建设工程文件归档整理规范(1)23309.docx
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1、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)目录0、关于发发布国家标标准建设工工程文件归归档整理规规范的通通知-000、前 言言-001、总 则则-002、术 语语-003、基本规规定-04、工程文文件的归档范围及及质量要求求-05、工程文文件的立卷-06、工程文文件的归档-07、工程档档案的验收与移移交-008、附录AA:建设工程文件归档范围和和保管期限限表-08.1工程程准备阶段文文件-08.2监理理文件-08.3施工工文件-08.4竣工工图-08.5竣工工验收文件件-09、本规范范用词说明-0关于发布国国家标准建建设工程文文件归档整整理规范的的通知建标2000288号根据我部
2、“关关于印发二二000至至二00一一年度工程程建设国家家标准制订订、修订计计划的通通知”(建建标20001887号)的的要求,由由建设部会会同有关部部门共同制制订的建建设工程文文件归档整整理规范,经经有关部门门会审,批批准为国家家标准,编编号为GBB/T500328-20011,自20002年55月1日起起施行。本规范由建建设部负责责管理,建建设部城建建档案工作作办公室负负责具体技技术内容的的解释,建建设部标准准定额研究究所组织中中国建筑工工业出版社社出版发行行。中华人民共共和国建设设部2002年年1月100日前 言本规范范是根据我我部“关于于印发二二000至至二00一一年度工程程建设国家家标
3、准制订订、修订计计划的通通知”(建建标20001887号)的的要求,由由建设部城城建档案工工作办公室室会同有关关城建档案案馆共同编编制而成的的。在编制制过程中,规规范编制组组开展了专专题研究,进进行了比较较广泛的调调查研究,总总结了多年年来建设工工程文件归归档整理工工作的经验验,参考中中华人民共共和国国家家标准GBB/T111822-20000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求,并以以多种方式式广泛征求求了全国有有关单位的的意见,对对主要问题题进行了反反复修改,最最后经审定定定稿。本规范范主要规定定的内容有有:工程文文件的归档档范围及质质量要求,工工程文件的的立卷,工工程文件的的归档,工工
4、程档案的的验收与移移交。本规范范将来可能能需要进行行局部修订订,有关局局部修订的的信息和条条文信息将将刊登在工工程建设标标准化杂杂志上。为了提提高本规范范质量,请请各单位在在执行本规规范的过程程中,注意意总结经验验,积累资资料,随时时将有关的的意见和建建议寄行为为表现建设设部城建档档案工作办办公室(地地址:北京京三里河路路9号,邮邮编:10008355),以供供今后修订订时参考。本规范范主编单位位:建设部部城建档案案工作办公公室。本规范范参编单位位:北京市市城建档案案馆、南京京市城建档档案馆、重重庆市城建建档案馆、广广州市城建建档案馆。本规范范主要起草草人:王淑淑珍、姜中中桥、苏文文、周健民民
5、、周汉羽羽、蔡艳红红。1 总 则1.0.11为加强强建设工程程文件的归归档整理工工作,统一一建设工程程档案的验验收标准,建建立完整、准准确的工程程档案,制制定本规范范。1.0.22本规范范适用于建建设工程文文件的归档档整理以及及建设工程程档案的验验收。专业业工程按有有关规定执执行。1.0.33建设工工程文件的的归档整理理除执行本本规范外,尚尚应执行现现行有关标标准的规定定。说明:1.0.3建设工程程文件归档档整理除执执行本规范范外,尚应应执行科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求(GGB/T 118222-20000)、技技术制图复复制的折叠叠方法(GGB/100609.3-899)等规范范的
6、规定。电电子文件和和声像档案案的归档整整理,按有有关规定执执行。2 术 语2.0.11建设工工程项目(cconsttructtion projject)经批准准按照一个个总体设计计进行施工工,经济上上实行统一一核算,行行政上具有有独立组织织形式,实实行统一管管理的工程程基本建设设单位。它它由一个或或若干个具具有内存联联系的工程程所级成。2.0.22单位工工程(siinglee proojectt)具有独独立的设计计文件,竣竣工后可以以独立发挥挥生产能力力或工程效效益的工程程,并构成成建设工程程项目的组组成部分。2.0.33分部工工程(suubproojectt)单位工工程中可以以独立组织织施工
