人力资源操作手册14987.doc
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1、人力资源源流程图:【人事管管理】【薪酬管管理】内容提要要: 人事管理理 薪酬管理理1、人事事管理内容提要要: 人事档案案管理 人事项目目分析报报表1.1、新增人人员信息息功能描述述:职员刚刚刚入职时时,新增增该职员员的基础础资料信信息,备备案,便便于以后后的报表表统计。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【人事事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。下面讲一一下职员员信息在在新增时时需要注注意的几几个地方方。1、 基本信息息1.1 “编号”:用户户在新增增职员时时赋予新新职员的的一个号号码,一一般遵循循每个区区域分公公司的编编码规则则,例如如像“sz”代表深深圳
2、,然然后后面面按照数数字从00001开始顺顺序加1,在整整个人事事档案信信息中,是是不允许许存在2个编号号重复的的职员的的,如果果重复在在保存时时系统会会给予提提示。1.2 “身份证证号码”:新入入职员工工的身份份证号码码,如果果身份证证号码是是18位,则则输入身身份证号号码后,后后面的“性别”、“出生日日期”及“年龄”信息系系统会自自动提取取,用户户也可以以自己再再进行修修改,而而且身份份证号码码同“编码”一样,在在系统中中也具有有唯一性性,如果果在新增增职员保保存时提提示“身份证证号码重重复”,则说说明该职职员以前前可能属属于我司司员工但但是在系系统中已已经被禁禁用,用用户可以以通过【查查
3、看】下下面的【显显示禁用用数据】查查询,或或者是因因为已经经增加了了该职员员信息,可可以通过过过滤条条件的身身份证号号码进行行过滤查查询。1.3 “有无独独生子女女证”:该属属性主要要是用在在计算职职员工资资数据,因因为如果果有独生生子女证证,且独独生子女女在14周岁以以下,则则每个月月要发放放15元的独独生子女女费,系系统是通通过“有无独独生子女女证”来判断断的。1.4 “银行账账号”:改属属性主要要是用在在职员工工资数据据代发,如如果每月月的工资资是通过过银行代代发的,则则生成代代发文件件时系统统会自动动提取该该银行账账号作为为代发银银行。1.5 “组织机机构”:新增增职员所所属的组组织机
4、构构。2、 学历信息息2.1 学习经历历明细表表格增加加一条明明细是点点击工具具栏上的的“插入分分录”,删除除一条明明细是“删除分分录”,而不不是“新增”、“删除”键。3、 职务信息息3.1 “成本部部门”:职员员的工资资金额挂挂在那个个成本部部门下面面,点开开后面的的“打开”图标引引用的是是系统的的部门信信息,可可以是所所属组织织机构的的部门,也也可以是是其他组组织机构构的部门门。4、 工作经历历、社会会关系、劳动技技能、合合同信息息同第2点学习习经历。5、 工资标准准选择新增增职员的的每项工工资项目目的计算算标准。6、 上传照片片6.1 有了职员员的上述述一些属属性外,有有的时候候还需要要
5、上传职职员的照照片,我我们点击击工具栏栏的“上传照照片”,弹出出打开窗窗口后,选选择图片片信息,然然后“打开”即可(说说明:图图片信息息一旦上上传就不不能删除除,只能能通过再再次上传传图片进进行更改改)1.2、人事档档案管理理功能描述述:所有人事事档案信信息查询询。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【人事事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事档案管理】。下面详细细讲一下下主过滤滤条件。1、 “组织机机构”:对应【基基本信息息】中的的“组织机机构”信息。该项为为可选项项,用户户可以选选择自己己关心的的组织机机构进行行过滤,也也可以不不选择空空白,则则会过滤滤出当前前登录系
