行政管理制度汇编(DOC 46页)169321.docx
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1、行政管理制度一、工作纪纪律管理 为维护公司司正常工作作秩序,规规范员工工工作行为,根根据国家有有关法律法法规,结合合公司实际际,特制定定本制度。(一)分工工及职责1、公司行行政管理部部是工作纪纪律的归口口管理部门门,安保监监查部为工工作纪律的的考核监督督部门。2、安保监监查部按公公司工作纪纪律管理制制度对员工工违反工作作纪律的行行为进行监监督、考核核,负责员员工出入门门的管理,负负责纠正和和处罚违纪纪现象。 3、公公司工作纪纪律管理由由公司、各各部门和班班组各负其其责实行逐逐级管理。4、各部门门负责人是是本部门工工作纪律管管理的第一一责任人,各各班班长是是本班组工工作纪律管管理的直接接责任人,
2、考考勤员是本本部门或班班组工作纪纪律的管理理者,负责责协助本部部门负责人人或各班长长做好员工工工作纪律律管理考核核工作。 (二二)工作纪纪律行为及及违反的处处罚1、工作时时间员工应应着装整洁洁、大方、得得体,不得得穿拖鞋,不不得光膀子子,违者,首首次口头警警告;再次次,罚款330元。2、员工工工作时间应应坚守岗位位,严禁脱脱岗、漏岗岗。工作时时间外出要要有明确去去向。去向向不明者,按按脱岗处理理,扣发当当日工资。3、员工休休病假,需需提供市级级以上医院院诊断证明明和医院休休病假意见见,由公司司领导批准准。违反规规定制度给给予200010000罚款,开开假病历、假假诊断证明明骗取准假假的,“泡病
3、号”的,累计计15天以上上,公司将将与之解除除劳动关系系。4、严禁工工作时间打打扑克、下下棋、炒股股票,违者者每次罚款款50元;严严禁班前和和工作时间间喝酒,违违者每次罚罚款1000元;严禁禁在工作时时间或工作作场所打麻麻将,违者者每次罚款款500元,给给予通报批批评。同时时违反此条条规定三次次者,属严严重违纪行行为,公司司将与之解解除劳动关关系。5、员工不不得在其他他企业或单单位兼职。如如有兼职行行为进行批批评教育;拒不改正正继续兼职职的,公司司与之解除除劳动关系系。 6、驾驶员员严禁酒后后驾车或私私自将车辆辆借给他人人使用。如如发现即调调离本岗位位,发生的的一切后果果,由本人人承担,公公司
4、概不负负责。7、工作环环境应整洁洁有序,禁禁止在办公公区域或工工作岗位大大声喧哗、打打闹。首次次违者口头头警告;再再次,罚款款50元。8、禁止工工作时间做做与工作无无关的事情情,禁止工工作时间利利用微机进进行娱乐活活动,如玩玩游戏、看看影碟等。发发现有以上上行为的,每每次罚款330元。9、禁止在在办公室存存放现金及及贵重物品品。否则,出出现一切后后果由本人人负责。10、在调调查内部治治安案件、火火灾事故过过程中故意意提供伪证证的,视情情节及后果果,给予责责任人2000元罚款款直至解除除劳动关系系。11、传播播封建迷信信,涣散人人心,影响响工作的,罚罚款2000元,情节节严重者,公公司与之解解除
5、劳动关关系。12、容留留他人在单单位住宿的的,每次罚罚款1000元。13、阻碍碍安全、保保卫人员正正常工作或或在紧急情情况下不服服从公安、保保卫人员及及现场指挥挥人员指挥挥的,每次次罚款1000元,情情节严重者者,公司与与之解除劳劳动关系。14、携带带管制刀具具、电击器器、匕首等等凶器进入入公司的,每每次罚款2200元。15、使用用淫秽语言言和书写下下流文字侮侮辱他人,或或捏造事实实诽谤他人人的,违反反一次口头头警告,两两次以上的的,予以通通报批评。16、公司司各岗位人人员必须保保持通讯畅畅通,确保保公司联系系及时。一一次不开机机,口头警警告;二次次不开机,扣扣当月通讯讯补贴的550%;三三次
6、以上不不开机,取取消当月通通讯补贴。17、各主主管出差或或到外埠,必必须向本部部门负责人人请示;中中层以上干干部出差或或到外埠,必必须向公司司主管经理理请示。未未经批准擅擅自外出,违违反一次口口头警告,两两次以上的的,予以通通报批评。18、未经经公司领导导批准,不不得擅自携携带公司印印章、文件件、资料、合合同、账目目、报表等等外出办事事,禁止擅擅自提供和和泄露公司司各种重要要数据、图图表、文件件材料等经经营信息。如如有以上行行为危害公公司利益,造造成公司经经济损失55000元元以下(含含50000元)的,给给予责任人人口头警告告,并赔偿偿损失的220%;造造成经济损损失50000元以上上,责任