7、的工工程。2.0.44建设工工程文件(cconsttructtion projject docuumentt)在工程程建设过程程中形成的的各种形式式的信息记记录,包括括工程准备备阶段文件件、监理文文件、施工工文件、竣竣工图和竣竣工验收文文件,也可可简称为工工程文件。2.0.55工程准准备阶段文文件(seeedtiime ddocumment of aa connstruuctioon prrojecct)开程开开工以前,在在立顶、审审批、征地地、勘察、设设计、招投投标等工程程准备阶段段形成的文文件。2.0.66监理文文件(prrojecct maanageementt doccumennt)监
8、理单单位在工程程设计、施施工等监理理过程中形形成的文件件。2.0.77施工文文件(coonstrructiing ddocumment)施工单单位在工程程设计、施施工等监理理过程中形形成的文件件。2.0.88竣工图图(as-builld drrawinng)工程竣竣工验收后后,真实反反映建设工工程项目施施工结果的的图样。2.0.99竣工验验收文件(hhandiing oover docuumentt)建设工工程项目竣竣工验收活活动中形成成的文件。2.0.110建设设工程档案案(proojectt arcchivee)在工程程建设活动动中直接形形成的具有有归档保存存价值的文文字、图表表、声像等等
9、各种形式式的历史记记录,也可可简称工程程档案。2.0.111案卷卷(fille)由互有有联系的若若干文件组组成的档案案保管单位位。2.0.112立卷卷(filling)按照一一定的原则则和方法,将将有保存价价值的文件件分门别类类的整理成成案卷,亦亦称组卷。2.0.113归档档(putttingg intto reecordd)文件形形成单位完完成其工作作任务后,将将形成的文文件整理立立卷后,按按规定移交交档案管理理机构。说明: 22.0.113对一一个建设工工程而言,归归档有两方方面含义:一是建设设、勘察、设设计、施工工、监理等等单位将本本单位在工工程建设过过程中形成成的文件向向本单位档档案管
10、理机机构移交;二是勘察察、设计、施施工、监理理等单位将将本单位在在工程建设设过程中形形成的文件件向建设单单位档案管管理机构移移交。3 基本本规定3.0.11建设、勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位应将工程程文件的形形成和积累累纳入工程程建设管理理的各个环环节和有关关人员的职职责范围。3.0.22在工程程文件与档档案的整理理立卷、验验收移交工工作中,建建设单位应应履行下列列职责:1在在工程招标标及勘察、设设计、施工工、监理等等单位签订订协议、合合同时,应应对工程文文件的套数数、费用、质质量、移交交时间等提提出明确要要求;2收收集和整理理工程准备备阶段、竣竣工验收阶阶段形成的的文件,并并应进行立
11、立卷归档;3负负责组织、监监督和检查查勘察、设设计、施工工、监理等等单位的工工程文件的的形成、积积累和立卷卷归档工作作;4收收集和汇总总勘察、设设计、施工工、监理等等单位立卷卷归档的工工程档案;5在在组织工程程竣工验收收前,应提提请当地的的城建档案案管理机构构对工程档档案进行预预验收;未未取得工程程档案验收收认可文件件,不得组组织工程竣竣工验收;6对对列入城建建档案馆(室室)接收范范围的工程程,工程竣竣工验收后后3个月内内,向当地地城建档案案馆(室)移移交一套符符合规定的的工程档案案。3.0.33勘察、设设计、施工工、监理等等单位应将将本单位形形成的工程程文件立卷卷后向建设设单位移交交。3.0
12、.44建设工工程项目实实行总承包包的,总包包单位负责责收集、汇汇总各分包包单位形成成的工程档档案,并应应及时向建建设单位移移交;各分分包单位应应将本单位位形成的工工程文件整整理、立卷卷后及时移移交总包单单位。建设设工程项目目由几个单单位承包的的,各承包包单位负责责收集、整整理立卷其其承包项目目的工程文文件,并应应及时向建建设单位移移交。3.0.55城建档档案管理机机构应对工工程文件的的立卷归档档工作进行行监督、检检查、指导导。在工程程竣工验收收前,应对对工程档案案进行预验验收,验收收合格后,须须出具工程程档案认可可文件。4工程文文件的归档档范围及质质量要求4.1工工程文件的的归档范围围4.1.