6、系统的用用户所具具有数据据权限的的所有组组织机构构。2、 “部门”:对应应【职务务信息】中中的“成本部部门”。该项项为可选选项,用用户可以以选择自自己关心心的部门门信息进进行过滤滤,也可可以不选选择空白白,则会会过滤出出当前登登录系统统的用户户所具有有数据权权限的所所有部门门。3、 “岗位类类别”:对应应【职务务信息】中中的“岗位”。该项项为可选选项,用用户可以以选择自自己关心心的部门门信息进进行过滤滤,也可可以不选选择空白白,则会会过滤出出当前登登录系统统的用户户所具有有数据权权限的所所有岗位位类别。4、 “职级”:对应应【职务务信息】中中的“职级”。该项项为可选选项,用用户可以以选择自自己
7、关心心的部门门信息进进行过滤滤,也可可以不选选择空白白,则会会过滤出出当前登登录系统统的用户户所具有有数据权权限的所所有职级级。5、 当主过滤滤条件中中的条件件在2条以上上时,系系统会取取两个过过滤条件件的交集集。6、 主过滤条条件中的的条件完完全都可可以在过过滤条件件中进行行设置,只只是将几几个常用用的过滤滤条件放放在了主主过滤条条件窗口口,方便便用户进进行过滤滤。下面讲一一下常用用的几种种过滤条条件如何何设置1、 合同到期期天数小小于30天如果想过过滤合同同到期天天数小于于等于30天的职职员,那那么主过过滤不需需要设置置,空白白即可,在在过滤条条件中设设置如下下图所示示:1.1、 将过滤条
8、条件设为为方案:我们可可以把常常用的几几种过滤滤条件保保存为“方案”,那么么下次登登录时就就不需要要我们再再次设置置过滤条条件了,设设置方法法如下图图所示:首先,将将过滤条条件设置置好,然然后点击击查询方方案下方方的“另存为”,在弹弹出的过过滤条件件方案窗窗口中输输入方案案的名称称,然后后确定即即可。1.2、 将方案设设为预警警方案:将过滤滤条件另另存为方方案后,我我们还可可以将这这种方案案设为预预警方案案,不需需要对该该界面进进行过滤滤,下次次登录系系统时会会自动弹弹出满足足预警过过滤条件件的数据据,设置置如下图图所示:选中另存存的方案案,然后后勾选“以本方方案作为为预警方方案”,最后后保存
9、方方案即可可。登录系统统时给出出的提示示如下图图所示:1.3、 将方案设设为下次次登录进进入的默默认界面面:将过过滤条件件另存为为方案后后,我们们还可以以将这种种方案设设为下次次登录的的默认界界面,下下次登录录该界面面时系统统将不会会弹出过过滤条件件窗口,直直接显示示设为默默认界面面的数据据,设置置如下图图所示:选中另存存的方案案,然后后勾选“下次登登录以本本次设置置直接进进入”,最后后保存方方案即可可。1.4、 将自己设设定的方方案共享享给其他他人:将将过滤条条件另存存为方案案后,我我们还可可以将此此方案共共享给其其他人使使用,其其他人无无需设置置过滤方方案,同同样可以以使用,设设置如下下图
10、所示示:同样还是是选择另另存的方方案,然然后选择择“发布”,弹出“请选择择用户或或角色”窗口,这这里我们们可以选选择发布布给用户户,也可可以选择择发布给给角色,上上图示例例选择的的是“选择用用户”,然后后弹出“选择用用户”窗口,直直接勾选选发布的的用户,然然后选择择“选择”,最后后确定即即可。1.5、 如果在以以后的使使用过程程中不再再需要某某个方案案,或是是其他用用户发布布给你的的方案不不需要使使用,选选择“删除”方案即即可。2、 合同到期期天数在在30与60天之间的管管理员以以上级别别该条件涉涉及的过过滤条件件是3条,a、合同同到期天天数=30 bb、合同同到期天天数=管理员,过滤条条件中
11、设设置如下下图所示示:如果涉及及的过滤滤条件大大于一条条,那么么逻辑值值处一定定要选择择,一般般我们用用到的只只有“并且”或者“或者”,如果选选择“并且”,那么么过滤的的数据会会取这些些条件的的交集,如如果选择择“或者”,那么么过滤的的数据会会取这些些条件的的并集。3、 劳动技能能的有效效期小于于20110年7月1日该条件涉涉及的过过滤条件件在过滤滤条件中中找不到到,那么么我们需需要到“设置显显示”中去添添加列,然然后再进进行过滤滤,设置置如下图图所示:3.1、 首先选择择过滤条条件窗口口中的“设置显显示列”。3.2、 因为过滤滤的条件件在设置置显示列列中没有有,所以以我们点点击“添加列”添加
