应放在在所有设设计变更更通知单单之前。 (十二)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按技术制图复制图的折叠方法)(GB/10609389)。三 工程文文件归档档的时间间、套数数要求 (一一) 归归档的时时间: 1根根据建设设程序和和工程
5、特特点,归归档可以以分阶段段分期进进行,也也可以在在单位或或分部工工程通过过验收后后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位、施工单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)的要求对文件真实、完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。(二)归档档的套数数: 1. 工程程档案不不少于两两套,一一套由建建设单位位保管,一一套(原原件)移移交市城城建档案案馆。 22勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位向建设设单位移
6、移交档案案时,应应编制移移交清单单,双方方签字、盖盖章后方方可交接接。 3凡设计计、施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件,应应按国家家有关规规定单独独立卷归归档。四 工程文文件立卷卷的原则则与规格格(一)立卷卷的原则则与方法法: 11立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律,保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于档案案的保管管和利用用。 22一个个工程项项目由多多个单位位工程组组成时,工工程文件件应按单单位工程程立卷。 3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及声像、电子档案五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷
7、,监理文件按单位工程立卷,施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工程立卷,声像、电子档案按单位工程立卷(声像、电子档案的归档参见有关规定)。 (二)卷内文件的排列:卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录的顺序排列。 (三)案卷的规格:文字材料厚度不超过3厘米,图纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。五 案卷的的编目 (一)卷卷内文件件页号的的编制: 1卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号,页页号从“1”开始。 2页页号编写写位置:单面书书写的文文件在右右下角;双面书书写的文文件,正正面在右右下角,背背面在左左下
8、角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。 3印刷成册的科技文件,自成一卷,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (二)卷内目录的编制: 1卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式符合附录A。 2序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 3文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等”代替。 5文件编号:填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6文件题名:填写文件标题的全称。 7日期:填写文件形成的日期或起止日期。 8页次
9、:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。(三)卷内内备考表表的编制制: 1卷内备备考表排排列在卷卷内文件件尾页之之后,样样式符合合附录BB。 2卷卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数(照照片张数数),以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。(四)案卷卷封面的的编制: 1案案卷封面面样式符符合附录录C。 2档号、档档案馆(室室)号和和缩微号号待移交交市城建建档案馆馆时统一一填写。 3案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成,其中卷内文件内容必须符合滁州市市政基础设施工程档案移交一览表(附录A)
10、中所列案卷内容(标题)的要求。 4当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。 5编制单位:填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的,其余用“等”代替。 6编制日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 8委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。六 案卷装装订与装装盒 (一一)案卷卷装订:文字材材料必须须装订,装装订应采采用线绳绳四等分分三孔左左侧装订订法,要要整齐、牢牢固,便便于保管管和利用用;图纸纸不用装装订
11、。 (二二)案卷卷的装盒盒:工程程档案移移交时必必须按案案卷顺序序装盒,案案卷较薄薄时,可可多卷装装入一盒盒(至多多不超过过4卷)。(三)卷盒盒的填写写:卷盒盒封面无无须填写写,只须须在卷盒盒脊背的的“档号”栏填写写本盒内内案卷的的卷号,“案卷题名”栏填写工程名称。七 档案的的移交(一)凡列列入市城城建档案案馆接收收范围的的工程,必必须向市市城建档档案馆移移交一套套符合规规定的工工程档案案(原件件)。(二)停建建、缓建建工程的的档案,暂暂由建设设单位保保管。(三)工程程文件立立卷装盒盒后,由由建设单单位汇齐齐全部工工程档案案,送市市城建档档案馆检检查审核核,符合合规定的的办理移移交。不不符合规