7、人人赔偿损失失的20%,公司与与之解除劳劳动关系。触触犯刑律的的,依法追追究刑事责责任。19、员工工采取不正正当手段谋谋取私利,侵侵占公款,偷偷盗财物,索取回回扣、佣金金等,一经经发现,公公司将追回回财物,并并根据情节节罚款1000033000元元。违规两两次以上或或违规金额额超过50000元的的,公司与与之解除劳劳动关系。触触犯刑律的的,依法追追究刑事责责任。20、不服服从工作分分配,无理理取闹,打打架斗殴的的,将暂停停其工作,并并视情节轻轻重罚款330011000元元;影响生生产、工作作秩序3小时以上上,打架斗斗殴造成伤伤害的,公公司将与之之解除劳动动关系。触触犯刑律的的,依法追追究刑事责
8、责任。21、因玩玩忽职守或或擅离职守守,违反操操作规程、管管理制度,工工作不到位位、不作为为而导致公公司财产遭遭受损失的的,损失在在50000元以下,给给予责任人人通报批评评,并赔偿偿损失的220%;损损失在50000元以以上2万元以下下的,给予予责任人警警告处分并并责令其待待岗学习三三个月,赔赔偿损失的的20%,待待岗期间发发给当地最最低生活费费;损失在在2万元(含含2万元)以以上的,责责任人赔偿偿损失的220%,公公司与之解解除劳动关关系。触犯犯刑律的,依依法追究刑刑事责任。22、各岗岗位人员、各各主管和各各级主管领领导,在遇遇有突发或或重大事项项时,必须须在第一时时间向上级级报告,同同时
9、向主管管领导报告告。未能及及时报告的的,视情节节给予责任任人100010000元处罚罚;给公司司造成极坏坏影响、重重大损失或或安全事故故的,予以以解除劳动动关系。23、迟到到、早退330分钟以以内的,处处罚30元;迟迟到、早退退30分钟以以上的处罚罚50元。旷旷工扣罚当当日全部实实发工资,累累计旷工115天以上上的,解除除劳动合同同。24、除办办公楼、休休息室以外外,其它场场所均不允允许吸烟。违违反者,一一般员工罚罚款50元/次,主管管100元/次,中层层以上2000元/次。 (三)刷卡考勤管管理1、公司员员工均应按按公司规定定的作息时时间、地点点实行刷卡卡考勤。2、员工出出勤情况以以考勤机记
10、记录为准。3、正常班班制、倒班班人员上班班前、下班班后均应到到本单位指指定的刷卡卡地点刷卡卡。4、因通勤勤车故障、事事故原因,造造成员工未未按时刷卡卡,所在部部门考勤人人员做出情情况统计,经经行政管理理部核实后后按正常出出勤处理。5、因开会会、办理业业务等工作作需要不能能按时到岗岗刷卡的,应应提前请示示部门领导导。月末由由本部门考考勤员统计计上报行政政管理部。6、员工未未按规定时时间刷卡,未未履行请假假手续,视视为迟到、早早退或旷工工。7、由他人人替代刷卡卡者,按旷旷工处理。8、刷卡考考勤机因故故障无法使使用时,各各部门考勤勤人员应做做好考勤记记录。 (四)检查查与考核1、行政管管理部对公公司
11、各部门门刷卡考勤勤情况进行行日常监督督管理。2、各部门门考勤员每每月末将本本部门员工工未按规定定刷卡的事事由,上报报行政管理理部。3、各作业业现场班长长和各部门门主管负责责分管员工工的日常考考勤和劳动动纪律检查查等管理工工作,对违违纪行为应应向公司主主管部门或或主管领导导反映或举举报。4、行政管管理部、安安保监查部部应定期或或不定期检检查员工考考勤、请假假制度的执执行情况及及工作纪律律情况。对对检查中发发现的违规规行为有权权纠正,限限期整改。二、公文管管理 为规范公司司各类公文文的管理,特特制定本制制度。(一)公司司公文管理理的内容包包括:各类类文件的收收发、审批批和处理等等。本制度度适用于公