12、“劳动技技能有效效期”列。3.3、 因为“劳劳动技能能有效期期”属于“劳动技技能”子表中中的列,所所以在“表格列列设置工工具”窗口中中找到劳劳动技能能文件夹夹图标,点点开,勾勾选“有效期”。3.4、 勾选了所所需的列列之后,点点击“确定”。3.5、 然后回到到“过滤条条件”窗口。3.6、 在字段名名称处选选择最后后添加的的“劳动技技能有效效期”,比较较方式选选择“小于等等于”,比较较值处填填写“20110-007-001”,最后后确定即即可。3.7、 说明:我我们在新新增人员员档案时时填写了了人员的的很多资资料,但但是在人人事档案案管理一一览表或或是过滤滤的时候候,系统统不可能能将所有有的列统
13、统统显示示,我们们都需要要通过“设置显显示列”中的“添加列”来完成成显示或或者过滤滤。1.3、人事项项目分析析报表功能描述述:人事档案案信息分分析报表表。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【人事事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事项目分析报表】。下面讲一一下几种种常见过过滤条件件设置。1、查看看公司每每个年龄龄的人数数合计及及比例。因为是查查看公司司人事分分析报表表,所以以主过滤滤条件中中的“组织机机构”选择公公司,不不过滤“部门”、“岗位类类别”及“职级”信息,则则这几个个过滤条条件空白白,不选选择,设设置如下下图所示示:设置显示示列设置置如下图图所示:因为只查查看
14、年龄龄信息,所所以其他他的列不不勾选显显示,则则系统会会按照“年龄”字段对对人事资资料进行行汇总。过滤后显显示如下下图所示示:2、查看看公司每每个年龄龄的各职职级人数数合计及及比例。主过滤条条件同1设置,设设置显示示列设置置如下图图所示:2、薪酬酬管理内容提要要: 工资管理理启用期期间设置置 工资项目目、辅助助项目设设置 工资项目目计算标标准设置置 职员工资资计算标标准设置置 工资发放放方案、工资数数据录入入 工资数据据计算、审核 期末结转转 银行代发发 工资数据据报表 工资分析析报表2.1、工资管管理启用用期间设设置功能描述述:工资模块块使用前前,需要要先启用用,否则则不能进进行工资资数据录
15、录入及工工资数据据计算,即即不能使使用薪酬酬管理功功能。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【薪酬管理理】,在在右边的的栏目中中选择【基基础设置置】下面面的【工工资管理理启用期期间设置置】。进入期间间设置界界面后,点击工具栏上的“设置启用期间”,系统弹出“设置工资管理启用期间”窗口,下面详细讲一下每个选项的含义。1、“组组织机构构”:选择择系统中中还没有有启用工工资模块块的组织织机构,如如果选不不到某个个机构,说说明已经经启用。2、“启启用年度度”:输入入启用工工资模块块的开始始使用年年度,系系统默认认为当前前年度,用用户也可可以根据据自己的的需要进进行修改改。3、“启启用期间
16、间”:输入入启用工工资模块块的开始始使用月月份,系系统默认认为当前前月份,用用户也可可以根据据自己的的需要进进行修改改(这里里我们一一般选择择比当前前月份小小一或二二个月,方方便设置置初始数数据)。4、“当当期起始始日”:输入入启用工工资模块块的开始始使用日日期,系系统默认认为1号,用用户也可可以根据据自己的的需要进进行修改改(如果果考勤、工资的的周期是是自然月月,则默默认1号,如如果考勤勤、工资资的周期期是“*-*-226 至 *-*-25”,则输输入26号。)设置好上上述信息息后,点点击“启用”,系统统会给出出提示“是否确确认该启启用期间间,设置置完成后后不能再再进行修修改”,我们们点击“
17、确定”这样就就完成了了启用工工资管理理。完成后的的界面如如下图所所示:每个管理理处会显显示两条条数据,一一条是启启用期间间信息(“是否启启用期间间” 打钩的的),一一条是当当前期间间信息(“是否启启用期间间” 没有打打钩的)。说明:一一旦确认认了启用用期间后后,系统统不允许许再次修修改。2.2、工资项项目、辅辅助项目目设置2.2.1、工资项项目设置置功能描述述:工资项目目的设置置,可以以对工资资项目进进行新增增、修改改、删除除的操作作。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【薪酬酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目】。在这里可可以进行行工资项项目的新新增、修修