12、规定的,整整改合格格后,再再办理移移交。建建设单位位向市城城建档案案馆移交交工程档档案时,应应办理移移交手续续,提交交城建建档案移移交目录录一式式二份(附附电子文文件),一一份交市市城建档档案馆,一一份存移移交单位位。双方方签字、盖盖章后交交接。附录A卷内目录序号责 任 者者文件材料题题名编 制日 期起 止页 号备注附录 BB卷 内 备备 考 表本卷情况说说明:立卷人:检查人:立卷时间:附录 C档 号 档案馆(室室)号 缩 微微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保保管期限限 共共 卷 第 卷卷3 房屋建建筑工程程竣工档档案归档档范围序号文件材料名名称提供单位一前期文件甲方1申请立项报
13、报告和批批复甲方2项目建议书书和批复复甲方3防空地下室室建设意意见书和和防空设设计审查查表甲方4可行性研究究报告和和批复甲方5环境评估报报告及批批复或环环境评估估简明登登记表甲方6初步设计和和批复甲方7建设项目报报建申请请书甲方8建设用地批批准书、规规划用地地许可证证甲方9规划许可证证、详细细规划(CCAD光光盘)甲方10建筑方案批批准图或或单体方方案规划划审查通通知书甲方11建设工程施施工图设设计文件件审查批批准书及及审查意意见或房房屋建筑筑工程施施工图设设计文件件审查合合格书及及审查意意见甲方12建筑设计防防火审核核意见表表甲方13招标文件、中中标通知知书甲方14取费类别确确认通知知书甲方
14、15勘察、设计计、监理理、施工工合同书书甲方16建设(建筑筑)工程程质量监监督(综综合)申申请表甲方17开工报告申申请、开开工建设设批复甲方18施工许可证证甲方19工程地质勘勘察报告告甲方20建筑放线通通知单、验验线单甲方二施工文件材材料1土建、水、电电预算书书(有单单位章、预预算员章章)乙方2开工报告(甲甲、乙双双方公章章)乙方3工程图纸会会审纪要要(打印印件、三三方公章章)乙方4工程更改通通知乙方5施工组织设设计乙方6定位测量、轴轴线、标标高复核核记录、建建筑物垂垂直度、标标高、全全高测量量记录、沉沉降观测测记录乙方三工程质量保保证文件件材料1核查表、钢钢材合格格证和试试验报告告乙方核查表
15、、焊焊接试验验报告、焊焊条剂合合格证、上上岗证乙方焊接证明、无无焊接证证明乙方核查表、水水泥合格格证和试试验报告告、水泥泥备案表表乙方核查表、砖砖合格证证和试验验报告乙方防水材料合合格证、试试验报告告乙方屋面蓄水、淋淋水试验验记录、地地下室防防水效果果核查记记录乙方砂合格证和和试验报报告、砂砂备案表表乙方石试验报告告乙方2回填土试验验报告、取取土平面面图乙方3混凝土配合合比乙方砂浆配合比比乙方4核查表、混混凝土抗抗压(抗抗渗)强强度试验验报告乙方同条件养护护混凝土土试块原原始资料料记录表表乙方核查表、同同条件试试块强度度试验报报告、乙方结构实体混混凝土强强度验收收记录乙方结构实体钢钢筋保护护层
16、检测测报告乙方结构实体钢钢筋保护护层验收收记录乙方混凝土回弹弹报告乙方核查表、砂砂浆(抗抗渗)、抗抗压强度度试验报报告乙方试块强度判判定(混混凝土、砂砂浆)乙方商品混凝土土资料(水水泥、砂砂、石合合格证、配配比、强强度试验验报告)乙方5隐蔽工程验验收记录录乙方6楼板、预制制构件合合格证、核核查表乙方楼板、预制制构件进进场检查查表乙方7楼板、预制制构件吊吊装记录录乙方8铝合金窗或或塑钢窗窗合格证证、试验验报告乙方其它材料合合格证、试试验报告告乙方建筑节能保保温资料料乙方9分部、分项项、各检检验批质质量验收收表乙方10工程质量整整改通知知书、质质量事故故报告、处处理结果果、整改改验收记记录乙方11
17、隐蔽验收、分分部分项项各检验验批质量量验收表表、测试试记录、安安全和使使用功能能核查及及统计表表、水、暖暖材料合合格证、水水表鉴定定证书乙方12隐蔽验收、分分部质量量评定,测测试记录录、安全全和使用用功能核核查及统统计表、电电气材料料合格证证、送鉴鉴定材料料乙方13桩基施工资资料(见见附表11)乙方14涉及本工程程地下坑坑道、防防空洞的的加固、改改造的开开工报告告、合同同、预算算、决算算、验收收证书、材材料试验验、竣工工图乙方15电梯安装技技术资料料(见附附表2)乙方16预应力构件件张拉施施工记录录乙方17玻璃幕墙施施工记录录(见附附表3)乙方18装潢工程施施工记录录乙方19钢结构施工工记录(
18、见见附表44)乙方20通风与空调调材料合合格证、隐隐蔽验收收、分部部分项各各检验批批质量验验收表、测测试记录录乙方21智能与消防防合格证证、隐蔽蔽验收、分分部分项项评定、测测试记录录乙方四监理文件1工程项目监监理规划划监理2监理月报监理3监理会议纪纪要监理4中间验收及及分部质质量报验验与认可可书监理5监理通知监理6施工变更通通知及其其他往来来函件监理7监理工作总总结监理五验收文件1商品住宅的的住宅质质量保证证书和住住宅使用用说明书书乙方2桩基工程验验收记录录乙方3地槽(坑)验验收记录录乙方4基础分部验验收记录录表乙方5主体分部结结构验收收记录表表乙方6设备安装中中间验收收记录乙方7设备安装初初
19、步验收收记录乙方8竣工资料核核查情况况监理或甲 方9工程竣工报报告甲方10工程质量评评估报告告监理或甲 方11工程勘察单单位质量量检查意意见勘察12工程设计单单位质量量检查意意见设计13工程竣工总总结甲方14单位(子单单位)工工程质量量控制资资料核查查记录甲方15单位(子单单位)工工程安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录甲方16单位(子单单位)工工程观感感质量检检查记录录甲方17工程竣工验验收通知知书甲方18拟参加竣工工验收组组人员名名单甲方19工程竣工验验收方案案甲方20工程竣工验验收条件件检查情情况甲方21民用建筑室室内环境境质量检检测报告告甲方22建筑节能专专项检查查验收表表
20、甲方23消防验收意意见书及及建筑消消防设施施技术检检验报告告、消防防电气安安全检测测报告甲方24环保验收通通知书甲方25建设工程竣竣工规划划验收证证甲方26电梯安全认认可证书书、人防防工程验验收证书书甲方27工程质量保保修书甲方28工程竣工验验收报告告甲方29工程竣工验验收备案案表甲方30档案合格证证甲方31竣工决算审审核意见见书和竣竣工决算算书、工工程结算算审查签签证通知知书甲方32房地产开发发项目竣竣工综合合验收表表及有关关资料甲方33全部设计计计算书甲方六竣工图1工程建设总总平面布布置图甲方2室外给水、排排水、热热力、燃燃气等管管网综合合图甲方3架空线路、电电缆线路路综合图图甲方4建筑、
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