12、公司各部门门。(二)公司司公文,是是传达贯彻彻上级指示示精神、请请示和答复复问题、指指导或商洽洽工作的重重要工具,由由行政管理理部按统一一、科学、保保密的原则则进行管理理,确保公公文管理的的规范、准准确、及时时和安全。(三)公文文管理在公公司统一领领导下,行行政主管和和文书分级级负责的方方式,管理理内容包括括上级公文文的接收、阅阅办、整理理、归档和和公司内部部公文的起起草、核对对、签发和和归档的管管理,相关关部门应密密切配合。(四)公文文要符合国国家的方针针、政策、法法律、法规规和上级的的有关规定定等。如提提出新的政政策规定应应与原来的的有关政策策衔接,并并加以说明明。(五)公文文涉及的情情况
13、要确实实,观点要要明确,文文字要简练练,条理要要清楚,层层次要分明明,篇幅要要简短。(六)引用用的公文要要写明标题题、发文机机关、公文文编号和发发文时间。公公文如有附附件,则在在正文后注注明附件及及其顺序。(七)在使使用简称时时,应先用用全称,再再加以说明明。字体要要规范,年年、月、日日、人名、地地名、文件件名称、事事物名称等等一般不要要用简称。约约定俗成的的可以用简简称。(八)注意意数字的写写法,正式式的文件中中除文件编编号、统计计表、计划划表、序号号专用术语语和百分比比等必须用用阿拉伯数数字外,其其他均用汉汉字书写。(九)各部部门及有关关人员,对对公文中涉涉及国家、政政府或公司司应保密的的
14、事项,必必须严守机机密不准向向他人泄露露。(十)红头头文件只适适用于需遵遵照执行的的制度、规规定、决定定、决议、纪纪要和任命命等。(十一)以以公司名义义发文,一一律附公司司名称(年)号。由由行政管理理部统一编编号。(十二)公公文收发1、上级来来文、函件件、传真等等各类公文文,均由文文书登记编编号,并附附“公文阅办办卡”,由行政政管理部主主任提出分分送或拟办办意见,及及时送分管管领导批阅阅处理。2、对于出出现急件、急急电,或是是无法及时时请示行政政管理部主主任批办的的特殊情况况,行政主主管可视情情况直接送送分管领导导批示或交交由相关部部门处理,后后补办公文文阅办手续续。3、机、绝绝密文件不不得自
15、行处处理,要单单独造册,安安全存放。一一般的公文文,可由行行政管理部部转有关部部门处理。4、 业务务往来的公公文由行政政主管根据据文件内容容要求,经经分管领导导批示后,交交有关部门门处理。5、没有具具体部室和和姓名的函函件一律由由行政主管管拆阅。写写明部门和和姓名的直直接转给该该部门和本本人处理。6、公文由由行政主管管、文书根根据相关会会议内容、精精神或要求求起草,由由行政管理理部主任核核稿,送分分管领导审审批后,安安排打印,盖盖章和发送送。发送要要填写文件件收发登记记表。专业业性公文由由相关部门门起草,行行政主管核核稿,分管管领导审批批后按程序序进行。7、公司公公文包括命命令、议案案、决定、
16、公公告、通告告、通报、报报告、请示示、批复、意意见、信函函、会议记记录、工作作计划、讲讲话稿、工工作总结、会会议简报、证证明等。(十二)公公文审批1、重大决决策、规章章制度、人人事任免、机机构设置、以以及其他重重要公文,由由集团领导导、公司总总经理签发发。一般性性公文由分分管领导签签发。2、签发的的公文,不不得做任何何修改,如如需要修改改的应重新新履行送签签手续。公公文发送的的范围、份份数应根据据其内容要要求确定,需需要的必须须送达,无无关联的不不得发送。(十三)公公文的归档档1、每年工工作总结后后,将一年年形成的公公文,按档档案管理规规定和要求求进行整理理、分类、组组卷归档,并并确定保存存期
17、限。2、公文归归档范围包包括公司内内部公文,即即通知、报报告、决议议、总结、讲讲话、典型型发言、会会议简报、会会议纪要等等;上级机机关下发的的公文,即即与本公司司生产经营营有关的决决定、通知知、指示、命命令、条例例、规定和和批复等;公司对外外公文和与与相关单位位来往公文文。3、公司内内部的各种种工作计划划、总结、报报告、统计计报表等;与有关单单位签订的的重要合同同、协议、意意向书等;公司内部部奖惩、任任免等材料料;员工工工资、福利利等方面的的材料;大大事记,反反映本公司司重要活动动的简报,照照片,其他他资料;新新闻媒体上上有关公司司的新闻简简报;其他他一些有价价值的资料料也都需要要归档管理理。