18、改、删删除及禁禁用操作作,只需需选中需需要编辑辑的工资资项目,然然后再点点击上面面的工具具栏即可可。下面详细细讲一下下新增工工资项目目时每个个输入框框的含义义。1、“代代码”:必录录项,工工资项目目的一个个唯一标标识,在在系统中中不允许许重复。2、“名名称”:必录项项,工资资项目的的名称。3、“工工资项目目类型”:必选选项,工工资项目目的类型型,不能能手工输输入,只只能在系系统中选选择,系系统中默默认的有有4种类型型:3.1、“应发工工资项目目”,实发发工资数数据加上上此项工工资项目目数据。3.2、“扣减工工资项目目”,实发发工资数数据减去去此项工工资项目目数据。3.3、“所得税税工资项项目”
19、,实发发工资数数据减去去此项工工资项目目,如果果选择了了该项,则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”,并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。3.4、“公积金金工资项项目”,实发发工资数数据减去去此项工工资项目目,如果果选择了了该项,则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”,并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。4.、“备注”:可选选项,工工资项目目的说明明信息。5、“作作为其他他应发和和扣减类类工资项项目的辅辅助计算算项目”:可选选项,如如果选择择该项,则则在工资资项目计计算标准准设置中中此项会会作为辅辅助计算算项目。6、“当当职员没没有对此此工资项项目指导导工资
20、计计算标准准,而需需要手工工录入时时,是否否自动继继承上月月(次)的的工资数数据”:可选项项,如果果选择该该项,则则该项目目在没有有指定计计算标准准时,自自动继承承上月(次次)的工工资数据据。2.2.2、工资辅辅助项目目设置功能描述述:工资辅助助项目的的设置,可可以对工工资辅助助项目进进行新增增、修改改、删除除的操作作。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【薪酬酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资辅助计算项目】。在这里可可以进行行工资辅辅助项目目的新增增、修改改及删除除操作,只只需选中中需要编编辑的工工资辅助助项目,然然后再点点击上面面的工具具栏即可可。下面详细
21、细讲一下下新增工工资辅助助项目时时每个输输入框的的含义。1、“项项目名称称”:必录录项,工工资辅助助项目的的名称。2、“自自动继承承上月(次次)的录录入数据据”:可选选项,如如果选择择该项,则则每月自自动继承承上月(次次)的辅辅助项目目数据。2.3、工资项项目基础础数据录录入功能描述述:工资项目目数据可可以作为为基础数数据,预预先设置置。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【薪酬酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目基础数据录入】。在这里我我们直接接录入每每个工资资项目的的数据,然然后保存存即可。2.4、工资项项目计算算标准功能描述述:工资项目目计算标标准的设
22、设置,可以对对工资项项目计算算标准进进行新增增、修改改、删除除操作。操作方式式:进入操作作主界面面,选择择【人力资资源】【薪酬酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目计算标准】。在这里可可以进行行工资项项目计算算标准的的新增、修改及及删除操操作,只只需选中中需要编编辑的工工资项目目计算标标准,然然后再点点击上面面的工具具栏即可可。下面详细细讲一下下新增工工资项目目计算标准准时每个个输入框框的含义义。1、“代代码”:必录项项,工资资项目标标准的唯唯一标识识。2、“名名称”:必录项项,工资资项目标标准的名名称。3、“工工资项目目”;必选项项,选择择系统中中已经设设置的工工资项目目。
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