无锡公司工程成本管理控制20186.docx
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1、无锡公司工工程成本本管理控控制文件件(第一版)编制:无锡锡成本管管理部 日期:20005年年3月目 录前言11、成本管管理部职职业操守守准则 2 2、成成本管理理部工作作职责 4第一篇 目标成成本管理理体系12 1、 目标成成本管理理层的职职责划分分13 2、 目标成成本的形形成步骤骤15 3、 目标成成本确定定及审批批18 4、 目标成成本的执执行21 5、 目标成成本的科科目分类类24第二篇 项目成成本管理理规范29 1、 工程预预结算管管理规范范31 2、 工程造造价咨询询业务管管理规范范35 3、 总包工工程竣工工结算管管理规范范47 4、 设计变变更与现现场签证证管理规规范50 5、
2、 零星工工程管理理规范55 6、 合同管管理规范范60 7、 招投标标监控管管理规范范65 8、 免招标标项目审审批工作作程序67 9、工工程付款款审批工工作程序序71 10、扣扣款审批批工程程程序74 11、工工程保修修金管理理规范77 12、零零星用现现金购物物的管理理规范78第三篇 成本信信息管理理80 1、 成本管管理软件件操作指指导81 2、 成本档档案管理理办法83前 言成本管理部部职业操操守准则则1 总则1.1 本准则为无无锡万科科成本人人员工作作素质的的基本要要求,职职员必须须熟知并并遵守;1.2 成本人员违违反本职职业操守守准则将将上报公公司;2 职业操守准准则2.1 业务工
3、作2.1.1 遵守集团职职务行为为准则;2.1.2 执行造价行行业自律律性规定定,珍惜惜造价职职业声誉誉,自觉觉维护公公司利益益;2.1.3 诚实守信,尽尽职尽责责,不得得有欺诈诈、伪造造、作假假等行为为;2.1.4 严格遵循公公司管理理流程,接接受上司司的指示示,遵守守“诚信、公公正、精精业、进进取”的原则则,开展展各项业业务工作作;2.1.5 严格按合同同约定进进行工程程造价审审核工作作,勤奋奋工作,独独立、客客观、公公正、正正确地出出具工程程造价成成果文件件,使公公司满意意;2.1.6 严格按合同同约定审审核各项项工程付付款,未未经公司司许可,不不得提前前或超额额支付各各项付款款;2.1
4、.7 在任何情况况下,禁禁止兼职职工作。包包括:在在公司内内从事外外部工作作;兼职职于公司司的业务务单位(包包括造价价咨询单单位、施施工单位位等);2.1.8 成本人员若若与业务务单位有有特殊关关系,则则应在相相关的业业务活动动中回避避;2.1.9 成本人员应应接受公公司的各各项工作作及职业业道德行行为的检检查;2.1.10 积极为公司司提供各各项合理理化建议议,推进进公司的的优质管管理;2.2 廉正管理2.2.1 廉洁合作,禁禁止索贿贿、受贿贿等任何何形式的的违法乱乱纪行为为;2.2.2 参加造价咨咨询单位位的宴请请及各种种会议,需需经主管管领导同同意,会会议所发发的礼品品、礼券券(现金金)
5、均应应按公司司和集团团有关规规定执行行;2.2.3 应拒绝参加加施工单单位、材材料供应应商和投投标单位位的宴请请和娱乐乐活动;2.2.4 在工作过程程中发现现合作单单位有不不廉政的的行为,应应及时采采取措施施,终止止其不廉廉政行为为的继续续发生,并并报告部部门领导导;2.2.5 每月召开一一次部门门廉正管管理会议议,对职职员进行行廉政教教育,并并对廉政政情况进进行监督督;2.3 保密义务2.3.1 不得将公司司信息资资料(包包括成本本资料、管管理规范范等)以以任何形形式(外外借、复复印、电电子文档档等)向向其他单单位或个个人透露露;2.3.2 若对于公司司内部其其他部门门索取公公司开发发项目的
6、的完整成成本资料料时,需需经部门门经理同同意批准准;2.3.3 不得将招投投标的过过程资料料(包括括标底、投投标报价价等)以以任何方方式向向向 任何何人泄露露;3 其他3.1 本准则的解解释权归归无锡万万科成本本部;3.2 成本人员发发现公司司任何职职员的违违纪现象象应向公公司举报报;成本管理部部部门职职责1、 部门目标l 制定经济合合理的目目标成本本,并确确保目标标在本的的有效效效控制;l 施工阶段按按成本控控制文件件开展各各项成本本管理工工作;l 客观准确地地评估动动态成本本,严格格审核各各项工程程费用;l 最终实现对对目标成成本的控控制,从从而提高高公司产产品的竞竞争力。2、 目标成本、
7、责责任成本本管理l 搜集、整理理、汇总总历史成成本资料料;l 确定目标成成本总控控指标,分分解成本本控制指指标,提提出控制制要点;l 汇总编辑项项目目标标成本指指导书及及目标成成本控制制责任书书,并负负责监控控、评估估;l 每月分析目目标成本本变动情情况,汇汇报项目目动态成成本;3、 预结算管理理l 组织编制及及审核工工程施工工图预算算;l 全面审核竣竣工工程程结算;l 根据结算报报告完成成各项工工程清算算4、 成本信息管管理l 建立和完善善工程造造价和材材料设备备价格信信息资料料库n 定期进行专专题或综综合的成成本分析析和研究究n 收集集团内内及其他他工程造造价信息息资料l 收集集团内内及其