18、4、所有发发文和经领领导签字的的文件原稿稿、审核稿稿件和文件件正本二份份并送行政政管理部存存档。有领领导指示的的,还应附附批复件。(十四)公公文的销毁毁需要销毁的的公文,应应登记造册册,写明发发文单位或或部门、标标题、文号号、份数,报报公司总经经理批准后后,方可销销毁。三、档案管管理为规范公司司档案管理理工作,特特制定本制制度。 (一)档案案管理范围围1、公司设设立、变更更的申请、审审批、登记记和终止等等方面的文文件材料; 2、公司班班子会议形形成的文件件材料; 3、财务、会会计及其管管理方面的的文件材料料; 4、经营管管理方面的的文件材料料; 5、生产技技术管理方方面的文件件材料; 6、产品
19、生生产、消耗耗、安全生生产方面的的文件材料料; 7、仪器、设设备方面的的文件材料料; 8、基本建建设、工程程设计、施施工、竣工工、维修方方面的文件件材料; 9、教育培培训方面的的文件材料料;10、照片片档案:新新闻、科技技、艺术照照片,由原原版、翻版版底片、照照片、文字字说明构成成; 11、其他他具有利用用和保存价价值的文件件材料;以上文件材材料包括决决议、决定定、条例、规规章制度等等法规性文文件,各类类会议文件件、重要记记录、工作作计划、工工作规划和和工作总结结。 (二二)档案管管理体制 1、公司档档案工作,实实行集中与与分散相结结合的管理理体制。由由行政管理理部负责主主体档案的的管理,并并
20、对其他部部门的档案案管理工作作进行督促促和指导。2、根据有有关档案法法规规定,各各部门形成成的文件材材料由本部部门负责立立卷和归档档保管。 (三三)档案管管理工作1、建立、健健全立卷归归档制度,确确立归档范范围、归档档时间和保保管期限; 2、对遗缺缺不全的档档案,采取取不同措施施,积极收收集齐全; 3、各部门门于次年将将文件资料料检查集齐齐后整理立立卷归档;4、依据档档案来源、时时间、题目目、内容、字字母顺序分分成若干层层次和类别别;5、归档前前将资料分分类,分组组放置在待待办卷宗内内;6、立卷按按永久、长长期、短期期分别组卷卷,卷内文文件应将正正文及相关关的底稿、附附件请示和和批复放在在一起
21、,编编制案卷目目录和卷内内目录;7、整理案案卷,使之之厚度适宜宜,控制在在1cm至2cm之间间,材料过过窄应加衬衬边;材料料过宽应折折叠整齐;字迹难辨辨认的,应应附抄件;以每一案案卷端正书书写标题;8、每年对对档案进行行一次清理理;9、清除不不必要保存存的材料;10、对破破损和褪色色的材料进进行修补和和复制;11、防止止档案的损损坏,延长长档案的寿寿命,维护护档案的安安全; 12、做好好档案室的的防盗、防防水渍、防防潮、防虫虫蛀、防尘尘、防鼠害害、防高温温、防强光光等工作;13、从档档案的内容容、来源、时时间、可靠靠程度、名名称等方面面鉴别档案案的价值。 14、编制制各类档案案保存期限限表。财
22、务务档案保存存期限表的的编制依据据财务相关关规定。 15、公司司档案保管管期限分永永久、长期期(3年)、短短期(1年)三种种。介于两两种保管期期限的,保保管期限从从长。16、对已已失效的档档案,认真真鉴定,编编制销毁清清册,永久久保存该清清册。 17、办理理销毁手续续,须经总总经理批准准,方能销销毁。 18、销毁毁时要有二二人以上监监销,并在在清册上签签字。19、凡需需使用档案案者,均须须填写文件件借阅单,依依据借阅权权限和档案案密级,经经各级领导导批准后方方能借阅。20、借阅阅期限不得得超过三个个星期,到到期归还;如需再借借,重新办办理续借手手续。21、借阅阅档案者应应爱护档案案,确保档档案
23、的完整整,不得擅擅自涂改、勾勾画、剪裁裁、抽取、拆拆散或损毁毁。借阅档档案交还时时,须当面面查看清楚楚,如发现现遗失或损损坏,应及及时报告主主管领导;22、外单单位借阅档档案,应持持有单位介介绍信,经经总经理批批准后方可可借阅,但但不得带离离档案室。其其抄摘内容容须总经理理同意且审审核后方能能带出。 四、会议管管理为规范公司司会议管理理,提高工工作效率,确确保政令畅畅达,信息息畅达,沟沟通快捷,协协调及时,特特制定本制制度。本制度适用用于公司及及所属部室室。(一)例会会和公司领领导决定召召开的会议议,如总经经理办公会会议、中层层干部会议议、全体职职工大会等等由行政管管理部组织织安排。以以公司名
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