13、11对与工工程建设有有关的重要要活动、记记载工程建建设主要过过程和现状状、具有保保存价值的的各种载体体的文件,均均应收集齐齐全,整理理立卷后归归档。说明:4.1.1此条款为为确定归档档范围的基基本原则。4.1.22工程文文件的具体体归档范围围应符合本本规范附录录A的要求求。说明:4.1.2对建设设工程项目目文件归档档范围和保保管期限表表中所列列城建档案案馆接收范范围,各城城市可根据据本地情况况适当拓宽宽和缩减。4.2归归档文件的的质量要求求4.2.11归档的的工程文件件应为原件件。4.2.22工程文文件的内容容及其深度度必须符合合国家有关关工程勘察察、设计、施施工、监理理等方面的的技术规范范、
14、标准和和规程。说明: 44.2.22监理文文件按建建设工程监监理规范(GGB503312920000)编制;市政工程程施工技术术文件及其其竣工接收收文件在建建设部印发发的市政政工程施工工技术资料料管理规定定(城建建199944669号)编编制,建筑筑安装工程程施工技术术文件及其其竣工验收收文件在建建设部没有有作出规定定以前,按按各省有关关规定编制制。竣工图图的编制应应按国家建建委19882年建建发施字550号关关于编制基基本建设竣竣工图的几几项暂行规规定执行行。地下管管线工程竣竣工图的编编制,应按按19955年中华人人民共和国国行业标准准城市地地下管线探探测技术规规程(CCJJ61194)中中
15、的有关规规定执行。4.2.33工程文文件的内容容及其深度度必须符合合国家有关关工程勘察察、设计、施施工、监理理等方面的的技术规范范、标准和和规程。4.2.44工程文文件应采用用耐久性强强的书写材材料,如碳碳素墨水、蓝蓝黑墨水,不不得使用易易褪色的书书写材料,如如:红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.2.55工程文文件应字迹迹清楚,图图样清晰,图图表整洁,签签字盖章手手续完备。4.2.66工程文文件中文字字材料幅面面尺寸规格格宜为A44幅面(2297mmm*2100mm)。图图纸宜采用用国家标准准图幅。4.2.77工程文文件的纸张张应采用能能够长期保保存的韧力力大、耐久久性
16、强的纸纸张。图纸纸一般采用用蓝晒图,竣竣工图应是是新蓝图。计计算机出图图必须清晰晰,不得使使用计算机机出图的复复印件。4.2.88所有竣竣工图均应应加盖竣工工图章。1竣竣工图章的的基本内容容应包括:“竣工图图”字样、施施工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、现现场监理、总总监。2竣竣工图章示示例如下(图图4.2.8):3竣竣工图章尺尺寸为:550mm*80mmm.4竣竣工图章应应使用不易易褪色的红红印泥,应应盖在图标标栏上方空空白处。4.2.99利用施施工图改绘绘竣工图,必必须标明变变更修改依依据;凡施施工图结构构、工艺、平平面布置等等有重大改改变,或变变更部分超
17、超过图面11/3的,应应当重新绘绘制峻工图图。4.2.110不同同幅面的工工程图纸应应按技术术制图复制制图的折叠叠方法(GGB/100609.3-899)统一折折叠成A44幅面(2297mmm*2100mm),图图标栏露在在外面。5工程文文件的立卷卷5.1立立卷的原则则和方法5.1.11立卷应应遵循工程程文件的自自然形成规规律,保持持卷内文件件的有机联联系,便于于档案的保保管和利用用。说明:5.1.1此条款为为立卷的基基本原则。5.1.22一个建建设工程由由多个单位位工程组成成时,工程程文件应按按单位工程程组卷。5.1.33立卷可可采用如下下方法:1工工程文件可可按建设程程序划分为为工程准备备
18、阶段的文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分分;2工工程准备阶阶段文件可可按建设程程序、专业业、形成单单位等组卷卷;3监监理文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;4施施工文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;5峻峻工图可按按单位工程程、专业等等组卷;6竣竣工验收文文件按单位位工程、专专业等组卷卷。5.1.44立卷过过程中宜遵遵循下列要要求:1案案卷不宜过过厚,一般般不超过440mm.2案案卷内不应应有重份文文件;不同同载体的文文件一般应应分别组卷卷。5.2卷卷内文件的的排列5.2.11文字材材料按事项项、专业顺顺序排列。同同一事项的
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- 关 键 词:
- 建设 工程 文件 归档 整理 规范 23309
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