8、他他公司成成本管理理先进举举措,加加以吸收收利用和和推广l 有效使用集集团下发发的成本本管理软软件l 标准合同文文本(工工程设计计类)的的组织编编制及审审核l 审核并及时时办理各各项合同同的审批批工作l 审核并及时时办理各各项付款款的审批批工作l 审核并及时时办理各各项结算算的审批批工作l 按不同类别别建立合合同及执执行情况况台帐5、 成本管理监监控评估估l 参与工程、材材料及设设备的招招投标工工作l 参与合同有有关经济济条款的的审核l 定期动态报报告目标标成本和和责任成成本的执执行情况况l 定期和不定定期抽查查评估项项目成本本管理工工作l 对项目前期期土地成成本、方方案设计计等进行行评估,提
9、提出意见见l 对报批报建建、营销销成本(逐逐步由成成本部负负责)进进行监督督控制6、 成本管理规规范建设设l 制定成本管管理的有有关规范范及实施施细则l 制定并完善善目标成成本管理理体系l 制定并完善善部门内内部管理理规范制制度7、 培训指导l 组织成本管管理规范范的培训训l 为工程部提提供预算算、结算算和成本本管理的的业务指指导8、 成本预结算算管理l 预算资料原原件工程程结算前前由主办办人留存存保管l 结算资料原原件工程程结算后后由专人人统一归归档管理理成本管理部部岗位职职责1、 成本管理部部经理岗岗位职责责l 目标管理n 组织确定项项目的目目标成本本;n 确定部门的的工作目目标及工工作计
10、划划;n 定期检查成成本控制制目标的的执行情情况;n 制定有效的的成本控控制方法法;n 负责监督和和落实部部门的工工作计划划;l 造价审核n 组织完成各各项造价价(含合合同价、结结算价)的的确定工工作;n 对造价工作作完成部部门内的的终审;n 组织重大结结算工作作及合同同的谈判判;l 招投标工作作n 参与公司所所有招投投标工作作;l 制度建设n 组织制定成成本管理理的有关关规范;n 组织对成本本管理规规范的有有关培训训工作;n 负责公司成成本管理理制度的的制定;l 新项目投资资测算n 组织项目前前期成本本调研,便便于公司司决策;l 合同管理n 起草格式化化标准合合同文本本;n 对上报合同同进行
11、审审核;n 根据实施情情况对合合同的经经济条款款进行全全面的把把握;l 预决算管理理n 负责装修工工程及室室外园林林绿化工工程结算算工作;l 部门管理n 培养业务骨骨干;n 部属激励和和绩效考考核;n 负责本部门门人力资资源的配配置和调调遣;l 相关总协调调工作n 负责本部门门所有对对内对外外的协调调工作;n 组织对外的的业务交交流活动动;n 负责公司内内部成本本意识的的建立并并组织相相关培训训。2、 成本综合管管理岗岗岗位职责责l 施工图预算算管理土建、安安装工程程n 根据图纸等等资料委委托咨询询单位编编制预算算,协调调咨询单单位与施施工单位位预算核核对工作作;n 负责编制咨咨询合同同;l
12、目标成本制制定n 确定项目目目标成本本,制定定材料设设备成本本控制明明细表;l 结算工作n 负责督促施施工单位位上报工工程结算算书;n 负责按相关关文件规规定审核核工程结结算资料料;n 负责对工程程结算进进行初审审并按规规定进行行复审和和终审;l 信息管理n 负责按集团团要求有有效使用用成本管管理软件件,及时时完整录录入各类类数据;n 负责汇总编编制每月月公司成成本月报报,并上上报总部部;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态态目标成成本跟踪踪,包括括:主体体建筑的的土建费费、公共共配套项项目及开开发间接接费等;n 按月提供出出动态成成本分析析报告(土土建部分分);l 审计配合工工作n 对造
13、价咨询询公司进进行管理理,各项项审价工工作协调调n 负责准备编编制审计计所需数数据表格格工作;n 负责审计的的其他配配合工作作;l 合同及付款款管理n 负责审核合合同中有有关经济济条款;n 负责建立合合同及合合同付款款台帐及及成本核核算工作作;l 日常管理n 配合及时提提供成本本管理软软件所需需相关数数据;n 及时总结工工作中经经验教训训供部门门内共享享;n 编制项目每每月工程程资金计计划;n 协助部门经经理处理理日常事事物。3、 安装成本管管理岗岗岗位职责责l 施工图预算算审核-安装装工程n 根据图纸等等资料委委托咨询询单位编编制预算算,协调调咨询单单位与施施工单位位预算核核对工作作;l 审
14、核工程进进度款n 负责根据工工程进度度和合同同约定审审核工程程进度款款(安装装部分),经经过审核核签认的的工程进进度款审审核表作作为工程程部向施施工单位位支付工工程进度度款的依依据;l 招投标工作作n 对安装工程程和材料料(设备备)招投投标工作作,预算算员要负负责对相相关的投投标单位位的入围围进行审审签;n 负责协助编编制主体体工程招招标文件件,对招招标文件件的经济济条款进进行审核核;n 对经济标书书进行分分析;l 审核现场签签证变更更n 负责全部安安装工程程设计变变更和签签证单费费用的初初审;n 负责按月向向成本管管理部汇汇报项目目上发生生的设计计变更和和现场签签证的办办理情况况;l 结算工
15、作n 负责督促施施工单位位上报工工程结算算书;n 负责按相关关文件规规定审核核工程结结算资料料;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态态目标成成本跟踪踪,包括括:主体体建筑的的安装、社社区管网网及安装装甲供材材料等;n 按月提供出出动态成成本分析析报告(安安装部分分);l 现场管理n 负责抽查现现场有关关工程量量的准确确性;n 负责督促工工程部执执行工工程变更更签证管管理规范范;l 合同及付款款管理n 负责审核合合同中有有关经济济条款;l 日常管理n 负责总部成成本管理理软件的的日常数数据管理理工作;n 及时总结工工作中经经验教训训供部门门内共享享;4、 成本信息管管理岗l 施工图预算算审核
16、(兼兼)土建工工程n 根据图纸等等资料委委托咨询询单位编编制预算算,协调调咨询单单位与施施工单位位预算核核对工作作;l 审核工程进进度预算算n 负责根据工工程进度度和合同同约定审审核工程程进度款款,经过过审核签签认的工工程进度度款审核核表作为为工程部部向施工工单位支支付工程程进度款款的依据据之一;l 审核现场签签证变更更n 负责全部土土建工程程设计变变更和签签证单费费用的初初审;n 负责按月向向成本管管理部汇汇报项目目上发生生的设计计变更和和现场签签证的办办理情况况;l 结算工作n 负责督促施施工单位位上报工工程结算算书;n 负责按相关关文件规规定审核核工程结结算资料料;n 负责对工程程结算进
17、进行初审审并按规规定进行行复审和和终审;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态态目标成成本跟踪踪;n 按月提供出出动态成成本分析析报告(签签证变更更部分);l 现场签证变变更及档档案管理理n 负责建立工工程设计计变更及及现场签签证费用用台帐;n 负责各类决决算资料料档案及及图纸资资料管理理;l 招投标管理理n 负责招投标标工程量量清单计计算;l 日常管理n 配合及时提提供成本本管理软软件所需需相关数数据;n 负责每周部部门例会会纪要记记录及整整理;n 及时总结工工作中经经验教训训供部门门内共享享;n 协助部门经经理处理理日常事事物。成本管理部部日常管管理一、 工作制度1、工作周周报制度度l
18、个人周报及及工作完完成情况况每周五五14:00之之前报部部门综合合管理员员l 个人月报及及工作完完成情况况每月末末提前22天(如如3月为为29日日报)的的14:00之之前报部部门综合合管理员员2、工作总总结制度度l 每季度第三三个月最最后五天天内将个个人季度度工作总总结报部部门经理理处l 不定期总结结工作中中经验教教训,提提交部门门经理用用来专题题讨论l 对结算金额额大于110万的的工程,在在结算上上报审批批之日起起10天天内完成成结算总总结分析析(对招招标、合合同、施施工管理理等方面面总结分分析)3、定期会会议制度度l 部门例会于于每周四四17:00召召开(约约1小时时)l 专业化培训训讨论
19、为为二周一一次,时时间为每每月逢单单周周四四16:30(约约1小时时)l 会议纪要或或专业化化培训讨讨论结果果当天必必须整理理完成工工作联系系单及答答复单4、各种表表单l 表1部门周周报、月月报格式式l 表2部门会会议纪要要格式l 表3文电阅阅处单l 表4部门工工作联系系单第一篇 目标标成本管管理体系系第一条 目的1.1 目标成本管管理体系系是目前前成本管管理的有有效方法法之一,是是实施工工程成本本事前控控制的重重要手段段;1.2 明确目标成成本的确确定、执执行的流流程、原原则及各各职能部部门职责责,实行行全员参参与、归归口分级级、全过过程管理理;第二条 适用范围1.1 适用公司开开发所有有项
20、目;第三条 内容组成第一章 目标成本管管理层的的职责划划分第二章 目标成本的的形成步步骤第三章 目标成本确确定审批批流程第四章 目标成本的的执行第五章 目标成本科科目分类类第一章 目标标成本管管理层的的职责划划分第一条 管理层的组组成1.1 目标成本确确定的发发布中心心:公司司总经理理层1.2 目标成本编编制的中中心:成成本管理理部、财财务部1.3 目标成本执执行的指指导与监监控中心心: 公公司成本本管理委委员会1.4 目标成本的的发生中中心:工工程管理理部、设设计部、市市场营销销部等第二条 管理层的主主要职责责2.1 目标成本确确定的发发布中心心职责:2.1.1 审批并签发发公司目目标成本本
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